REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „Dercos Neogenic

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ
„Dercos Neogenic - 34 dni kuracji w prezencie”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Akcja promocyjna prowadzona jest w oparciu o przepisy niniejszego regulaminu (dalej
„Regulamin”) pod nazwą „Dercos Neogenic - 34 dni kuracji w prezencie” (dalej
„Akcja”). Akcja ma charakter sprzedaży premiowej produktów Dercos Neogenic, których
dystrybutorem jest Organizator.
2. Organizatorem Akcji jest Marketing House Sp. z o.o., ul. Marynarska 11, 02-674
Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000042677, kapitał zakładowy w wysokości 800.000,00 zł, NIP: PL 951 18 77 157
(dalej: „Organizator”).
3. Fundatorem Dodatkowych Produktów jest L’Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie (03-230), przy ulicy Daniszewskiej 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem: KRS 0000063684, kapitał zakładowy: 1.886.500,00 zł., NIP
524-030-33-75 (dalej: „Fundator”).
4. Akcja odbywa się w okresie od dnia 20 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. (okres
zakupu Produktów objętych Akcją). Powyższy okres nie obejmuje czasu wysyłki
produktów objętych promocją, wskazanych w pkt 15 niniejszego Regulaminu oraz okresu
trwania ew. postępowań reklamacyjnych.
5. Akcja ogłaszana jest w portalu
www.vichy.pl (dalej „Portal”).
internetowym,
zamieszczonym
pod
adresem
6. Akcja odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu oraz obowiązujące
przepisy prawa polskiego.
UCZESTNICY
7. W Akcji mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do
czynności prawnych, za wyjątkiem osób, o których mowa w pkt 8 i 9 niniejszego
Regulaminu, które jako konsumenci w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego dokonają
w czasie trwania Akcji zakupu produktów objętych promocją zgodnie z zasadami
wynikającymi niniejszego Regulaminu.
8. W Akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i
członkowie organów Organizatora oraz Fundatora, jak również podmiotów z nimi
powiązanych, a także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu
Akcji. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je
zatrudniających bez względu na podstawę prawną (umowa o pracę, umowa
cywilnoprawna).
9. Uczestnikami Akcji nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 8
niniejszego Regulaminu. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.
10. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Portalu oraz w siedzibie
Organizatora. Przed wzięciem udziału w Akcji, Uczestnik powinien zapoznać się z
Regulaminem.
11. Osoby spełniające warunki udziału w Akcji, które dokonają prawidłowej rejestracji w
Akcji (dalej „Rejestracja”) zgodnie z Regulaminem zwane są w dalszej części
Regulaminu „Uczestnikami”, a każdy z osobna „Uczestnikiem”.
12. W celu wzięcia udziału w Akcji Uczestnik powinien dokonać stosownych zakupów
produktów objętych promocją oraz zalogować się (zarejestrować się) na Portalu, zgodnie
z zasadami opisanymi w dalszej części Regulaminu.
13. Osoby nieposiadające indywidualnego konta na Portalu powinny dokonać w nim
rejestracji, tj. wypełnić kompletnie formularz rejestracyjny na Portalu wraz ze złożeniem
wszystkich wymaganych przez Organizatora zgód i oświadczeń. Obowiązkowo należy
podać dane odnoszące się do następujących pól w formularzu: E-mail, Potwierdzenie
adresu E-mail, Hasło, Potwierdzenie hasła, Płeć, Imię, Nazwisko, Data urodzenia, Nazwa
ulicy, Numer domu, Miejscowość, Kod pocztowy, Telefon komórkowy.
14. Każda poprawnie dokonana rejestracja potwierdzona zostanie przez Organizatora za
pomocą e-maila wysłanego pod adresem Uczestnika podanym w kwestionariuszu
rejestracyjnym.
ZASADY AKCJI
15. Akcją objęte są produkty Vichy Dercos Neogenic (opakowanie 28 ampułek) – kod
EAN produktu: 5907245308272, zawierające informację o Akcji i tym samym unikalny
kod umożliwiający wzięcie udziału w Akcji (dalej „Produkty Promocyjne”).
Tylko Produkty Promocyjne zawierające informację o Akcji i unikalny kod biorą udział w
Akcji. Na rynku dostępne będą również produkty tego samego rodzaju co Produkty
Promocyjne – jednak nie będą one oznaczone i nie będą zawierały unikalnych kodów.
Zakup produktów nieoznaczonych oraz niezawierających unikalnych kodów nie uprawnia
do udziału w Akcji. Do udziału w Akcji uprawnia tylko zakup dwóch takich samych
Produktów Promocyjnych tj. dwóch Produktów Promocyjnych Vichy Dercos Neogenic
(opakowanie 28 ampułek).
Uczestnik
zobowiązany
jest
zachować
paragon/fakturę
lub
paragony/faktury
dokumentujące zakup Produktów. Zakup Produktów musi zostać dokonany w czasie
trwania Akcji. Paragon/faktura musi potwierdzać zakup Produktów, z których pochodzą
kody unikalne zgłaszane na Portalu.
16. Aby otrzymać dodatkowy produkt związany z premiowanym zakupem Produktów
promocyjnych, o którym mowa w pkt 18 niniejszego Regulaminu (dalej „Dodatkowy
Produkt”), należy posiadać konto na Portalu oraz dokonać następujących działań
(„Zgłoszenie”):
a) W terminie od 20 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. kupić dwa takie same
Produkty Promocyjne oznaczone informacjami o Akcji, tj. dwa Produkty
Promocyjne Vichy Dercos Neogenic (28 ampułek) objęte niniejszą Akcją oraz
zawierające unikalne kody i zachować umieszczone w opakowaniach zakupionych
Produktów Promocyjnych unikalne kody oraz zachować paragon/fakturę (lub
paragony/faktury) potwierdzające zakup tych Produktów.
b) w czasie trwania Akcji wprowadzić w odpowiednim formularzu dostępnym na
Portalu 2 unikalne kody załączone do zakupionych Produktów Promocyjnych (1
kod załączony jest do 1 Produktu Promocyjnego) oraz załączyć skan lub zdjęcie
paragonu/faktury lub paragonów/faktur (plik: jpg., png o wadze do 5MB)
potwierdzający zakup Produktów w czasie trwania Akcji. Wprowadzenie ww.
kodów i skanów /zdjęć dowodów zakupu możliwe jest od dnia 20 sierpnia 2014 r.
do 31 grudnia 2014 r.
17. Każdy Uczestnik w ramach Akcji może otrzymać Dodatkowy Produkt tylko jeden raz.
18. Każdemu Uczestnikowi, który spełni warunki wskazane w Regulaminie (dalej
„Uprawniony”) Organizator wyśle, na adres podany podczas rejestracji konta na
Portalu, Dodatkowy Produkt.
19. Za 2 wprowadzone kody dołączone do produktu Vichy Dercos Neogenic (opakowanie
28 ampułek) – przewidziany jest Dodatkowy Produkt w postaci produktu Vichy Dercos
Neogenic (opakowanie 34 ampułki) o wartości 448 zł brutto.
20. Do każdego z Dodatkowych Produktów wskazanych w pkt 19 niniejszego Regulaminu
przewidziane jest dodatkowe świadczenie pieniężne w wysokości 11,11 % danego
Dodatkowego Produktu, stanowiące element świadczenia premiowego należnego
Uprawnionemu w związku uczestnictwem w Akcji.
21. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi dotyczącymi sprzedaży
premiowej, pieniężna część świadczenia premiowego na rzecz Uprawnionego, o której
mowa w pkt 20 niniejszego Regulaminu, zostanie zatrzymana w całości przez
Organizatora na poczet 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych,
należnego od świadczeń przekazanych Uprawnionemu Uczestnikowi w ramach niniejszej
Akcji. Kwota ta zostanie następnie odprowadzona przez Organizatora do właściwego
urzędu skarbowego.
22. Dodatkowe Produkty, które zgodnie z Regulaminem nie zostały przyznane
Uprawnionym Uczestnikom, pozostają własnością Organizatora. Uprawniony nie może
żądać od Organizatora lub Koordynatora wypłacenia mu równowartości Dodatkowego
Produktu w postaci ekwiwalentu pieniężnego, jak również nie przysługuje mu prawo do
wymiany Dodatkowego Produktu na inny. Ponadto Uprawniony nie może żądać od
Organizatora lub Koordynatora wypłaty świadczenia pieniężnego, o którym mowa w pkt
20 niniejszego Regulaminu.
23. Dodatkowe Produkty zostaną przekazane drogą pocztową lub przesyłką kurierską,
pod adresem podanym w ramach formularza rejestracyjnego najpóźniej do dnia 31
stycznia 2015 roku (data wysyłki). W razie wątpliwości co do prawdziwości danych
podanych przez Uczestnika, Uprawniony, pod rygorem utraty prawa do świadczeń
promocyjnych wskazanych w pkt 19 oraz 20 niniejszego Regulaminu, ma obowiązek
współpracować z Organizatorem lub Koordynatorem w celu ich otrzymania. W
szczególności Uprawniony jest obowiązany do podania aktualnych danych niezbędne dla
dostarczenia Dodatkowego Produktu.
DANE OSOBOWE
24. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji („Dane”) jest L’Oreal Polska
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4. Administrator może
powierzyć przetwarzanie danych osobowych uczestników Akcji podmiotom, które
współpracują z nim przy jego przeprowadzeniu wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego
prawidłowego przeprowadzenia.
25.
Dane Uczestnika zostaną udostępnione Marketing House Sp. z o.o., ul.
Marynarska 11, 02-674 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000042677, kapitał zakładowy w wysokości 800.000,00
zł, NIP: PL 951 18 77 157 w celu przeprowadzenia Akcji.
25. Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Akcji, w tym m.in. w celu
kontaktowania się z Uczestnikiem/Uprawnionym. Za zgodą Uczestnika/Uprawnionego
dane przetwarzane będą również w innych celach, w tym w celach marketingowych
administratora oraz innych podmiotów związanych z Akcją. Informujemy, iż poza
podmiotami uprawnionymi na podstawie przepisów prawa, zebrane dane osobowe nie
będą udostępniane.
26. Uczestnik/Uprawniony ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich
poprawiania. Ponadto Uczestnik/Uprawniony jest zobowiązany do informowania
Organizatora o zmianach danych.
27.
Dane
podawane
są
dobrowolnie,
jednak
ich
niepodanie
przez
Uczestnika/Uprawnionego lub niewyrażenie przez niego zgody na ich przetworzenie w
celu niezbędnym dla przeprowadzenia Akcji uniemożliwia jego uczestnictwo w Akcji.
28. Dane są szczególnie chronione, w tym przy zastosowaniu środków zgodnych z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami przy wykorzystaniu nowoczesnych
zabezpieczeń technicznych, m. in. serwer, na którym znajduje się oprogramowanie
umieszczony jest w zabezpieczonym, stale monitorowanym, specjalnie do tego
przeznaczonym
pomieszczeniu.
Dane
są
przechowywane
i
przetwarzane
z
wykorzystaniem oprogramowania uniemożliwiającym dostęp do nich osobom
postronnym.
REKLAMACJE
29. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji winny być zgłaszane
wyłącznie i pod rygorem nieważności w formie pisemnej i przesłane listem poleconym na
adres Organizatora wskazany w pkt. 2 Regulaminu.
30. Reklamacja powinna również zawierać: imię, nazwisko Uczestnika/Uprawnionego,
adres korespondencyjny oraz e-mail, jak również wskazywać powód/powody reklamacji
oraz ich dokładny opis.
31. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed
rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do Uczestnika/Uprawnionego
składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.
32. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na
reklamację zostanie wysłana, według wyboru Organizatora w formie pisemnej na adres
korespondencyjny lub pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ramach reklamacji.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na inny,
wskazany przez składającego reklamację, adres korespondencyjny lub adres e-mail.
33. Spory odnoszące się i wynikające ze sposobu przeprowadzenia Akcji będą
rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny.
PORTAL
34. Portal jest udostępniany Uczestnikom/Uprawnionym w celu umożliwienia udziału w
Akcji.
35. Korzystanie z Portalu możliwe jest wyłącznie przy pomocy urządzenia pozwalającego
użytkownikowi na dostęp do sieci Internet, wykorzystującego oprogramowanie służące do
przeglądania jej zasobów (Internet Explorer 11.0 i nowsze, Firefox 31.0 i nowsze, z
włączoną obsługę języka JavaScript oraz zainstalowaną wtyczką Adobe Flash 9.0 i
nowsze bez systemów blokujących wyświetlanie obiektów Flash, akceptującym pliki typu
cookies oraz konto poczty e-mail).
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
36. Opis zasad przeprowadzenia Akcji może znajdować się w materiałach promocyjnych i
reklamowych, w tym na Portalu.
38. Zabronione jest dokonywanie przez Uczestnika/Uprawnionego, w ramach
uczestnictwa w Akcji, jakichkolwiek naruszeń prawa, zasad współżycia społecznego,
dobrych obyczajów, ogólnych zasad obowiązujących lub któregokolwiek z postanowień
Regulaminu.
39. Naruszenie przez Uczestnika/Uprawnionego w ramach uczestnictwa w Akcji prawa,
zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, ogólnych zasad obowiązujących lub
któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o
utracie przez tego Uczestnika/Uprawnionego prawa do Produktu Dodatkowego lub
wykluczenia Uczestnika/Uprawnionego z Akcji czy też pozbawienie go statusu
uprawnionego.
40. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy postępują w sposób
zgodny
z
Regulaminem.
W
tym
celu
Organizator
może
żądać
od
Uczestnika/Uprawnionego m.in. złożenia określonych oświadczeń, wyjaśnień, podania
określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów.
41. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki stosowania Produktu
Promocyjnego lub Produktu Dodatkowego wynikające z uprzednich schorzeń
Uczestnika/Uprawnionego, w tym schorzeń o charakterze dermatologicznym, które
zgodnie z wiedzą medyczną mogą wywoływać negatywne skutki w przypadku połączenia
z którymkolwiek składnikiem produktu lub za stosowanie produktu niewłaściwe, w tym
sprzeczne z zaleceniami umieszczonymi na ulotce informacyjnej załączonej do produktu.
Organizator
ANEKS DO REGULAMINU AKCJI PROMOCYJNEJ
„Dercos Neogenic - 34 dni kuracji w prezencie”
Z dniem 5 listopada 2014 roku, w regulaminie Akcji Promocyjnej „Dercos Neogenic - 34
dni kuracji w prezencie”, wprowadza się następujące zmiany
1. Punkt 4. Regulaminu otrzymuje brzmienie:
4. Akcja odbywa się w okresie od dnia 20 sierpnia 2014 r. do 31 stycznie 2015 r. (okres
zakupu Produktów objętych Akcją). Powyższy okres nie obejmuje czasu wysyłki
produktów objętych promocją, wskazanych w pkt 15 niniejszego Regulaminu oraz okresu
trwania ew. postępowań reklamacyjnych.
2. Punkt 16. Regulaminu otrzymuje brzmienie
16. Aby otrzymać dodatkowy produkt związany z premiowanym zakupem Produktów
promocyjnych, o którym mowa w pkt 18 niniejszego Regulaminu (dalej „Dodatkowy
Produkt”), należy posiadać konto na Portalu oraz dokonać następujących działań
(„Zgłoszenie”):
a) W terminie od 20 sierpnia 2014 r. do 31 stycznia 2015 r. kupić dwa takie same
Produkty Promocyjne oznaczone informacjami o Akcji, tj. dwa Produkty
Promocyjne Vichy Dercos Neogenic (28 ampułek) objęte niniejszą Akcją oraz
zawierające unikalne kody i zachować umieszczone w opakowaniach zakupionych
Produktów Promocyjnych unikalne kody oraz zachować paragon/fakturę (lub
paragony/faktury) potwierdzające zakup tych Produktów.
b) w czasie trwania Akcji wprowadzić w odpowiednim formularzu dostępnym na
Portalu 2 unikalne kody załączone do zakupionych Produktów Promocyjnych (1
kod załączony jest do 1 Produktu Promocyjnego) oraz załączyć skan lub zdjęcie
paragonu/faktury lub paragonów/faktur (plik: jpg, png, pdf o wadze do 5MB)
potwierdzający zakup Produktów w czasie trwania Akcji. Wprowadzenie ww.
kodów i skanów /zdjęć dowodów zakupu możliwe jest od dnia 20 sierpnia 2014 r.
do 31 stycznia 2015 r.
3. Punkt 23. otrzymuje brzmienie
23. Dodatkowe Produkty zostaną przekazane drogą pocztową lub przesyłką kurierską,
pod adresem podanym w ramach formularza rejestracyjnego najpóźniej do dnia 28
lutego 2015 roku (data wysyłki). W razie wątpliwości co do prawdziwości danych
podanych przez Uczestnika, Uprawniony, pod rygorem utraty prawa do świadczeń
promocyjnych wskazanych w pkt 19 oraz 20 niniejszego Regulaminu, ma obowiązek
współpracować z Organizatorem lub Koordynatorem w celu ich otrzymania. W
szczególności Uprawniony jest obowiązany do podania aktualnych danych niezbędne dla
dostarczenia Dodatkowego Produktu.
4. Pozostałe punkty nie ulegają zmianie.
Organizator