Łowicz, dn. 15.01.2015r. - Urząd Miejski w Łowiczu

Łowicz, dn. 15.01.2015r.
……………….
Zamawiający Pieczęć
…………………………
Nazwa i adres wykonawcy
(NIP, REGON, KRS/wpis do
CEIDG)
Znak sprawy: PK.271.1.03.2015.GT2
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot
zamówienia:
I Opis przedmiotu:
wykonanie usług koncertowych przez orkiestrę dętą z repertuarem pieśni patriotycznych,
religijnych, rozrywkowych, muzyki marszowej, podczas imprez patriotycznych, narodowych
i miejskich, w tym plenerowych w ramach pobudzania, zaspakajania potrzeb oraz
zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej, a także prowadzenia wszechstronnej
działalności w zakresie upowszechniania kultury. Koncerty będą dziełem o charakterze
artystycznym. W ramach przedmiotu zamówienia na obsługę imprez Wykonawca
zobowiązany jest do:
a) zapewnienia oprawy muzycznej o czasie trwania nie krótszym niż 60 min każdej usługi
koncertowej w terminach realizacji określonych w pkt. 1 zapytania ofertowego, ze
scenariuszem przedsięwzięcia opracowanym przez Wykonawcę,
b) prowadzenie koncertu,
c) współpracy z artystami i wykonawcami koncertów, jak również koordynacji i rozliczeń w
zakresie spraw formalnych, dotyczących występów wykonawców oraz artystów,
rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułów honorariów autorskich, w tym wszelkich
opłat dla stowarzyszenia ZAIKS, a także transportu i obsługi koncertu oraz innych kosztów
koniecznych dla wykonania zamówienia.
1.
Termin realizacji zamówienia:
a) 6 lutego 2015 rok – koncert kolęd w kościele parafii Matki Bożej Nieustającej Pomocy
na Korabce
b) 1 marca 2015 rok – obsługa miejskich obchodów ”Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy
Wyklętych” Plac Stary Rynek - Pomnik Synom Ziemi Łowickiej,
c) 6 kwietnia 2015 rok - obsługa uroczystości Rezurekcyjnej w Bazylice Katedralnej p.w.
Wniebowzięcia NMP, ul. Stary Rynek 24/30; 99 – 400 Łowicz,
d) 3 maja 2015 rok - obsługa uroczystości miejskich rocznicy przyjęcia Konstytucji 3 Maja
– Msza Św. w Bazylice Katedralnej, defilada, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom
Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II),
e) 31 maja 2015 rok – obsługa miejskich uroczystości „Święto Rodziny” – Muszla
koncertowa Park Błonie Bohaterów Września 1939 r w Łowiczu.,
f) 4 czerwca 2015 rok - obsługa Bożego Ciała w Łowiczu – Msza Św. w Bazylice
Katedralnej i procesja ulicami miasta,
g) 20 lub 21 czerwca 2015 rok – Ogólnopolski Zjazd Dużych Rodzin – koncert w Muszli
Koncertowej
h) 5 lipca 2015 rok – obsługa uroczystości 96 -lecia stacjonowania 10 Pułku Piechoty w
Łowiczu, Święto Pułkowe, stadion OSiR w Łowiczu,
i)
1 sierpnia 2015 rok – obsługa uroczystości na cmentarzu katedralnym przy tablicy
Szarych Szeregów podczas 71 rocznicy Wybuchu Powstania Warszawskiego,
j)
15 sierpnia 2015 rok – obsługa uroczystości obchodów Dnia Wojska Polskiego; rocznicy
Cudu nad Wisłą – złożenie kwiatów pod pomnikiem Marszałka Józefa Piłsudskiego ul.
Podrzeczna 30, defilada ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie
kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II),
k) 1 września 2015 rok – obsługa uroczystości obchodów Dnia Weterana i Wybuchu II
Wojny Światowej – Cmentarz Wojskowy przy ul. Listopadowej w Łowiczu,
l)
Sierpień/ wrzesień 2015 rok – obsługa uroczystości odsłonięcia „Gwiozd Łowickich” Pl.
Stary Rynek w Łowiczu,
m) 12 października2015rok – obsługa uroczystości XIV Dnia Papieskiego w Łowiczu –
Msza Św. Bazylika Katedralna, złożenie kwiatów pod pomnikiem Sługi Bożego Jana
Pawła II,
n) 11 listopada 2015 rok – obsługa uroczystości rocznicy Odzyskania Niepodległości przez
Polskę i Świętej Wiktorii Patronki Łowicza (procesja ulicami miasta, Msza Św. w
Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi
Bożego Jana Pawła II),
o) 24 grudnia 2015 rok – obsługa Pasterki w Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia
NMP w Łowiczu.
p) 27 grudnia 2015 rok – koncert karnawałowy w Łowickim Ośrodku Kultury w Łowiczu,
ul. Podrzeczna 20.
(Zamawiający zastrzega prawo zmiany miejsca i terminu imprezy oraz zorganizowania
dodatkowo jednego koncertu).
II Warunki udziału w postępowaniu
Oferent musi spełniać następujące warunki:
- zapoznać się z treścią zapytania ofertowego i zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie jego
warunki
- posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
- posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonywania zamówienia
- w przypadku udzielenia zamowienia zobowiąże się do zawarcia umowy w terminie
i miejscu wskazanym przez Zamawiającego
- posiadać dobrą sytuację ekonomiczną i finansową
- niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
III Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
- podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1
Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp- Załącznik
nr 2
- aktualny wypis/odpis KRS lub CEiDG ( wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty.
Ocena będzie dokonana metodą: spełnia- nie spełnia.
IV Zmiany postanowień umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy na skutek
przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, złożonej przez
Wykonawcę na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1. Zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie
dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku:
1.1. Istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postepowaniem.
V Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
Ofertę prosimy dostarczyć pocztą lub osobiście na adres:
Urząd Miejski w Łowiczu
99-400 Łowicz
Pl. Stary Rynek 1, sekretariat pokój nr 7, do godz. 12:00 w dniu 23.01.2015r.
Oferty zostaną otwarte w Urzędzie Miejskim w Łowiczu, 99-400 Łowicz, Pl. Stary Rynek 1,
pokój nr 6, w dniu 23.01.2015r. o godz. 12:15.
VI Kryteria oceny ofert
Cena ogólna oferty – 100 %
VII Osoba do kontaktu
Grzegorz Turski
Tel. (046) 830-91-59
e-mail: [email protected]
Sporządził:
………………………………
Data i podpis pracownika zamawiającego
odpowiedzialnego za przeprowadzenie
postępowania o udzielenie zamówienia.
Załącznik:
Załącznik nr 1- wzór oferty
załącznik nr 2- oświadczenie
Zatwierdzam:
………………………..
data i podpis Naczelnika Wydziału
Promocji Kultury, Sportu i Turystyki