Wystąpienie -
Transkrypt
Wystąpienie -
LKA – 4112-004-01/2014 S/14/015 TEKST UJEDNOLICONY WYSTĄPIENIE POKONTROLNE I. Dane identyfikacyjne kontroli Numer i tytuł kontroli Jednostka przeprowadzająca kontrolę Kontrolerzy S/14/015 - Realizacja przez Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie odbudowy drogi powiatowej DP 1093S po powodzi. Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Katowicach 1. Przemysław Witek, Główny specjalista kontroli państwowej, upoważnienie do kontroli nr 91697 z dnia 12 września 2014 r. 2. Roman Bednarski, Doradca techniczny, upoważnienie do kontroli nr 93196 z dnia 20 lutego 2015 r. i nr 94820 z dnia 23 lipca 2015 r. (dowód: akta kontroli str. 1-4, 1182-1183) Jednostka kontrolowana Kierownik jednostki kontrolowanej Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa1. Bożena Zalewska, Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg2. Funkcję Zastępcy Dyrektora PZD sprawuje Roman Pakuła3. (dowód: akta kontroli str. 5-8) II. Ocena kontrolowanej działalności Ocena ogólna Uzasadnienie oceny ogólnej Najwyższa Izba Kontroli ocenia4 negatywnie działalność kontrolowanej jednostki w zakresie przeprowadzenia odbudowy drogi powiatowej nr 1093S5 po powodzi, na odcinkach Żuraw-Lusławice (km 0+300 – 1+474)6 i Czepurka-Piasek (km 4+421-5+110)7. Uzasadnieniem negatywnej oceny działań PZD dotyczących odbudowy dwóch odcinków drogi nr 1093S były liczne nieprawidłowości, do których dopuszczono na każdym z etapów realizacji tego zadania (przygotowania inwestycji; udzielania zamówień na wykonanie dokumentacji i robót budowlanych; realizacji i odbioru końcowego robót; rozliczenia dotacji uzyskanej ze środków budżetu państwa). Na sformułowanie negatywnej oceny kontrolowanej działalności PZD wpływ miało w szczególności: 1) niedokonanie przez PZD w 2010 r. po powodzi, wymaganej ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane8 kontroli bezpiecznego użytkowania drogi 1 Zwany dalej „PZD”. Od 1 lipca 2011 r. Wcześniej (od lipca 2007 r.) pełniąca obowiązki Dyrektora PZD. 3 Od 1 lipca 2011 r. Wcześniej (od stycznia 2008 r.) pełniący obowiązki Zastępcy Dyrektora PZD. 4 Najwyższa Izba Kontroli stosuje 3-stopniową skalę ocen: pozytywna, pozytywna mimo stwierdzonych nieprawidłowości, negatywna. 5 Zwanej dalej „ drogą nr 1093S”. 6 Zwanego dalej „odcinkiem A”. 7 Zwanego dalej „odcinkiem B”. 8 Dz. U. z 2013 poz.1409 ze zm. zwanej dalej „ustawą Prawo budowlane”. 2 2 nr 1093S, a także niedokonanie w tymże roku jej kontroli rocznej wymaganej przepisami tej ustawy, 2) określenie przez PZD założeń projektowych odbudowy drogi nr 1093S bez uwzględnienia prognozy natężenia ruchu oraz ocen stanu technicznego jej nawierzchni i podłoża, co było niezgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie9, 3) zaproszenie w listopadzie 2011 r. oferentów do składania propozycji cenowych na opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej odbudowy drogi nr 1093S bez rzetelnego określenia danych o zamówieniu, co było niezgodne z postanowieniami obowiązującej w PZD instrukcji stanowiącej załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych10, 4) niewymaganie od wykonawcy dokumentacji budowlano-wykonawczej odbudowy drogi nr 1093S dokonania jej sprawdzenia przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej, co było niezgodne z przepisami ustawy Prawo budowlane, 5) niezapewnienie przez PZD rzetelnej weryfikacji dokumentacji budowlanowykonawczej, konsekwencją czego było bezusterkowe przyjęcie opracowania zawierającego wady i błędy powodujące m.in. zawyżenie kosztów części robót i wprowadzanie w trakcie realizacji robót zmian ich zakresu rzeczowego w stosunku do zakresu ustalonego w tej dokumentacji, 6) dokonanie zapłaty całego wynagrodzenia umownego wykonawcy dokumentacji budowlano-wykonawczej w kwocie 36.900 zł, mimo że nie zrealizował on w pełni przedmiotu umowy, 7) podjęcie w 2013 r. odbudowy dwóch odcinków drogi nr 1093S z zastosowaniem rozwiązań technologicznych, konstrukcyjnych i materiałowych niezgodnych z zakresem dokonanego w marcu 2012 r. na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 sierpnia 2001 r. o szczególnych zasadach odbudowy, remontów i rozbiórek obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działania żywiołu11, zgłoszenia o zamiarze realizacji robót oraz niezgodnych z rozwiązaniami uwzględnionymi w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach odbudowy dróg wydanej 27 marca 2012 r. przez Wójta Gminy Janów na podstawie przepisów ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko12, 8) wybudowanie w 2013 r., w trakcie odbudowy drogi nr 1093S, co najmniej pięciu nowych zjazdów indywidualnych bez uprzedniego uzyskania wymaganej decyzji o pozwoleniu na budowę, co stanowiło naruszenie przepisów ustawy Prawo budowlane, 9 Dz. U. Nr 43 poz. 430 ze zm., zwane dalej „rozporządzeniem w sprawie warunków technicznych dróg” Wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2010 Dyrektora PZD z dnia 1 czerwca 2010 r. 11 Dz. U z 2001 r. Nr 84 poz. 906 ze zm., zwanej dalej „ustawą o szczególnych zasadach odbudowy obiektów budowlanych po powodzi”. 12 Dz. U z 2013 poz.1235 ze zm., zwanej dalej „ustawą o udostępnianiu informacji o środowisku” 10 3 9) niedochowanie przez PZD należytej staranności i rzetelności w działaniu, w sytuacji podjęcia decyzji o dopuszczeniu zastosowania na odbudowywanych odcinkach drogi nr 1093S technologii wykonywania robót drogowych z zastosowaniem podbudowy z chudego betonu i nawierzchni z betonu wałowanego, 10) niezapewnienie należytej staranności w przygotowaniu postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówień13 i umów zawartych z wykonawcą robót na wykonanie odbudowy odcinków A i B drogi nr 1093S wskutek czego ujęte w nich zapisy nie zapewniały należytej ochrony interesów PZD, co spowodowało m.in., że roboty drogowe w technologii betonu wałowanego wykonywały firmy niemające wymaganego doświadczenia, 11) określenie szacunkowej wartości udzielonych w 2013 r. zamówień na odbudowę dwóch odcinków drogi nr 1093S w sposób nierzetelny i niezgodny z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym14, 12) brak skutecznych działań dla zapewnienia dotrzymania przez wykonawcę robót drogowych ustalonych w SIWZ terminów wykonania zamówień na odbudowę obydwu odcinków drogi nr 1093S, 13) dokonanie wydłużenia terminu realizacji umowy na odbudowę odcinka A (w stosunku do terminu określonego w SIWZ i w ofercie Wykonawcy), co naruszało przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych15 i uniemożliwiło nadto naliczenie wykonawcy kar umownych za zwłokę w wykonaniu robót, 14) niezapewnienie rzetelnego i skutecznego nadzoru autorskiego oraz nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi robotami drogowymi na obydwu odcinkach drogi nr 1093S, 15) nierzetelne oraz niezgodne z postanowieniami umów zawartych z wykonawcą robót dokonanie 7 listopada 2013 r. komisyjnych odbiorów robót drogowych na obydwu odbudowanych odcinkach drogi nr 1093S, co skutkowało brakiem uwag dotyczących nowej nawierzchni dróg, która nie spełniała wymogów określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dróg, a także przedwczesną zapłatą wykonawcy pełnego wynagrodzenia umownego, a nadto zwrotem 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umów, 16) dokonanie w 2013 r. nierzetelnego rozliczenia co najmniej 42.712,49 zł dotacji z budżetu Państwa przyznanej na odbudowę drogi nr 1093S po powodzi, w związku z wykazaniem w rozliczeniach wykonania robót drogowych, od których realizacji odstąpiono, 13 Zwanej dalej „SIWZ”. Dz. U. Nr 130, poz. 1389, zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie sporządzenia kosztorysu inwestorskiego”. 15 Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm., zwanej dalej „ustawą Prawo zamówień publicznych”. 14 4 17) niezapewnienie przechowywania pieniędzy wnoszonych przez Wykonawcę z tytułu wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy na oprocentowanym rachunku bankowym, co stanowiło naruszenie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 18) prowadzenie w latach 2006 – 2015 (I kw.) książki drogi nr 1093S z naruszeniem przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom16. III. Opis ustalonego stanu faktycznego 1. Przygotowanie procesu odbudowy drogi powiatowej nr 1093S. Opis stanu faktycznego 1.1. Droga nr 1093S łącząca miejscowości Żuraw-Lusławice-Czepurka-Piasek oraz drogi: krajową nr 46 i wojewódzką nr 793 stanowi drogę zbiorczą (klasy Z)17 o długości 5,923 km. Na koniec 2014 r. droga ta na długości 1,863 km posiadała nawierzchnię betonową, a na pozostałej asfaltową. Książkę drogi założono 14 listopada 2006 r., przy czym do 2014 r. nie dokonywano w niej wpisów18. Nadto w I kw. 2015 r. część wpisanych do ww. książki drogi w 2014 r. danych dla odcinków A i B nie była zgodna ze stanem faktycznym. (dowód: akta kontroli str. 33-62, 71-74) PZD posiadał zapis video z przeglądu drogi nr 1093S wykonany w 2007 r., z którego wynikało, że już wówczas stan jej nawierzchni i urządzeń był zły. Bitumiczna nawierzchnia była spękana, występowały wykruszenia i odkształcenia; pobocza gruntowe były zawyżone19; występujące przy części drogi rowy odwadniające były płytkie i zarośnięte; nie było zjazdów na pola uprawne, a tylko pojedyncze zjazdy do zabudowanych nieruchomości wyposażone były w przepusty i ścianki czołowe. W latach 2008-2013 nie były przez PZD wydawane zezwolenia na lokalizację nowych zjazdów indywidualnych na ww. odcinkach drogi nr 1093S. (dowód: akta kontroli str. 72, 75-76, 1158-1168) 1.2. Po powodzi w maju 2010 r. PZD nie przeprowadził kontroli bezpiecznego użytkowania drogi nr 1093S, a także kontroli rocznej tej drogi, wymaganych przepisami ustawy Prawo budowlane. 1.3. Powiatowa komisja ds. szacowania szkód powodziowych PZD20, w protokole z 13 września 2010 r. wykazała, że w wyniku powodzi z maja 2010 r. uszkodzeniu 16 Dz. U. Nr 67, poz. 582, zwane dalej „rozporządzeniem w sprawie ewidencji dróg”. Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt. 5 rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dróg. 18 Wprowadzania informacji bazowych do książki nr 1093 S, w 2014 r. dokonała „TRANSCOMP” Sp. z o.o. na podstawie zawartej z PZD umowy nr PZD 2222.4.2014 z 14 lutego 2014 r. 19 Pobocze (ziemia i roślinność) wystawały ponad poziom jezdni. 20 Powołana uchwałą Zarządu Powiatu Częstochowskiego Nr 0063/1/534a/10 z 27 maja 2010 r. W skład komisji wchodziło czterech przedstawicieli PZD (p.o. Zastępca Dyrektora, Kierownicy Obwodów Drogowo-Mostowych w Koniecpolu, Poczesnej i Rudnikach) oraz Naczelnik Wydziału Organizacji, Rozwoju i Gospodarki Mieniem Starostwa Powiatowego w Częstochowie. 17 5 uległo 18,308 km dróg powiatowych i 116 przepustów. W przypadku dróg nr 1039S i nr 1093S komisja stwierdziła, że na czterech odcinkach tych dróg21 łącznie (w protokole nie podano szkód na poszczególnych odcinkach) uszkodzeniu uległo: 5 275 mb jezdni (29 012,5 m2), 7 912,5 m2 poboczy, 10 550 mb rowów i 64 przepustów o średnicy 40 cm. Wartość szkód na ww. drogach oszacowano na 7,5 mln zł. Jako skutki powodzi wskazywano wymycia kruszywa z warstwy ścieralnej; ubytki i spękania nawierzchni; rozmyte pobocza, skarpy i przeciw skarpy rowów przydrożnych. Ze strony PZD protokół, jako członkowie komisji powiatowej, podpisali Zastępca Dyrektora i trzech kierowników Obwodów Drogowo-Mostowych. Do protokołu komisji nie były załączone żadne dokumenty ilustrujące opisane szkody powodziowe. (dowód: akta kontroli str. 107-109) Mimo powyższej treści protokołu komisji z 13 września 2010 r., protokół kontroli rocznej drogi nr 1093S z 14 kwietnia 2011 r. nie zawierał zapisów o pogorszeniu jej stanu technicznego wskutek powodzi. Stan jej nawierzchni oceniano jako niezadawalający (z uwagi na wykruszenia i odkształcenia nawierzchni na odcinkach) oraz wskazywano na zawyżone pobocza i brak odwodnienia. W protokole nie było zapisów dotyczących np. niedrożności, zamulenia lub rozmycia odwadniających rowów przydrożnych, uszkodzenia lub zamulenia przepustów i zjazdów. Zapisów takich nie było również w protokołach przeglądów rocznych (z kwietnia 2012 r. i z sierpnia 2013 r.), w których stan nawierzchni drogi nr 1093S na odcinkach A i B oceniano jako zły. W protokołach tych stwierdzano również, że droga nie ma odwodnienia, a pobocza są zawyżone. (dowód: akta kontroli str. 36-40, 93-101) 1.4. Weryfikacji strat po powodzi z maja 2010 r. dokonała w styczniu 2012 r. Komisja Wojewódzka22 składająca się z dwóch przedstawicieli Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, działających przy udziale dwóch członków Zarządu Powiatu Częstochowskiego i dwóch członków kierownictwa PZD. W protokole z 19 stycznia 2012 r. komisja ta stwierdziła, że uszkodzeniu uległo łącznie 55,37 km dróg powiatowych oraz 874 szt. przepustów, w tym na drodze nr 1093S trzy odcinki o łącznej długości 3,53 km23. (dowód: akta kontroli str.102-106) 1.5. Postępowanie na opracowanie dokumentacji odbudowy drogi nr 1093S (i nr 1039S) przeprowadzono w oparciu o wewnętrzne regulacje (z uwagi na wartość zamówienia oszacowaną na kwotę 37.000 zł brutto), na podstawie wniosku Zastępcy Dyrektora PZD z 18 listopada 2011 r. Potrzebę jej wykonania uzasadniono zamiarem ubiegania się o środki UE. Jako jedyne kryterium oceny ofert ustalono cenę. W przesłanym trzem oferentom zaproszeniu nie określono wszystkich danych o przedmiocie zamówienia m.in. informacji o odcinkach dróg podlegających odbudowie. Nie wymagano od oferentów inwentaryzacji istniejącego stanu dróg i ich 21 Na jednym odcinku drogi nr 1039S (6+968 km - 8+743 km) oraz trzech odcinkach drogi nr 1093S (0+300 km 1+474km; 1+928 km-3+593 km; 4+421 km – 5+110 km). 22 Powołana Zarządzeniem Nr 197/11 Wojewody Śląskiego z 21 czerwca 2011 r. 23 Odcinki w kilometrażu: 0+300-1+474 (odcinek A); 1+928-3+593; 4+421-5+110 (odcinek B). 6 urządzeń, badań ich nośności, obciążenia ruchem. Nie wymagano opracowania dokumentacji dla wariantu z zastosowaniem nawierzchni betonowej. Z dwóch otrzymanych propozycji cenowych, wybrano 29 listopada 2011 r. ofertę tańszą (36.900 zł) przedstawioną przez Biuro Projektów Budowlanych „CADAM” Adam Pokrzywiec z Koszęcina24. Zawarta z wybranym wykonawcą przez Dyrektora PZD 2 grudnia 2011 r. umowa (nr 2222/61/2011) określała: przedmiot umowy25, obowiązki stron, zasady wypłaty wynagrodzenia, termin realizacji przedmiotu umowy, kary umowne. Umowa nie była zmieniana. (dowód: akta kontroli str. 132-161) PZD 6 grudnia 2011 r. określił26 wykonawcy dokumentacji parametry dróg objętych odbudową oraz założenia do projektowania, a 10 stycznia 2012 r. uzgodnił wstępne rozwiązania ich odbudowy. Przed zleceniem opracowania ww. dokumentacji, PZD nie dokonywało pomiarów ruchu na ww. drogach (obciążenia ich ruchem), badań nośności i inwentaryzacji ich urządzeń. W PZD nie było opracowanego przez BP CADAM i zatwierdzonego przez zamawiającego, projektu wstępnego odbudowy drogi. Brak było również dokumentów potwierdzających przedłożenie przez wykonawcę kompletnej dokumentacji odbudowy dróg do weryfikacji przez zamawiającego i dokonanie takiej weryfikacji m.in. pod kątem prawidłowości przyjętych rozwiązań projektowych oraz wyliczeń ilości robót i kosztów ich realizacji. (dowód: akta kontroli str. 162-165, 195, 216-217, 222, 1158) Odbioru opracowanej dokumentacji bez uwag dokonał 30 marca 2012 r. Zastępca Dyrektora PZD. Wykonawca obciążył PZD zgodną z umową kwotą 36.900 zł (w dwóch ratach), która została zapłacona w dniach 30 kwietnia i 28 maja 2012 r. Nadto 17 czerwca 2013 r. Zastępca Dyrektora PZD przyjął protokolarnie od BP CADAM dokumentację pod nazwą „aneks do projektu (……) – wariantowe rozwiązanie konstrukcyjne””27, dotyczący wykonania nawierzchni drogi nr 1093S z betonu wałowanego. W PZD nie było dokumentów określających kto i kiedy zlecił BP CADAM opracowanie ww. dodatkowej dokumentacji (aneksu). W 2013 r. wykonawca dokumentacji nie obciążał PZD należnością za wykonanie tej dodatkowej dokumentacji. (dowód: akta kontroli str. 121-122, 179-186, 187-192) 24Zwane dalej BP CADAM projektu budowlano-wykonawczego, badań geotechnicznych podłoża gruntowego, informacji środowiskowej, planu wyrębu, kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, projektu docelowej organizacji robót (oraz wersji elektronicznej ww. dokumentacji). Nadto przedmiot umowy obejmował uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę i świadczenie nadzoru autorskiego. 26Zgodnie z sporządzoną notatką służbową Zastępca Dyrektora PZD w trakcie spotkania z Wykonawcą określił m.in. szerokość jezdni planowanych do odbudowy dróg nr 1039S i nr 1093S (5,5 m); szerokość poboczy utwardzonych (0,75 m); klasę dróg (Z); kategorię ruchu (KR3); obciążenie nawierzchni (80 KN/oś). Według notatki pozostałe parametry dróg miały być zgodne z przepisami. 27Obejmowała ona: aneks do projektu budowlano-wykonawczego, kosztorys inwestorski, przedmiar robót, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót z zastosowaniem nawierzchni betonowej (oraz wersję elektroniczną dokumentacji). 25Wykonanie: 7 Zgodnie z § 2 pkt 4 umowy nr 2222/61/2011, wykonawca dokumentacji był zobowiązany do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji projektu. Warunki jego wykonywania nie były określone28. (dowód: akta kontroli str. 159-161, 591-605) 1.6. W opracowanej przez BP CADAM dokumentacji budowlano-wykonawczej z marca 2012 r., zakładano przebudowę konstrukcji ustalonych odcinków drogi nr 1093S. Planowano na nich m.in. korytowanie podbudowy pod jezdnię i pobocza; zagęszczanie podłoża; układanie nowej podbudowy i nawierzchni z mas bitumicznych; utwardzanie poboczy; czyszczenie rowów; rozbiórkę istniejących zjazdów i budowę nowych z przepustami; wykonywanie oznakowania pionowego i/lub poziomego; wywóz frezu bitumicznego do obwodów drogowych oraz materiałów odpadowych (gruzu, ziemi) do utylizacji. Dla poprawy spływu wód zakładano budowę nowych zjazdów z przepustami, przy czym zarówno w opisie projektu jak i w przedmiarach robót nie określono danych o liczbie takich zjazdów. (dowód: akta kontroli str. 159-163, 193-220, 252-297) W opracowanym przez BP CADAM 17 czerwca 2013 r. aneksie do projektu z marca 2012 r. założono wykonanie odbudowy ww. odcinków drogi z zastosowaniem podbudowy z betonu chudego i nawierzchni z betonu wałowanego. Zakres pozostałych robót był taki sam jak w projekcie podstawowym. Projekt budowlano-wykonawczy z marca 2012 r. i aneks z czerwca 2013 r., opracowane przez projektanta posiadającego uprawnienia w specjalności dróg w ograniczonym zakresie29, nie były sprawdzone przez osobę posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej, pod względem prawidłowości zastosowanych rozwiązań i materiałów. (dowód: akta kontroli str. 195, 216-217, 221-297, 1158) 1.7. Wójt Gminy Janów wydał 27 marca 2012 r. decyzję30 o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia odbudowy odcinków dróg nr 1093S (i nr 1039S). Wójt stwierdził brak potrzeby dokonania oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko31. Decyzja Wójta nie była zmieniana. (dowód: akta kontroli str. 166-178) BP CADAM składając 23 stycznia 2012 r. wniosek o wydanie przez Wójta Gminy Janów ww. decyzji, w załączonej do niego karcie informacyjnej przedsięwzięcia32 28 § 2 pkt 4 stanowił „W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji projektu”. 29 Uprawnienia nr WZDP 11b-2001/upr. 48/69, wydane przez Wojewódzki Zarząd Dróg Publicznych w Krakowie, do projektowania nieskomplikowanych obiektów w zakresie wymienionym w § 3 ust. 2 pkt 3 zarządzenia nr 195 Ministra Komunikacji z dnia 1 grudnia 1964 r oraz w załączniku nr 2 do powyższego zarządzenia, pkt 4/1 – projektowanie w zakresie budowy i przebudowy wszystkich dróg, z wyjątkiem dróg projektowanych na warunkach I i II klasy technicznej. 30 Decyzja znak BK-III.6220.1.9.2012. 31 W oparciu o opinie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Katowicach i Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Częstochowie. 32 Dokument zawierający podstawowe informacje o planowanym przedsięwzięciu m.in. dane o: rodzaju, skali i usytuowaniu przedsięwzięcia; rodzaju technologii; ewentualnych wariantach przedsięwzięcia; przewidywanej ilości wykorzystywanej wody, surowców, materiałów, paliw oraz energii; rozwiązaniach chroniących środowisko; rodzajach i przewidywanej ilości wprowadzanych do środowiska substancji lub energii przy zastosowaniu rozwiązań chroniących środowisko (art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku). 8 wykazał, że odbudowa dróg nastąpi z zastosowaniem nawierzchni asfaltowej (w technologii mieszanek bitumicznych). W przedłożonej Wójtowi Gminy Janów karcie informacyjnej przedsięwzięcia nie wykazano, że w związku z robotami powstaną odpady z grupy 1733 i nie określono działań dla ich zagospodarowania. (dowód: akta kontroli str. 166-167, 211-214) 1.8. PZD nie występował do organu administracji architektoniczno-budowlanej (Starosty Częstochowskiego) o wydanie pozwolenia na budowę dla przedsięwzięcia odbudowy drogi nr 1093S lub jego elementów składowych. Dyrektor PZD wyjaśniła, że odbudowa dróg realizowana była na podstawie przepisów ustawy o szczególnych zasadach odbudowy obiektów budowlanych po powodzi. W związku z tym, na podstawie art. 7 ust. 2 ww. ustawy PZD dokonał zgłoszenia zamiaru realizacji robót związanych z odbudową drogi nr 1093S w Gminie Janów, która uznana była jako poszkodowana w wyniku działania powodzi, na podstawie wydanego w oparciu o art. 2 ww. ustawy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 stycznia 2011 r. w sprawie gmin, w których stosuje się szczególne zasady odbudowy, remontu i rozbiórek obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działania żywiołu, a także szczególne zasady zagospodarowania terenów oraz zasady i tryb nabywania nieruchomości, w związku z osunięciem ziemi34. Na wniosek Dyrektora PZD z 30 marca 2012 r.35, Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej Starostwa Powiatowego w Częstochowie36 wydał 13 kwietnia 2012 r. zaświadczenie37 o przyjęciu dokonanego przez PZD zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę oraz o niewniesieniu do niego sprzeciwu. Nałożył nadto na PZD obowiązek realizacji robót zgodnie z załączonym opisem. Załącznik nr 1 do zaświadczenia, opisujący zakres planowanych do wykonania robót, stanowił zatwierdzony przez organ projekt budowlano-wykonawczy BP CADAM z marca 2012 r. (dowód: akta kontroli str. 186, 188, 193) Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyżej zakresie stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. W książce drogi nr 1093S założonej 14 listopada 2006 r. do grudnia 2014 r. nie dokonano wymaganych podstawowych wpisów danych o drodze co stanowiło naruszenie § 9 ust. 1 pkt 1 i postanowień załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie ewidencji dróg. Pracownik PZD odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji dróg wyjaśnił, że 14 listopada 2006 r. założono jedynie formularz książki drogi, przy czym żadne dane nie były do niego wprowadzane. Książka drogi nr 1093S, została wypełniona dopiero w grudniu 2014 r. przez „TRANSCOMP” Sp. z o.o., działającą 33Zgodnie z § 2 pkt 17 i załącznikiem do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. Nr 112 poz. 1206) obowiązującym do 31 grudnia 2014 r. grupa 17 odpadów obejmuje m.in. odpady z budowy, remontów i demontażu infrastruktury drogowej (włączając glebę i ziemię z terenów zanieczyszczonych). 34 Dz. U Nr 5 poz. 14 ze zm. 35 Zgłoszono zamiar realizacji robót w celu odbudowy odcinków drogi nr 1093S (i nr 1039S) w technologii mas bitumicznych w terminie od 30 kwietnia 2012 r. 36 Zwany dalej „Wydziałem Administracji Starostwa”. 37 Zaświadczenie znak AB.6743.239.2012. 9 na podstawie zawartej z PZD umowy, w oparciu o informacje pozyskane przez ww. wykonawcę w terenie, w tym w utrwalone w formie zapisu video. Wskutek tego w książce tej, z okresu sprzed odbudowy drogi (przeprowadzonej w 2013 r.) brak było danych o jej parametrach i urządzeniach m.in. o liczbie i stanie zjazdów indywidualnych, rowów. (dowód: akta kontroli str. 33-70, 71-74) 2. Książka drogi nr 1093S w I kw. 2015 r. nie zawierała rzetelnych danych o zagospodarowaniu odcinków A i B, co stanowiło naruszenie postanowień § 9 ust. 1 pkt 1 i załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie ewidencji dróg. W książce drogi na ww. odcinkach: − nie wykazano ośmiu zjazdów indywidualnych z przepustami o szerokości od 6,2 do 13,1 m prowadzących do budynków (wjazdów bramowych), wykonanych w 2013 r., − szerokość 40 zjazdów indywidualnych, wykazanych w tabeli nr 9 „zagospodarowanie odcinka drogi”, wynosząca od 5,0 m do 9,0 m, była różna od faktycznej o od 0,2 m do 2 m (w 26 przypadkach różnica ta była większa niż 10%). Zgodnie z postanowieniami działu VIII załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie ewidencji dróg, dane o szerokości elementów drogi winny być podawane z dokładnością do 0,1 m, − nawierzchnię zjazdów indywidualnych wykazywano jako żwirową (symbol ZW) mimo, że wykonana była38 z tłucznia kamiennego (symbol TŁ), − w tabeli nr 839, w kolumnach 7-10, nie wykazano wybudowanych w 2013 r. po obu stronach odcinków A i B utwardzonych poboczy o szerokości 0,75 m każde, a w kolumnach 32-34 nie wykazano stanowiących odwodnienie drogi nr 1093S rowów przydrożnych. (dowód: akta kontroli str. 33-70) Pracownik PZD odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji dróg wyjaśnił, że „TRANSCOMP” Sp. z o.o., która w 2014 r. wypełniła książkę drogi nr 1093S, została w trakcie kontroli NIK wezwana pisemnie do przeanalizowania zebranych w książce drogi danych i usunięcia nieprawidłowości. Mimo wezwania do czasu badania NIK (10 kwietnia 2015 r.) baza danych nie została zweryfikowana. Zastępca Dyrektora PZD, odpowiedzialny za nadzór i kontrolę nad prowadzeniem ewidencji dróg oraz jej aktualizację wyjaśnił, że weryfikacji wprowadzonych do ewidencji danych dokonał w trakcie odbioru umowy pracownik odpowiedzialny za ewidencję, nie stwierdzając nieprawidłowości. (dowód: akta kontroli str. 71-74, 1091-1094) 3. Po powodzi w maju 2010 r. (która wystąpiła w związku z intensywnymi opadami atmosferycznymi), w wyniku której, w ocenie PZD, wystąpiło uszkodzenie drogi nr 1093S, nie przeprowadzono kontroli bezpiecznego jej użytkowania, czym naruszono art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane. W 2010 r. nie dokonano 38 39 Według przedmiarów robót i rozliczeń robót wykonanych w 2013 r. Określającej parametry techniczne odcinka drogi. 10 również kontroli rocznej podstawowej drogi nr 1093S, co stanowiło naruszenie art. 62 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. (dowód: akta kontroli str. 36-40) Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że zgodnie z zarządzeniem Dyrektora PZD, kontrole dróg wymagane art. 62 ustawy Prawo budowlane, zaczęto przeprowadzać w PZD od 2011 r. Stwierdził, że trudno mu wyjaśnić jednoznacznie przyczyny zaniechania tego obowiązku w latach wcześniejszych. (dowód: akta kontroli str. 980) 4. Zastępca Dyrektora PZD określając wykonawcy dokumentacji na spotkaniu w dniu 6 grudnia 2011 r. założenia do projektowania odbudowy drogi nr 1093S przyjął, że ma ona kategorię obciążenia ruchem KR340, mimo że nie posiadał danych na temat obciążenia jej ruchem i prognozy natężenia ruchu. Było to niezgodne z § 150 rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dróg stanowiącym, że w projekcie nowej albo przebudowywanej konstrukcji nawierzchni jezdni powinna być uwzględniona prognoza natężenia ruchu ustalana m.in. w oparciu o wyniki ostatniego pomiaru generalnego albo wyniki specjalnie przeprowadzonych pomiarów, dotyczących natężenia ruchu, struktury rodzajowej pojazdów (uwzględniającej co najmniej samochody ciężarowe bez przyczep, pojazdy członowe, autobusy) oraz wskaźników wzrostu. (dowód: akta kontroli str. 162) Dyrektor PZD wyjaśniła, że na drodze nr 1093S nie przeprowadzano badań natężenia ruchu, a ich kategorię ruchu przyjęto na spotkaniach konsultacyjnych w PZD. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że obciążenie dróg ruchem przyjął na podstawie wcześniejszych, archiwalnych pomiarów ruchu, których nie posiada. W ocenie NIK, w świetle obowiązujących przepisów rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dróg, wyjaśnienia Dyrektora PZD i Zastępcy Dyrektora PZD nie usprawiedliwiają stwierdzonej nieprawidłowości. (dowód: akta kontroli str. 970-971, 980-982) 5. PZD zamawiając opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej odbudowy drogi nr 1093S nie zapewnił dokonania oceny stanu technicznego konstrukcji jej nawierzchni i podłoża, co stanowiło naruszenie § 154 rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dróg. W ocenie NIK brak takiej oceny uniemożliwiał rzetelne określenie założeń projektowych do konstruowania nowej podbudowy i nawierzchni drogi. (dowód: akta kontroli str. 136-141, 193-220 ) Dyrektor PZD i Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnili, że w ich ocenie zlecone BP CADAM badania geotechniczne41 były wystarczające dla określenia stanu podłoża gruntowego i określenia konstrukcji drogi nr 1093S. NIK, uwzględniając obowiązujące przepisy, nie podziela ww. stanowiska, tym bardziej, że jak wykazał przykład odcinka B drogi nr 1093S wyniki badań 40 Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie warunków technicznych, w zależności od natężenia ruchu wyróżniano drogi o kategorii ruchu od KR1 (najniższa) do KR6 (najwyższa). 41PZD w celu ustalenia warunków geotechnicznych podłoża gruntowego dróg wymagał tylko wykonania odwiertów próbnych co 250 m na głębokość 2,00 m. 11 geotechnicznych nie zapewniły prawidłowej oceny stanu istniejącej konstrukcji drogi (co przedstawiono szczegółowo w dalszej części niniejszego wystąpienia). Dokonane dopiero przez wykonawcę robót (w październiku 2013 r.) badania nośności podbudowy odcinka B wykazały, że jest ona właściwa, w związku z czym odstąpiono od realizacji zakładanych w projekcie robót dotyczących poprawy nośności podłoża przez jego stabilizację42. (dowód: akta kontroli str. 193-220, 602, 973, 909-925, 981-982) 6. PZD zapraszając oferentów do składania propozycji cenowych na opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej odbudowy nr 1093S (i nr 1039S) nie określił rzetelnie danych o zamówieniu. Nie podano m.in. odcinków drogi dla których dokumentacja miała zostać sporządzona, kategorii ruchu, technologii odbudowy ich nawierzchni, zakresu wymaganego nadzoru autorskiego i zasad jego rozliczania. Stanowiło to naruszenie postanowień § 2 pkt 1 Instrukcji stanowiącej załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w PZD43, ustalającego obowiązek określania przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 29–31 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. opisania go w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. W ocenie NIK, brak ww. danych, uniemożliwiał prawidłową wycenę przez oferentów zakresu zamawianych przez PZD prac. (dowód: akta kontroli str. 132-161, 306-328) Zastępca Dyrektora PZD nie potrafił wyjaśnić dlaczego w zaproszeniu zastosowano jedynie ogólny opis przedmiotu zamówienia. NIK zwraca uwagę, że określenie przez Zastępcę Dyrektora PZD podstawowych danych do projektowania, w tym wyznaczenie odcinków dróg podlegających odbudowie, nastąpiło dopiero 6 grudnia 2011 r., tj. po rozstrzygnięciu postępowania i podpisaniu z BP CADAM umowy o wykonanie zamówienia. (dowód: akta kontroli str. 162-165, 981) 7. Zastępca Dyrektora PZD, będąc odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy zawartej z BP CADAM na opracowanie dokumentacji budowlanowykonawczej, nie egzekwował od wykonawcy postanowień tej umowy. I tak: 7.1. Nie egzekwowano ustalonego w § 4 ust. 3 umowy wymogu, że podjęcie prac projektowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego pisemnie projektu wstępnego. W PZD nie było opracowanego przez BP CADAM i zatwierdzonego przez zamawiającego projektu wstępnego. Dyrektor PZD wyjaśniła, że projekt wstępny nie był wymagany, a rozwiązania projektowe uzgodniono na spotkaniach konsultacyjnych. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że projekt wstępny został przedstawiony przez BP CADAM, a jego zatwierdzenia dokonał w notatce służbowej z 10 stycznia 2012 r.44. 42 Wykonania 20cm warstwy stabilizującej podbudowę drogi z mieszanki popiołowo-żużlowej. Wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2010 Dyrektora PZD z dnia 1 czerwca 2010 r. 44 W notatce stwierdzano, że „(…) wykonawca przedstawił koncepcję przebudowy (….i) drogi nr 1093S w zakresie przebiegu w planie, przekrojów konstrukcyjnych oraz przyjętych konstrukcji jezdni, poboczy 43 12 NIK mając na uwadze postanowienia umowy ustalające, że zatwierdzenie projektu wstępnego nastąpi przez naniesienie na nim przez zamawiającego pisemnej klauzuli zatwierdzającej, oraz fakt, że w PZD nie było takiego projektu wstępnego, nie podziela stanowiska Zastępcy Dyrektora PZD. NIK zwraca nadto uwagę, że czynność przedstawiona w notatce z 10 stycznia 2012 r. miała charakter pozorny, gdyż nastąpiła przed uzyskaniem przez BP CADAM wyników badań geotechnicznych, które stanowić miały podstawę do ustalenia konstrukcji podbudowy i nawierzchni odbudowywanych odcinków dróg45. W ocenie NIK ustalenie założeń do projektowania odbudowy drogi (m.in. konstrukcji podbudowy i jezdni) bez pełnej znajomości ww. wyników podważa ich rzetelność. (dowód: akta kontroli str. 159-161, 163, 208 - 210) 7.2. Nie egzekwowano ustalonego w § 4 ust. 7 umowy obowiązku przedstawienia przez wykonawcę do weryfikacji kompletnej dokumentacji budowlano-wykonawczej odbudowy drogi nr 1093 S (i nr 1039S) przed upływem umownego terminu jej wykonania ustalonego na 30 marca 2012 r. W PZD nie było żadnych dokumentów potwierdzających wypełnienie tego obowiązku przez BP CADAM. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że dokonał osobiście weryfikacji dokumentacji, przy czym nie pamięta konkretnej daty. Stwierdził nadto, że nie sporządzano dokumentu na tą okoliczność oraz, że nie pamięta czy zgłaszał usterki i wady do poprawy i czego one dotyczyły. W ocenie NIK występujące w opracowanej dokumentacji projektowej wady i błędy (omówione w dalszej części wystąpienia), a także fakt dokonywania dopiero w trakcie realizacji robót drogowych zmian niektórych podstawowych rozwiązań projektowych, świadczą co najmniej o braku rzetelnej weryfikacji dokumentacji przez Zastępcę Dyrektora PZD. (dowód: akta kontroli str. 159-161, 982) 8. Dokonano zapłaty wykonawcy całego wynagrodzenia umownego (36.900 zł), mimo że nie zrealizował on części przedmiotu umowy, gdyż nie uzyskał wymaganej § 4 pkt 1 umowy decyzji pozwolenia na budowę dla przedsięwzięcia odbudowy dróg nr 1093S (i nr 1039S). Wystawione przez wykonawcę faktury: nr 1/04/2012 z 4 kwietnia na kwotę 25.830 zł i nr 1/05/2012 z 2 maja 2012 r. na kwotę 11.070 zł zapłacone zostały w całości, odpowiednio: 30 kwietnia i 28 maja 2012 r. (dowód: akta kontroli str. 121-122, 179-186, 187-192) Zastępca Dyrektora PZD nie potrafił wyjaśnić, kto, kiedy i w jaki sposób zwolnił wykonawcę dokumentacji z obowiązku realizacji części przedmiotu umowy (uzyskania pozwolenia na budowę) oraz dlaczego w związku z tym nie podjęto negocjacji w sprawie obniżenia jego wynagrodzenia. Dyrektor PZD wyjaśniła, że nie skorygowano aneksem postanowień umowy zawartej z BP CADAM ponieważ projektant uzyskał zaświadczenie przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych zgodnie i zjazdów. Stwierdzono, że przedstawione założenia są zgodne z założeniami do projektu zapisanymi w notatce z dnia 06.12.2011. Polecono kontynuację prac projektowych w uzgodnionym zakresie”. 45 Pobranie prób do ww. badań dokonane zostało w dniach od 4-11 stycznia 2012 r., a ich wyniki podwykonawca BP CADAM przedstawił dopiero 20 stycznia 2012 r. 13 z ustawą o szczególnych zasadach odbudowy obiektów budowlanych po powodzi, które jest tożsame z uzyskaniem pozwolenia na budowę. (dowód: akta kontroli str. 972,983). NIK nie podziela stanowiska Dyrektora PZD, mając na uwadze postanowienia umowy dotyczące przedmiotu udzielonego zamówienia, który zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty oraz § 4 ust. 146 i 247 umowy obejmował uzyskanie pozwolenia na budowę. Nadto NIK podnosi fakt, że zgłoszenia zamiaru realizacji robót 30 marca 2012 r. dokonało PZD, a nie BP CADAM. NIK zwraca także uwagę na istotne różnice w ustalonych przepisami ustawy Prawo budowlane procedurach uzyskania pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia zamiaru realizacji robót. Zasadą określoną w art. 28 ust. 1 ww. ustawy jest to, że roboty budowlane można rozpoczynać na podstawie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Realizacja robót w oparciu o zgłoszenie (art. 30 ww. ustawy) jest natomiast wyjątkiem od ww. zasady, który umożliwia m.in. ograniczenie: liczby stron uczestniczących w postępowaniu; ilości i rodzaju przedkładanych przez inwestora dokumentów; skrócenia czasu trwania procedur urzędowych. (dowód: akta kontroli str. 185, 785-786) 9. Zastępca Dyrektora PZD, odpowiadając za nadzór nad realizacją umowy zawartej z BP CADAM, nie wymagał od wykonawcy dokonania zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy Prawo budowlane, sprawdzenia opracowanej dokumentacji odbudowy dróg przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej oraz przedłożenia wymaganego art. 20 ust. 4 ww. ustawy oświadczenia osoby sprawdzającej, o sporządzeniu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, a więc w zgodzie z § 2 ust. 1 ww. umowy. (dowód: akta kontroli str. 159-161, 195, 222) Zastępca Dyrektora PZD nie potrafił wyjaśnić dlaczego nie wymagał od wykonawcy dopełnienia ww. obowiązków. Dyrektor PZD wyjaśniła, że nie wymagano sprawdzenia projektu budowlano-wykonawczego, gdyż inwestycja była realizowana na podstawie zgłoszenia, do którego załączono wymagane dokumenty, do których organ administracji budowlanej, przyjmujący zgłoszenie, nie wniósł sprzeciwu. NIK, mając na uwadze postanowienia § 2 ust. 148 i § 4 ust. 2 zawartej umowy na opracowanie dokumentacji, nie podziela stanowiska Dyrektora PZD. (dowód: akta kontroli str. 973, 982) W ocenie NIK, niewyegzekwowanie od BP CADAM dopełnienia ww. obowiązku, w połączeniu z wspomnianymi wcześniej nieprawidłowościami dotyczącymi określenia natężenia i kategorii ruchu drogowego oraz oceny stanu technicznego 46 Stanowiącym, że Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy (opracowanie dokumentacji projektowej + uzyskanie pozwolenia na budowę) do dnia 30 marca2012 r. 47 Stanowiącym, że zamówienie uznaje się za wykonane z dniem obustronnego podpisania protokołu przekazania Zamawiającemu kompletnego i zgodnego z umową opracowania projektowo-kosztorysowego w zakresie wskazanym w § 1 i zaproszeniu oraz dostarczenia Zamawiającemu pozwolenia na budowę z Wydziału Administracji Architektoniczno-Budowlanej. 48 Stanowiącego, że Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami. 14 konstrukcji podłoża i nawierzchni odbudowanych odcinków dróg, mogło mieć wpływ na przyjęcie w dokumentacji projektowej niewłaściwych rozwiązań konstrukcyjnych. 10. Ustalając w umowie nr 2222/61/2011 z 2 grudnia 2011 r. wymóg sprawowania przez BP CADAM nadzoru autorskiego przy realizacji odbudowy dróg, PZD nie określił warunków jego realizacji, co było działaniem nierzetelnym, a w części niezgodnym z art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane. Przepis ten stanowi, że projektant ma obowiązek sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora w zakresie dotyczącym stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z projektem oraz uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. Zastępca Dyrektora PZD nie wyjaśnił dlaczego nie uregulowano z projektantem zasad wykonywania nadzoru autorskiego i dlaczego nie uzgadniano z nim wprowadzanych zmian rozwiązań projektowych. Stwierdził jedynie, że PZD nigdy nie stosował zasady dodatkowej zapłaty dla projektanta za sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót. Jego zdaniem projektant był w telefonicznym kontakcie i do dyspozycji Inspektora Nadzoru na etapie realizacji robót i nie zgłaszał z tego tytułu roszczenia dodatkowej zapłaty. Dyrektor PZD stwierdziła, że projektant w ramach podpisanej z BP CADAM umowy, zobowiązał się do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji projektu. (dowód: akta kontroli str. 159-161, 591-605, 1091-1093) NIK nie podziela ww. stanowisk, uwzględniając, że: PZD nie ustalił zakresu i zasad wykonywania nadzoru autorskiego przez projektanta; w dziennikach budowy brak było informacji o osobach sprawujących nadzór autorski oraz brak było w nich wpisów o wykonywaniu takiego nadzoru; w umowach podpisanych z wykonawcą robót drogowych nie zostały ujęte zapisy o konieczności uzgadniania z nadzorem autorskim wprowadzanych zmian rozwiązań projektowych. NIK zwraca ponadto uwagę, że nie uzgadniano z nadzorem autorskim (poza jednym wyjątkiem49), dokonywanych w trakcie realizacji robót zmian rozwiązań projektowych, mających wpływ na konstrukcję drogi i związanych z nią urządzeń50. W ocenie NIK, wprowadzanie ww. zmian na podstawie decyzji Inspektora Nadzoru lub Kierownika Budowy i dostawcy betonu wałowanego51, bez ich uzgodnienia z nadzorem autorskim, stanowiło naruszenie art. 20 ust. 1 pkt 4 b ustawy Prawo budowlane, a także naruszenie przepisów art. 22–26 ww. ustawy określających obowiązki i uprawnienia Kierownika Budowy oraz Inspektora Nadzoru. (dowód: akta kontroli str. 159-161, 591-605) 49Dotyczącym rezygnacji z wykonywania stabilizacji podłoża na odcinku B drogi nr 1093S. obydwu odcinkach drogi nr 1093S zastosowano przy budowie przepustów w miejsce projektowanych rur betonowych ciężkich, rury z polipropylenu. Odstąpiono od wykonywania szczelin dylatacyjnych wzdłużnych w nawierzchniach jezdni obydwu odcinków oraz zmieniono rozmieszczenie szczelin dylatacyjnych poprzecznych. Zmieniono na odcinku A technologię wykonywania ścianek czołowych zjazdów i sposób ich posadowienia, wskutek czego krawędzie części ścianek wystawały ponad poziom jezdni zjazdu i ponad poziom jezdni drogi. 51Na podstawie decyzji tych osób odstąpiono od wykonywania szczelin dylatacyjnych wzdłużnych w nawierzchniach jezdni obydwu odcinków oraz zmieniono rozmieszczenie szczelin dylatacyjnych poprzecznych pełnych i pozornych. 50Na 15 11. Zastępca Dyrektora PZD nie zapewnił rzetelnej weryfikacji opracowanej przez BP CADAM dokumentacji projektowo-wykonawczej odbudowy drogi nr 1093S, wskutek czego w projekcie z marca 2012 r. i w aneksie z czerwca 2013 r., występowały wady i błędy mające wpływ m.in. na ilość i koszty części robót. W szczególności: 11.1 W dokumentacji projektowo-wykonawczej nie było projektu wykonawczego zjazdów indywidualnych (z przepustami), określającego m.in. wymiary: ław fundamentowych przepustów, długość i szerokość jezdni zjazdów, wymiary prefabrykowanych ścianek czołowych przepustów52. Brak takiego projektu uniemożliwiał m.in. rzetelne określenie ilości robót dotyczących budowy zjazdów w przedmiarach. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że szerokość i długość zjazdów określona została na rysunkach projektu zagospodarowania terenu, a wielkość ścianek czołowych określały specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla przepustów pod zjazdami. NIK nie podziela tego stanowiska, mając na uwadze, że projekty zagospodarowania terenu określały jedynie długości przepustów betonowych, a postanowienia specyfikacji technicznej D-06.02.01 „Przepusty pod zjazdami” (w pkt 2.3 i w pkt 5) i związanej z nią specyfikacji D-03.01.01 „Przepusty pod koroną drogi” (w pkt. 2.5) określały jedynie tolerancje wymiarowe ław fundamentowych i ścianek czołowych przepustów, w stosunku do ich wymiarów, które miały być ustalone w projektach wykonawczych. (dowód: akta kontroli str. 682-696, 983-984) 11.2. W dokumentacji zakładano budowę zjazdów indywidualnych o szerokości od 6,0 do 8,0 m53, co było niezgodne z § 79 pkt 1 rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dróg stanowiącym m.in. że zjazd indywidualny powinien mieć jezdnię o szerokości nie większej niż szerokość jezdni na drodze (szerokość jezdni drogi nr 1093S wynosiła 5,5 m). W dokumentacji zakładano również wykonanie jezdni zjazdów z tłucznia kamiennego, co było niezgodne z § 79 pkt 2 ww. rozporządzenia, stanowiącym, że w obrębie pasa drogowego jezdnia zjazdu winna być co najmniej twarda. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że przejęta konstrukcja zjazdów na pola jest wystarczająca dla prawidłowego użytkowania drogi oraz, że nawierzchnia tłuczniowa jest nawierzchnią twardą nieulepszoną. NIK uwzględniając zapisy załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie ewidencji dróg54, nie podziela tego stanowiska, gdyż nawierzchnia z tłucznia kamiennego według ww. przepisów jest nawierzchnią nieutwardzoną. (dowód: akta kontroli str. 218-220, 231, 983-984) 52 Danych takich nie zawierały uproszczone rysunki zjazdu (rysunek 4.1 w projekcie z marca 2012 r. i rys. 4.1.a w aneksie z czerwca 2013 r.) Określały one tylko średnicę przepustu z rur betonowych (400 mm) i grubość nawierzchni zjazdu z tłucznia kamiennego (15 cm). 53Z uwagi na brak w dokumentacji danych o szerokości zjazdów przyjęto, że odpowiada ona długości planowanych do wykonania przepustów 54 Objaśnienia do kolumny 6 tabeli nr 8 i kolumn 10 -11 tabeli nr 9. 16 11.3. W przedmiarach robót planowanych do realizacji na odcinkach A i B drogi nr 1093S przyjęto nierzetelnie, że na ww. odcinkach konieczne będzie rozebranie odpowiednio 28 szt. i 18 szt. zjazdów indywidualnych wyposażonych w przepusty z rur betonowych ciężkich, ścianki czołowe i ławy fundamentowe. Przyjęto w związku z tym również, że konieczny będzie wywóz i utylizacja powstałych podczas rozbiórek zjazdów odpadów (gruzu). Zapis video rejestracji drogi nr 1093S (z 2007 r.) wykazał natomiast, że tylko pojedyncze zjazdy indywidualne posiadały wówczas przepusty i ścianki czołowe. Zastępca Dyrektora PZD w wyjaśnieniach z 2 marca 2015 r. podał, że na odcinkach A i B wszystkie zjazdy indywidualne zostały wybudowane bądź przebudowane (wyposażone w przepusty) w ramach odbudowy drogi nr 1093S zrealizowanej w 2013 r. W kolejnych wyjaśnieniach z 10 kwietnia 2015 r. Zastępca Dyrektora PZD stwierdził, że odbudowano tylko istniejące zjazdy oraz, że zgodnie z inwentaryzacją dokonaną przez projektanta55 wszystkie rozbierane zjazdy miały przepusty. Inspektor Nadzoru56 z kolei wyjaśnił, że nie odbudowano żadnego zjazdu z przepustem, gdyż wszystkie wybudowano od nowa. (dowód: akta kontroli str. 63-64, 984, 992-993, 1158-1168) NIK nie podziela ww. wyjaśnień mając na uwadze stan fragmentów drogi nr 1093S (i zjazdów) na odbudowanych odcinkach A i B utrwalony w trakcie zapisu video dokonanego w 2007 r. oraz w 2014 r., wskazujący m.in. na wybudowanie w 2013 r. w trakcie odbudowy drogi nr 1093S co najmniej pięciu nowych zjazdów indywidualnych, (których wcześniej nie było i w związku z tym nie mogły one podlegać rozbiórce) do nieruchomości niezabudowanych. (dowód: akta kontroli str. 1158-1168) 11.4. W przedmiarze robót odcinka B drogi nr 1093S przyjęto, że na całej jego długości (689 m) wykonane zostanie obustronne pobocze drogi o szer. 0,75 m utwardzone frezem bitumicznym. Wyliczając ilość tych robót pominięto, że na 18 zjazdach (o łącznej szerokości według przedmiaru robót wynoszącej 116 m) jezdnie zostaną wykonane z tłucznia kamiennego i nie będą utwardzane frezem bitumicznym. Uwzględnienie powyższego powodowało zmniejszenie wykazywanych w przedmiarze ilości robót dotyczących utwardzenia poboczy o 8,4 %57 (a tym samym ich kosztów, które według sporządzonego przez BP CADAM kosztorysu inwestorskiego wynosiły netto 7.358,52 zł). Z kolei na odcinku A przyjęto w przedmiarach, że utwardzone obustronne pobocze wykonane zostanie na długości 1174 m, przy czym równocześnie założono wykonanie 28 zjazdów indywidualnych o łącznej długości ław fundamentowych 172,2 m. Uwzględnienie powyższego powodowało zmniejszenie wykazywanych w przedmiarze ilości robót 55 Którą według wyjaśnień Zastępcy Dyrektora PZD stanowiły projekty zagospodarowania terenu drogi nr 1093S dotyczące odcinków A (rys. 2.2.) i B (rys. 2.4), określające stan planowany do osiągnięcia (docelowy). 56 Pan Doniec Mariusz, zatrudniony w PZD na stanowisku Inspektora Nadzoru. 57 Wykazana powierzchnia utwardzonych poboczy 1033,5 m2 (2 x 0,75 x 689). Powierzchnia poboczy zajęta pod zjazdy – 87 m2 (116 x 0,75 m2). 17 dotyczących utwardzenia poboczy o 7,3 %58 (a tym samym ich kosztów, które według kosztorysu inwestorskiego opracowanego przez BP CADAM wynosiły netto 12.538,32 zł). (dowód: akta kontroli str. 252-265, 290-295) 11.5. W przedmiarach robót obydwu odcinków drogi nr 1093S zakładano ręczne plantowanie poboczy o szerokości 0,5 m po obydwu stronach jezdni (na odcinku A na długości 1 174 m59, a na odcinku B na długości 689 m), pomijając fakt, że z uwagi na ograniczenia szerokości pasa drogowego60 planowane do wykonania pobocza utwardzone przylegają bezpośrednio do rowów przydrożnych (ujętych w odrębnych pozycjach przedmiarowych). W związku z powyższym nie będą występować roboty polegające na ręcznym plantowaniu poboczy na całej długości odbudowanych odcinków dróg. Inspektor Nadzoru wyjaśniał, że plantowanie poboczy miało miejsce tylko na ok. 75% długości odbudowywanych odcinków dróg. (dowód: akta kontroli str. 252-295, 970-979, 991-996) Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że osobiście dokonał weryfikacji przedłożonej przez BP CADAM dokumentacji projektowej w marcu 2012 r. W kwestii ujęcia w przedmiarach np. robót dotyczących plantowania poboczy stwierdził, że na etapie weryfikacji dokumentacji trudno kwestionować pozycję dotyczącą robót wykończeniowych. W ocenie NIK nierzetelne dane ujęte w przedmiarach części robót były m.in. wynikiem braku należytej, szczegółowej weryfikacji w PZD dokumentacji przedstawionej przez BP CADAM oraz nieustalenia w zawartej z tym Wykonawcą umowie wymogu szczegółowej inwentaryzacji stanu urządzeń na odcinkach A i B przed ich przebudową. (dowód: akta kontroli str. 982-984) 12. W PZD nie dochowano należytej staranności i rzetelności w działaniu, podejmując decyzję o dopuszczeniu do zastosowania na odcinkach A i B drogi nr 1093S nawierzchni z betonu wałowanego. Dopiero trzy dni przed uruchomieniem 21 czerwca 2013 r. postępowania przetargowego na odbudowę odcinka A drogi nr 1093S pozyskano dokumentację projektową na jego odbudowę z zastosowaniem nawierzchni z betonu wałowanego61. Mimo braku doświadczenia pracowników PZD w eksploatacji dróg z taką nawierzchnią, dokumentacji tej nie poddano szczegółowej weryfikacji oraz nie uzyskano żadnych opinii specjalistów o możliwości zastosowania betonu wałowanego na nawierzchnię drogi o kategorii ruchu KR-3. W ocenie NIK, na potrzebę dokonania takiej weryfikacji wskazywały m.in. dostępne w mediach informacje62, w których specjaliści stwierdzali, że nawierzchnie z betonu 58 Wykazana powierzchnia utwardzonych poboczy 1761 m2 (2 x 0,75 x 1174). Powierzchnia poboczy zajęta pod zjazdy co najmniej 129,15 m2 (172,2 x 0,75 m2). 59 Koszt tych robót według kosztorysu inwestorskiego sporządzonego przez BP CADAM wynosił na odcinku A netto 1807,96 zł, a na odcinku B netto 1061,06 zł. 60 Dyrektor PZD wyjaśniała, że z uwagi na ograniczoną szerokość pasa drogowego na odbudowanych odcinkach dróg, na podstawie przepisów § 28 rozporządzenia w sprawie warunków technicznych budowy dróg, wybudowano tylko pobocza utwardzone o szer. 0,75 m, bez wymaganego przepisami § 37 ww. rozporządzenia pasa pobocza gruntowego. 61 Potwierdzenia jej odbioru od BP CADAM Zastępca Dyrektora PZD dokonał 17 czerwca 2013 r. 62„Nawierzchnie z betonu cementowego gwarancją trwałości dróg lokalnych” Sylwester Gruszczyński Lafarge Cement S.A; „Nawierzchnie betonowe na drogach gminnych” Antoni Szydło, Piotr Mackiewicz (2005 r., 18 wałowanego winny być stosowane na drogach publicznych o niskiej prędkości projektowej i niższej kategorii ruchu (KR1-KR2). Wskazywali bowiem, że uzyskiwana przy stosowaniu tej technologii równość podłużna i gładkość nawierzchni betonowej jest niewystarczająca dla większych prędkości ruchu i może powodować zagrożenia dla uczestników ruchu. (dowód: akta kontroli str. 187, 221-297, 425-427, 478-519) Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że korzystanie z usług doradczych nie jest w PZD praktykowane. (dowód: akta kontroli str. 980-990) Dyrektor PZD wyjaśniła, że zakładając zastosowanie nawierzchni betonowej nie podejmowano działań w celu weryfikacji przedstawionych rozwiązań, gdyż projektant posiadał uprawnienia do projektowania dróg bez względu na rodzaj nawierzchni. NIK nie podziela tego stanowiska mając na uwadze dostępne informacje, wskazujące że technologia betonu wałowanego, stosowana była wówczas w Polsce głównie na drogach gminnych o małym obciążeniu ruchem (KR1 - KR2) i szerokości mniejszej niż 5,5 m. Nadto NIK zwraca uwagę, że uprawnienia projektowe projektanta, przywoływane przez Dyrektora PZD, nie są tożsame z uprawnieniami do wyboru technologii przebudowy drogi, należącymi do inwestora, których to uprawnień PZD nie scedował na projektanta. (dowód: akta kontroli str. 972-973) 13. Dyrektor PZD podejmując decyzję o odbudowie dwóch odcinków drogi nr 1093S z zastosowaniem rozwiązań technologicznych, konstrukcyjnych i materiałowych innych niż będące podstawą wydanej 27 marca 2012 r. przez Wójta Gminy Janów decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia (wydanej dla odbudowy dróg z zastosowaniem nawierzchni asfaltowej), nie wystąpiła o zmianę ww. decyzji. W konsekwencji realizując w 2013 r. odbudowę drogi nr 1093S na odcinkach A i B w technologii betonu wałowanego, PZD nie posiadał aktualnej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Stanowiło to naruszenie art. 71 ust. 1 i art. 74 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy w związku z art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku. (dowód: akta kontroli str. 166-178) Dyrektor i Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnili, że jednostka posiadała decyzję Wójta Gminy Janów z marca 2012 r. o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia w której, zgodnie z zapisem zawartym w pkt. I, nie był wskazany typ planowanej do zastosowania nawierzchni. (dowód: akta kontroli str. 972, 983) Wydawca „Polski Cement Sp. z o.o Kraków); „Analiza możliwości zastosowania betonu wałowanego do nawierzchni dróg lokalnych” praca magisterska, Harat K. (2009 r. Politechnika Warszawska, Warszawa); „Nawierzchnie dróg o kategorii ruchu KR1 - KR2 z betonu wibrowałowanego” Piotr Woyciechowski, Konrad Harat (Budownictwo i Inżynieria Środowiska Nr 2 (2011 r.); „Aktualizacja katalogu typowych konstrukcji nawierzchni sztywnych” Antoni Szydło, Piotr Mackiewicz, Robert Wardęga, Bartłomiej Krawczyk (Na zlecenie GDDKiA. Etap II. Raport serii SPR 24/2012 Politechnika Wrocławska. Instytut Inżynierii Lądowej); „Specyfikacja techniczna betonu wałowanego dla potrzeb budowy nawierzchni drogowej”, wersja z 14 czerwca 2013 r. (online: http://tinyurl.com/lztd5fl). 19 NIK nie podziela tego stanowiska. Decyzja Wójta Gminy Janów wydana została bowiem w oparciu kartę informacyjną przedsięwzięcia, w której zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 5 ppkt. c ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku wykazano, że inwestycja będzie realizowana z zastosowaniem mieszanek bitumicznych. W wspomnianej karcie nie było żadnych danych o ewentualnym wykonywaniu robót na ww. drogach w technologii betonu wałowanego. Ponadto NIK mając na uwadze wyjaśnienia Dyrektora i Zastępcy Dyrektora PZD zwraca uwagę, że dokonana na odcinkach A i B drogi nr 1093S zmiana dotyczyła zarówno nawierzchni jak i podbudowy. Wskutek tego również wykazane w karcie informacyjnej przedsięwzięcia surowce, materiały, paliwa oraz energia i ich przewidywane wykorzystywanie były inne niż zostały zastosowane. Inne także w takim przypadku winny były być przyjęte dane o rozwiązaniach chroniących środowisko, wymagane art. 3 ust. 1 pkt 5 ppkt e i f ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku. (dowód: akta kontroli str. 164-178, 211-214) 14. BP CADAM, działające z upoważnienia PZD, w przedłożonej 23 stycznia 2012 r. Wójtowi Gminy Janów karcie informacyjnej przedsięwzięcia odbudowy dróg nr 1093S (i nr 1039 S) nie wykazał informacji o rodzajach i przewidywanej ilości wprowadzanych do środowiska odpadów z grupy 17 oraz nie określił rozwiązań chroniących środowisko, co było niezgodne z art. 3 ust. 1 pkt 5 ppkt f i g ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku. Tymczasem w przypadku analizowanych odcinków A i B drogi nr 1093S zakładano w przedmiarach robót powstanie ok. 8 450 m3 odpadów63 wymagających wywozu i utylizacji64. W związku z nieujęciem w ww. karcie wspomnianych informacji, wydane przez Wójta Gminy Janów 27 marca 2013 r. postanowienie o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia nie zawierało w powyższym zakresie regulacji. (dowód: akta kontroli str. 166-178, 211-214, 252-297) Zastępca Dyrektora PZD odpowiedzialny za koordynację umowy nr 2222/61/2011 zawartej z BP CADAM, nie potrafił wyjaśnić dlaczego ww. informacje nie zostały wykazane w karcie informacyjnej przedsięwzięcia. Stwierdził, że to projektant odpowiadał za przygotowanie wniosku do Wójta Gminy Janów. NIK nie podziela tego stanowiska mając na uwadze że upoważnienie projektanta do działania w imieniu PZD65 nie zwalniało inwestora z obowiązku rzetelnego przedstawiania danych lub weryfikowania danych przedstawianych przez projektanta w imieniu inwestora. (dowód: akta kontroli str. 159-161, 983) 15. Dyrektor PZD, podejmując w 2013 r. decyzję o zmianie technologii odbudowy dwóch odcinków drogi nr 1093S66, która wymagała również zmian rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych na tych odcinkach, nie wystąpiła do organu 63 Odpady z korytowania jezdni i pobocza, czyszczenia rowów przydrożnych, z rozbiórki zjazdów. Według kosztorysów inwestorskich sporządzonych przez BP CADAM koszty wywozu i utylizacji tylko części odpadów (ziemi z oczyszczania rowów i gruzu z rozbiórki zjazdów) na odcinku A szacowano na 66 238,85 zł, a na odcinku B na 56 558,78 zł. W kwotach tych nie uwzględniono kosztów wywozu na odległość ponad 10 km (i utylizacji) materiałów odpadowych z korytowania pod jezdnię i pod pobocze, z uwagi na wykazanie ich łącznie z kosztami tego korytowania. 65 Zgodnie z art. 73 ust. 1 postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wszczyna się na wniosek podmiotu planującego podjęcie realizacji przedsięwzięcia. 66Zastosowania technologii betonu wałowanego zamiast technologii mas bitumicznych 64 20 (Starosty Częstochowskiego) z nowym zgłoszeniem zamiaru realizacji robót lub o zmianę zgłoszenia dokonanego w marcu 2012 r. (i wydanego przez organ 13 kwietnia 2012 r. zaświadczenia o przyjęciu zgłoszenia o zamiarze realizacji robót w technologii mas bitumicznych). Niepodjęcie takich działań spowodowało, że wykonane w 2013 r. roboty drogowe z zastosowaniem podbudowy z chudego betonu i nawierzchni z betonu wałowanego na odcinkach A i B drogi nr 1093S, były niezgodne z zakresem zgłoszenia dokonanego przez PZD 30 marca 2012 r. (dowód: akta kontroli str. 186, 188, 193) Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że jego zdaniem nie popełniono błędu, ponieważ uzyskane zgłoszenie dopuszcza zastosowanie zmiany materiału przy odbudowie drogi. Dyrektor PZD wyjaśniła, że zgodnie z ustawą z dnia 11 sierpnia 2001 roku o szczegółowych zasadach odbudowy, remontów i rozbiórek obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działania żywiołu, do wniosku w sprawie zgłoszenia robót dołączono niezbędne szkice i rysunki. (dowód: akta kontroli str. 972, 980-983) NIK nie podziela ww. stanowisk. Organ administracji architektoniczno-budowlanej w zaświadczeniu z 13 kwietnia 2012 r. o przyjęciu zgłoszenia o zamiarze wykonywania robót, nałożył na PZD obowiązek wykonywania robót zgodnie z opisem, który dotyczył zastosowania konstrukcji i technologii właściwej dla nawierzchni bitumicznej. Odbudowa drogi w 2013 r. nastąpiła natomiast z zastosowaniem technologii i konstrukcji właściwej dla nawierzchni z betonu wałowanego. NIK zwraca uwagę, że wykonywanie robót budowlanych w sposób odbiegający od ustaleń i warunków określonych w zgłoszeniu budowy, na podstawie art. 93 pkt 6 ustawy Prawo budowlane jest wykroczeniem. (dowód: akta kontroli str. 785-786) 16. Dla realizowanych w 2013 r. robót związanych z wykonywaniem nowych zjazdów indywidualnych z przepustami w trakcie prowadzenia odbudowy drogi nr 1093S (na odcinkach A i B), Dyrektor PZD nie występowała do organu administracji architektoniczno-budowlanej o uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę. Wskutek tego budowa co najmniej pięciu zjazdów zrealizowana została bez decyzji pozwolenia na budowę, co stanowiło naruszenie art. 28 ust. 1 ustawy Prawo budowlane. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że nic mu nie jest wiadome na temat budowy nowych elementów dróg (zjazdów). Natomiast Dyrektor PZD wyjaśniła, że odbudowywano tylko istniejące zjazdy w ilości 28 szt. na odcinku A i 18 szt. na odcinku B. NIK mając na uwadze stan fragmentów drogi nr 1093 (i zjazdów) na odbudowanych odcinkach A i B zarejestrowany w 2007 r. i w 2014 r., wskazujący na wybudowanie w 2013 r. co najmniej pięciu nowych zjazdów do nieruchomości (głównie niezabudowanych), nie podziela ww. wyjaśnień. (dowód: akta kontroli str. 186, 188, 193, 974, 983, 1158-1168) Uwagi dotyczące badanej działalności 1. NIK zwraca uwagę na nierzetelność danych o szkodach powodziowych na drodze nr 1093S wykazanych przez powiatową komisję szacowania szkód. Poza bowiem ogólnymi zapisami ujętymi w protokole z 13 września 2010 r., w PZD 21 nie było innych danych określających uszkodzenia dróg powstałe po intensywnych opadach atmosferycznych (np. protokołów kontroli przeprowadzonych w 2010 r. na podstawie art. 62 ust. 1 i 4 ustawy Prawo budowlane). Rzetelność ww. danych podważa ponadto fakt, że informacji o wskazywanych przez komisję szkodach (np. w postaci rozmytych poboczy dróg i skarp rowów oraz zamulonych przepustów i zjazdów) nie potwierdziły protokoły kontroli rocznych drogi nr 1093S, przeprowadzonych w latach 2011-2013 na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane. Nadto dostępne dane z video zapisu drogi nr 1093S, sporządzonej w 2007 r. wykazywały, że na badanych odcinkach A i B faktycznie nie było części urządzeń (np. zjazdów z przepustami i rowów przydrożnych), wykazywanych w protokole z 13 września 2010 r. jako zniszczone lub uszkodzone. (dowód: akta kontroli str. 93-101, 107-109, 1158-1168) 2. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach67 za zagospodarowanie odpadów powstałych podczas odbudowy drogi, odpowiada wykonawca robót. Jednakże według art. 18 ust. 1 ww. ustawy każdy, kto podejmuje działania powodujące lub mogące powodować powstanie odpadów, zobowiązany jest do planowania, projektowania i prowadzenia tych działań w sposób zapobiegający powstawaniu odpadów lub ograniczaniu ich ilości oraz ich negatywnego oddziaływanie na życie i zdrowie ludzi oraz na środowisko. NIK uwzględniając ww. przepisy zwraca uwagę, że PZD przygotowując i prowadząc inwestycję odbudowy odcinków drogi nr 1093S nie podjęło żadnych działań w tym zakresie, m.in. w dokumentach przetargowych nie sformułowało wymogów potwierdzenia przez wykonawców robót prawidłowego zagospodarowania powstających odpadów, np. poprzez przedstawienie dowodów ich wywozu i utylizacji68. Brak takich wymogów był również istotny z uwagi na uwarunkowania finansowe, gdyż według kosztorysów inwestorskich sporządzonych przez BP CADAM koszty wywozu i utylizacji tylko części ww. odpadów (ziemi z oczyszczania rowów i gruzu z rozbiórki zjazdów) na obydwu odcinkach drogi nr 1093S zostały wycenione na ponad 122,0 tys. zł. (dowód: akta kontroli str. 164-178, 338-380, 425-427, 478-519, 565-567, 644-730) 3. NIK zwraca uwagę, że PZD zapraszając oferentów do udziału w postępowaniu na opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej odbudowy dróg nr 1093S (i nr 1039S) jako jedyne kryterium oceny ofert ustalił cenę. Zdaniem NIK, niesformułowanie przez PZD w przedmiotowym postępowaniu wymogu wykazania się oferentów doświadczeniem w projektowaniu dróg publicznych było działaniem nierzetelnym, gdyż nie zapewniało wyboru oferenta dysponującego odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. (dowód: akta kontroli str. 135-143) 67 Dz. U. z 2013 poz. 21 ze zm., zwanej dalej „ustawą o odpadach”. Dopiero w toku kontroli NIK Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „LARIX” Sp. z o.o. z siedzibą w Lublińcu, będące podwykonawcą na odcinku A drogi nr 1093S, przekazało na wniosek PZD ogólną informację, że materiał z wykopów i rozbiórek, o nieokreślonej masie, zmagazynowało na placu składowym w Lublińcu oraz zagospodarowało zgodnie z „Programem gospodarki odpadami niebezpiecznymi (….)” zatwierdzonym decyzją Starosty Lublinieckiego z 2 czerwca 2009 r. (znak WOŚ. 7644-1-37/09 obowiązującą do 31 maja 2019 r.). Natomiast podwykonawcy odcinka B drogi nr 1093S nie przekazali żadnych informacji na ten temat. 68 22 Ocena cząstkowa Najwyższa Izba Kontroli ocenia negatywnie działalność kontrolowanej jednostki w zbadanym zakresie. 2. Udzielenie zamówień na realizację robót budowlanych. Opis stanu faktycznego 2.1. W lipcu i wrześniu 2013 r. PZD udzielił zamówień na odbudowę odcinków odpowiednio: A i B drogi nr 1093S sfinansowanych w całości ze środków rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonej na dofinansowanie zadań związanych z usuwaniem skutków powodzi z 2010 r. W ramach tych zamówień (na które wydatkowano odpowiednio 1.090.713 zł i 645.658 zł) m.in. przebudowano konstrukcję ww. odcinków drogi, odbudowano ich nawierzchnię z zastosowaniem betonu wałowanego oraz odtwarzano i wykonywano rowy przydrożne, przebudowywano i budowano zjazdy z przepustami, utwardzano pobocza, wykonywano oznakowanie. (dowód: akta kontroli str. 329-337, 469-477) Z kolei w III kw. 2014 r. na odbudowę drogi nr 1093S (w miejscowościach Żuraw i Piasek) PZD udzielił jednego zamówienia sfinansowanego ze środków budżetu powiatu. Zamówienie zrealizowane z zastosowaniem nawierzchni bitumicznej, obejmowało: poszerzenie jezdni na długości 300 m (obustronnie po 0,5 m); na długości 700 m frezowanie nawierzchni bitumicznej i ułożenie nowej; mechaniczne ścięcie zawyżonego pobocza i jego utwardzenie. Zamówienia udzielono P.U.H. „DOMAX” Arkadiusz Mika z Boronowa za cenę 216.775 zł. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpiło 31 lipca 2014 r., zawarcie umowy 7 sierpnia 2014 r., przekazanie placu budowy 11 sierpnia 2014 r., zgłoszenie zakończenia robót 30 września 2014 r. i odbiór końcowy robót 14 października 2014 r. (dowód: akta kontroli str. 126-131, 1101-1110) W SIWZ zamówień na odbudowę odcinków drogi nr 1093S udzielonych w 2013 r. określono kryteria oceny ofert (cena 90% i gwarancja 10%) oraz - jako warunek termin realizacji przedmiotu zamówień do 30 września 2013 r. (odcinek A) i do 30 października 2013 r. (odcinek B). Dopuszczono możliwość złożenia ofert wariantowych (z zastosowaniem nawierzchni asfaltowej lub z betonu) oraz udział podwykonawców. Przedmiot zamówień określała dokumentacja zamieszczona na stronie internetowej PZD69. Prawidłowo określono wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W zakresie wiedzy i doświadczenia, wymagano od oferentów dysponowania osobą z uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi oraz udokumentowania realizacji (w ostatnich pięciu latach), jednego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000 zł, dotyczącego robót odpowiadających przedmiotowi zamówienia. Obowiązki stron i zasady m.in. stosowania kar umownych określał projekt umowy. 69Obejmująca m.in. projekt budowlano-wykonawczy z marca 2012 r., aneks do projektu z czerwca 2013 r., przedmiary robót oraz specyfikacje techniczne wykonywania i odbioru poszczególnych rodzajów robót 23 2.2. Postępowanie na odbudowę odcinka A drogi nr 1093S podjęto 18 czerwca 2013 r.70 Zastępca Dyrektora PZD ustalił wartość szacunkową zamówienia zarówno dla nawierzchni z betonu wałowanego (1.646.837,18 zł brutto) jak i asfaltowej (1.646.841,64 zł brutto). Postępowanie na odbudowę odcinka B podjęto 22 sierpnia 2013 r.71 Wartość szacunkową zamówienia, dla nawierzchni z betonu wałowanego Zastępca Dyrektora PZD ustalił na 992.283,53 zł brutto, a asfaltowej na kwotę 806.294,24 zł brutto. W przypadku obydwu zamówień, w świetle ustaleń NIK, ich szacunkowa wartość została ustalona nierzetelnie. Postępowania przeprowadzono w trybie przetargu nieograniczonego. Prawidłowo opublikowano ogłoszenia o zamówieniach i wyznaczono terminy składania ofert. (dowód: akta kontroli str. 329-385, 469-526) Oceny ofert i wyboru spośród nich najkorzystniejszej - zgodnie z ustalonymi kryteriami - komisja72 dokonała 9 lipca 2013 r. dla odcinka A oraz 6 września 2013 r. dla odcinka B. Wpłynęło odpowiednio pięć i cztery oferty.73 Nie wykluczono żadnego wykonawcy i nie odrzucono żadnej oferty. Informacje o wyniku postępowań przesłano wykonawcom drogą elektroniczną w dniach dokonania ww. rozstrzygnięć. (dowód: akta kontroli str. 388-413, 527-557) W obydwu przetargach wybrano oferty CEMEX Infrastruktura Sp. z o.o. w Warszawie74, z uwagi na najniższą cenę ofertową i najdłuższą gwarancję (120 miesięcy), proponującej wykonanie odbudowy drogi z zastosowaniem technologii betonu wałowanego. Wykonawca potwierdził realizację zamówień z udziałem podwykonawców w terminach wymaganych SIWZ. Jako wymagane doświadczenie własne wykazał zrealizowanie przez „Mo-BRUK” S.A. z siedzibą w Niecewie 6875 zamówień dotyczących wykonywania nawierzchni betonowej na drogach gminy Grybów oraz udzielone tej firmie referencje. Dołączone do ofert CEMEX zobowiązanie „Mo-BRUK” S.A. stanowiło, że „udostępnienie potencjału obejmuje w szczególności udział (…) w realizacji przedmiotowego zamówienia jak i udzielanie przez pracowników (...) w sposób stały porad oraz wskazówek (….) w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia”. W odniesieniu do powyższego NIK zauważa, że firma „Mo-BRUK” nie uczestniczyła w rzeczowej realizacji ww. zamówień, bowiem CEMEX wykonywanie robót budowlanych powierzył innym podwykonawcom. (dowód: akta kontroli str. 425, 565, 586, 606-641) CEMEX zgodnie z SIWZ, przed podpisaniem umowy na odbudowę odcinka A drogi nr 1093S przedstawił wymagane dokumenty m.in. kosztorys ofertowy i harmonogram realizacji robót, w którym zakładał ich wykonanie w okresie od 5 sierpnia do 27 września 2013 r. (dowód: akta kontroli str. 421-427, 1135-1152) 70 Po uzyskaniu promesy Ministra Administracji i Cyfryzacji z 5 czerwca 2013 r. na kwotę 1.646.838 zł. Po uzyskaniu promesy Ministra Administracji i Cyfryzacji z 20 sierpnia 2013 r. na kwotę 992.284 zł. 72Powołana zarządzeniem Dyrektora PZD nr 4/2008 z 23 kwietnia 2008 r., zmienionym zarządzeniem nr 1a/2012 z 16 lipca 2012 r. 73 W przypadku odcinka A ceny ofertowe wynosiły od 1 090 713,00 zł do 1 520 078,08 zł, a w przypadku odcinka B od 645 658,00 zł do 908 048,31 zł. 74 Zwanej dalej „CEMEX”. 75Zwana dalej firmą „Mo-BRUK”. 71 24 Kontrola NIK wykazała, że CEMEX dla odcinka A przedstawił PZD dwa kosztorysy ofertowe. W pierwszym na kwotę 1.090.712,97 zł (złożonym przy piśmie z 26 lipca 2013 r.), ujął wszystkie roboty wykazane w opracowanym przez BP CADAM przedmiarze robót, w tym m.in. pomiarowe (o wartości 3.522,00 zł), utylizację odpadów (o wartości 1.172,64 zł) oraz oznakowanie pionowe i poziome (o wartości 24.609,33 zł). W drugim kosztorysie, sporządzonym bez daty na kwotę 1.090.713,00 zł wykonawca nie ujął ww. trzech pozycji robót, zwiększając równocześnie wartość innych robót (m.in. z 73.214,60 zł do 404.208,20 zł wartość robót dotyczących wykonania nawierzchni z betonu wałowanego). Wartości robót wykazane w drugim złożonym przez CEMEX kosztorysie, PZD i Starostwo Powiatowe w Częstochowie wykorzystało do sporządzenia przedłożonego Wojewodzie Śląskiemu wniosku o dofinansowanie odbudowy odcinka A drogi nr 1093S ze środków budżetowych, a następnie w rozliczeniu uzyskanej dotacji budżetowej. (dowód: akta kontroli str. 563, 1050-1090, 1147-1149, 1153-1154) Również dla odcinka B drogi nr 1093S wykonawca przedstawił przed podpisaniem umowy wymagane dokumenty m.in. kosztorys ofertowy i harmonogram realizacji robót. Przedstawiony kosztorys nie obejmował ujętych w przedmiarach robót BP CADAM pozycji dotyczących: pomiarów, utylizacji odpadów i wykonywania oznakowania poziomego. (dowód: akta kontroli str. 479-494, 562-564, 1113-1130) 2.3. Umowy dotyczące wykonania odbudowy odcinków A i B drogi nr 1093S Dyrektor PZD podpisała z CEMEX odpowiednio 26 lipca 2013 (umowa nr 2222.27.2013) i 19 września 2013 r. (umowa nr 2222.30.2013). W związku z rozstrzygnięciem postępowań PZD dokonało zwrotu wadiów wniesionych przez oferentów, przy czym wadium w pieniądzu wniesione przez CEMEX, zaliczone zostało na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. (dowód: akta kontroli str. 415, 425-427, 453-460, 547-558, 565-567) Zgodnie z § 4 umów do obowiązków wykonawcy odbudowy odcinków drogi nr 1093S należało wprowadzenie i utrzymanie organizacji ruchu w czasie prowadzenia robót. Dla odcinka A projekt czasowej organizacji ruchu wykonawca przedstawił do uzgodnienia/zatwierdzenia stosownym organom i jednostkom76 5 i 9 sierpnia 2013 r. Projekt uzgodniony w okresie 7-22 sierpnia 2013 r., Dyrektor PZD zatwierdziła 29 sierpnia 2013 r. Z kolei dla odcinka B, Wykonawca stosowny projekt, przedstawił 16 września 2013 r. Projekt uzgodniony w okresie od 18 września do 10 października 2013 r., Starosta Częstochowski zatwierdził 10 października 2013 r. (dowód: akta kontroli str. 755-783) 76 Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach, Marszałkowi Województwa oraz Komendom Wojewódzkiej Policji w Katowicach i Miejskiej Policji w Częstochowie. 25 Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyżej zakresie stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. W odniesieniu do SIWZ oraz podpisanych z Wykonawcą umów na odbudowę odcinka A (nr 2222.27.2013) i na odbudowę odcinka B (nr 2222.30.2013), w PZD nie dochowano należytej staranności w przygotowaniu ww. dokumentów, wskutek czego ujęto w nich błędne lub niekompletne zapisy. I tak: 1.1. Podpisane z Wykonawcą umowy w § 4 pkt 7 stanowiły, że nawierzchnia odbudowanych odcinków dróg będzie sprawdzana wg tolerancji określonej w Warunkach Technicznych (WT-2)77 z 2010 r. Wspomniane warunki dotyczące nawierzchni dróg z mieszanek mineralno-bitumicznych, nie miały zastosowania dla nawierzchni z betonu wałowanego, co m.in. potwierdził w wyjaśnieniach Inspektor Nadzoru. Starszy specjalista ds. zamówień publicznych wyjaśniła, że ww. zapisy wprowadziła do projektu umowy w oparciu o informację pracownika PZD odpowiadającego za sprawdzanie nawierzchni. Wyjaśnienie tożsamej treści złożył Zastępca Dyrektora PZD, który pełnił równocześnie funkcję Przewodniczącego Komisji Przetargowej. (dowód: akta kontroli str. 329-385, 469-526, 991-995, 1029-1031, 1092-1094) 1.2. W załączonych do SIWZ specyfikacjach technicznych (Wymagania ogólne) określono, że zasady prowadzenia dziennika budowy regulują nieobowiązujące od 10 lat przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 listopada 2001 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki oraz tablicy informacyjnej (Dz. U. Nr 138, poz. 1555). W 2013 r. bowiem obowiązywało rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia78. Starszy specjalista ds. zamówień publicznych wyjaśniła, że dołączyła do SIWZ dokumentację opracowaną przez projektanta, sprawdzoną i przygotowaną przez odpowiedzialnych pracowników PZD. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że dołączone do SIWZ specyfikacje techniczne są ogólnymi wytycznymi i nie było podstaw do ich zmiany lub weryfikacji przez Komisję Przetargową. (dowód: akta kontroli str. 642-654, 1029-1031, 1093) 1.3. W dołączonych do SIWZ projektach umów i w zawartych z wykonawcą robót umowach na odcinkach A i B drogi nr 1093S, nie ujęto zapisów o konieczności uzgadniania zmian rozwiązań projektowych z pełniącym nadzór autorski BP CADAM. Starszy specjalista ds. zamówień publicznych wyjaśniła, że nie wie dlaczego nie ujęto takiego zapisu. Zastępca Dyrektora PZD nie wyjaśnił dlaczego w projektach oraz w zawartych z wykonawcą robót umowach, nie zamieszczono takiego zapisu. (dowód: akta kontroli str. 425-427, 565-567, 1030, 1091-1092) 1.4. Dopuszczając w SIWZ (pkt 3.5) możliwość stosowania przez wykonawcę materiałów równoważnych o parametrach technicznych nie gorszych niż określone 77 Wprowadzone Zarządzeniem nr 102 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 19 listopada 2010 r. w sprawie stosowania wymagań technicznych na drogach krajowych. 78 Dz. U Nr 108 poz. 953 ze zm., zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie dziennika budowy”. 26 w dokumentacji technicznej, w umowach z wykonawcą robót nie określono zasad dokonywania tych zmian i sposobu rozliczania ich skutków finansowych. W konsekwencji wprowadzane zmiany nie były w PZD szczegółowo weryfikowane w zakresie ich skutków finansowych. Starszy specjalista ds. zamówień publicznych wyjaśniła, że ustalone w SIWZ zasady zostały ustalone z pracownikami odpowiedzialnymi za nadzór robót. Stwierdziła, ze ewentualne zmiany są wprowadzane zgodnie z tymi zapisami, gdy wymaga tego sytuacja. Dyrektor PZD wyjaśniła, że zapisy dotyczące zmian ilości i wartości rozliczeń uregulowane zostały w SIWZ. NIK nie podziela wyjaśnień Dyrektora PZD, gdyż postanowienia SIWZ (ujęte w pkt 3.5 w części I i pkt 9 w części II) stanowiły jedynie że zamawiający dopuszcza zmianę ilości i wartości rozliczeń, przy czym nie określały trybu i zasad ich dokonywania. Nadto w PZD nie było dokumentów określających wprowadzone na odcinkach A i B zmiany w stosunku do projektu (zapisów o nich, poza jednym wyjątkiem79 nie zawierały dzienniki budowy i operaty kolaudacyjne) oraz potwierdzających dokonanie analizy finansowej ich wpływu na wartość zamówienia. Dotyczyło to m.in. zmian polegających na rezygnacji z wykonywania na całej długości odbudowywanych odcinków drogi (na 1863 m) szczeliny dylatacyjnej podłużnej, zmniejszenia częstotliwości wykonywania szczelin dylatacyjnych poprzecznych oraz zastosowania przy budowie przepustów w miejsce rur betonowych ciężkich rur z tworzyw sztucznych (powodujących np. istotne zmniejszenie kosztów transportu materiałów i wykonywania robót budowlanych). (dowód: akta kontroli str. 338-367, 1030-1031, 1095-1097) 2. Szacunkowa wartość udzielonych w 2013 r. przez PZD zamówień na odbudowę drogi nr 1093S na odcinkach A i B, określona przez Zastępcę Dyrektora PZD w czterech kosztorysach inwestorskich opracowanych 17 czerwca 2013 r.80, ustalona została niezgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sporządzania kosztorysu inwestorskiego. W ocenie NIK, powyższe było wynikiem celowych działań. I tak: 2.1. W żadnym z czterech kosztorysów nie ujęto części wymaganych do wykonania robót (ujętych w przedmiarach robót), których obowiązek realizacji wynikał z technologii robót lub postanowień dołączonych do SIWZ specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. Dotyczyło to robót pomiarowych przy liniowych robotach ziemnych i przy inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej oraz wykonywania oznakowania pionowego i/lub poziomego. Według kosztorysów inwestorskich sporządzonych przez BP CADAM81 wartość nieujętych robót pomiarowych i oznakowania wynosiła na odcinkach A i B, odpowiednio: 16 115,23 zł netto i 9 600,47 zł netto. Nadto, w trzech kosztorysach nie ujęto kosztów utylizacji odpadów (z odbudowy rowów i z rozbiórki zjazdów) wycenionych przez BP CADAM na kwoty netto odpowiednio 6 449,52 zł i 5 473,66 zł. Pozycja utylizacji tych odpadów wykazana została przez Zastępcę Dyrektora PZD jedynie w kosztorysie 79 Dotyczącym odstąpienia od wykonywania stabilizacji podłoża na odcinku B. Odrębnych kosztorysach dla odcinków A i B, sporządzonych dla wariantu z nawierzchnią: asfaltową i z betonu wałowanego. 81 Zarówno dla wariantu nawierzchni asfaltowej jak i betonowej. 80 27 odbudowy odcinka B z zastosowaniem nawierzchni asfaltowej (na wartość 5 473,66 zł netto). (dowód: akta kontroli str. 252-297, 331-336, 471-476) Zastępca Dyrektora PZD nie potrafił wyjaśnić powodu tych braków. Stwierdził, że pozycje robót nie ujęte w kosztorysie znalazły się w zapisach umowy z wykonawcą robót i obejmowała je ofertowa cena realizacji zamówienia. NIK ustaliła, że wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zrealizował ww. roboty, przy czym fakt ich wykonania, jak i koszty ich wykonania nie były wykazane w jego kosztorysach ofertowych, wykorzystywanych przez PZD m.in. przy rozliczeniach uzyskanej z budżetu państwa dotacji na odbudowę dróg. Koszty ww. robót zostały bowiem przez wykonawcę, za wiedzą PZD, rozliczone w ciężar kosztów robót, stanowiących wydatki kwalifikowalne, podlegające dofinansowaniu z budżetu państwa. (dowód: akta kontroli str. 984, 1050-1090, 1147-1149, 1153-1154) 2.2. Zastępca Dyrektora PZD sporządzając kosztorysy inwestorskie, dla takich samych rodzajów robót, stosował ceny jednostkowe różniące się miedzy sobą o 13,6% - 27,1% co było działaniem nierzetelnym. Ustalając np. wartość robót pozycji „Przepusty rurowe pod zjazdami – ścianki czołowe dla rur o śr. 40 cm zastosował w kosztorysach ceny jednostkowe zabudowy jednej ścianki wynoszące od 326,69 zł do 396,24 zł (różniące się o 21,3%), a dla pozycji „Przepusty rurowe pod zjazdami – rury betonowe o śr. 40 cm ceny jednostkowe zabudowy 1 mb rury betonowej wynoszące od 139,38 zł do 177,17 zł (różniące się o 27,1 %). Stosowanie różnych cen jednostkowych stwierdzono także w 20 innych pozycjach takich samych rodzajów robót ujętych we wszystkich czterech kosztorysach. Również w przypadku robót właściwych dla określonego typu nawierzchni, Zastępca Dyrektora PZD stosował różne ceny jednostkowe. Przykładowo w kosztorysach wykonania nawierzchni z betonu wałowanego na odcinkach A i B, ceny jednostkowe jednego m2 podbudowy betonowej82 określił odpowiednio w wys. 68,72 zł i 54,05 zł (różnica 27,1 %), a jednego m2 nawierzchni z betonu wałowanego83 84,31 zł i 67,26 zł (różnica 25,3%). Wskutek powyższego wykazana w kosztorysie inwestorskim odcinka A wartość tylko wykonania wspomnianej podbudowy i nawierzchni zawyżona została o 211 705,07 zł84 (dowód: akta kontroli str. 331-336, 471-476) Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że miało to związek z dostosowywaniem opracowanych kosztorysów inwestorskich do wysokości kwoty otrzymanej dotacji. (dowód: akta kontroli str. 985) 3. CEMEX oferując odbudowę odcinków A i B drogi nr 1093S z zastosowaniem nawierzchni z betonu wałowanego, nie posiadał wymaganego SIWZ (pkt 5.1.1.2 i 5.2.1.1) własnego doświadczenia85 w wykonywaniu takich robót na drogach publicznych, i w obydwu złożonych ofertach, wskazał na doświadczenie firmy 82 Warstwy z chudego betonu o grubości 20 cm po zagęszczeniu, z dylatacją. Warstwy z betonu wałowanego o grubości 17 cm. 84 Kwota ta stanowiła 12,9 % ustalonej przez Zastępcę Dyrektora PZD wartości kosztorysowej zadania A. 85 Wykonawca musiał udokumentować realizację w ostatnich pięciu latach, jednego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000 zł, dotyczącego robót odpowiadających przedmiotowi zamówienia. 83 28 Mo-BRUK, przedstawiając jej zobowiązanie do udostępnienia potencjału, obejmujące zarówno udział w fizycznej realizacji zamówień jak i udzielanie przez pracowników porad i wskazówek. Następnie jednak - po wyborze przez PZD jego ofert - CEMEX realizację całości robót na obydwu ww. odcinkach powierzył innym podmiotom86, nie mającym doświadczenia w budowie dróg z zastosowaniem nawierzchni z betonu wałowanego. Powyższe działanie CEMEX nie zostało przez PZD zakwestionowane, mimo że wskutek tego żaden z podmiotów realizujących udzielone zamówienia nie miał wymaganego SIWZ doświadczenia w realizacji robót w wspomnianej technologii. W ocenie NIK realizacja robót w ww. technologii przez wykonawców niemających doświadczenia w jej stosowaniu, mogła być powodem stwierdzanych obecnie wad jakościowych odbudowanej nawierzchni drogi nr 1093S. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśniał, że zgodnie z analizą dokumentów przeprowadzoną przez pracownika PZD odpowiedzialnego za zamówienia publiczne nie było podstaw do wykluczenia ofert firmy CEMEX. NIK uwzględniając stan faktyczny i orzecznictwo nie podziela tych wyjaśnień. O ile bowiem przyjąć można, że w drodze konsultacji można nabyć wiedzę teoretyczną potrzebną do wykonania zamówienia, o tyle niemożliwym jest w ten sposób nabycie wymaganego doświadczenia w wykonywaniu robót budowlanych, będącego integralną częścią danego podmiotu. Przekazywanie wiedzy przez pracowników Mo-BRUK nie spowodowało bowiem nabycia wymaganego doświadczenia w realizacji robót budowlanych przez CEMEX. Oznacza to, że przystępując do realizacji zamówienia CEMEX mógł dysponować wiedzą, ale doświadczenie w wykonywaniu robót budowlanych nabyć mógł dopiero w trakcie realizacji udzielonych mu zamówień. Tymczasem w myśl art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych realizować zamówienie może tylko taki podmiot, który doświadczenie już posiada, bądź w myśl art. 26 ust. 2b ww. ustawy oprze się na podmiocie trzecim, który wymagane doświadczenie posiada. Jednakże w tym ostatnim przypadku podmiot ten, zwłaszcza w przypadku zamówień na roboty budowlane, musi realizować zamówienie jako podwykonawca. Tylko i wyłącznie wtedy doświadczenie, posiadane przez podmiot trzeci, znajduje jakiekolwiek przełożenie na realizację zamówienia. Natomiast przy realizacji zamówień na odbudowę odcinków A i B drogi nr 1093S CEMEX powołując się na doświadczenie Mo-BRUK, nie zapewnił rzeczowego udziału tej firmy w ich realizacji, a wykonywanie robót budowlanych powierzył podwykonawcom bez wymaganego SIWZ doświadczenia w budowie dróg w technologii betony wałowanego. Pomimo, że powyższe działania CEMEX, realizowane przed podpisaniem umowy, były niezgodne z treścią jego ofert i wymogami SIWZ, nie zostały przez PZD zakwestionowane. (dowód: akta kontroli str. 425, 565, 586, 606-641, 1092-1093) 86Na odcinku Żuraw-Lusławice firmie „LARIX” (uczestnikowi przetargu, który proponował wykonanie nawierzchni asfaltowej i wykazał się wymaganym doświadczeniem w jej układaniu), a na odcinku Czepurka-Piasek firmom: „Czystość” Sp. Jawna Szpańscy Jerzy, Jacek i Dawid z Wołomina oraz Przedsiębiorstwu Wielobranżowemu Rez-Drogpol s.c. z Jaskrowa. Dwie ostatnie firmy, jak wynika z ich ofert przedstawianych na stronach internetowych (http://www.czystosc.waw.pl/ofirmie.htm oraz http://rezdrogpol.pl/) nie wykonywały dotychczas na drogach publicznych nawierzchni z betonu wałowanego. 29 Ocena cząstkowa Najwyższa Izba Kontroli ocenia negatywnie działalność kontrolowanej jednostki w zbadanym zakresie. 3. Realizacja robót budowlanych i egzekwowanie ich jakości. Opis stanu faktycznego 3.1. Protokolarne przekazanie przez PZD Wykonawcy placu budowy i dokumentacji na odcinku A nastąpiło 8 sierpnia 2013 r., a na odcinku B w dniu 1 października 2013 r. Natomiast rozpoczęcie realizacji robót odpowiednio 10 września 2013 r. i 11 października 2013 r. Zakończenie robót na odcinku A planowane do 30 września 2013 r., a na odcinku B do 30 października 2013 r., zgłoszone zostało przez Kierownika Budowy odpowiednio 18 i 30 października 2013 r. Wykonanie robót zgodnie z projektem technicznym potwierdził w dziennikach budowy wpisami z 18 i 31 października 2013 r. Inspektor Nadzoru. (dowód: akta kontroli str. 591-605, 787-795, 897- 900) Komisyjnego odbioru robót na obydwu odcinkach drogi nr 1093S przedstawiciele PZD dokonali 7 listopada 2013 r. mimo że nie były spełnione przez wykonawcę umowne warunki przygotowania ww. zadań do odbioru, gdyż część robót nie była zakończona, na nawierzchniach występowały nierówności większe od dopuszczalnych przepisami oraz brak było części wymaganych specyfikacjami technicznymi pomiarów i dokumentów. Sporządzone na ww. okoliczność komisyjne protokoły odbioru robót nie zawierały żadnych uwag odnośnie terminowości i jakości wykonanych robót, informacji o dokonanych zmianach zakresów rzeczowych w stosunku do SIWZ i ofert, a także prawidłowości dokumentacji odbiorowej. W ocenie NIK protokoły te sporządzone zostały nierzetelnie. (dowód: akta kontroli str. 804-807, 901-905) W związku z odbiorem końcowym robót na odcinkach A i B PZD dokonało zapłaty wykonawcy całości wynagrodzenia umownego, ujętego odpowiednio w fakturach: nr 01/11/2013/CI z 1 listopada 2013 r. na kwotę 1.090.713 zł (zapłaconej 15 listopada 2013 r.) i nr 02/11/2013/CI z 8 listopada 2013 r. na kwotę 645.658 zł (zapłaconej 12 grudnia 2013 r.). W związku z podpisaniem bez uwag protokołów odbioru robót PZD dokonało również 29 listopada 2013 r. zwrotu 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umów (odpowiednio kwot 38.174,96 zł i 22 598,03 zł). Na koniec 2014 r. posiadane przez PZD zabezpieczenie wykonawcy dla obydwu zamówień wynosiło łącznie 26.045,56 zł. (dowód: akta kontroli str. 112-122, 1065-1073, 1083-1090) Z tytułu wydłużenia o 18 dni realizacji robót na odcinku A PZD nie zastosował kar umownych, o których mowa w § 7 umów, gdyż aneksem nr 1 z 19 września 2013 r. na wniosek wykonawcy umowny termin ich zakończenia przesunięto z 30 września na 18 października 2013 r., wskazując jako jedyny powód wydłużenie procedury uzgodnienia projektu tymczasowej organizacji ruchu. PZD również w przypadku odcinka B nie zastosował kar umownych z tytułu opóźnienia robót o 48 dni87. 87 Planowane do zakończenia w terminie do 30 października 2013 r. roboty zakończono 19 grudnia 2013 r. (w zakresie robót zamiennych). 30 PZD nie stosował również kar umownych z tytułu wad jakościowych wykonanej nawierzchni, pomimo istnienia podstaw do ich naliczenia. (dowód: akta kontroli str. 461-462,975-976) Nadzór inwestorski nad realizacją robót na obydwu analizowanych odcinkach drogi nr 1093S sprawował pracownik PZD, posiadający wymagane uprawnienia budowlane w specjalności drogowej. Z uwagi m.in. na nie egzekwowanie przez Inspektora Nadzoru postanowień umów i specyfikacji technicznych wykonywania i odbioru robót, w ocenie NIK nadzór nie był skuteczny i rzetelny. Kierownik budowy i Inspektor Nadzoru nie dokonywali w dziennikach budowy szeregu istotnych i wymaganych przepisami wpisów. (dowód: akta kontroli str. 591-605, 991-996) 3.2. W związku wadami i usterkami odbudowanych odcinków A i B drogi nr 1093 S, PZD trzykrotnie inicjował przeglądy gwarancyjne. W toku pierwszego przeglądu 12 maja 2014 r. wskazano m.in. na ubytki w nawierzchni, rozszczelnienie połączeń z nawierzchnią bitumiczną, poprzeczne uskoki oraz uszkodzenia ścianek czołowych przepustów i brak odtworzenia oznakowania poziomego. W protokole z przeglądu PZD wnioskował do CEMEX o przedstawienie technologii przykrycia nawierzchni betonowej dywanikiem bitumicznym. Prace gwarancyjne obejmujące powyższe elementy zostały zrealizowane. Odtworzono również oznakowanie poziome. Natomiast w odpowiedzi na wniosek dotyczący zastosowania nakładki bitumicznej CEMEX poinformował że nie jest w stanie przedstawić rozwiązania ze względu na inną charakterystykę technologiczno-materiałową nawierzchni betonowych i bitumicznych oraz brak standardowych rozwiązań konstrukcyjnych łączenia obu technologii. (dowód: akta kontroli str. 1015-1022) W kolejnym przeglądzie w dniu 28 października 2014 r. wykazano m.in. liczne nieregularne pęknięcia poprzeczne oraz powierzchniowe wykruszenia (15 na odcinku B i 46 na odcinku A). CEMEX wykonał naprawy pęknięć poprzecznych nawierzchni. Wykruszeń nie naprawiono. Z kolei w protokole przeglądu gwarancyjnego z 28 kwietnia 2015 r. wykazano, że na nawierzchni odbudowanych odcinków drogi występuje punktowa korozja, wykruszenia betonu (w tym na całej szerokości jezdni i o znacznej głębokości) oraz nieregularne pęknięcia nawierzchni (w 17 miejscach na odcinku A i w 13 miejscach na odcinku B). W związku z występującymi wadami na części odcinka B PZD wnioskował o wymianę warstwy ścieralnej, a nadto ponownie wzywał wykonawcę do przedstawienia w terminie do 15 czerwca 2015 r. ekspertyzy nawierzchni (określającej przyczyny jej wad) i kompleksowego planu jej naprawy. CEMEX pismem z 19 czerwca 2015 r. poinformował PZD o naprawie ubytków punktowych oraz o podjęciu działań w celu opracowania ekspertyzy nawierzchni 31 i programu naprawczego. Według deklaracji przedstawicieli zarządu CEMEX88, opracowanie ekspertyzy nawierzchni i wariantów jej naprawy nastąpi do 30 sierpnia 2015 r. (dowód: akta kontroli str. 1025-1028, 1098, 1184-1189) 3.3. W okresie od zakończenia realizacji zadań dotyczących odbudowy odcinków A i B drogi nr 1093S w PZD nie były przeprowadzane kontrole instytucjonalne lub zewnętrzne ich realizacji. W latach 2013-2014 w prowadzonym w PZD rejestrze nie odnotowano wpływu żadnych skarg i wniosków dotyczących odbudowanych odcinków drogi nr 1093S. Według informacji Komendy Miejskiej Policji w Częstochowie na ww. odcinkach nie wystąpiły zdarzenia drogowe. (dowód: akta kontroli str. 784-785, 1169) Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyżej zakresie stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. Dyrektor PZD ustalając w SIWZ zamówień na odbudowę odcinków A i B drogi nr 1093S jako konieczny do spełnienia przez oferentów warunek zrealizowania ich odbudowy odpowiednio do 30 września 2013 r. i 30 października 2013 r., nie podejmowała skutecznych działań dla zapewnienia dotrzymania ww. terminów przez wybranego w postępowaniu wykonawcę. Wskutek tego od daty rozstrzygnięcia postępowań do daty podjęcia robót, na odcinku B upłynęło 35 dni, a na odcinku A aż 62 dni. W szczególności: 1.1. Umowę na odbudowę odcinka A podpisano po 16 dniach od rozstrzygnięcia postępowania, a na odbudowę odcinka B po 12 dniach od rozstrzygnięcia, mimo że stosownie do pkt 14.1 ppkt 4 SIWZ jej podpisanie nastąpić miało w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a według treści skierowanych do oferentów zawiadomień o rozstrzygnięciu ww. postępowań89 w terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia przesłania ww. zawiadomień. NIK uwzględniając warunki przeprowadzenia przez PZD ww. postępowań zauważa, że zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt 3 a ustawy Prawo zamówień publicznych PZD mógł zawrzeć umowy z wykonawcą robót przed upływem 5 dni90. Specjalista ds. zamówień publicznych PZD wyjaśniała, że terminy podpisania umów na odbudowę określało kierownictwo PZD oraz że w przypadku umowy na odcinek A o wydłużenie terminu podpisania umowy wnioskował wykonawca. Dyrektor PZD wyjaśniała, że na wniosek wykonawcy wyraziła zgodę na podpisanie umowy na odbudowę odcinka A w zaproponowanym przez niego terminie. (dowód: akta kontroli str. 126-131,425-427, 565-567, 1096, 1101-1110) 88 Sformułowanych podczas spotkania w dniu 9 lipca 2015 r. w siedzibie PZD. Z dnia 9 lipca 2015 r. dla odcinka A i z dnia 6 września 2013 r. dla odcinka B. 90 Postępowania przeprowadzono bowiem w trybie przetargu nieograniczonego, oferentów powiadomiono o wyniku rozstrzygnięcia drogą elektroniczną, nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego oferenta. 89 32 1.2. Protokolarnego przekazania Wykonawcy placu budowy i dokumentacji PZD na odcinkach A i B drogi nr 1093S dokonał dopiero odpowiednio po 13 i 11 dniach od podpisania umów. Nadto, mimo że Wykonawca nie rozpoczął zamówionych robót w terminie 7 dni od daty przekazania placu budowy (podjęcie przez wykonawcę robót na odcinku A nastąpiło 10 września 2013 r., a na odcinku B dnia 11 października 2013 r. tj. dopiero po 32 i 9 dniach od daty przekazania placu budowy), PZD nie odstąpił od realizacji podpisanych umów, co stanowiło naruszenie ich postanowień ustalonych w § 7 pkt. 1 ppkt 2. Dyrektor PZD nieprzestrzeganie ww. postanowień umów wyjaśniała wydłużeniem okresu zatwierdzania tymczasowej organizacji ruchu przez stosowne organy i jednostki, co jej zdaniem było niezależne od Wykonawcy. (dowód: akta kontroli str. 425-427, 565-567, 591-605, 789-793, 975) NIK nie podziela tego stanowiska, mając na uwadze, że wykonawca odcinka A z wnioskiem o uzgodnienie/zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu wystąpił dopiero 5 sierpnia 2013 r. (10 dni po podpisaniu umowy), a następnie posiadając od 29 sierpnia 2013 r. zatwierdzony ww. projekt, roboty rozpoczął dopiero po kolejnych 11 dniach. NIK zwraca uwagę, że w ramach przeprowadzonego przez PZD w 2014 r. postępowania na odbudowę odcinka drogi nr 1093S w miejscowościach Żuraw i Piasek, przekazanie wykonawcy placu budowy nastąpiło już po 4 dniach od daty podpisania umowy. (dowód: akta kontroli str.126-131, 591-599, 755-783 1101-1110). 2. W przypadku umowy nr 2222.27.2013 dotyczącej odbudowy odcinka A drogi nr 1093S Dyrektor PZD dopuściła do niezgodnej z SIWZ91 oraz treścią oferty wykonawcy zmianą terminu realizacji zamówienia, przez jego wydłużenie z 30 września na 18 października 2013 r. W ocenie NIK, zmiana ta nastąpiła z naruszeniem zasady uczciwej konkurencji ustalonej w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i była niezgodna z art. 144 ust. 1 ww. ustawy, zakazującym istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział taką możliwość oraz określił jej warunki92. Dyrektor PZD stwierdzała, że przesunięcie terminu realizacji zamówienia na 18 października 2013 r. nastąpiło zgodnie z SIWZ i było niezależne od Wykonawcy i PZD, gdyż zostało spowodowane wydłużeniem okresu zatwierdzania tymczasowej organizacji ruchu. (dowód: akta kontroli str. 461-462, 975) NIK nie podziela tego stanowiska wskazując, że powodem opóźnienia robót na odcinku A była wielodniowa zwłoka w ich rozpoczęciu, spowodowana okolicznościami zależnymi od wykonawcy. Pomimo bowiem istotnego wydłużenia 91 i treścią opublikowanego ogłoszenia o zamówieniu. W pkt. 9 SIWZ zamawiający przewidywał możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku: wystąpienia zdarzeń losowych; zmian lub dodania podwykonawców; zmian składu zespołu kierującemu robotami; czynników zewnętrznych (np. warunków atmosferycznych, przedłużonego wydawania decyzji); zmian ilości i wartości rozliczeń; modyfikacji obowiązujących przepisów. W przypadku zmiany terminu umowy stwierdzano, że do czynników zewnętrznych nie wlicza się problemów z winy wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. 92 33 okresów: podpisania przez strony umowy (jej podpisanie nastąpiło dopiero 16 dni po rozstrzygnięciu postępowania) oraz przekazania/przejęcia placu budowy (które nastąpiło 13 dni po podpisaniu umowy) podjęcie przez wykonawcę robót działań w celu zatwierdzenia projektu tymczasowej organizacji ruchu nastąpiło dopiero 11 dni po podpisaniu umowy, a rozpoczęcie realizacji robót 10 września 2013 r. tj. 46 dni po podpisaniu umowy i 11 dni po zatwierdzeniu projektu tymczasowej organizacji ruchu. W ocenie NIK ww. okoliczności, w świetle postanowień pkt. 9 części II SIWZ., nie były czynnikami zewnętrznymi niezależnymi od wykonawcy, uprawniającymi do zmiany terminu wykonania umowy. Zdaniem NIK, zwłoka wykonawcy w podjęciu robót na odcinku A spowodowała m.in. jego późniejsze problemy w stosowaniu właściwej organizacji i technologii robót betoniarskich, na które wskazywał wnioskując 19 września 2013 r. do Dyrektora PZD o przedłużenie aneksem terminu wykonania umowy. NIK zwraca uwagę, że wskutek wydłużenia terminu realizacji robót na odcinku A drogi nr 1093S, PZD nie naliczył Wykonawcy 39.265, 67 zł kar umownych o których mowa w § 7 pkt 5 ppkt 1 umowy, wynoszących 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki93. (dowód: akta kontroli str. 338-354, 404, 417-427,461-462,591-598,787-790,897-900) 3. W przypadku umowy nr 2222.30.2013 na odbudowę odcinka B drogi nr 1093S, Dyrektor PZD zrezygnowała na wniosek Wykonawcy z 14 października 2013 r. z realizacji zakładanej w projekcie budowlano-wykonawczym stabilizacji podłoża tego odcinka (wartość tych robót wynosiła 42.712,49 zł brutto) i wyraziła zgodę na realizację robót zamiennych, w tym poza odcinkiem B94. Powyższa zmiana nie została ujawniona w umowie i nie dokonano w związku z tym zmiany jej postanowień. Zaniechanie to było działaniem nierzetelnym i niezgodnym z § 10 ust. 1–3 umowy. Ponadto PZD udzielając zamówienia na roboty zamienne (dodatkowe) nie egzekwował ich realizacji w ustalonym umową terminie 30 października 2013 r. Wskutek powyższego roboty te nie zostały przez Wykonawcę zrealizowane zarówno na dzień odbioru końcowego robót objętych umową (7 listopada 2013 r.) jak i na dzień zwrotu Wykonawcy 70% zabezpieczenia (29 listopada 2013 r.) oraz zapłaty mu umownego wynagrodzenia (12 grudnia 2013 r.). Mimo opóźnienia w realizacji robót zamiennych (zakończono je 19 grudnia 2013 r. bez sporządzania protokołu odbioru), PZD nie naliczył Wykonawcy 61.983,17 zł kar umownych o których mowa w § 7 pkt 5 ppkt 1 wynoszących 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki95. (dowód: akta kontroli str. 479-495, 515-519, 565-567, 906-914) Specjalista ds. zamówień publicznych wyjaśniała, że nie miała żadnej informacji o robotach zamiennych realizowanych na odcinku B i nie przygotowywała jakichkolwiek dokumentów dotyczących tych robót. Dyrektor PZD wyjaśniała 93 Przy 18 dniach opóźnienie robót kary te wyniosły 39 265,67 zł. (0,2% x 18 dni x 1.090.713,00 zł). Wykonawca na podstawie uzgodnień z PZD zrealizował poza odcinkiem B odbudowę 1500 m rowu przydrożnego za miejscowością Czepurka (30 750 zł netto) i budowę jednego zjazdu z przepustem (wartość 1 362,40 zł netto). Ponadto na odcinku B wykonał 82,8 m2 oznakowania poziomego jezdni - linii krawędziowej P 7c (2 613,20 zł netto). 95 Przy 48 dniach opóźnienia kary te wyniosły 61 983,17 zł (0,2% x 48 dni x 645 658,00 zł). 94 34 natomiast, że nie zmieniano wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie, gdyż wykonał on uzgodnione z PZD roboty zamienne. (dowód: akta kontroli str. 974, 1031) 4. Nierzetelnie i niezgodnie z postanowieniami umów przeprowadzone zostały 7 listopada 2013 r. przez przedstawicieli PZD w osobach Dyrektora PZD, Z-cy Dyrektora PZD i Inspektora Nadzoru komisyjne odbiory robót zrealizowanych przez CEMEX na odcinkach A i B drogi nr 1093S. Odbiorów tych dokonano „bez uwag” mimo, że wykonawca nie przedstawił części wymaganych pomiarów i dokumentów odbiorowych96, nie zakończył wszystkich robót, a nadto na nawierzchniach odbudowanych odcinków dróg, według wyników dostępnych pomiarów równości podłużnej występowały nierówności większe od dopuszczalnych przepisami, mogące powodować obniżenie bezpieczeństwo uczestników ruchu drogowego. NIK stwierdziła, że w odniesieniu do obydwu odcinków zarówno na dzień zgłoszenia zakończenia robót (18 października 2013 r. na odcinku A i 30 października 2013 r. na odcinku B) jak i na dzień ich komisyjnego odbioru (7 listopada 2013 r.) występowały wady. I tak: 4.1. Na odcinku B nie były zakończone roboty zamienne o wartości 42.712, 49 zł brutto (stanowiące 6,6 % umownego i zapłaconego przez PZD 12 grudnia 2013 r. wynagrodzenia wykonawcy). Ich realizację zakończono 19 grudnia 2013 r. (dowód: akta kontroli str. 914, 994) 4.2. Wykonawca nie przedstawił do dnia odbioru robót (7 listopada 2013 r.) pomiarów potwierdzających spełnianie przez odbudowaną nawierzchnię odcinków dróg A i B, wymagań w zakresie równości poprzecznej i właściwości przeciwpoślizgowych, tj. dwóch z trzech parametrów97 określonych w § 171 i załączniku nr 6 do rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dróg. Natomiast w przypadku trzeciego wymaganego ww. przepisem parametru (równości podłużnej), wykonane przez Wykonawcę (metodą łaty i klina) przed odbiorem robót98 136 pomiarów tej równości nawierzchni betonowej odcinka B wykazało, że nie spełniała ona wymagań przepisów. W 24,3 % miejscach występowały bowiem nierówności większe niż 6 mm, a w 5,1% tych miejsc większe niż 7 mm (do 14 mm). Zgodnie z załącznikiem nr 6 ww. rozporządzenia99, na drogach 96 Operat kolaudacyjny miał zawierać wszystkie niezbędne oświadczenia, atesty na wbudowane materiały, zatwierdzone receptury, obmiary i rozliczenia wykonanych robót oraz inwentaryzację powykonawczą, dziennik budowy. Zgodnie z pkt. 8.4.2 specyfikacji technicznej (Wymagania ogólne) przy odbiorze robót Wykonawca miał przedstawić komisji odbiorowej m.in.: dokumentację projektową podstawową z naniesionymi zmianami; recepty i ustalenia technologiczne; dzienniki budowy; wyniki pomiarów kontrolnych oraz badań i oznaczeń laboratoryjnych zgodne z SST; deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności wbudowanych materiałów; geodezyjną inwentaryzację powykonawczą robót; kopię mapy zasadniczej powstałej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej. W przypadku, gdy wg komisji odbiorowej, roboty pod względem przygotowania dokumentacyjnego nie będą gotowe do odbioru ostatecznego, komisja w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczyć miała ponowny termin odbioru ostatecznego robót. 97 Zgodnie z § 171 rozporządzenia nawierzchnia jezdni drogi nowej, przebudowanej albo remontowanej powinna spełniać wymagania w zakresie: równości podłużnej, równości poprzecznej, właściwości przeciwpoślizgowych. 98 Pomiary przeprowadzone 30 października 2013 r. przez podwykonawcę „Czystość” Sp. J. Szpańscy Jerzy, Jacek, Dawid z Wołomina. 99 W brzmieniu obowiązującym do 24 marca 2015 r. W wyniku zmiany wprowadzonej § 1 pkt 29 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 lutego 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U poz. 329) dopuszczalne 35 zbiorczych (klasy Z) wymagania równości są spełnione jeżeli 95% pomiarów wykazywało nierówności mniejsze lub równe 6 mm, a 100% mniejsze lub równe 7 mm. Również na odcinku A badania równości podłużnej nawierzchni betonowej przeprowadzone 25 października 2013 r. na zlecenie wykonawcy100 wykazały jej niezgodność z obowiązującymi przepisami, gdyż w 7,96 % miejsc pomiarowych (wykonano 226 pomiarów) były one większe niż 6 mm (od 6,5 do 9 mm), w tym w 3,5% miejsc większe od 7 mm. Dokonanie odbioru ww. robót pomimo, że nawierzchnie drogi na odcinkach A i B nie spełniała wymogów (oraz mimo braku jej badań dotyczących spełniania wymogów w zakresie równości poprzecznej i właściwości przeciwpoślizgowych), Inspektor Nadzoru wyjaśnił nieuwzględnieniem badań przeciwpoślizgowych w specyfikacji technicznej odbioru robót oraz niewielkimi (w jego ocenie) odchyłkami w zakresie równości podłużnej w stosunku do dopuszczalnych przepisami. NIK, w odniesieniu do powyższego wyjaśnienia Inspektora Nadzoru, zwraca uwagę na niedopuszczalność jakichkolwiek odstępstw od wymogów ustalonych obowiązującymi przepisami. (dowód: akta kontroli str. 872-877, 951-952, 1170-1171) 4.3. Przedstawione przez wykonawcę do 7 listopada 2013 r. dokumenty odbiorowe robót na odcinkach A i B nie potwierdzały prawidłowego ich wykonania i zastosowania materiałów dopuszczonych do obrotu, co było niezgodne m.in. z § 2 i § 3 pkt. 5 umów i postanowieniami specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót. Przykładowo wykonawca do dnia odbioru robót nie przedstawił co najmniej: − wymaganej mapy pomiaru powykonawczego na odcinku B drogi nr 1093S. Mapa ta została sporządzona przez uprawnionego geodetę dopiero 18 listopada 2013 r. − badań mrozoodporności nawierzchni betonowej, o które Inspektor Nadzoru wniósł wpisem w dzienniku budowy z 31 października 2013 r. Próbki do ww. badań na odcinku B pobrano 28 listopada 2013 r., a raport z badań opracowany zostały przez specjalistyczne laboratorium 7 marca 2014 r. − wymaganych pkt 6.4 specyfikacji technicznej D-04.06.01 (Podbudowa z chudego betonu) wyników pomiarów podbudowy101. W związku z tym nie było możliwości ustalenia np. czy wykonana podbudowa miała założoną grubość 20 cm i wymaganą równość podłużną i poprzeczną − wymaganych pkt 6 specyfikacji technicznej (Nawierzchnie z betonu cementowego) wyników pomiarów nawierzchni102. Uniemożliwiało to ocenę parametrów ułożonej nawierzchni z betonu wałowanego. odbiorcze wartości odchyleń równości poprzecznej warstwy ścieralnej dla dróg klasy Z uległy zaostrzeniu, gdyż wynosić winny 6 mm (pkt 3 załącznika nr 6). 100 Przez Instytut Badań Inżynierskich Labor Aquila Sp. z o.o. z Nowej Wsi k. Poczesnej. 101 Według specyfikacji badania np.: szerokości podbudowy miały być wykonywane 10 razy na jeden kilometr; równości podłużnej i poprzecznej po 10 razy na jeden kilometr; spadków poprzecznych 10 razy na jeden kilometr; grubości podbudowy w trzech punktach lecz nie rzadziej niż raz na 100 m. 102 Dotyczyło to m.in. badań: szerokości nawierzchni (co 25 mb), równości poprzecznej (co 10 mb), grubości nawierzchni (co 25 m) i sprawdzenia wymiarów szczelin dylatacyjnych (trzy razy w trzech szczelinach). 36 − w operacie kolaudacyjnym odcinka B wymaganych atestów103 potwierdzających jakość i dopuszczenie do obrotu rur z tworzyw sztucznych zabudowanych w przepustach zamiast rur betonowych ciężkich oraz zastosowanych na tym odcinku prefabrykowanych ścianek czołowych przepustów, − w operatach kolaudacyjnych odcinków A i B wymaganych danych uzasadniających odstąpienie przez Wykonawcę od realizacji zakładanej w projekcie budowlano-wykonawczym szczeliny dylatacyjnej wzdłuż osi jezdni (na całej długości odcinków) oraz zmiany częstotliwości nacinania szczelin dylatacyjnych poprzecznych (pełnych i pozornych). Decyzję o ww. zmianie podjął Kierownik budowy w uzgodnieniu z dostawcą betonu wałowanego. (dowód: akta kontroli str. 604-605, 797-964, 950, 1156, 1170-1171) Dokonanie mimo tego przez przedstawicieli PZD bezusterkowego odbioru robót stanowiło naruszenie § 3 pkt 5 ww. umów, zgodnie z którym w przypadku braków w operacie kolaudacyjnym lub wad w przedmiocie zamówienia, wykonawca zobowiązany był do ich uzupełnienia lub usunięcia w wyznaczonym terminie i ponownego zgłoszenia zakończenia robót. Stanowiło to również naruszenie § 3 pkt 6 umów, stanowiącego, że ujawnione przy odbiorze przedmiotu umowy wady wstrzymują podpisanie protokołu odbioru robót. Inspektor Nadzoru, który potwierdził zgłoszone przez Kierownika budowy zakończenie robót na odcinkach A i B, a następnie podpisał bez uwag protokoły końcowego odbioru robót na obydwu ww. odcinkach DP1093S wyjaśniał, że wspomnianych wyżej pomiarów i danych nie otrzymał od przedstawiciela wykonawcy104. Stwierdził ponadto, że w trakcie realizacji robót na odcinkach A i B nie były przestrzegane również w pełni zapisy innych specyfikacji technicznych wykonywania i odbioru robót określające m.in. warunki ich odbioru jakościowego oraz pomiarów kontrolnych i rozliczeń. Inspektor Nadzoru stwierdził, że mimo ww. wad i braków dokonał potwierdzenia zakończenia robót i podpisał protokół końcowego odbioru robót mając na uwadze stan wykonania robót, długi okres udzielonej gwarancji i konieczność wykorzystania środków przyznanej dotacji budżetowej. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że podpisał protokół komisyjnego odbioru robót, gdyż odbiór dotyczył ich wizualnej oceny. Stwierdził, że Inspektor Nadzoru i Kierownik Budowy przy odbiorze nie zgłaszali braków w dokumentacji odbiorowej jak również wad robót. Dyrektor PZD wyjaśniła, że uczestnicząc w odbiorze końcowym i podpisując protokół oceniała wizualnie wykonane nawierzchnie. Stwierdziła, że nie sprawdzała, czy operat kolaudacyjny jest kompletny, ponieważ to Inspektor Nadzoru i Kierownik Budowy sprawdzają i przygotowują dokumenty odbiorowe. Uważała, że dokumenty są prawidłowe. NIK w odniesieniu do powyższych wyjaśnień Zastępcy Dyrektora PZD i Dyrektora PZD, zwraca uwagę, że postanowienia umów i specyfikacji technicznych nie zwalniały komisji odbiorowej z rzetelnego odbioru zgłoszonych robót budowlanych 103 Lub świadectw jakości, deklaracji względnie innych dokumentów. Stwierdzał, że Kierownik budowy przekazał mu receptury, atesty i wyniki badań betonu w zakresie jego zgodności z normą. 104 37 oraz nie uprawniały jej do ograniczenia czynności odbioru tylko do wizualnej oceny105. (dowód: akta kontroli str. 425-427, 565-567, 1091-1097) 5. PZD dokonał zapłaty Wykonawcy robót pełnego wynagrodzenia umownego (kwoty 1.090.713 zł na odcinku A uregulowanej 15 listopada 2013 r. i kwoty 645.658 zł na odcinku B uregulowanej 12 grudnia 2013 r.) oraz zwrócił wykonawcy 29 listopada 2013 r. 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umów zawartych na odbudowę ww. odcinków (odpowiednio 38.174,96 zł i 22 598,03 zł), mimo że roboty drogowe na odcinku B nie były w całości zakończone, jakość nawierzchni odbudowanych odcinków A i B DP 1093S nie spełniała wymogów obowiązujących przepisów, a sporządzony przez Wykonawcę operat kolaudacyjny nie zawierał dokumentów potwierdzających prawidłową realizację wszystkich zrealizowanych robót. W związku z tym nie były spełnione warunki dokonania ww. płatności, określone w § 6 (w związku z § 3 pkt 6) i § 8 pkt 3 umów106, Jako podstawę dokonania ww. płatności na rzecz Wykonawcy w PZD wykazywano protokoły końcowego odbioru robót na odcinkach A i B, sporządzone i podpisane 7 listopada 2013 r. przez przedstawicieli PZD, w których jak wykazano wyżej (w pkt 4) ujęte były nierzetelne informacje o wywiązaniu się Wykonawcy bez zastrzeżeń z zobowiązań umownych. Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że zapłata wynagrodzenia i zwrot zabezpieczenia dokonane zostały ponieważ w protokole odbioru robót na odcinkach drogi nr 1093S nie zapisano żadnych wad. Stwierdził, że wady powstały dopiero po odbiorze robót (po okresie zimowym) i są na bieżąco zgłaszane przez Inspektora Nadzoru i usuwane przez Wykonawcę w ramach gwarancji. Dyrektor PZD wyjaśniała, że zapłaty wynagrodzenia i zwrotu zabezpieczenia dokonano ponieważ w protokołach odbioru robót nie odnotowano żadnych wad. NIK uwzględniając dokonane ustalenia, wskazujące na przeprowadzenie przez przedstawicieli PZD nierzetelnego odbioru robót na odcinkach A i B (tj. dokonania tego odbioru wizualnie bez uzyskania pomiarów określających np. wymiary oraz jakość wykonanej podbudowy betonowej i nawierzchni z betonu wałowanego) nie podziela wyjaśnienia Zastępcy Dyrektora, w tym zwłaszcza twierdzeń, że wady wystąpiły dopiero po odbiorze robót - po okresie zimowym. W ocenie NIK, ujawniające się od maja 2014 r. wady nawierzchni odbudowanych odcinków drogi nr 1093S w postaci m.in. jej wykruszeń i pęknięć, a także uszkodzeń ścianek zjazdów indywidualnych oraz fakt podejmowania przez Wykonawcę robót bez 105 Postanowienia Specyfikacji Technicznej „Wymagania ogólne” (D-M-00.00.00) w pkt. 8.4.1 stanowiły, że odbioru ostatecznego robót dokona komisja wyznaczona przez Zamawiającego (….). Komisja odbierająca roboty dokona ich oceny jakościowej na podstawie przedłożonych dokumentów, wyników badań i pomiarów, oceny wizualnej oraz zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową i SST. W przypadku stwierdzenia przez komisję, że jakość wykonanych robót w poszczególnych asortymentach nieznacznie odbiega od wymaganej dokumentacji i SST z uwzględnieniem tolerancji i nie ma większego wpływu na cechy eksploatacyjne obiektu i bezpieczeństwo ruchu komisja dokona potrąceń, oceniając pomniejszoną wartość wykonanych robót w stosunku do wymagań przyjętych w dokumentach umowy. Z kolei postanowienia pkt. 8.4.2. specyfikacji stanowiły, że w przypadku gdy wg. Komisji odbiorowej roboty pod względem przygotowania dokumentacyjnego nie będą gotowe do odbioru ostatecznego, komisja w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy ponowny termin odbioru ostatecznego oraz określi termin wykonania robót poprawkowych i uzupełniających. 106Zgodnie z § 8 pkt 3 umów zwrot zabezpieczenia nastąpić miał w ciągu 30 dni od dnia wykonania i uznania za należyte wykonania przedmiotu umowy, tj. dokonania odbioru bez zastrzeżeń. 38 zastrzeżeń działań gwarancyjnych w celu ich usuwania, świadczą, że mają one związek z technicznymi i technologicznymi warunkami ich wykonywania. Główna Księgowa PZD wyjaśniała, że dokonując 12 grudnia 2013 r. płatności wynagrodzenia Wykonawcy robót odcinka B i 29 listopada 2013 r. zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie wiedziała, że roboty zamienne o wartości 42 712,49 zł na ww. odcinku nie zostały zakończone, gdyż przedłożono jej protokół końcowy odbioru zadania z adnotacją, że wszystkie prace zostały wykonane. (dowód: akta kontroli str. 110-116,123-124,587-589,1067-1073,1083-1090,10921097, 1131-1134, 1170-1171) 6. PZD nie zapewnił prawidłowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją odbudowy odcinków A i B drogi nr 1093S, gdyż Inspektor Nadzoru nie kontrolował rzetelnie jakości i ilości wykonywanych robót, niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Brak stosownych działań ze strony Inspektora Nadzoru stanowił naruszenie art. 25 ustawy Prawo budowlane i postanowień § 5 pkt 3 i 4 umów zawartych przez PZD z Wykonawcą robót. W powyższym zakresie stwierdzono m.in., że: 6.1. Na odcinku A (na którym roboty budowlane były wykonywane od 10 września do 18 października 2013 r.) Inspektor Nadzoru dokonując 13 wpisów w dzienniku budowy (łącznie z końcowym potwierdzającym zakończenie robót)107 tylko raz wykazał przeprowadzenie kontroli grubości warstwy nawierzchni betonowej108. Również na odcinku B (realizowanym od 11 do 30 października 2013 r.) Inspektor Nadzoru dokonując w dzienniku budowy 8 wpisów (łącznie z końcowym)109 tylko raz wykazał kontrolę grubości warstwy nawierzchni110. Inspektor Nadzoru wyjaśnił, że nie każdy jego pobyt na budowie, a także zakres dokonywanych czynności nadzoru był dokumentowany wpisem w dzienniku budowy. Stwierdził m.in., że na odcinku A był 14 razy przez 1-3 godzin i kontrolował wówczas wykonanie m.in.: warstwy stabilizacji (jeden raz), warstwy podbudowy z chudego betonu (jeden raz), nawierzchni z betonu wałowanego (3 razy) oraz innych robót dotyczących wykonywania rowów, poboczy, zjazdów, przepustów i dylatacji (3 razy). W ocenie NIK wyjaśnienia Inspektora Nadzoru potwierdzają jedynie fakt dokonywania przez niego kontroli jakości i ilości wykonywanych robót w ograniczonym zakresie. Nadto rzetelność tych wyjaśnień podważa brak odnotowania faktu dokonywania takich kontroli (i ich wyników) w dzienniku budowy stanowiącym urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót. (dowód: akta kontroli str.591-605, 976-977, 991-996) 6.2. Inspektor Nadzoru podejmował bez uzgodnienia z BP CADAM, któremu PZD powierzył nadzór autorski, decyzje o akceptacji proponowanych przez Wykonawcę 107 Dokonywanych w odstępach od 1 do 6 dni. Wpis z 26 września 2013 r. o ogólnej treści „Grubość warstwy zgodna z PT” . Wpis dotyczył nawierzchni o długości 450 m (w km 0+200 – 0+650) stanowiącej 38,3% całej długości nawierzchni odbudowywanego odcinka wynoszącej 1174m. 109 Dokonywanych w odstępach od 1 do 6 dni. 110 Wpis 24 października 2013 r. „Grubość warstwy zgodna z PT”. Dotyczył on nawierzchni o długości 230 m (w km 0+000-0+230) stanowiącej 33,4% całej długości odbudowywanego odcinka wynoszącej 689 m. 108 39 zmian sposobu realizacji części robót (w stosunku do rozwiązań ustalonych w projekcie budowlano-wykonawczym), co było niezgodne z art. 20 ust. 1 pkt 4 b ustawy Prawo budowlane stanowiącym, że do podstawowych obowiązków projektanta sprawującego nadzór autorski, należy uzgadnianie możliwości wprowadzenia zgłaszanych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego rozwiązań zamiennych w stosunku do ujętych w projekcie. Powyższe dotyczyło m.in. rezygnacji z wykonywania na całej długości odbudowywanych odcinków drogi nr 1093S (na 1863 m) szczeliny dylatacyjnej podłużnej; zastosowania przy budowie przepustów w miejsce rur betonowych ciężkich rur z tworzyw sztucznych; zmianie sposobu wykonywania ścianek czołowych przepustów na odcinku A (odstąpiono od stosowania ścianek prefabrykowanych) i zmianie wysokości posadowienia wspomnianych ścianek na obydwu odcinkach drogi DP 1093S wskutek czego wystawały one ponad poziom jezdni zjazdów, a w części przypadków również ponad poziom jezdni drogi, co było niezgodne z obowiązującym projektem. Inspektor Nadzoru wyjaśnił, że o rezygnacji z wykonywania szczeliny podłużnej poinformował go Kierownik Budowy, który uzgodnił powyższe z dostawcą betonu wałowanego. Stwierdził, że pozostałe zmiany uznał za mało istotne i decyzję o ich wprowadzeniu podjął samodzielnie bez uzgadniania z nadzorem autorskim. (dowód: akta kontroli str. 1170-1171) 6.3. Inspektor Nadzoru na obydwu odcinkach DP 1093S potwierdził zakończenie robót zgłoszonych przez Kierownika Budowy i ich zgodność z projektem technicznym, pomimo że otrzymane od Kierownika Budowy fragmentaryczne wyniki pomiarów i badań nie potwierdzały wymaganej jakości wykonanych robót drogowych na obydwu odcinkach (A i B), a na odcinku B nie były zrealizowane zlecone roboty zamienne. Nadto przekazane Inspektorowi Nadzoru operaty kolaudacyjne nie zawierały części wymaganych dokumentów dotyczących badań, pomiarów, atestów. Występujące w tym zakresie wady i braki opisane zostały szczegółowo w przedstawionych wyżej nieprawidłowościach. Inspektor Nadzoru wyjaśnił, że dokonał potwierdzenia zakończenia robót pomimo występowania wad i braków w operacie kolaudacyjnych oraz wad jakościowych robót, mając na uwadze m.in. stan wykonania robót i długi okres udzielonej gwarancji. Stwierdzał, że na ograniczenie zakresu nadzoru nad ww. robotami wpływał m.in. fakt sprawowania równolegle nadzoru nad pięcioma innymi remontami dróg i obiektów. (dowód: akta kontroli str.591-605, 976-977, 991-996, 1170-1171) 6.4. Inspektor Nadzoru nie egzekwował od Kierownika Budowy prawidłowego prowadzenia dzienników budowy111 dla odcinków A i B drogi nr 1093S. Stanowiło to naruszenie przepisów rozporządzenia w sprawie dzienników budowy, postanowień specyfikacji technicznej (Wymagania ogólne) i postanowień § 2 w związku z § 5 pkt 1 umów zawartych przez PZD z Wykonawcą robót. Przeprowadzona analiza wykazała m.in., że w dziennikach budowy: 111 Będących zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy Prawo budowlane urzędowym dokumentem przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót. 40 − nie było informacji o osobach sprawujących nadzór autorski, uprawnionych m.in. do kontroli robót i akceptacji zmian zakresów i sposobów realizacji robót, wymaganych § 6 ust. 2 ww. rozporządzenia w sprawie dzienników budowy. W obydwu ww. dziennikach nie było również wpisów potwierdzających obecność na budowach osób sprawujących nadzór autorski. − nie było wpisu osoby uprawnionej (wykonujące czynności geodezyjne na terenie budowy), która dokonała przed rozpoczęciem robót odtworzenia trasy i punktów wysokościowych (pomiarów liniowych) na obydwu odcinkach drogi. Było to niezgodne z postanowieniami specyfikacji technicznej D-01.01.01 „Odtworzenie trasy i punktów wysokościowych” i § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia. W przypadku obydwu analizowanych dzienników budowy, zamiast wpisów o dokonaniu odtworzenia trasy i punktów wysokościowych, pozostawione były puste miejsca umożliwiające późniejsze uzupełnienie tych wpisów, co stanowiło naruszenie § 7 ust. 1 rozporządzenia w sprawie dzienników budowy. − nie wykazano wprowadzanych w trakcie realizacji robót zmian ich zakresów i sposobów wykonywania (z jednym wyjątkiem) w stosunku do założonych w projekcie budowlano-wykonawczym. Stanowiło to naruszenie § 2 ust. 1 i 2 ww. rozporządzenia w sprawie dzienników budowy. W dziennikach odcinków A i B nie było bowiem wpisów m.in. o: rezygnacji z wykonywania na całej długości odbudowywanych odcinków drogi szczeliny dylatacyjnej podłużnej; zastosowania przy budowie przepustów w miejsce rur betonowych ciężkich rur z tworzyw sztucznych; zmianie sposobu wykonywania ścianek czołowych przepustów na odcinku A i zmianie wysokości ich posadowienia. − nie było podpisów Kierownika budowy pod dokonywanymi przez niego wpisami w dzienniku odbudowy odcinka A. Z 21 wpisów, określonych jako dokonane przez Kierownika budowy, 18 (85,7%) nie było podpisanych. Stanowiło to naruszenie § 6 ust. 3 rozporządzenia w sprawie dzienników budowy, − nie było podpisów Kierownika budowy o przyjęciu do wiadomości wpisów Inspektora Nadzoru (na obydwu odcinkach), w tym adresowanych do niego wpisów dotyczących przedstawienie wyników badań lub o dokonanie takich badań i pomiarów. Stanowiło to naruszenie § 6 ust. 5 ww. rozporządzenia, − nie było wpisów o warunkach pogodowych w jakich wykonywane były roboty drogowe, zwłaszcza dotyczące układania podbudowy z chudego betonu i nawierzchni z betonu wałowanego112. Brak takich wpisów naruszał postanowienia specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w zakresie realizacji podbudowy i nawierzchni betonowej, − nie było - poza jednym wyjątkiem113 - wpisów o sporządzanych protokołach dotyczących pobierania próbek do badań i dokonywanych pomiarach, co stanowiło naruszenie § 8 ust. 1 rozporządzenia w sprawie dzienników budowy. Inspektor Nadzoru nie wyjaśnił dlaczego nie egzekwował od Kierownika Budowy prowadzenia dzienników budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami specyfikacji technicznych. Stwierdzał, że pomiary liniowe 112 Zgodnie z wymogami technicznymi ww. roboty nie mogły być prowadzone w temperaturach niższych niż 50 C i wyższych niż 300 C, a także podczas intensywnych opadów atmosferycznych. 113 Wpis Kierownika Budowy dotyczący badania nośności podbudowy na odcinku C-P poprzedzający wniosek o rezygnację z jej rozbiórki i wykonywania planowanej stabilizacji podłoża. 41 (o których realizacji nie było wpisów w dziennikach budowy) zostały wykonane przez wykonawcę. (dowód: akta kontroli str. 591-605 1170-1171) 7. PZD nie zapewnił przechowywania pieniędzy wniesionych przez wykonawcę (CEMEX) jako wadium i jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy na oprocentowanym rachunku bankowym, co było niezgodne odpowiednio z art. 46 ust. 4 i art. 148 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku zamówienia na odbudowę odcinka A dotyczyło to 20.000 zł wadium i 54.535,65 zł zabezpieczenia, a w przypadku zamówienia na odbudowę odcinka B 10.000 zł wadium i 32 282,90 zł zabezpieczenia. Wskutek powyższego PZD dokonując w obydwu ww. przypadkach zwrotu wadium114 oraz zwrotu wykonawcy 70 % wniesionego zabezpieczenia (odpowiednio 38.174,96 zł i 22 598,03 zł) nie naliczył od ww. kwot odsetek bankowych i nie dokonał ich zwrotu Wykonawcy po uprzednim pomniejszeniu ich o koszty prowadzenia rachunku i prowizji bankowej. (dowód: akta kontroli str. 110-116,) Główna Księgowa PZD wyjaśniała, że dokonując zwrotu Wykonawcy pieniędzy wniesionych jako wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nie naliczyła odsetek wskutek przeoczenia. Poinformowała również, że według dokonanych wyliczeń należne wykonawcy odsetki od wniesionego wadium wyniosły 26,91 zł, a od wniesionego zabezpieczenia według stanu na 31 grudnia 2014 r. 1 142,51 zł. (dowód: akta kontroli str. 123-124) Ocena cząstkowa Najwyższa Izba Kontroli ocenia negatywnie działalność kontrolowanej jednostki w zbadanym zakresie. 4. Wydatki poniesione na odbudowę drogi i wykorzystane na ten cel środki finansowe. Opis stanu faktycznego PZD na realizację robót związanych z odbudową drogi nr 1093 na odcinkach A i B poniósł w 2013 r. odpowiednio 1.090.713 zł i 645.658 zł nakładów, sfinansowanych w 100% z rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonej na dofinansowanie zadań związanych z usuwaniem skutków powodzi z 2010 r. Zasady finansowania i rozliczeń ww. wydatków ustalały umowy dotacji z 9 października 2013 r. i z 6 grudnia 2013 r.115 zawarte przez Zarząd Powiatu Częstochowskiego z Wojewodą Śląskim oraz decyzje Wojewody Śląskiego116 z 20 września 2013 r. i z 14 listopada 2013 r. wydane po rozpatrzeniu wniosków Zarządu Powiatu Częstochowskiego (z 30 lipca 2013 r. i 25 września 2013 r.) określających m.in. planowane zakresy robót i terminy ich realizacji117. 114 W obydwu przypadkach na wniosek Wykonawcy zostało ono zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 115 Umowa nr 663. B1. 2013 z 9 października 2013 r dotycząca odcinka A i umowa nr 779. B1. 2013 z 6 grudnia 2013 r. dotycząca odcinka B 116 Znak FBI.3111.246.10.2013 z 20 września 2013 r. i FBI.3111.246.16.2013 z 14 listopada 2013 r. 117 Według wniosku Zarządu Powiatu odcinek A miał być wykonany od 8 sierpnia do 30 września 2013 r., a odcinek Bod 1 do 30 października 2013 r. 42 Wnioskowane przez Zarządu Powiatu Częstochowskiego kwoty dotacji (1 090 713 zł na odcinek A i 645 658 zł na odcinek B) były zgodne z ceną ofertową wybranego do realizacji ww. zadań wykonawcy. Rozliczeń ww. dotacji Zarząd Powiatu Częstochowskiego dokonał 27 listopada 2013 r. i 12 grudnia 2013 r. W rozliczeniach wykazano 100 % wykorzystanie środków dotacji oraz dokonanie pełnej zapłaty należności wykonawcy118. Do rozliczeń dołączono protokoły rzeczowo-finansowe końcowego odbioru zadań, sporządzone przez przedstawicieli PZD i wykonawcy 7 listopada 2013 r. Według treści tych protokołów zakres rzeczowy wykonanych robót był zgodny z zakresem planowanych robót (wykazanym we wnioskach o dotację i w umowach dotacji). W okresie do marca 2015 r. Wojewoda Śląski i Minister Administracji i Cyfryzacji nie przeprowadzali kontroli prawidłowości wykorzystania ww. dotacji przez Zarząd Powiatu Częstochowskiego i PZD. (dowód: akta kontroli str. 1050-1090, 1169) Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyżej zakresie stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. W PZD nie zapewniono warunków prawidłowego wykorzystania i rzetelnego rozliczenia przyznanych Powiatowi Częstochowskiemu dotacji z rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonych na dofinansowanie zadań odbudowy odcinków A i B DP 1093S. Wskutek tego naruszono, określone w podpisanych przez Zarząd Powiatu Częstochowskiego z Wojewodą Śląskim umowach dotacji warunki ich uzyskania oraz zawyżono wysokość wydatków sfinansowanych w ramach dotacji. W szczególności: 1.1. PZD nakładając na wykonawcę robót postanowieniami SIWZ i podpisanych umów, obowiązki opracowania projektów tymczasowej organizacji ruchu (i uzyskania ich zatwierdzenia) oraz realizacji ujętych w projekcie budowlanym robót, dotyczących wykonania: pomiarów liniowych119, oznakowania pionowego i poziomego dróg oraz utylizacji powstałych odpadów, nie zapewnił wyodrębnienia kosztów ich wykonania zarówno w kosztorysach inwestorskich (sporządzonych przez Zastępcę Dyrektora PZD), jak i w kosztorysach ofertowych sporządzonych przez wykonawcę robót (za wyjątkiem przypadku omówionego poniżej). W konsekwencji koszty tych prac, niezaliczane - według wytycznych Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 15 października 2012 r. zmienionych wytycznymi z dnia 21 grudnia 2012 r.120 - do wydatków podlegających finansowaniu środkami dotacji budżetowej (§ 2 pkt 4121), zostały ukryte w kosztach innych robót 118 Ujętych w fakturze 01/11/2013/CI z 1 listopada 2013 r. na kwotę 1.090.713 zł, zapłaconej 15 listopada 2013 r. i w fakturze 02/11/2013/CI z 8 listopada 2013 r. na kwotę 645.658 zł, zapłaconej 12 grudnia 2013 r. 119 Obejmujących roboty pomiarowe przy liniowych robotach ziemnych – wyznaczania trasy drogi w terenie przed podjęciem robót i dokonania inwentaryzacji geodezyjnej po zakończeniu robót 120 W sprawie zasad i trybu uruchamiania środków budżetu państwa dla jednostek samorządu terytorialnego na zadania związane z przeciwdziałaniem i usuwaniem skutków zdarzeń noszących znamiona klęsk żywiołowych. Przedmiotowe wytyczne (dostępne na stronie https://mac.gov.pl/usuwanie-skutkow-klesk-zywiolowychwytyczne), zmienione zostały wytycznymi Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2012 r. 121§ 2 pkt 4 po zmianie stanowił, że dotacja może być przeznaczona jedynie na pokrycie kosztów materiałów i urządzeń oraz kosztów robót budowlano - montażowo - instalacyjnych. Koszty wynikające z technologii robót, jak tymczasowe drogi, oznakowanie objazdów, wycinka drzew oraz koszty znaków drogowych mogą być pokrywane ze środków stanowiących udział własny jednostki samorządu terytorialnego. Do całkowitych kosztów zadania nie zalicza się kosztów wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej, wynagrodzenia dla osób 43 podlegających takiemu finansowaniu. W powyższym zakresie NIK stwierdziła bowiem, że w sporządzonym przez CEMEX pierwotnym kosztorysie ofertowym odbudowy odcinka A122 obejmującym wszystkie roboty ujęte w przedmiarze robót, koszty wykonania wspomnianych wyżej prac pomiarowych, oznakowania i utylizacji odpadów wykazane zostały w łącznej wysokości 28 131,33 zł netto123. Natomiast w przedstawionym przez CEMEX zmienionym kosztorysie ofertowym (sporządzonym bez daty, podpisanym przez Kierownika Budowy), ww. pozycje robót i kosztów nie zostały już wykazane. Równocześnie zwiększono w nim koszty innych robót pomimo, że ich ilość nie uległa zmianie m.in. koszty wykonania nawierzchni z betonu wałowanego odbudowanego odcinka drogi zostały zwiększone z 373.214,60 zł do 404.208,20 zł. NIK zauważa, że wykazana w obydwu ww. kosztorysach ofertowych wykonawcy sumaryczna wysokość kosztów robót była zgodna z ceną realizacji zamówienia (1.090.713,0 zł) ustaloną przez wykonawcę w jego ofercie z 5 lipca 2013 r. Podane w zmienionym przez wykonawcę robót kosztorysie ofertowym koszty robót wykazane zostały przez PZD i Zarząd Powiatu Częstochowskiego w złożonych Wojewodzie Śląskiemu dokumentach: wniosku o dotację na odbudowę odcinka A (z 30 lipca 2013 r.), protokole końcowego odbioru robót na tym odcinku (z 7 listopada 2013 r.) i rozliczeniu przyznanej dotacji (z 27 listopada 2013 r.). (dowód: akta kontroli str. 1050-1090, 1135-1154, 1169) 1.2. Wskutek nieskorygowania przez Zastępcę Dyrektora PZD na etapie weryfikowania dokumentacji projektowej odbudowy odcinków A i B drogi nr 1093S, występujących w niej błędów i nieścisłości (co szczegółowo omówiono w pkt III. 1 niniejszego wystąpienia), w przedłożonych Wojewodzie Śląskiemu dokumentach: wnioskach o dotację, protokołach odbioru robót oraz w rozliczeniach dotacji, nierzetelnie podano zakres (i koszty) zrealizowanych robót związanych m.in. z: − utwardzeniem frezem bitumicznym obustronnie poboczy odbudowanych odcinków A i B drogi nr 1093S. Wykazano bowiem realizację tych robót na całej długości tych odcinków (tj. odpowiednio na 1174 m i na 689 m) oraz poniesienie w związku z tym odpowiednio 8 664,12 zł i 5 084,82 zł wydatków, podczas gdy faktycznie odpowiednio na 8,4 % i 7,3% długości poboczy robót takich nie wykonano. Na tych fragmentach pobocza, jego nawierzchnia została bowiem wykonana z tłucznia kamiennego, gdyż stanowiła część składową jezdni zjazdów indywidualnych (rozliczonej w oddzielnej pozycji wydatków), − wykonywaniem na obu stronach odbudowanych odcinków A i B robót polegających na ręcznym plantowaniu poboczy. Wykazano bowiem ich realizację na całej długości odbudowanych odcinków (tj. odpowiednio na 1 174 m i na 689 m) oraz poniesienie w związku z tym odpowiednio 935,05 zł i 389,84 zł wydatków, podczas gdy jak wynika z ustaleń kontroli NIK, z uwagi na ograniczenia szerokości pasa drogowego, roboty takie nie były wykonywane sprawujących nadzór inwestorski lub autorski i kierowników robót, organizacji i ochrony placów budowy i powykonawczych prac geodezyjnych oraz innych wydatków niemających bezpośredniego związku z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych w ramach zadania będącego przedmiotem dofinansowania. 122 Złożonego PZD przez CEMEX przy piśmie z 26 lipca 2013 r. 123 Stanowiły one 3,2% wykazanych w tym kosztorysie kosztów netto ogółem. 44 na całej długości tych odcinków drogi (w ocenie Inspektora Nadzoru realizowane były tylko na ok. 75 % ich długości). (dowód: akta kontroli str. 252-295, 970-979, 991-996) 1.3. Akceptując wprowadzone na wniosek wykonawcy robót zmiany projektowych rozwiązań na odcinkach A i B drogi nr 1093S, mogące wpływać na obniżenie kosztów realizacji robót finansowanych ze środków budżetowych, PZD nie dokonał szczegółowych analiz ich skutków finansowych i nie uwzględnił tych skutków w rozliczeniach dotacji. Dotyczyło to m.in. rezygnacji z wykonywania na całej długości nawierzchni odbudowywanych odcinków drogi (na 1863 m) szczeliny dylatacyjnej podłużnej i zmniejszenia częstotliwości wykonywania szczelin dylatacyjnych poprzecznych oraz zastosowania przy budowie przepustów w miejsce rur betonowych ciężkich rur z tworzyw sztucznych. Wskutek nieuwzględnienia skutków tych zmian, w protokołach odbioru robót na odcinkach A i B drogi nr 1093S i w rozliczeniach przyznanych na ich odbudowę dotacji, PZD wykazał nierzetelnie, że wspomniane roboty zostały zrealizowane w zakresie zgodnym z założeniami124, a także że poniesiono na ich wykonanie zakładane we wniosku o dotację wydatki. Wspomniane wyżej roboty stanowiły część składową kosztów wykazywanych we wnioskach o dotacje oraz w rozliczeniach dotacji w pozycjach: odbudowa przepustów (wynoszących na odcinkach A i B, odpowiednio 51.778,82 zł i 29.932,49 zł)125 i wykonanie warstwy jezdnej z nawierzchni betonowej z betonu wałowanego (wynoszących na odcinkach A i B odpowiednio 497.176, 09 zł i 295.978,90 zł). (dowód: akta kontroli str. 338-367, 1030-1031, 1050-1090, 1095-1097) 1.4. W protokole odbioru odcinka B drogi nr 1093S oraz w rozliczeniu końcowym przyznanej na jego odbudowę dotacji wykazano jako zrealizowane przez wykonawcę roboty o wartości 42.712,49 zł, polegające na wykonaniu warstwy stabilizującej z mieszanki popiołowo-żużlowej pod jezdnię, których faktycznie nie zrealizowano. Rezygnacja z wykonywania tych robót nastąpiła na wniosek wykonawcy z 14 października 2013 r. Wykonawca na podstawie dokonanych z PZD uzgodnień, w miejsce powyższych robót wykonał roboty zamienne o równoważnej wartości126, nieobjęte jednakże wnioskiem i umową o dotację. (dowód: akta kontroli str. 974, 1050-1090, 1091-1097) W związku z ustaleniami kontroli NIK dotyczącymi ww. robót wnioskiem z 5 października i 9 grudnia 2014 r. PZD wystąpił do Starostwa Powiatowego w Częstochowie o zwrot Wojewodzie Śląskiemu łącznie 46 508,65 zł, w tym 124 W zakresie wykazanym w kosztorysie ofertowym Wykonawcy robót, sporządzonym w oparciu o przedmiary robót określone w dokumentacji projektowej. 125 Według kosztorysu ofertowego Wykonawcy robót koszt zastosowania w przepustach rur betonowych ciężkich na odcinku A wynosił netto 19 521,60 zł, a na odcinku B 10 440,00 zł. Natomiast podane w rozliczeniach dotacji wydatki brutto odbudowy przepustów obejmowały również koszty innych robót dotyczących m.in. wykonywania ław fundamentowych pod przepusty i ścianek czołowych przepustów. 126 Wykonawca wykonał do 19 grudnia 2013 r. na drodze nr 1093S roboty zamienne obejmujące: budowę jednego zjazdu z przepustem (wartość 1362,40 zł netto), 1500 m rowu przydrożnego za miejscowością Czepurka w kierunku do przejazdu kolejowego wraz z odwozem urobku na odległość 10 km (30 750 zł netto) i 82,8 m2 oznakowania poziomego jezdni - linii krawędziowej P 7c (2 613,20 zł netto) na odcinku B. 45 42 712,49 zł dotacji. Zwrot ww. kwot na rachunek bankowy Wojewody nastąpił w dwóch transzach 5 listopada i 10 grudnia 2014 r. (dowód: akta kontroli str. 116-120) 1.5. Protokoły komisyjnego odbioru robót na odcinkach A i B drogi nr 1093S z dnia 7 listopada 2013 r.127 podpisane przez przedstawicieli PZD bez żadnych uwag, potwierdzające pełną realizację założonego zakresu dotowanych zadań, zostały sporządzone nierzetelne. Odbioru bowiem ww. robót i sporządzenia protokołów dokonano mimo, że Wykonawca robót nie przedstawił części wymaganych pomiarów i dokumentów odbiorowych, nie zakończył wszystkich robót, a nadto na nawierzchniach odbudowanych odcinków dróg, według wyników dostępnych pomiarów równości podłużnej występowały nierówności większe od dopuszczalnych przepisami, mogące powodować obniżenie bezpieczeństwo uczestników ruchu drogowego. Nadto w protokołach nie wykazano wprowadzonych w trakcie realizacji robót zmian ich zakresu rzeczowego, wpływających na wysokość kosztów realizacji zadań i ponoszonych wydatków. Stwierdzone w tym zakresie nieprawidłowości szczegółowo omówiono w punkcie III.3 niniejszego wystąpienia i w powyższych punktach (1.3. i 1.4.). (dowód: akta kontroli str. 425-427, 565-567, 604-605, 797-964, 914, 994, 1156, 1170-1171, 1091-1097) Ocena cząstkowa Najwyższa Izba Kontroli ocenia negatywnie działalność kontrolowanej jednostki w zbadanym zakresie. 5. Realizacja wniosków pokontrolnych NIK sformułowanych w 2013 r. po kontroli nr P/13/145 Oznakowanie dróg publicznych województwa śląskiego. Opis stanu faktycznego Po kontroli oznakowania dróg publicznych województwa śląskiego przeprowadzonej w PZD w III kwartale 2013 r., obejmującej lata 2011 - 2013 (I półrocze), NIK w wystąpieniu pokontrolnym z 14 października 2013 r. wniosła o: 1. Prowadzenie ewidencji dróg powiatowych w sposób spełniający wymagania rozporządzenia w sprawie ewidencji dróg publicznych, a także podjęcie działań organizacyjnych, które zapewnią bieżące aktualizowanie książek dróg oraz prawidłowe prowadzenie dziennika objazdu dróg. 2. Zapewnienie wykonywania kontroli rocznych i pięcioletnich dróg powiatowych wymaganych ustawą Prawo budowlane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia. 3. Nakładanie na podmioty odpowiedzialne za umieszczenie reklamy w pasie drogowym drogi powiatowej bez zezwolenia zarządcy drogi kary pieniężnej, o której mowa w art. 40 ust. 12 pkt 1 ustawy o drogach. 4. Zapewnienie zgodności oznakowania pionowego, poziomego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu zlokalizowanych na drogach podległych PZD z obowiązującymi przepisami. 127 Stanowiących stosownie do wymogów § 7 ust. 1 pkt 3 podpisanych z Wojewodą Śląski umów o dotację, potwierdzenie zrealizowania dotowanych robót, uprawniające do wypłaty dotacji. 46 5. Przeprowadzenie niezbędnych napraw oznakowania, którego stosowanie niezgodnie z warunkami technicznymi ustalonymi w przepisach rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dla znaków drogowych oraz w zatwierdzonych organizacjach ruchu stwierdzono w trakcie kontroli. 6. Przeprowadzanie odbiorów oznakowania wprowadzanego w ramach wdrażania nowych organizacji ruchu. 7. Wzmożenie nadzoru w zakresie zapewnienia zgodnego z zatwierdzonymi projektami organizacji ruchu drogowego oznakowania miejsc prowadzonych robót drogowych; 8. Wzmożenie nadzoru nad rzetelną realizacją przez komórki i pracowników, powierzonych im zadań i obowiązków zarządzania drogami powiatowymi oraz zapewnienie w tym zakresie skutecznej kontroli zarządczej. W odpowiedzi z dnia 21 listopada 2013 r. na wystąpienie pokontrolne NIK, Dyrektor PZD w Częstochowie poinformowała o podjętych przez Starostę Częstochowskiego i PZD działaniach w celu realizacji wszystkich zgłoszonych wniosków pokontrolnych. (dowód: akta kontroli str. 1180-1181) PZD, zgodnie z ww. deklaracją, podjął działania zmierzające do usunięcia nieprawidłowości, w tym w zakresie ewidencji dróg i przeglądów okresowych stanu technicznego oraz przestrzegania prawidłowości oznakowania miejsc prowadzonych robót drogowych. Do kwietnia 2015 r. PZD dostosował do standardów określonych w obowiązujących przepisach oznakowanie pionowe na długości 495,2 km (z 577,9 km, tj. 85,7%) i oznakowanie poziome na długości 196,5 km (odpowiednio 34%). Zastępca Dyrektora PZD wyjaśnił, że proces dostosowania oznakowania do standardów jest nieprzerwanie w toku i zostanie zakończony najpóźniej do końca 2015 r. (dowód: akta kontroli str. 1172-1179) NIK mając na uwadze, że ustalone w toku obecnej kontroli nieprawidłowości, dotyczą w większości, okresu sprzed przekazania PZD wystąpienia pokontrolnego z dnia 14 października 2013, przy ocenie realizacji wspomnianych wyżej wniosków pokontrolnych uwzględniała powyższy fakt. Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyżej zakresie stwierdzono następujące nieprawidłowości: PZD zlecając w 2014 r. „TRANSCOMP” Sp. z o.o. uzupełnienie ewidencji dróg, w tym książki drogi DP 1093S128, nie zapewniło rzetelnego odbioru wyników tych prac. Wskutek tego zaktualizowana książka drogi nr 1093S (w zakresie objętych niniejszą kontrolą odcinków A i B), zawierała w I kw. 2015 r. niekompletne lub niezgodne ze stanem faktycznym dane, co stanowiło naruszenie postanowień § 9 ust. 1 pkt 1 i postanowień załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie ewidencji dróg. Nieprawidłowość ta szczegółowo omówiona w części III pkt 1 128 Na podstawie zawartej z PZD umowy nr PZD 2222.4.2014 z 14 lutego 2014 r. 47 niniejszego wystąpienia, dotyczyła: nie wykazania ośmiu zjazdów indywidualnych z przepustami wykonanych w 2013 r.; określenia szerokości 40 zjazdów indywidualnych niezgodnie ze stanem faktycznym (występowały różnice w wielkości wynoszące od 0,2 m do 2 m); wykazywania nawierzchni zjazdów indywidualnych jako żwirowej mimo, że wykonana była z tłucznia kamiennego; nie wykazania wybudowanych w 2013 r. po obu stronach odcinków A i B utwardzonych poboczy o szerokości 0,75 m każde oraz odbudowanych rowów przydrożnych odwadniających drogę. (dowód: akta kontroli str. 33-70) Zastępca Dyrektora PZD, odpowiedzialny za nadzór i kontrolę nad prowadzeniem ewidencji dróg oraz jej aktualizację wyjaśnił, że weryfikacji wprowadzonych do ewidencji danych dokonał w trakcie odbioru umowy pracownik odpowiedzialny za ewidencję, nie stwierdzając nieprawidłowości. (dowód: akta kontroli str. 71-74, 1091-1094) Ocena cząstkowa Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie pomimo stwierdzonych nieprawidłowości działalność kontrolowanej jednostki w zbadanym zakresie. IV. Uwagi i wnioski Uwagi W ocenie NIK, stwierdzone w toku niniejszej kontroli nieprawidłowości, w szczególności dotyczące: − na etapie opracowywania dokumentacji projektowo – budowlanej: nieokreślenia pełnego zakresu rzeczowego zamówienia w skierowanym do oferentów zapytaniu ofertowym; braku egzekwowania od wybranego wykonawcy postanowień zawartej umowy i obowiązujących przepisów; niepodjęcia działań w celu dokonania w 2012 r. zmiany jego wynagrodzenia pomimo ograniczenia umownego zakresu prac; zlecenia wykonawcy wykonania w 2013 r. na rzecz PZD dodatkowych prac projektowych bez udzielenie mu zamówienia i wypłaty wynagrodzenia, − na etapie przygotowania i prowadzenia robót drogowych: dopuszczenie do wykonywania robót drogowych w technologii betonu wałowanego przez wykonawcę nieposiadającego wymaganego SIWZ doświadczenia w realizacji takich robót; nieegzekwowanie postanowień zawartej umowy dotyczących terminu rozpoczęcia i zakończenia robót przez wykonawcę; brak należytego nadzoru nad wykonywanymi robotami, w tym zwłaszcza ich jakością; zmianę umownego terminu realizacji robót, których wykonanie opóźnione było z przyczyn zależnych od wykonawcy i PZD, − na etapie odbioru robót i ich rozliczeń finansowych: dokonanie odbioru robót w sposób nierzetelny (bez uwag) pomimo występowania wad jakościowych w wykonanej nawierzchni i nieprzedstawienia przez Wykonawcę części wymaganych dokumentów odbiorowych; zapłatę Wykonawcy wynagrodzenia umownego oraz dokonanie zwrotu 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, pomimo niezakończenia części robót i występowania wspomnianych wad; nienaliczenie kar umownych pomimo istnienia podstaw do ich stosowania; 48 potwierdzenie w rozliczeniach dotacji budżetowej wykonania robót, od których realizacji odstąpiono, co nosiło znamiona świadomego wyłudzenia, wskazują na występowanie negatywnych zjawisk dowolności w postępowaniu PZD i niestosowania się do obowiązujących lub ustalonych reguł. Zjawiska te stanowią jeden ze zdefiniowanych przez NIK mechanizmów korupcjogennych129. Wnioski pokontrolne Przedstawiając powyższe oceny i uwagi, wynikające z ustaleń kontroli, Najwyższa Izba Kontroli, na podstawie art. 53 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli130, wnosi o: 1. Podjęcie działań i wdrożenie rozwiązań mających na celu zapewnienie: − dokonywania wymaganych art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowalne kontroli bezpiecznego użytkowania zarządzanych dróg, w przypadku wystąpienia czynników zewnętrznych (np. sił natury) odziaływujących na pogorszenie ich stanu technicznego, − przestrzegania, przy podejmowaniu decyzji o realizacji inwestycji przebudowy dróg, przepisów rozporządzenia w sprawie warunków technicznych dróg, dotyczących m.in.: oceny stanu nawierzchni i podłoża przebudowywanej drogi; wykonywania pomiarów ruchu i ustalania obciążenia drogi ruchem; określania wymogów technicznych i jakościowych, które muszą spełnić warstwy przebudowanej drogi, − rzetelnego weryfikowania dokumentacji budowlano-wykonawczej planowanych inwestycji pod kątem: jej kompletności; zgodności przyjętych rozwiązań z przepisami; możliwości zapewnienia przy zastosowaniu ww. rozwiązań wymaganej jakości produktu końcowego; prawidłowości ustalania zakresów rzeczowych robót; rzetelności ujmowanych w przedmiarach danych o ilości planowanych robót (wpływających na koszty inwestycji), − szczegółowego weryfikowania dokumentacji wszczynanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w zakresie prawidłowości ujmowanych w niej postanowień dotyczących m.in. pełnego i rzetelnego określania przedmiotu zamówień oraz warunków i terminów jego realizacji, a także zapisów zabezpieczających terminową i jakościową realizację przedmiotu zamówienia przez wykonawców posiadających ponadto stosowną wiedzę i doświadczenie, − ustalania szacunkowej wartości udzielanych zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ww. ustawy, − pełnego egzekwowania postanowień zawieranych z wykonawcami umów na wykonanie dokumentacji oraz robót budowlanych, dotyczących 129Zidentyfikowanie mechanizmów korupcjogennych w działalności jednostki kontrolowanej wskazuje, że w badanym obszarze wystąpiło podwyższone ryzyko korupcji. 130 Dz. U. z 2015 r., poz. 1096, zwanej dalej „ustawą o NIK”. 49 realizacji ustalonych w przepisach i w umowach ich obowiązków dotyczących w szczególności w przypadku: − opracowywania dokumentacji m.in. konieczności zapewnienia jej sprawdzenia przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności, − wykonywania robót m.in. terminowego: przejmowania placu budowy, rozpoczynania robót i ich kończenia, a także rzetelnego przygotowywania dokumentacji odbiorowej, zawierającej wyniki wymaganych specyfikacjami technicznymi badań i pomiarów określających jakość robót i materiałów. − rzetelnego i skutecznego sprawowania przez wykonawców dokumentacji projektowej budowy i przebudowy dróg nadzoru autorskiego, w trakcie realizacji ich projektów , − rzetelnego sprawowania nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi i remontowymi, m.in. w szczególności w zakresie dotyczącym kontrolowania jakości i ilości wykonywanych robót, wprowadzania zmian rozwiązań projektowych w trakcie realizacji robót mających wpływ na konstrukcję drogi i jej urządzeń, dokumentowania przebiegu robót w dziennikach budowy, − szczegółowego i rzetelnego odbioru końcowego zrealizowanych przez Wykonawców robót przez wyznaczoną komisje odbiorową, − rzetelnego rozliczenia finansowego realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych. 2. Podjęcie działania w celu zapewnienia ujęcia w książce drogi nr 1093S rzetelnych danych o stanie jej zagospodarowania. 3. Zwrot wykonawcy robót na odcinkach A i B drogi nr 1093S odsetek z tytułu wniesionych przez niego w pieniądzu wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Uwzględnianie w dokumentacji wszczynanych postępowań o udzielanie zamówień publicznych i w podpisywanych z wykonawcami tych zamówień umowach postanowień umożliwiających zmniejszenie ich wynagrodzenia, w przypadku ograniczania przedmiotu zamówienia lub wprowadzania, w trakcie realizacji robót, zmian rozwiązań np. technicznych i materiałowych, powodujących zmniejszenie kosztów realizacji robót, ujętych w ofercie. 5. Wyegzekwowanie od wykonawcy odbudowy odcinków A i B drogi nr 1093S przeprowadzenia przez uprawniony podmiot wymaganych specyfikacjami technicznymi badań i pomiarów jakości podbudowy i nawierzchni (równości podłużnej, poprzecznej, grubości) oraz przeprowadzenia analiz wyników tych pomiarów pod kątem koniecznych do realizacji działań naprawczych w celu usunięcia występujących 50 na ww. odcinkach wad jakościowych w postaci pęknięć, wykruszeń i nierówności betonowej nawierzchni. 6. Dokonanie szczegółowej oceny stanu technicznego odbudowanych odcinków drogi nr 1093S i inwentaryzacji występujących na nich wad oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania działań naprawczych, a także zapewnienie realizacji przez wykonawcę robót tych działań w ramach udzielonej gwarancji. 7. Podjęcie działań dla zalegalizowania zrealizowanych w 2013 r. na odbudowanych odcinkach A i B drogi nr 1093S robót drogowych, które wykonane zostały niezgodnie z dokonanym w marcu 2012 r. zgłoszeniem zamiaru realizacji robót, a także wybudowanych bez pozwolenia na budowę zjazdów indywidualnych na ww. odcinkach. V. Pozostałe informacje i pouczenia Wystąpienie pokontrolne zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach; jeden dla kierownika jednostki kontrolowanej, drugi do akt kontroli. Prawo zgłoszenia zastrzeżeń Zgodnie z art. 54 ustawy o NIK kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego, w terminie 21 dni od dnia jego przekazania. Zastrzeżenia zgłasza się do dyrektora Delegatury NIK w Katowicach. Obowiązek poinformowania NIK o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków Zgodnie z art. 62 ustawy o NIK proszę o poinformowanie Najwyższej Izby Kontroli, w terminie 21 dni od otrzymania wystąpienia pokontrolnego, o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach niepodjęcia tych działań. W przypadku wniesienia zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego, termin przedstawienia informacji liczy się od dnia otrzymania uchwały o oddaleniu zastrzeżeń w całości lub zmienionego wystąpienia pokontrolnego. Katowice, dnia 10 sierpnia 2015 r. Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Katowicach 51