Protokół Nr 56/KP/2014 z posiedzenia Zarządu Samorządu

Protokół
Nr 56/KP/2014
z posiedzenia Zarządu Samorządu Studentów UW
z 4 czerwca 2014 roku
W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Samorządu Studentów UW:
1) Karolina Pietkiewicz – Przewodnicząca ZSS UW
2) Justyna Czauż
3) Mikołaj Matusik
4) Maja Matuszewska
Osoby, o których mowa w § 15 ust. 4 pkt 1 Regulaminu Zarządu Samorządu Studentów
UW:
1) Jakub Alama – Wiceprzewodniczący Komisji UW Here
2) Aleksandra Biłas – Pełnomocnik ds. Współpracy Samorządowej
3) Mieszko Czerniawski – Przewodniczący Komisji Promocji i Informacji ZSS UW
4) Aneta Kiszko – Pełnomocnik ds. Juwenaliów Klubowych
5) Krystian Kowalewski – Przewodniczący Komisji Prawnej ZSS UW
6) Ewelina Rogulska – Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia.
Posiedzeniu przewodniczyła: Karolina Pietkiewicz.
Posiedzenie protokołował: Krystian Kowalewski.
Karolina Pietkiewicz otworzyła posiedzenie i zaproponowała następujący porządek
obrad:
1) Informacje od Przewodniczącej ZSS;
2) Informacje od przewodniczących komisji ZSS i pełnomocników Zarządu;
3) Dyskusja nad budżetem Samorządu Studentów UW;
4) Omówienie przygotowań do obozu integracyjnego w Łazach;
5) Podsumowanie juwenaliów;
6) Uchwały finansowe podjęte droga obiegową;
7) Uchwały finansowe z III filaru;
8) Wolne wnioski.
Proponowany porządek obrad został jednogłośnie zaakceptowany.
Ad pkt 1
Delegacja Samorządu Studentów UW wzięła udział w obchodach Dnia Wolności
organizowanych przez Prezydenta RP. Ponadto, Przewodnicząca poinformowała o
swoim udziale w kolejnym posiedzeniu Komisji ds. obchodów 200-lecia UW. Odbyło się
spotkanie ws. remontu w DS2.
Ad pkt 2
1)Wiceprzewodniczący Komisji UW Here poinformował o organizowanym turnieju w
bubble football. Dodatkowo udało się wycenić przygotowywaną aplikację z promocjami
na urządzenia mobilne. Drużyna złożona z członków Komisji startuje w konkursie PZU
na najlepszy projekt studencki.
2)Przewodnicząca Komisji ds. Koordynacji Projektów poinformowała o zakończeniu
akcji ‘Posprzątaj swoją szafę na wiosnę’ i zaangażowaniu w projekt kilku samorządów
jednostkowych.
3)Pełnomocnik ds. jakości kształcenia reprezentowała Samorząd Studentów na
konkursie otwartym SzJO.
4)Pełnomocnik ds. Juwenaliów Klubowych przedstawiła budżet rozliczeniowy projektu.
Trwają prace nad całościowym rozliczeniem wydarzenia.
5)Przewodniczący Komisji ds. Studenckich poinformował o rozesłaniu ogólnej ankiety
do Raportu Studenckiego 2014 do 31886 studentów dziennych i niestacjonarnych
wieczorowych. Ponadto przekazał informację o zgłoszeniu zapotrzebowania na miejsca
w domach studenta UW przez Zarząd Samorządu Doktorantów.
6) Przewodnicząca Komisji Mobilności Studentów poinformowała o postępach w
pracach nad Trójstronnym Forum Młodzieżowym, które będzie się odbywało we
wrześniu bieżącego roku w Monachium. Sfinalizowano już plan finansowy wydarzenia
oraz przygotowano wstępny program. Aktualnie zespół pracuje nad pozyskaniem
dofinansowań z różnych źródeł zewnętrznych, zajmuje się wyszukiwaniem i
zapraszaniem prelegentów oraz pracuje nad wnioskami o patronaty, m.in MSZ.
7) Przewodniczący Komisji Promocji i Informacji poinformował o atrakcjach związanych
z projektem "BUW dla sów", który odbędzie się już po raz kolejny w gmachu Biblioteki
uniwersyteckiej w najbliższym tygodniu. Ponadto trwają przygotowania nad
opracowaniem koncepcji tegorocznej Letniej Sceny Akademickiej oraz zaawansowane
prace nad strategią harmonogramu projektu "Witaj na UW".
8)Przewodniczący Komisji ds. Przedsiębiorczości poinformował o planach rozbudowy
serwisu internetowego Studenckiego Biura Pracy dostępnego przez stronę Samorządu
Studentów UW, o szkoleniu z zakresu inwestowania na giełdzie, które odbędzie się w
lipcu na Uniwersytecie oraz o spotkaniu dotyczącym ofert pracy dla studentów
Wydziału Neofilologii.
9) Przewodniczący Komisji Prawnej przekazał informację o przygotowaniu
porozumienia z Uniwersytetem Otwartym.
Ad pkt 3
Przewodnicząca zaprezentowała projekt budżetu Samorządu. Członkowie Zarządu
i uczestnicy posiedzenia zgłosili uwagi, które zostaną naniesione do dnia kolejnego
przed uchwaleniem przez Parlament i przed zaprezentowaniem Komisji Budżetu
i Finansów ZSS UW.
Ad pkt 4
Zarząd omówił przygotowanie do oficjalnego obozu zerowego Uniwersytetu
Warszawskiego. Postanowiono, że Zarząd weźmie udział we współorganizacji Campusu
Akademickiego Łazy 2014. Delegowano obowiązki dla poszczególnych osób
zaangażowanych. W najbliższych tygodniach zostaną podjęte działania promocyjnoorganizacyjne.
Ad pkt 5
Mieszko Czerniawski oraz Maja Matuszewska przedstawili podsumowanie wydarzeń w
ramach Juwenaliów UW 2014. W najbliższych tygodniach zostanie uzupełniona relacja
zdjęciowo-filmowa w domenach samorządu, a profil Juwenaliów na Facebooku będzie
wykorzystywany do promocji wydarzeń w lecie. Szczegółowe sprawozdanie zostanie
zamieszczone w sprawozdaniu rocznym ZSS UW.
Ad pkt 6
Zarząd podjął drogą obiegową uchwały przyznające dofinansowanie o numerach: III/785/56/KP/2014,
I-II/786/56/KP/2014,
I-II/789/56/KP/2014,
III/787/56/KP/2014, III/788/56/KP/2014.
Ad pkt 7
Zarząd podjął uchwały przyznające dofinansowanie z III filaru o numerach:
III/790/56/KP/2014, III/791/56/KP/2014, III/792/56/KP/2014.
Ad pkt 8
Nie zgłoszono wolnych wniosków.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący
Komisji Prawnej ZSS UW
Przewodnicząca Zarządu
Samorządu Studentów UW
Krystian Kowalewski
Karolina Pietkiewicz
Członkowie Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego:
1) Justyna Czauż
2) Mikołaj Matusik
3) Maja Matuszewska
........................................................
…………………………………………
………………………………………….
…………………………………………