wzór umowy dostawy - Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych

Umowa na dostawę oleju opałowego SS/14/2013/Wzór/
Zawarta w Krakowie dnia ……………………. pomiędzy;
Instytutem Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie
Oddział Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie z siedzibą przy ul. Cementowej 8,
31 – 983 Kraków, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000050974, w
Sądzie Rejonowym w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, REGON 000056377-00052,
NIP 525-000-76-26
reprezentowanym przez:
1. dr inż. Paweł Pichniarczyk - Z –ca Dyrektora Oddziału, na podstawie pełnomocnictwa
2. mgr Barbara Makowska - Główny Księgowy Oddziału, na podstawie pełnomocnictwa
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1. …………………………………………….
.
zwanym dalej Dostawcą,
1. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w trakcie
postępowania o zamówienie publiczne na „Dostawa oleju opałowego lekkiego”
prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, Strony oświadczają, co następuje:
§1
1. Zamawiający powierza, a Dostawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony
w ust. 1.
2. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Dostawcy z dnia ………………,
która stanowi załącznik do niniejszej Umowy.
§2
Dostawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw
płynnych, na co posiada koncesję nr …………………., zaś Zamawiający oświadcza, że
kupuje olej opałowy na potrzeby własne do celów grzewczych.
§3
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego spełniającego parametry
Polskiej Normy PN-C-96024: 2011 dla L1, posiadającego, co najmniej własności określone
wg DIN 51603-1, dla potrzeb grzewczych c.o w okresie od m-ca stycznia 2014 do m-ca
31grudnia 2014w ilości szacunkowej około 120 000 litrów
§4
1
1. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw wg zapotrzebowania
Zamawiającego
2. Terminy i wielkości dostaw będą ustalane z Dostawcą telefonicznie …………… lub
faxem ……………….. w godzinach 7.00 do 15.00 na dwa dni przed dostawą.
3. Dostawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania dostaw w przypadku przekroczenia przez
Zamawiającego terminu płatności powyżej 10 dni od ustalonego w umowie i takie
zachowanie Dostawcy nie będzie traktowane, jako niewykonanie lub nienależyte
wykonanie przedmiotu umowy.
§5
1. Paliwo będzie dostarczone w godzinach pracy Instytutu, autocysternami wyposażonymi w
legalizowane urządzenia pomiarowe oraz drukarki umożliwiające zrobienie wydruku z
dostawy. Wydruk musi zawierać informacje o ilości dostarczonego produktu w
temperaturze rzeczywistej oraz jednocześnie ilości w temperaturze 15°C. Wówczas na
podstawie wydruku z licznika fakturowaniu podlega ilość zmierzona w temperaturze
rzeczywistej.
2. Odbiór rzeczywisty ilościowy i jakościowy będzie się odbywał w magazynie
Zamawiającego w obecności przedstawiciela Dostawcy. Na dokumencie(WZ)
wystawionym przez Dostawcę Zamawiający każdorazowo potwierdzi przyjętą ilość paliwa
w litrach rzeczywistych.
§6
1. Dostawca zapewnia zamawiającego o dobrej, jakości paliwa i zgodności jego z
obowiązującymi normami. Wartość opałowa oleju nie może być niższa niż 42, 6 MJ/ kg
2. Reklamacje jakościowe przy dostawie oleju będą rozpatrywane po komisyjnym pobraniu
próbki oleju opałowego z autocysterny Dostawcy zgodnie z normą PN-ISO 3170 z
udziałem przedstawiciela Dostawcy i Zamawiającego. Sporny produkt będzie badany
przez niezależny instytut. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca
stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie
z przyjętymi normami technicznymi.
1.
2.
3.
4.
5.
§7
Strony ustalają cenę 1000 litrów oleju opałowego na kwotę ……………. zł / na dzień
08.11.2013r/ plus obowiązujący podatek VAT.
Cena 1000 litrów oleju zawiera koszt transportu do magazynu Zamawiającego.
Strony ustalają, że cena określona w pkt.1 może ulec zmianie:
 w przypadku korekt cenowych producenta
 zmiany podatku VAT lub podatku akcyzowego
Zmiany ceny będą każdorazowo dokumentowane w dniu dostawy poprzez załączenie do
dowodu dostawy atestu oraz aktualnego wydruku cenowego ogłaszanego w Internecie na
stronie producenta, którego cena została wzięta pod uwagę przez Dostawcę w momencie
składania oferty.
.Zmiana ceny zakupu udokumentowana w powyższy sposób nie będzie wymagała zmiany
umowy.
2
1.
2.
3.
1.
2.
3.
§8
Należność za dostarczony towar Zamawiający regulował będzie przelewem na konto
Dostawcy w Banku ………………………………….. w terminie 21 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT.
Dostawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami zwłoki w przypadku
przekroczenia terminu zapłaty.
Za termin dokonania zapłaty Strony przyjmują datę wpływu środków na rachunek
bankowy Dostawcy.
§9
Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktur bez podpisu.
Zamawiający zobowiązuje się do składania Dostawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju
opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z
późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu
odbioru paliwa.
Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby
upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć
Dostawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń
§ 10
1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zobowiązany jest
do zapłaty niżej wymienionych kar umownych;
 Z tytułu nie zrealizowania zamówionej dostawy w terminie - 0, 05% wartości dostawy
 W przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z powodu okoliczności, za które nie
odpowiada zamawiający - 0, 05 % wartości niezrealizowanej dostawy.
 § 11
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 2 stycznia 2014r. do dnia 2014-12-31.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z
2004 r. Nr 19, poz. 177).
§ 13
Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają
rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego dla siedziby Oddziału Zamawiającego w Krakowie po
wyczerpaniu drogi bezpośredniej mediacji.
§ 14
3
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,
za wyjątkiem ceny zakupu.
2. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 15
Dostawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które
na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych są wykluczone z ubiegania się o
udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi
podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
§ 16
Niniejsza umowa zawiera cztery, zaparafowane strony i została sporządzona w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
Dostawca
4