1 Protokół nr 62/PM/2012 z posiedzenia Zarządu Samorządu
Transkrypt
1 Protokół nr 62/PM/2012 z posiedzenia Zarządu Samorządu
Protokół nr 62/PM/2012 z posiedzenia Zarządu Samorządu Studentów UW 31 stycznia 2012 roku W posiedzeniu udział wzięli: Członkowie Zarządu Samorządu Studentów UW: 1. Piotr Müller – Przewodniczący ZSS UW 2. Julia Balicka 3. Mateusz Mrozek 4. Łukasz Noszczak 5. Karolina Pietkiewicz 6. Jakub Wiśniewski Osoby, o których mowa w § 13 ust. 4 pkt 1 Regulaminu Zarządu Samorządu Studentów UW: 1. Barbara Banasik – Przewodnicząca Komisji Finansowej ZSS UW 2. Helena Krajewska – Przewodnicząca Komisji Mobilności i Współpracy Zagranicznej ZSS UW 3. Edyta Prociak – Przewodnicząca Komisji Socjalnej ZSS UW Sebastian Kaleta – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej SS UW, jako osoba, o której mowa w § 13 ust. 4 pkt 2 Regulaminu Zarządu Samorządu Studentów UW. Posiedzeniu przewodniczył: Piotr Müller. Posiedzenie protokołował: Jakub Wiśniewski. Rozpoczęcie posiedzenia godzina 17:45 - zakończenie godzina 21:00 Piotr Müller otworzył posiedzenie i zaproponował następujący porządek obrad: 1. Informacje od Przewodniczącego. 2. Informacje od przewodniczących komisji. 3. Zatwierdzenie preliminarza budżetowego na 2012 rok. 4. Juwenalia UW. 5. Przebudowa i zakup mebli do budynku SS UW. 6. Wolne wnioski. Proponowany porządek obrad został jednogłośnie zaakceptowany. Ad pkt 1 Przewodniczący Zarządu poinformował przewodniczących komisji o skierowaniu do Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pisma ws. bezpłatnego drugiego kierunku studiów dla studentów rozpoczynających studia w przyszłym roku akademickim. Poinformował także, że nie planuje zatrudniać nowego pracownika do Biura ZSS UW. 1 Ad pkt 2 1. Przewodnicząca Komisji Finansowej poinformowała, że został przygotowany projekt budżetu na 2012 rok. Ponadto w zeszłym roku zaoszczędzono o ok. 50 tys. zł więcej niż w roku poprzedzającym. Poinformowała także, że posprzątała pokój 110 oraz uporządkowała materiały biurowe. 2. Przewodnicząca Komisji Promocji i Informacji poinformowała o zaktualizowaniu Zielonej Listy Firm, czyli listy kontrahentów, z którymi warto współpracować. Lista zostanie w najbliższych tygodniach przekazana samorządom jednostek. Podniosła także kwestię tworzenia nowej strony samorządu i zaprezentowała projekt graficzny strony głównej. Ponadto poinformowała, że we wtorek 21 lutego, odbędzie się Dzień Dawcy Szpiku na Kampusie Ochota. We wtorek 24 stycznia odbyło się z kolei spotkanie z p.o. Kierownika Biura Promocji UW ws. portalu wewnętrznego UW. Nawiązała także kontakt z Kierownikiem Biura Rekrutacji UW, skutkiem czego ma być wspólna promocja Uniwersytetu i Samorządu wśród licealistów z całej Polski. W drugiej połowie lutego będzie kontaktowała się z Biurem celem ustalenia szczegółów. Poinformowała także o złożeniu zamówienia na materiały promocyjne ZSS UW. 3. Przewodnicząca Komisji Socjalnej poinformowała o spotkaniu grupy roboczej z prorektor ds. studenckich, które odbyło się we wtorek 31 stycznia. Omówiła przedstawione przez zarząd tezy dotyczące udoskonalenia modułu „stypendia” w systemie usosweb oraz nowelizacji regulaminu (w tym zmiany sposobu naliczania stypendium socjalnego oraz zmiany kryteriów oceniania wniosków o stypendium rektora dla najlepszych studentów). Ponadto przedstawiła przekazane postulaty dotyczące przyznawania miejsc w domach studenta oraz wprowadzenia w tym zakresie w pełni elektronicznego postepowania. Na spotkaniu ustalono, że zostaną podjęte prace nad dalszą rozbudową modułu „stypendia” a następnie nad modułem „akademiki” z perspektywą wdrożenia od roku 2012/2013. Zarząd omówił kwestie kryteriów przyznawania oraz oceny wniosków o stypendium rektora dla najlepszych studentów. 4. Przewodnicząca Komisji Kultury poinformowała, że w środę 1 lutego odbędzie spotkanie z przedstawicielem Fundacji Universitatis Varsoviensis ws. koncertu Marcina Wyrostka, a także omówiła najbliższe przedsięwzięcia Komisji: festiwale: FAAK i FilmUW oraz konkurs piłkarski UW Cup. Ad pkt 3 Przewodnicząca Komisji Finansowej poinformowała, że przy obliczaniu tegorocznego preliminarza zastosowano identyczne algorytmy jak w ubiegłym roku, a jedyne zmiany mogą wynikać z mniejszej liczby studentów. Zarząd zatwierdził preliminarz I filaru budżetu Samorządu Studentów UW na 2012 rok, co stwierdza uchwała nr M/54/62/PM/2012. Ad pkt 4 Omówiono kwestię organizacji Juwenaliów UW w 2012 roku oraz dokonano podziału zadań. 2 Ad pkt 5 Zarząd omówił plany zabudowania boksów na 2 piętrze budynku SS UW oraz zakupu mebli: dwóch szaf archiwizacyjnych do pokoju 106, szafy do pokoju 110, biurka do pokoju 102 oraz regałów do pokoju 205. Zarząd podniósł także kwestię zmian lokalowych. Ad pkt 6 Nie zgłoszono wolnych wniosków. Na tym posiedzenie zakończono. Przewodniczący Komisji Prawnej ZSS UW Jakub Wiśniewski Przewodniczący Zarządu Samorządu Studentów UW Piotr Müller Członkowie Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego: 3 Julia Balicka ........................................................ Mateusz Mrozek ........................................................ Łukasz Noszczak ........................................................ Karolina Pietkiewicz ........................................................