1 Protokół Nr 13/KP/2013 z posiedzenia Zarządu Samorządu

Protokół
Nr 13/KP/2013
z posiedzenia Zarządu Samorządu Studentów UW
z 12 marca 2013 roku
W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Samorządu Studentów UW:
1) Karolina Pietkiewicz – Przewodnicząca ZSS UW
2) Jakub Jasica
3) Anna Kiljan
4) Ewelina Roguska
5) Maciej Tomecki
Osoby, o których mowa w § 14 ust. 4 pkt 1 Regulaminu Zarządu Samorządu
Studentów UW:
1) Sandra Miecznik – Przewodnicząca Komisji Finansowej ZSS UW
2) Helena Krajewska - Przewodnicząca Komisji Mobilności Studentów ZSS UW.
3) Andrzej Wiśniewski – Przewodniczący Komisji Promocji i Informacji ZSS UW.
Mikołaj Matusik – jako osoba, o której mowa w § 14 ust. 4 pkt. 3 Regulaminu
Zarządu Samorządu Studentów UW.
Posiedzenie rozpoczęto o godzinie 20:14, a zakończono o godzinie 23:48.
Posiedzeniu przewodniczyła: Karolina Pietkiewicz.
Posiedzenie protokołował: Maciej Tomecki.
Karolina Pietkiewicz otworzyła posiedzenie i zaproponowała następujący
porządek obrad:
1) Uchwały przyjęte obiegowo;
2) Informacje od Przewodniczącej;
3) Informacje od przewodniczących komisji;
4) Festiwal film UW;
5) Sprawy finansowe;
6) Wolne wnioski.
Proponowany porządek obrad został jednogłośnie zaakceptowany.
Ad pkt 1
1. 27 lutego 2013 roku Zarząd podjął w trybie obiegowym uchwały w sprawie
wyasygnowania wnioskowanych środków z III filaru budżetu Samorządu o
numerach III/139/13/KP/2013 i III/140/13/KP/2013.
2. 7 marca 2013 roku Zarząd podjął w trybie obiegowym uchwały w sprawie
wyasygnowania wnioskowanych środków z I filaru budżetu Samorządu o
numerach I-II/144/13/KP/2013 i I-II/146/13/KP/2013.
3. 7 marca 2013 roku Zarząd podjął w trybie obiegowym uchwały w sprawie
wyasygnowania wnioskowanych środków z III filaru budżetu Samorządu, co
1
stwierdzają uchwały o nr. od III/141/13/KP/2013 do III/143/13/KP/2013 i
III/145/13/KP/2013.
Ad pkt 2
Przewodnicząca Zarządu poinformowała o zaprezentowaniu sprawozdania
krótkookresowego podczas posiedzenia Parlamentu Studentów RP oraz
przekazaniu sprawozdania na ręce Marszałka Parlamentu Studentów UW i
Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Odbyło się kolejne posiedzenie
Porozumienia Uczelni Warszawskich, w którym udział wzięła Przewodnicząca
wspólnie z Przewodniczącym Komisji Wyborczej. Na spotkaniu ustalono
ostateczny podział środków na Juwenalia z funduszy Miasta Stołecznego
Warszawy. Zaplanowano Konwent Przewodniczących, który ma odbyć się 16
marca 2013 roku na kampusie UW. Ponadto Przewodnicząca wzięła udział w
spotkaniu z ambasadorem USA i premierem Węgier. Przewodnicząca, wspólnie z
Przewodniczącą Komisji ds. Studentów i Jakości Kształcenia wzięły udział w
zjeździe Forum Uniwersytetów Polskich w Katowicach, na którym wybrano
nowe Prezydium.
Przewodnicząca poinformowała również, że Rada Miasta Stołecznego Warszawy
zmieniła
nazwę
stacji
metra znajdującej się
najbliżej Uniwersytetu
Warszawskiego z Nowy Świat na Nowy Świat-Uniwersytet.
Ad pkt 3
1. Przewodnicząca Komisji Mobilności Studentów ZSS UW poinformowała o
spotkaniu Tandemowym, które odbyło się 7 marca i zakończyło się sukcesem
oraz pierwszym szkoleniu z cyklu „Career? Break the spell!”, które odbyło się 12
marca. Przewodnicząca poinformowała także o tym, że Studenckie Biuro
Tłumaczeń rozpoczęło już swoją działalność i przyjmuje zlecenia tłumaczeń.
Poinformowała również, że w ramach przygotowań do Targów Mobilności
Studenckiej "mUW yourself!" został opracowany logotyp Targów.
2. Przewodniczący Komisji Promocji i Informacji poinformował, że odbyło się
spotkanie Komisji. Przedstawił także projekt bluz dla Samorządu Studentów
UW. Odbył także spotkanie z przedstawicielami portalu „bla bla car”. W
najbliższym czasie Komisja przygotuje wspólnie z Telewizją Studencką
Uniwerek.TV spoty reklamowe na potrzeby Samorządu Studentów UW.
3. Pełnomocnik ds. Socjalnych poinformował o zaplanowanych na 1 marca oraz 6
marca dodatkowych szkoleniach dla zainteresowanych Komisji Stypendialnych.
Poinformował również o trwających pracach w kierunku zorganizowania
wyjazdu szkoleniowego dla Komisji Stypendialnych. Planuje również
przygotowanie warsztatów oraz nawiązanie kontaktu z Radą Konsultacyjną.
Przedstawił także stan prac związanych z regulaminem Pomocy Materialnej.
4. Przewodnicząca Komisji Finansowej zgłosiła trudności we współpracy z
członkami komisji oraz poinformowała o zmianie terminu dyżurów. Ogłosiła
także temat konkursu II filarowego na kwiecień. Przewodnicząca Komisji
2
Finansowej poinformowała o rozesłaniu newslettera finansowego który zawierał
informacje o zmianie dyżurów Komisji, wspólnych sobotnich dyżurach członków
Komisji i zachętę do udziału w konkursie o dotację z II filaru w kwietniu. W
konkursie preferowane będą wnioski dotyczące wyjazdów edukacyjnych
związane z kierunkiem studiów. Przewodnicząca poinformowała również o
rozpoczęciu prac nad przygotowaniem warsztatów z pisania wniosków dla kół
naukowych.
5. Przewodniczący Komisji Przedsiębiorczości poinformował o zorganizowaniu
szkolenia Virgin Mobile, które odbędzie się 14 kwietnia. Planowane jest
szkolenie p.t.: „polska innowacyjna”, które zostanie przeprowadzone wspólnie z
Instytutem Wolności. Trwają prace nad dniem przedsiębiorczości na UW.
Poinformował także, że warsztaty z kreowania swojej osoby w sieci odbędą się
27 marca 2013 roku.
6. Przewodnicząca Komisji ds. Koordynacji Projektów poinformowała o
o tym, że do Turnieju UW Cup zakwalifikowano 82 drużyny – 6 marca odbyło się
losowanie grup eliminacyjnych. 13 marca odbędzie się I spotkanie Studenckiego
Klubu Książki. Trwają zgłoszenia na warsztaty Zumby organizowane przez
Egurrola Dance Studio. Komisja przygotowała cykl „samorząd gotuje”
promujemy zdrową żywność. 14 marca, 17 marca i 21 marca zaplanowano
wyjścia do Teatru Dramatycznego w ramach Studenckiej Integracji Kulturalnej.
Ad pkt 4
Organizatorzy Festiwalu Film UW przedstawili Zarządowi program festiwalu
film UW, a następnie przedyskutowano szczegóły kosztorysu.
Ad pkt 5
Zarząd wyasygnował wnioskowane środki z I filaru budżetu Samorządu, co
stwierdzają uchwały o nr. od I-II/147/13/KP/2013 do I-II/152/13/KP/2013.
Ad pkt 6
Nie zgłoszono wolnych wniosków.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący
Komisji Prawnej ZSS UW
Przewodnicząca Zarządu
Samorządu Studentów UW
Maciej Tomecki
Karolina Pietkiewicz
3
Członkowie Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego:
1) Jakub Jasica
........................................................
2) Anna Kiljan
........................................................
3) Ewelina Roguska
........................................................
4