Zapytanie Ofertowe

Sosnowiec, 01.12.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(Kod CPV: 80500000-9)
I.
ZLECENIODAWCA
DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań
KRS: 60682 – Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy 9.042.232 zł w pełni opłacony
NIP: 781-10-10-013; REGON: 630346245.
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: „Rychtuj się do
roboty! Projekt outplacementowy na Śląsku”, realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.2 (zwanego dalej Projektem)
Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług na:
organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych (przedmiot zamówienia)
dla
Beneficjentów
ostatecznych
Projektu
kierowanych
na
ww.
szkolenia
przez
Zleceniodawcę w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie III.
2.
Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
3.
Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
4.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia
podwykonawcom.
6.
Zleceniodawca przewiduje składanie zamówień dodatkowych.
7.
Wykonawca musi legitymować się statusem instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst
jednolity - Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 ze zm.), wpisanej do rejestru instytucji
szkoleniowych oraz posiadać niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń
zawodowych.
1
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie II ust. 1,
w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: „Rychtuj się
do roboty! Projekt outplacementowy na Śląsku”, realizowanego przez DGA S.A.
Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: organizację
i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla Beneficjentów ostatecznych Projektu,
kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę na podstawie dokumentu: ZGŁOSZENIE
UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIE (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego) w wymienionej poniżej miejscowości, uwzględniający podaną ilość
godzin oraz poniższym zakresie tematycznym szkoleń:
a) Prawo jazdy kat. E dla osób posiadających prawo jazdy kat „C” w wymiarze 45 godzin w
miejscowości Zabrze, województwo śląskie
W ramach organizacji szkolenia/szkoleń Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zapewnienia zaplecza szkoleniowego (sale szkoleniowe) lub innych obiektów niezbędnych do
realizacji
szkolenia
odpowiadającego
wymaganiom
szkolenia
(w
tym
zapewnienie
wymaganego sprzętu, odpowiadającego wymaganiom szkolenia dla każdego Beneficjenta
ostatecznego Projektu zgłoszonego na szkolenie) oraz oznakowania pomieszczeń, w którym
prowadzone będą szkolenia,
b) zapewnienia
doświadczonych
trenerów/instruktorów
na
każdy
dzień
szkolenia,
odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym oraz
przeprowadzenie wśród uczestników szkolenia ankiety (znajdującej się w złączniku nr 1 do
przedmiotowego zapytania ofertowego), która umożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny
szkolenia,
c) dostarczenia nieodpłatnie materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia, na których
powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze
środków UE,
d) wystawienia
uczestnikom
szkoleń
zaświadczeń/certyfikatów
potwierdzających
udział
w szkoleniu lub/i dyplomów/certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje, na których
2
powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze
środków UE,
e) przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego/zewnętrznego i wydanie dyplomów/certyfikatów
potwierdzających uzyskane kwalifikacje,
f)
sfinansowania pierwszego egzaminu zewnętrznego – jeżeli dotyczy (koszty egzaminów
poprawkowych ponosi uczestnik projektu),
g) przeprowadzenie testów wiedzy przed i po szkoleniu,
h) organizacji badań lekarskich w przypadku ich wymagalności,
i)
umożliwienia
Zamawiającemu
bądź
innym
uprawnionym
Instytucjom
zmonitorowania
szkolenia,
j)
ubezpieczenia uczestników w przypadku wymagalności,
k) zapewnienia dwóch przerw kawowych (kawa, herbata, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka)
oraz jednego ciepłego posiłku w każdym dniu szkolenia.
l)
rejestracji instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na
stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji
o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu.
Zleceniodawca
dopuszcza
możliwość
przypisania
Beneficjenta
ostatecznego
projektu do organizowanej przez Wykonawcę grupy szkoleniowej.
Dokładny harmonogram szkolenia wraz z terminami rozpoczęcia i zakończenia szkolenia,
miejscem szkolenia oraz szczegółowy program szkolenia winny stanowić załącznik do
formularza ofertowego (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego).
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie rozpoczęte najpóźniej 2 tygodnie od momentu otrzymania ZGŁOSZENIA
UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIE (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego), w oparciu o harmonogram i program szkolenia, o którym mowa w
punkcie III niniejszego zapytania ofertowego. Szkolenie zostanie zakończone najpóźniej do
dnia 30.04.2015r.
3
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką.
2.
Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN.
3.
Ocenie nie będą podlegać oferty, które będą zawierać inną, niż podana w zapytaniu
ofertowym ilość godzin.
4.
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie
przedmiotu umowy.
5.
Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN.
6.
Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z oznaczeniem w
temacie wiadomości: Oferta na świadczenie usług w ramach projektu: „Rychtuj
się do roboty! Projekt outplacementowy na Śląsku” dofinansowanego
z funduszy Unii Europejskiej, dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem
poczty tradycyjnej do biura projektu DGA S.A. w Sosnowcu (41-205), przy al. Mireckiego
22, budynek C, piętro I. Oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony do
Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
7.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
Oferty.
8.
VI.
Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu V. powyżej, muszą być dostarczone
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.12.2014 roku.
VII.
OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym
wymogów kompletności, określonych w punkcie III oraz oświadczeniu i zobowiązaniu
Wykonawcy ujętym w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy oferta nie będzie
spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie
przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy.
4
2.
Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium
ceny oferty, które rozpatrywane będzie na podstawie ryczałtowej ceny brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę.
4.
W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt,
iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych.
5.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
6.
W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty,
zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na
sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe
negocjacje z Wykonawcą który przedstawił najkorzystniejsze warunki.
7.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich
Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie.
Załączniki:
1. Wzór Zgłoszenia uczestnika Projektu na szkolenia.
2. Wzór Formularza ofertowego.
3. Wzór umowy o wykonanie usług szkoleniowych.
5