odpowiedz na stronę
Transkrypt
odpowiedz na stronę
Wrocław, dnia 11 lipca 2012 r. Wasz znak: Nasz znak: IZ/3840/87/2012 INFORMACJA NR 3 Dot. : przetargu nieograniczonego na zadanie p.n.: Opracowanie dokumentacji technicznej wraz z wykonaniem usług towarzyszących dla przedsięwzięcia pn. Opracowanie uzupełniającej dokumentacji projektowej, aktualizację dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego, sporządzenie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania „Budowa stopnia wodnego Malczyce”, zgodnie z załączonym Przedmiotem Zamówienia (PZ), stanowiącym integralną część umowy jako zał. Nr 1. W związku ze skierowanym pytaniem, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655z późn. zmianami), o następującej treści: I. 1. Istotną częścią zamówienia jest: „aktualizacja dokumentacji posiadanej przez zamawiającego”… • Jaka to jest dokumentacja? Proszę podać tytuł, rok wykonania, autora opracowania. • W jakim zakresie ma być aktualizowana” Proszę przynajmniej podać czy tylko w zakresie formalno prawnym, czy takŜe w zakresie rozwiązań projektowych. 2. W odniesieniu do paragrafu 14 ust. 3 projektu umowy, stanowiącego część SIWZ w ww. postępowaniu przetargowym, prosimy o podanie wykazu dokumentacji będącej obecnie w posiadaniu Zamawiającego (tytuł, autor opracowania, rok wykonania). Czy Zamawiający posiada prawa autorskie do posiadanej dokumentacji? 3. Czy Zamawiający jest w posiadaniu i udostępni Wykonawcy wyniki prac badawczych wpływu piętrzenia na tereny przyległe w cofce stopnia (o których mowa w pkt II.2. Określenie przedmiotu zamówienia, SIWZ), czy badania te naleŜy przeprowadzić na etapie wykonywania kompleksowej dokumentacji projektowej? 4. W „warunkach udziału w postępowaniu” w punkcie 2.1. wymagane jest aby Wykonawca wykazał się wykonaniem dokumentacji na „budowę jazu ruchomego klapowego wieloprzęsłowego, kaŜde ruchome o świetle minimum 20 m, wyposaŜone w zamknięcia o wysokości ponad 3 m z napędem sterowanym z wyłączeniem zamknięć powłokowych”. • Jak naleŜy rozumieć ten zapis? Przęsło jazu ruchomego jest stałe a tylko zamknięcie jest ruchome. • Czy Zamawiający dopuści jako spełnienie powyŜszego warunku wykonanie dokumentacji jazu ruchomego, wieloprzęsłowego, wyposaŜonego w zamknięcia o wymiarach 15 m w świetle i 13,5 m wysokości z napędem sterowanym? Powierzchnia takiego zamknięcia jak i stopień trudności zaprojektowania i wykonania przewyŜszają wymagania stawiane (jako minimalne) przez Zamawiającego. • Czy Zamawiający dopuści jako spełnienie powyŜszego warunku wykonanie dokumentacji jazu ruchomego z zamknięciami innymi niŜ klapowe np.: segmentowymi? 5. W „warunkach udziału w postępowaniu” w punkcie 2.4. wymagane jest aby Wykonawca wykazał się wykonaniem dokumentacji na budowę obiektów redukujących wpływ piętrzenia wody w rzece na tereny przyległe, takich jak kanały odwadniające oraz drenaŜe wspomagające. • Czy Zamawiający dopuści jako spełnienie powyŜszego warunku wykonanie dokumentacji pompowni odwadniającej tereny zawala wraz z rowami – kanałami doprowadzającymi? 6. Zapisy we wzorze umowy paragraf 3, ustęp 107, w szczególności ustęp 7, jest niespójny z załącznikiem nr 1 do umowy, punkt 7. Warunki wykonania i odbioru dokumentacji, podpunkt 6b). Wg paragrafu 3, ust. 7, Zamawiający ma moŜliwość zgłaszania „…kolejnych zastrzeŜeń do dokumentacji…”, co moŜe być procesem nie kończącym się, na który Wykonawca nie będzie miał Ŝadnego wpływu. Natomiast wg zał. nr 1 do umowy pkt 7. podpunkt 6.b „…Zamawiający dokona końcowego sprawdzenia złoŜonej dokumentacji w ciągu 30 dni od daty złoŜenia jej w kancelarii Zamawiającego i przekaŜe Wykonawcy pozytywną pinię dotyczącą kompletu dokumentacji lub zgłosi zastrzeŜenia na piśmie. W przypadku zgłoszenia zastrzeŜeń, jeden komplet dokumentacji Zamawiający zatrzyma dla siebie. Drugi komplet zostanie zwrócony Wykonawcy, celem wykonania korekty…”. Ten zapis wyraźnie mówi o końcowych ewentualnych zastrzeŜeniach czy uwagach. • Czy Zamawiający moŜe zrezygnować z niespójnego zapisu we wzorze umowy paragraf 3, ustęp 7? II. 1. W jaki sposób i kiedy Zamawiający zapewni Wykonawcy zgodę projektanta pierwotnego w zakresie autorskich praw osobistych polegającą na wprowadzeniu zmian lub modyfikacji w utworze pierwotnym i tym samym zapewnienie legalności naruszenia integralności projektu? 2. W jakiej formie zostanie udostępniona dokumentacja pierwotna i w jaki sposób Wykonawca ma dokonać jej modyfikacji lub zmian – czy poprzez wrysowanie zmian w istniejący utwór? 3. Czy Wykonawca dokonujący zmiany lub modyfikacji dokumentacji pierwotnej przejmuje na siebie roszczenia z tytułu rękojmi i gwarancji, a jeśli tak, to w jakim zakresie (kto będzie ustalać jak zmiana lub modyfikacji wpływa na inne elementy projektu)? III. Pytania dotyczą harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego Opracowania nowe na obszarze objętym projektem (bez cofki) 1. Do pkt. 20 PB i PW – Melioracje szczegółowe poniŜej wsi Rzeczyca na lewym brzegu Odry na obszarze ok. 300 ha wraz z siecią piezometrów. Pytanie do Zamawiającego: • Czy zapis PB i PW z terminem opracowania 15.12.2013 r. naleŜy rozumieć, Ŝe Zamawiający oczekuje opracowania Projektu Budowlano-wykonawczego jednostadiowego w tym terminie? • Czy melioracje szczegółowe wg Zamawiającego dotyczą tylko gruntów rolnych, czy teŜ mają uwzględniać grunty leśne? 2. Do pkt. 31 Uzupełniające pomiary geodezyjne – do rozliczenia powykonawczego. Pytanie do Zamawiającego: • Czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość rozliczania finansowego poszczególnych prac geodezyjnych wykonywanych wyprzedzająco dla potrzeb opracowań projektowych, których dotyczą? Jeśli tak, to czy nie naleŜałoby rozbudować punkt 31 o tematy niezbędnych prac geodezyjnych w taki sposób, aby moŜliwe było ich rozliczanie cząstkowe w czasie od rozpoczęcia prac do 30.06.2014 r. wg oferowanej ceny i w terminie niezbędnym do ich wykonania? Opracowania projektowe w cofce na odcinku od stopnia Malczyce do stopnia Brzeg Dolny dla terenów objętych wpływem piętrzenia. 1. Do pkt. 2 Koncepcje techniczne systemów zabezpieczenia terenów przed spiętrzoną wodą gruntową. Pytanie do Zamawiającego: • Czy w świetle powyŜszego zapisu Zamawiający oczekuje opracowania koncepcji wariantowych, czy teŜ uŜywając liczby mnogiej miał na myśli koncepcje dla poszczególnych obszarów zróŜnicowanych topograficznie i bonitacyjnie? IV. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Czy Inwestor posiada aktualne warunki przyłączenia obiektu do sieci energetyki zawodowej? Czy główna stacja transformatorowa jest odebrana i przekazana do eksploatacji? Czy stacja ma komplet niezbędnych dokumentów, jeśli nie to czy zakończenie procesu inwestycyjnego związanego ze stacją, wchodzi w zakres opracowań objętych przetargiem? Kto będzie właścicielem i eksploatatorem poszczególnych obiektów wchodzących w skład stopnia: jaz, śluza, elektrownia wodna, pompownia itp.? Czy Inwestor ma opracowaną koncepcję współpracy jazu z EW w przypadku podziału obiektów pomiędzy róŜnych właścicieli? Jak ma wyglądać współpraca elektrownia wodna – jaz – śluza w przypadku jednego właściciela? Gdzie ma być centrum sterowania nadzoru i monitoringu obiektów? Czy stopień ma pracować bezobsługowo – jeśli tak, to jaki zakres sterowania zdalnego i z jakiego miejsca? Podany w Ustaleniach Architektury RZGW Wrocław program jest bardzo szeroki i jego wymagania dotyczące wyposaŜenia sterowni oraz monitoringu mogą spowodować rozrost ilości aparatury, uniemoŜliwiając jej zabudowę w istniejącej sterowni śluzy. Czy przewidywane są dodatkowe pomieszczenia np. w budynku socjalnym (lub innym)? Jaki jest program budynku socjalnego? Jakie są granice opracowania w zalr4soe sterowania i monitoringu obiektu? Czy zakres opracowania wykracza poza granice stopnia Malczyce? Jeśli tak, to prosimy o podanie jakie obiekty mają być objęte nadzorem i monitoringiem. Czy w zakres opracowania wchodzi centrum sterowania i monitoringu? Gdzie się znajduje centrum monitoringu lub gdzie będzie zlokalizowane? JeŜeli Centrum nie istnieje, to gdzie będą przekazywane informacje w okresie przejściowym? Jaki jest przewidywany system przekazu pomiędzy obiektem (stopniem Malczyce) a Centrum: Internet, przekaz satelitarny, linia światłowodowa bezpośrednia łącze telefoniczne, łącze dzierŜawione, radiolinia itp.? Jakie są minimalne wymagania dotyczące parametrów transmisji? Jaki jest zakres sterowania zdalnego śluzy na st. Malczyce z Centrum Operacyjnego we Wrocławiu? Czy przewidywane w SIWZ sterowanie zdalne śluzy z Centrum Operacyjnego we Wrocławiu stanowi początek tworzenia systemu zdalnego sterowania obiektami na Odrze? Jakie są załoŜenia systemu? Czy powstała koncepcja systemu? Czy system taki (lub jego koncepcja) wchodzi w zakres opracowania? V. • W oparciu o zawartą z Państwem umowę nr 280/PT z 04.10.1996 r. Hydroprojekt – posiadając autorskie prawa osobiste i majątkowe do projektów związanych z inwestycją Stopień wodny • • • Malczyce wykonanych w ramach tej umowy – nie wyraŜa zgody na zapisy zawarte we wzorze umowy par. 11 ust. 6 oraz par. 12 ust. 2, 3 i 4, a takŜe w załączniku nr 3, dotyczące prawa Zamawiającego do dokonywania zmian, adaptacji i modyfikacji utworów. Do dnia dzisiejszego Zamawiający nie wystąpił do Hydroprojektu o zgodę na naruszenie prawa do integralności utworu (zmiana lub modyfikacja utworu), który jest chroniony zapisami art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Hydroprojekt nie wyrazi zgody na naruszenie prawa do integralności projektów stopnia wodnego Malczyce, znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, gdyŜ byłoby to działaniem na szkodę naszej firmy; prawo autorskie chroni nasze prawa i w przypadku ich naruszenia będziemy zmuszeni korzystać ze środków ochrony prawnej. NiezaleŜnie od powyŜszego, zmiana lub modyfikacja dokumentacji projektowej spowodowałaby wygaśnięcie odpowiedzialności Hydroprojektu z tytułu rękojmi i gwarancji. Dokumentacja projektowa składa się z wielu zintegrowanych elementów i naruszenie tej jedności zazwyczaj wiąŜe się z utratą jakości, co moŜe mieć istotny wpływ na proces inwestycyjny. udzielamy poniŜej wyjaśnień, które naleŜy traktować jako integralną część zamówienia: I. Ad. pyt 1 • pierwsza patrz odp. na pyt. 2 poniŜej • druga Dokumentacja ma być aktualizowana w zakresie formalno-prawnym i niezbędnym dot. rozwiązań projektowych Ad. pyt. 2 Wykaz dokumentacji będącej obecnie w posiadaniu Zamawiającego został wymieniony w Harmonogramie rzeczowo – terminowo finansowym punkt II „Aktualizacje opracowań wykonanych na obszarze objętym projektem /bez cofki/” (str. 5 z 8) dołączonym do pisma znak IZ/3840/87/2012 z dnia 11.06.2012 „Informacja nr 1” do przedmiotowego postępowania. Autorem dokumentacji jest Hydroprojekt Sp. z o.o. ul. Dubois 9 00-192 Warszawa, a opracowywano ją w latach 1997 – 2011. Odnośnie praw autorskich patrz odp. na pyt. 1 Energoprojekt Warszawa znak L.dz./pro/4/12/DP z 20.06.2012 Ad. pyt. 3 Prace badawcze wpływu piętrzenia na tereny przyległe w cofce stopnia zostały przez Zamawiającego zlecone odrębnym postępowaniem i po ich otrzymaniu zostaną udostępnione Wykonawcy. Ad. pyt. 4 • pierwsza zapis naleŜy rozumieć: „przęsło jazu ruchomego jest stale, a jego zamknięcie ruchome” • druga Zamawiający nie dopuści jako spełnienie powyŜszego warunku przypadku opisanego w tej części pytania • trzecia Zamawiający nie dopuści jako spełnienie powyŜszego warunku przypadku opisanego w tej części pytania Ad. pyt. 5 W punkcie 2.4 “Warunków udziału w postępowaniu” Zamawiający dopuści jako spełnienie tego warunku wykonanie dokumentacji pompowni odwadniającej tereny zawala wraz z rowami – kanałami doprowadzającymi Ad. pyt. 6 Zamawiający zmienia treść pkt 7. 6 lit. b), który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający dokona odbioru dokumentacji zgodnie z postanowieniami § 3 umowy. W przypadku zgłoszenia zastrzeŜeń, jeden komplet dokumentacji Zamawiający zatrzyma dla siebie a drugi komplet zostanie zwrócony Wykonawcy, celem dokonania zmian.” Zamawiający zmienia treść pkt 7. 6 lit. c), który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający ma prawo i czas do 30 dni roboczych na sprawdzenie przedmiotu umowy, bez względu na faktyczny termin złoŜenia przedmiotu umowy przez Wykonawcę”. II. Ad. pyt. 1 Zamawiający zmienia treść § 14 ust. 3 umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się uzyskać przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji będącej obecnie w posiadaniu Zamawiającego oraz uzyskać zgodę twórcy tej dokumentacji na dokonywanie jej zmian lub modyfikacji, z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, w sytuacji, gdy uzyskanie takiej zgody oraz praw majątkowych praw autorskich do dokumentacji okaŜe się niezbędne dla wykonania przedmiotu umowy, w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy.” Ad. pyt. 2 Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaŜe Wykonawcy po 1 egz. części dokumentacji pierwotnej. Dokonanie modyfikacji lub zmian Wykonawca dokona poprzez wrysowanie zmian w istniejący utwór. Ad. pyt. 3 Na obecnym etapie postępowania nie podlegają rozstrzygnięciu kwestie odpowiedzialności stron umowy z tytułu wykonania umowy. III. Ad . pyt. do pkt. 20 • pierwsza Zamawiający nie oczekuje opracowania PBW jednostadiowego. Oczekuje się opracowania PB i PW jako osobnych opracowań. Termin 15.12.2013 naleŜy traktować orientacyjnie. Wykonawca w następnej kolumnie formularza Oferty wpisuje określony przez siebie termin w którym zobowiązuje się dostarczyć zamawiającemu poszczególne części dokumentacji • druga Melioracje szczegółowe dotyczą obszaru ok. 300 ha niezaleŜnie od zagospodarowania gruntów w tym obszarze; z uwzględnieniem stosowanego sposobu melioracji wynikającego z ich aktualnego zagospodarowania Ad. pyt. do pkt. 31 Prace geodezyjne będą finansowo rozliczane wyłącznie w połączeniu z tą częścią dokumentacji w której zostaną wykorzystane i nie wcześniej gdy przedmiotowa kompletna część dokumentacji zostanie złoŜona do zaopiniowania przez zamawiającego. Ad. pyt. do pkt. 2 Zamawiający oczekuje opracowania jednej koncepcji uwzględniającej zróŜnicowanie topograficzne i bonitacyjne IV. Ad. pyt. 1 Tak, posiada. Ad. pyt. 2 Nie jest odebrana i nie jest przekazana do eksploatacji. Ad. pyt. 3 Nie posiada kompletu niezbędnych dokumentów. Nie wchodzi w zakres tego postępowania. Ad. pyt. 4/5 Właścicielem i eksploatatorem obiektów hydrowęzła Malczyce (śluzy, jazu, elektrowni wodnej, pompowni) będzie RZGW we Wrocławiu. Podziału nie zakłada się. Ad. pyt. 6 Centrum sterowania, nadzoru i monitoringu obiektów hydrowęzła ma być zlokalizowane w centralnej sterowni obiektu, jako sterownia lokalna. Wszystkie sygnały z obiektów mają być dostępne na routerze brzegowym zlokalizowanym w sterowni centralnej hydrowęzła skąd będą przesyłane do systemu sterowania, nadzoru i monitoringu Centrum Operacyjnego RZGW we Wrocławiu, zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego przy ul. C.K. Norwida 34. Ad. pyt. 7 Na stopniu ma być zapewnione sterowanie lokalne całego Hydrowęzła przy zachowaniu jednoczesnej moŜliwości sterowania, nadzoru i monitoringu z Centrum Operacyjnego RZGW we Wrocławiu. Ad. pyt. 8 Zamawiający nie przewiduje rozrostu ilości aparatury, ze względu na miniaturyzację nowoczesnych rozwiązań AKPiA, monitoringu i systemów SSWiN. W przypadku braku miejsca na instalację urządzeń (sterowniki, switche, routery, serwery, elementy wykonawcze) Zamawiający przewiduje dodatkowe pomieszczenie w budynku socjalnym. Ad. pyt. 9 Część administracyjna I mieszkalna /2 mieszkania do zagospodarowania w miarę potrzeb. Dozór naprzemiennie z ochroną przez całą dobę. Ad. pyt. 10 do 13 włącznie Granicą opracowania w zakresie sterowania i monitoringu obiektu jest router brzegowy łącza do Centrum Operacyjnego we Wrocławiu. Nadzorem i monitoringiem objęte być mają wszystkie obiekty hydrowęzła Malczyce. W zakres opracowania wchodzi sterownia lokalna hydrowęzła Malczyce. Lokalne centrum monitoringu powinno znajdować się w lokalnej sterowni centralnej przy jednoczesnym przekazaniu sygnałów monitoringu wizyjnego i SWWiN poprzez router brzegowy do Centrum Operacyjnego we Wrocławiu, które pełnić będzie rolę nadrzędną. Ad. pyt. 14 W okresie przejściowym informacje nie będą przekazywane. Ad. pyt. 15/16 Pomiędzy hydrowęzłem Malczyce a Centrum Operacyjnym we Wrocławiu zostanie zestawione, przez operatora zewnętrznego łącze stałe o parametrach minimalnych 2000 kbps/512 kbps, na którym zostanie zestawiony kanał VPN do łączności z systemami hydrowęzła. Ad. pyt. 17 Przewidywany jest pełny zakres sterowania śluzą na stopniu wodnym Malczyce z Centrum Operacyjnego we Wrocławiu przy zachowaniu pełnego zakresu sterowania śluzą według zapisów Komitetu Architektury RZGW we Wrocławiu (sterowanie lokalne miejscowe i lokalne zdalne). Ad. pyt. 18 Pytanie nie dotyczy przedmiotu zamówienia. Ad. pyt. 19 System o jaki pyta oferent nie jest objęty przedmiotem zamówienia. V. Zamawiający nie wyraŜa zgody na: • usunięcie załącznika nr 3 do projektu umowy • usunięcie zapisu § 11 ust. 6 projektu umowy • usunięcie zapisu § 12 ust. 2,3 i 4 projektu umowy stanowiących w aktualnym brzmieniu integralną część SIWZ przedmiotowego zamówienia.