Łowicz, dn. 17.03.2016 r. ………………. Zamawiający Pieczęć

Łowicz, dn. 17.03.2016 r.
……………….
Zamawiający Pieczęć
…………………………
Nazwa i adres wykonawcy
(NIP, REGON, KRS/wpis do
CEIDG)
Znak sprawy: BKO.271.1.06.2016.GT2
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot
zamówienia:
I Opis przedmiotu:
wykonanie usług koncertowych przez orkiestrę dętą z repertuarem pieśni patriotycznych,
religijnych, rozrywkowych, muzyki marszowej, podczas imprez patriotycznych, narodowych
i miejskich, w tym plenerowych w ramach pobudzania, zaspakajania potrzeb oraz
zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej, a także prowadzenia wszechstronnej
działalności w zakresie upowszechniania kultury. Koncerty będą dziełem o charakterze
artystycznym. W ramach przedmiotu zamówienia na obsługę imprez Wykonawca
zobowiązany jest do:
a) zapewnienia oprawy muzycznej o czasie trwania nie krótszym niż 60 min każdej usługi
koncertowej w terminach realizacji określonych w pkt. 1 zapytania ofertowego, ze
scenariuszem przedsięwzięcia opracowanym przez Wykonawcę,
b) prowadzenie koncertu,
c) współpracy z artystami i wykonawcami koncertów, jak również koordynacji i rozliczeń w
zakresie spraw formalnych, dotyczących występów wykonawców oraz artystów,
rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułów honorariów autorskich, w tym wszelkich
opłat dla stowarzyszenia ZAIKS, a także transportu i obsługi koncertu oraz innych kosztów
koniecznych dla wykonania zamówienia.
Terminy realizacji zamówienia:
1. 27 marca 2016 - Obsługa uroczystości Rezurekcyjnej w Bazylice Katedralnej p.w.
Wniebowzięcia NMP, ul. Stary Rynek 24/30; 99-400 Łowicz,
2. 24 kwietnia 2016 – obsługa targów pszczelarskich „Wiosna w pasiece” organizowanego
przez Regionalne Koło Pszczelarzy w Łowiczu
3. 3 maja 2016 - obsługa uroczystości miejskich rocznicy przyjęcia Konstytucji 3 Maja –
Msza Św. w Bazylice Katedralnej, defilada, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom
Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II),
4. 26 maja 2016 - obsługa Bożego Ciała w Łowiczu – Msza Św. w Bazylice Katedralnej i
procesja ulicami miasta,
5. 26 maja 2016 – Koncert Galowy dla Miast Partnerskich po procesji Bożego Ciała na
scenie na Nowym Rynku.
6. 4-5 czerwca 2016 – obsługa uroczystości 97 -lecia stacjonowania 10 Pułku Piechoty w
Łowiczu, Święto Pułkowe, stadion OSiR w Łowiczu,
7. 26 czerwca 2016 – Parada Historyczna ulicami Miasta z okazji Jubileuszu 880- lecia
Łowicza zakończona Koncertem Galowym na Muszli Koncertowej w parku Błonie;
8. 7 lipca 2016 – obsługa uroczystości 880-lecia Łowicza
9. 29 lipca 2016 r. Obsługa uroczystości Święta Policji.
10. 1 sierpnia 2016 – obsługa uroczystości na cmentarzu katedralnym przy tablicy Szarych
Szeregów podczas 72 rocznicy Wybuchu Powstania Warszawskiego,
11. 15 sierpnia 2016 – obsługa uroczystości obchodów Dnia Wojska Polskiego; rocznicy Cudu
12.
13.
14.
15.
16.
17.
nad Wisłą – złożenie kwiatów pod pomnikiem Marszałka Józefa Piłsudskiego
ul. Podrzeczna 30, defilada ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie
kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II),
1 września 2016 – obsługa uroczystości obchodów Dnia Weterana i Wybuchu II Wojny
Światowej – Cmentarz Wojskowy przy ul. Listopadowej w Łowiczu,
24 września 2016 – premiera Fantazji Suity Łowickiej na orkiestrę dętą
Sierpień/ wrzesień 2016 – obsługa uroczystości odsłonięcia „Gwiozd Łowickich” Pl. Stary
Rynek w Łowiczu,
16 października 2016 – obsługa uroczystości XIV Dnia Papieskiego w Łowiczu – Msza Św.
Bazylika Katedralna, złożenie kwiatów pod pomnikiem Sługi Bożego Jana Pawła II,
11 listopada 2016 – obsługa uroczystości rocznicy Odzyskania Niepodległości przez
Polskę i Świętej Wiktorii Patronki Łowicza (procesja ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice
Katedralnej, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana
Pawła II),
24 grudnia 2016 – obsługa Pasterki w Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia NMP w
Łowiczu.
(Zamawiający zastrzega prawo zmiany miejsca i terminu imprezy oraz zorganizowania
dodatkowo jednego koncertu).
II Warunki udziału w postępowaniu
Oferent musi spełniać następujące warunki:
- zapoznać się z treścią zapytania ofertowego i zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie jego
warunki
- posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
- posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonywania zamówienia
- w przypadku udzielenia zamowienia zobowiąże się do zawarcia umowy w terminie
i miejscu wskazanym przez Zamawiającego
- posiadać dobrą sytuację ekonomiczną i finansową
- niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
III Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
- podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1
Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp- Załącznik
nr 2
- aktualny wypis/odpis KRS lub CEiDG ( wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru.
- nr konta bankowego
- osobę do kontaktu (imię i nazwisko, adres e-mail, telefon)
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty.
Ocena będzie dokonana metodą: spełnia- nie spełnia.
IV Zmiany postanowień umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy na skutek
przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, złożonej przez
Wykonawcę na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1. Zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie
dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku:
1.1. Istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postepowaniem.
V Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
Ofertę prosimy dostarczyć pocztą lub osobiście na adres:
Urząd Miejski w Łowiczu
99-400 Łowicz
Pl. Stary Rynek 1, sekretariat pokój nr 7, do godz. 12:00 do dnia 23.03.2016 r.
lub elektronicznie na adres mailowy [email protected]
Oferty zostaną otwarte w Urzędzie Miejskim w Łowiczu, 99-400 Łowicz, Pl. Stary Rynek 1,
pokój nr 43, w dniu 23.03.2016 r. o godz. 12:15.
VI Kryteria oceny ofert
Cena ogólna oferty – 100 %
VII Osoba do kontaktu
Grzegorz Turski
Tel. (46) 830-91-59
e-mail: [email protected]
Sporządził:
Załącznik:
Załącznik nr 1- wzór oferty
załącznik nr 2- oświadczenie
Zatwierdzam: