Pobierz regulamin Rady Doradczej

Załącznik do Uchwały nr 2/2013 Rady Fundacji
„Środkowopomorska Grupa Działania”
z dnia 5 lutego 2013 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY DORADCZEJ
FUNDACJI „ŚRODKOWOPOMORSKA GRUPA DZIAŁANIA”
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin Organizacyjny Rady Doradczej Fundacji „Środkowopomorska Grupa Działania” na
podstawie § 11 ust. 4 Statutu ŚGD określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Rady
Doradczej Fundacji „Środkowopomorska Grupy Działania”, zwanej dalej Radą.
2. Postanowienia Regulaminu nie naruszają postanowień Statutu, a stanowią ich uzupełnienie
w zakresie niezbędnym do umożliwienia realizacji zadań przez Radę Doradczą.
§2
Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
1. ŚGD - oznacza Fundację „Środkowopomorska Grupa Działania”,
2. Rada Fundacji - oznacza główny organ Fundacji „Środkowopomorska Grupa Działania”,
określający kierunki działania i sprawujący nadzór nad statutową działalnością Fundacji,
3. Rada Doradcza – oznacza organ decyzyjny w zakresie wyboru operacji, które mają być
realizowane w ramach LSR,
4. regulamin - oznacza Regulamin Organizacyjny Rady Doradczej Fundacji „Środkowopomorska
Grupa Działania”,
5. Zarząd - oznacza Zarząd Fundacji „Środkowopomorska Grupa Działania”,
6. Prezes Zarządu - oznacza Prezesa Zarządu Fundacji „Środkowopomorska Grupa Działania”
7. Biuro - oznacza Biuro Zarządu Fundacji „Środkowopomorska Grupa Działania”,
8. LSR – Lokalna Strategia Rozwoju Fundacji „Środkowopomorska Grupa Działania”
ROZDZIAŁ II
Członkowie Rady Doradczej
§3
Członkowie Rady Doradczej są wybierani i odwoływani przez Radę Fundacji „Środkowopomorska
Grupa Działania” na wniosek Zarządu Fundacji w głosowaniu jawnym, spośród członków Rady
Fundacji „Środkowopomorska Grupa Działania”, przy czym w skład Rady Doradczej wchodzą:
1. obligatoryjnie przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, będących członkami
organów Fundacji „Środkowopomorskiej Grupy Działania”,
2. co najmniej 50% członków Rady stanowią podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit b i c
rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005r. w sprawie wsparcia
rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów
Wiejskich, czyli partnerzy gospodarczy i społeczni oraz inne odpowiednie podmioty
reprezentujące społeczeństwo obywatelskie, organizacje pozarządowe, w tym organizacje
zajmujące się zagadnieniami z zakresu środowiska naturalnego, oraz podmiotami
odpowiedzialnymi za promowanie równości mężczyzn i kobiet.
§4
1. Członkowie Rady Doradczej mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Rady
Doradczej.
2. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady Doradczej, członek Rady
Doradczej zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady
Doradczej, a następnie jest obowiązany w ciągu 4 dni do dnia planowanego posiedzenia
usprawiedliwić w formie pisemnej swoją nieobecność Przewodniczącemu Rady Doradczej.
3. Za przyczyny usprawiedliwiające niemożność wzięcia przez członka Rady Doradczej udziału
w posiedzeniu Rady Doradczej uważa się:
1) chorobę albo konieczność opieki nad chorym potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim,
2) podróż służbową,
3) inne prawnie lub losowo uzasadnione przyczyny.
§5
1. Członkowi Rady Doradczej w okresie sprawowania funkcji przysługuje dieta za udział
w posiedzeniu związanym z oceną wniosków w ramach jednego konkursu bez względu na
liczbę posiedzeń odbytych w ramach jednego konkursu, z zastrzeżeniem ust. 6.
2. Wysokość diety ustala Zarząd zgodnie z zatwierdzonymi przez instytucję wdrażającą planami
budżetowymi.
3. Przewodniczącemu Rady Doradczej przysługuje 200% diety ustalonej zgodnie z ust. 2
z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Podczas nieobecności Przewodniczącego Rady Doradczej na posiedzeniu dieta przysługuje
Wiceprzewodniczącemu Rady Doradczej.
5. Członkom komisji skrutacyjnej przysługuje 150% diety ustalonej zgodnie z ust. 2.
6. W przypadku nieuczestniczenia we wszystkich posiedzeniach lub w całym posiedzeniu przez
Członka Rady Doradczej dieta ulega obniżeniu o 50%.
7. Za udział w posiedzeniu odwoławczym przysługuje 50% diety ustalonej zgodnie z ust. 2.
8. Dieta jest obliczana na podstawie listy obecności oraz protokołu z posiedzeń Rady Doradczej
i wypłacana członkom Rady Doradczej po zakończeniu wszystkich posiedzeń w ramach
jednego konkursu.
§6
1. Zarząd udziela członkom Rady Doradczej pomocy w wykonywaniu przez nich funkcji członka
Rady Doradczej.
2. Każdy członek Rady Doradczej po powołaniu do składu zobowiązany jest wypełnić Deklarację
bezstronności i poufności dla członka Rady Doradczej, stanowiącej załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
3. Żaden członek Rady Doradczej nie może być pracownikiem Biura LGD, członkiem Zarządu
i członkiem Komisji Rewizyjnej.
4. Członek Rady Doradczej może być odwołany przez Radę Fundacji przed końcem kadencji, na
wniosek Przewodniczącego Rady Doradczej w przypadku, gdy:
1) złożył rezygnację,
2) trzy razy bez usprawiedliwienia nie wziął udziału lub opuścił posiedzenie Rady Doradczej,
3) brał udział w ocenie operacji, która została złożona przez jednostkę lub podmiot, którego
właścicielem, współwłaścicielem, pracownikiem, współmałżonkiem lub krewnym do drugiego
stopnia pokrewieństwa jest ten członek Rady Doradczej,
4) został skazany prawomocnym wyrokiem w sprawie karnej,
5) choroba Członka Rady Doradczej spowodowała trwałą niezdolność do sprawowania
funkcji.
5. Powołanie nowego członka Rady Doradczej następuje na tym samym posiedzeniu Rady
Fundacji, na którym został odwołany poprzedni członek Rady Doradczej.
ROZDZIAŁ III
Przewodniczący Rady Doradczej
§7
Rada Doradcza na pierwszym posiedzeniu, które zwołuje Prezes Zarządu wybiera w głosowaniu
jawnym Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza Rady.
1.
2.
3.
4.
§8
Przewodniczący Rady Doradczej organizuje pracę Rady Doradczej i przewodniczy
posiedzeniom Rady Doradczej oraz reprezentuje Radę Doradczą na zewnątrz.
Przewodniczący Rady Doradczej ma obowiązek zwołać posiedzenie Rady Doradczej na
wniosek Zarządu.
Podczas nieobecności Przewodniczącego Rady Doradczej jego obowiązki pełni
Wiceprzewodniczący.
Pełniąc swą funkcję Przewodniczącego Rady Doradczej współpracuje z Zarządem i Biurem
Fundacji ŚGD i korzysta z ich pomocy.
ROZDZIAŁ IV
Przygotowanie i zwołanie posiedzeń Rady Doradczej
§9
Posiedzenia Rady Doradczej są zwoływane odpowiednio do potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na rok.
§ 10
Posiedzenia Rady Doradczej zwołuje Przewodniczący Rady, uzgadniając miejsce, termin i porządek
posiedzenia z Zarządem i Biurem ŚGD.
§ 11
W przypadku dużej ilości spraw do rozpatrzenia, Przewodniczący Rady Doradczej
posiedzenie trwające dwa lub więcej dni.
może zwołać
§ 12
1. Członkowie Rady Doradczej, niezależnie od postanowień Statutu, powinni być pisemnie za
2.
3.
4.
5.
6.
zwrotnym potwierdzeniem odbioru zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia
Rady Doradczej najpóźniej 7 dni przed terminem posiedzenia z zastrzeżeniem ust. 2.
W uzasadnionych przypadkach termin zawiadomienia o miejscu, terminie i porządku
posiedzenia Rady Doradczej wynosi 3 dni.
W okresie 7 dni przed terminem posiedzenia Rady Doradczej jej członkowie powinni mieć
możliwość zapoznania się ze wszystkimi materiałami i dokumentami związanymi
z porządkiem posiedzeń, w tym z wnioskami, które będą rozpatrywane podczas posiedzenia.
Materiały i dokumenty są udostępniane do wglądu w wersji papierowej w biurze ŚGD oraz
w wersji elektronicznej zamieszczonej w aplikacji do elektronicznej obsługi wniosków
zainstalowanej na stronie internetowej ŚGD: www.lepszawies.pl.
W przypadku oceny operacji złożonej przez jednostkę lub podmiot, którego właścicielem,
współwłaścicielem, pracownikiem, współmałżonkiem lub krewnym do drugiego stopnia
pokrewieństwa jest członek Rady Doradczej, ten członek Rady Doradczej podlega wyłączeniu
z oceny operacji i głosowania nad daną operacją.
Każdy członek Rady Doradczej podpisuje Deklarację bezstronności oraz stosowne
oświadczenie, będące kolejno załącznikiem 1 i 2 do niniejszego Regulaminu.
Oświadczenie będące załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu jest gwarantem
zachowania bezstronności w dokonywaniu oceny i zostaje składane w stosunku do każdej
ocenianej operacji z osobna.
ROZDZIAŁ V
Posiedzenia Rady Doradczej
§ 13
1. Posiedzenia Rady Doradczej są jawne. Zawiadomienie o terminie, miejscu i porządku
2.
3.
posiedzenia Rady Doradczej podaje się do publicznej wiadomości co najmniej na 7 dni przed
posiedzeniem.
W posiedzeniach Rady Doradczej uczestniczy Prezes Zarządu lub wskazany przez niego
członek Zarządu.
Przewodniczący Rady Doradczej może zaprosić do udziału w posiedzeniu osoby trzecie,
w szczególności osoby, których dotyczą sprawy przewidziane w porządku posiedzenia.
§ 14
1. Posiedzenia Rady Doradczej otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący Rady Doradczej.
2. Obsługę posiedzeń Rady Doradczej zapewnia Biuro Fundacji ŚGD.
1.
2.
3.
§15
Przed otwarciem posiedzenia członkowie Rady Doradczej potwierdzają swoją obecność
podpisem na liście obecności.
Wcześniejsze opuszczenie posiedzenia przez członka Rady Doradczej wymaga
poinformowania o tym Przewodniczącego obrad.
Prawomocność posiedzenia i podejmowanych przez Radę Doradczą decyzji (uchwał)
wymaga obecności co najmniej 1/3 składu Rady.
4. Prawomocność uchwał podejmowanych w procedurze oceny i wyboru operacji wymaga, aby
w każdym takim głosowaniu reprezentanci sektora społecznego i gospodarczego dysponowali
co najmniej połową głosów.
§ 16
1. Po otwarciu posiedzenia, Przewodniczący Rady Doradczej podaje liczbę obecnych członków
Rady na podstawie podpisanej przez nich listy obecności i stwierdza prawomocność
posiedzenia (quorum).
2. W razie braku quorum Przewodniczący Rady Doradczej zamyka obrady wyznaczając
równocześnie nowy termin posiedzenia.
3. W protokole odnotowuje się przyczyny, z powodu których posiedzenie nie odbyło się.
§ 17
1. Po stwierdzeniu quorum Przewodniczący Rady Doradczej przeprowadza wybór dwóch lub
więcej sekretarzy posiedzenia, stanowiących komisje skrutacyjną, której powierza się
obliczanie wyników głosowań, kontrolę quorum oraz wykonywanie innych czynności
o podobnym charakterze.
2. Po wyborze komisji skrutacyjnej Przewodniczący przedstawia porządek posiedzenia i poddaje
go pod głosowanie Rady Doradczej,
3. Członek Rady Doradczej może zgłosić wniosek o zmianę porządku posiedzenia. Rada
Doradcza poprzez głosowanie przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski.
4. Przewodniczący obrad prowadzi posiedzenie zgodnie z porządkiem przyjętym przez Radę
Doradczą.
5. Porządek obrad obejmuje w szczególności:
1) omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w ramach naboru prowadzonego
przez ŚGD oraz podjęcie decyzji o wyborze operacji do finansowania.
2) informację Zarządu o przyznaniu pomocy przez instytucję wdrażającą na operacje, które
były przedmiotem wcześniejszych posiedzeń Rady.
3) wolne głosy, wnioski i zapytania.
6. Decyzja w sprawie wyboru każdego projektu indywidualnie do finansowania lub nie
finansowania jest podejmowana w formie uchwały Rady Doradczej.
§ 18
1. Przewodniczący Rady Doradczej czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem
porządku posiedzenia, otwiera i zamyka dyskusję oraz udziela głosu w dyskusji.
2. Przedmiotem wystąpień mogą być tylko sprawy objęte porządkiem posiedzenia.
3. W dyskusji głos mogą zabierać członkowie Rady Doradczej, członkowie Zarządu oraz osoby
zaproszone do udziału w posiedzeniu. Przewodniczący Rady Doradczej może określić
maksymalny czas wystąpienia.
4. Przewodniczący obrad w pierwszej kolejności udziela głosu osobie referującej aktualnie
rozpatrywaną sprawę, osobie opiniującej operację, przedstawicielowi Zarządu, a następnie
pozostałym dyskutantom według kolejności zgłoszeń. Powtórne zabranie głosu w tym samym
punkcie porządku obrad możliwe jest po wyczerpaniu listy mówców. Ograniczenie to nie
dotyczy osoby referującej sprawę, osoby opiniującej operację oraz przedstawiciela Zarządu.
5. Jeżeli mówca w swoim wystąpieniu odbiega od aktualnie omawianej sprawy lub przekracza
maksymalny czas wystąpienia, Przewodniczący obrad zwraca mu na to uwagę. Po
dwukrotnym zwróceniu uwagi Przewodniczący Rady Doradczej może odebrać mówcy głos.
Mówca, któremu odebrano głos, może zażądać w tej sprawie decyzji Rady Doradczej. Rada
Doradcza podejmuje decyzję niezwłocznie po wniesieniu takiego żądania.
6. Jeżeli treść lub forma wystąpienia albo też zachowanie mówcy w sposób oczywisty zakłóca
porządek obrad lub powagę posiedzenia, Przewodniczący Rady Doradczej przywołuje mówcę
do porządku lub odbiera mu głos. Fakt ten odnotowuje się w protokole posiedzenia.
7. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Rady Doradczej zamyka dyskusję.
W razie potrzeby Przewodniczący może zarządzić przerwę w celu wykonania niezbędnych
czynności przygotowawczych do głosowania, na przykład przygotowania poprawek w
projekcie uchwały lub innym rozpatrywanym dokumencie, przygotowania kart do głosowania.
8. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Rady Doradczej rozpoczyna procedurę głosowania.
Od tej chwili można zabrać głos tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego
o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem głosowania przez
Przewodniczącego.
§ 19
1. Przewodniczący Rady Doradczej może udzielić głosu poza kolejnością zgłoszonych mówców,
jeżeli zabranie głosu wiąże się bezpośrednio z głosem przedmówcy lub w trybie sprostowania,
jednak nie dłużej niż 2 minuty. Poza kolejnością może także udzielić głosu Członkom Zarządu,
osobie referującej sprawę i osobie opiniującej projekt.
2. Poza kolejnością udziela się głosu w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego, w
szczególności w sprawach:
1) stwierdzenia quorum,
2) sprawdzenia listy obecności,
3) przerwania, odroczenia lub zamknięcia sesji,
4) zmiany porządku posiedzenia (kolejności rozpatrywania poszczególnych punktów),
5) głosowania bez dyskusji,
6) zamknięcie listy mówców,
7) ograniczenia czasu wystąpień mówców,
8) zamknięcia dyskusji,
9) zarządzenia przerwy,
10) zarządzenia głosowania imiennego,
11) przeliczenia głosów,
12) reasumpcji głosowania.
3. Wniosek formalny powinien zawierać żądanie i zwięzłe uzasadnienie, a wystąpienie w tej
sprawie nie może trwać dłużej niż 2 minuty.
4. Rada Doradcza rozstrzyga o wniosku formalnym niezwłocznie po jego zgłoszeniu. O przyjęciu
lub odrzuceniu wniosku Rada Doradcza rozstrzyga po wysłuchaniu wnioskodawcy i
ewentualnie jednego przeciwnika wniosku.
5. Wnioski formalne, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 nie poddaje się pod głosowanie.
§ 20
Po wyczerpaniu porządku posiedzenia, Przewodniczący Rady Doradczej zamyka posiedzenie.
ROZDZIAŁ VI
Głosowania
§ 21
Po zamknięciu dyskusji w danej sprawie Przewodniczący Rady Doradczej rozpoczyna procedurę
głosowania i zarządza głosowanie zgodnie z postanowieniami wynikającymi ze Statutu ŚGD oraz
niniejszego Regulaminu.
§ 22
1. Wszystkie głosowania Rady Doradczej są jawne.
2. Głosowania Rady Doradczej odbywa się przez wypełnienie i oddanie komisji skrutacyjnej kart
do oceny operacji, których wzory określa odrębna uchwała Rady Fundacji. Głosowanie Rady
Doradczej może odbywać się przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego Rady
Doradczej w sprawach innych niż określone w § 24.
3. W przypadku oceny operacji złożonej przez jednostkę lub podmiot, którego właścicielem,
współwłaścicielem, pracownikiem, współmałżonkiem lub krewnym do drugiego stopnia
pokrewieństwa jest członek Rady Doradczej, ten członek Rady Doradczej podlega wyłączeniu
z oceny operacji i głosowania nad daną operacją.
4. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady Doradczej.
§ 23
1. W głosowaniu przez podniesienie ręki komisja skrutacyjna oblicza głosy "za", głosy "przeciw" i
głosy "wstrzymuję się od głosu", po czym informują Przewodniczącego Rady o wyniku
głosowania.
2. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady Doradczej.
§ 24
1. Głosowanie przez wypełnienie kart do oceny operacji obejmuje:
1) głosowanie w sprawie zgodności operacji z LSR,
2) głosowanie w sprawie oceny operacji według kryteriów lokalnych przyjętych przez
LGD.
2. W głosowaniu odbywającym się przez wypełnienie kart do oceny operacji członkowie Rady
Doradczej oddają głos za pomocą kart oceny operacji, wydanych członkom Rady Doradczej
przez komisję skrutacyjną. Każda strona karty oceny operacji musi być opieczętowana
pieczęcią ŚGD.
3. Głos oddany przez członka Rady Doradczej w formie wypełnionej karty oceny operacji jest
nieważny, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1) na karcie brakuje nazwiska i imienia członka Rady Doradczej,
2) na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy
ocena (numer wniosku, nazwy wnioskodawcy, nazwy projektu).
4. Karty muszą być wypełniane piórem, długopisem lub cienkopisem.
5. Znaki „X" lub „V” winny być postawione w polu przeznaczonego na to kwadratu.
6. Operacja poddana ocenie przez Członków Rady Doradczej może być uznana za niezgodną
z LSR, co powoduje wyłączenie jej z oceny pod względem kryteriów lokalnych.
7. Operacja poddana ocenie przez Członków Rady Doradczej może być uznana za zgodną
z LSR. Operacja zgodna z LSR poddana jest ocenie pod względem kryteriów lokalnych.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 25
Głos w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR oddaje się przez skreślenie jednej
z opcji zaznaczonych gwiazdką w zawartym na karcie oceny operacji sformułowaniu:
„Głosuję za uznaniem*/nieuznaniem* operacji za zgodną z LSR”. Pozostawienie lub
skreślenie obu opcji uważa się za głos nieważny.
W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia karty oceny zgodności
operacji z LSR komisja skrutacyjna wzywa członka Rady Doradczej, który wypełnił tę kartę do
złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień członek Rady Doradczej może
na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w kratkach lub pozycjach pustych, oraz
dokonać czytelnej korekty w pozycjach i kratkach wypełnionych podczas głosowania,
stawiając przy tych poprawkach swój podpis.
Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełniania,
zostaje uznana za głos nieważny.
Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest pozytywny, jeśli
bezwzględna większość głosów (50% +1) została oddana na opcję, że operacja jest zgodna z
LSR.
Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady Doradczej.
§ 26
1. Oddanie głosu w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów ŚGD polega na
wypełnieniu tabeli zawartej na "Karcie oceny operacji według lokalnych kryteriów ŚGD" (wzory
kart określa odrębna uchwała Rady Fundacji), która jest odpowiednia do typu ocenianej
operacji. Wszystkie rubryki zawarte w tabeli muszą być wypełnione w przeciwnym razie głos
uważa się za nieważny.
1a. Operacja może zostać wybrana do realizacji, jeżeli uzyska minimalną liczbę punktów,
określoną w LSR.
2. W trakcie zliczania głosów komisja skrutacyjna jest zobowiązana sprawdzić, czy łączna ocena
punktowa operacji zawarta w pozycji „SUMA PUNKTÓW” została obliczona poprawnie.
3. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia karty oceny operacji
według lokalnych kryteriów ŚGD sekretarze posiedzenia wzywają Członka Rady Doradczej,
który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień
Członek Rady Doradczej może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów pozycjach
pustych, oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania,
stawiając przy tych poprawkach swój podpis.
4. Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia,
zostaje uznana za głos nieważny.
5. Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD dokonuje się w
taki sposób, że sumuje się oceny punktowe wyrażone na kartach stanowiących głosy oddane
ważnie w pozycji „SUMA PUNKTÓW" i dzieli przez liczbę ważnie oddanych głosów.
6. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady Doradczej.
7. W przypadku dwóch lub więcej operacji, które po ocenie według lokalnych kryteriów wyboru
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
otrzymały tą samą ilość punktów, o ich kolejności na liście rankingowej decyduje liczba
punktów za kryterium „Wysokość wkładu własnego”. W przypadku, gdy w dalszym ciągu
operacje posiadają tą samą ilość punktów wyższe miejsce uzyskuje wniosek, który został
złożony jako pierwszy (zgodnie z rejestrem wniosków prowadzonym przez Biuro).
(Uchylony).
§ 27
Na podstawie oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru Komisja Skrutacyjna
sporządza listę rankingową operacji według liczby otrzymanych punktów, poczynając od
najwyższej liczby punktów, uwzględniając alokację środków dostępnych w konkursie.
W stosunku do każdej operacji indywidualnie będącej przedmiotem posiedzenia Rady
Doradczej podejmowana jest przez Radę Doradczą decyzja w formie uchwały o wybraniu
bądź nie wybraniu do finansowania.
Przewodniczący Rady Doradczej odczytuje uchwały dotyczące poszczególnych projektów
rozpatrywanych w trakcie posiedzenia, bez potrzeby ich przegłosowania.
Rada Doradcza sporządza uchwały zawierające kolejno:
1) Listę ocenionych operacji;
2) Listę wniosków o przyznanie pomocy wybranych do finansowania w ramach LSR
ustalając ich kolejność według liczby uzyskanych punktów w ramach spełniania
kryteriów wyboru projektów;
3) Listę wniosków o przyznanie pomocy niewybranych do finansowania w ramach LSR
ustalając ich kolejność według liczby uzyskanych punktów w ramach spełniania
kryteriów wyboru projektów.
W ciągu trzech dni od zakończenia posiedzenia Rady Doradczej (lecz nie później niż w ciągu
21 dni od dnia zakończenia naboru) lista ocenionych operacji jest podawana do publicznej
informacji na stronie internetowej ŚGD. Lista operacji wybranych i lista operacji niewybranych
publikowana jest na stronie internetowej ŚGD w terminie 3 dni od:
a) dnia, w którym upłynął termin na złożenie odwołań przez wnioskodawców i do
Biura nie wpłynęło żadne odwołanie,
b) dnia zakończenia rozpatrywania odwołań, złożonych w ramach danego
naboru, lecz nie później niż w dniu przekazania dokumentacji do właściwego
podmiotu wdrażającego.
Listy, o których mowa w ust. 4 pkt.1, 2 i 3, zawierają dane umożliwiające identyfikację projektu
i wnioskowaną kwotę pomocy, a lista, o której mowa w ust. 4 pkt. 3 zawiera wskazanie
projektów, które:
a) w wyniku oceny pod względem zgodności z LSR zostały uznane za:
- zgodne z LSR
- niezgodne z LSR
b) nie zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w informacji o konkursie.
c) których zakres tematyczny nie jest zgodny z tematycznym zakresem operacji wskazanym
w informacji o której mowa w pkt 2, w przypadku gdy ta informacja zawierała wskazanie tego
zakresu.
7. Uchwały i listy
muszą zawierać informacje, które pozwolą w sposób jednoznaczny
zidentyfikować operacje w ramach przekazanych wniosków o przyznanie pomocy, a w
szczególności:
a) informacje o wnioskodawcy operacji (imię i nazwisko lub nazwę, miejsce zamieszkania
lub/i miejsce działalności, adres lub siedzibę, PESEL lub REGON, NIP),
b) Tytuł operacji określony we wniosku o przyznanie pomocy lub ekonomicznym planie
operacji;
c) Indywidualne oznaczenie sprawy nadane każdemu wnioskowi przez ŚGD, wpisane na
wniosku o przyznanie pomocy w polu Potwierdzenie przyjęcia przez LGD;
d) Lokalizację operacji;
e) Numer identyfikacyjny Wnioskodawcy nadany zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r.
o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji
wniosków o przyznanie płatności, podany we wniosku o przyznanie pomocy;
f)
kwotę pomocy o jaką ubiegał się wnioskodawca zgodną z kwotą podaną we wniosku,
g)
h)
i)
informację o decyzji Rady w sprawie zgodności lub braku zgodności operacji z LSR,
łączną ocenę punktową, którą otrzymał wniosek,
informację czy dana operacja mieści się w limicie dostępnych środków.
ROZDZIAŁ VII
Tryb odwoławczy
§ 28
1. Od Uchwał Rady Doradczej przysługuje odwołanie.
2. Odwołanie w formie umotywowanego wniosku składa się osobiście bezpośrednio w siedzibie
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ŚGD w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości wyników oceny operacji z
zachowaniem formy pisemnej.
Odwołanie od wyników oceny powinno zawierać wskazanie przyczyny zakwestionowania
decyzji Rady Doradczej oraz pełne uzasadnienie.
W ramach odwołania nie dopuszcza się składania nowych, poprawionych dokumentów.
Rada Doradcza ma 5 dni na rozpatrzenie odwołania i ogłoszenie ostatecznej decyzji (liczone
od dnia upływu terminu na składanie odwołań w ramach danego naboru, o którym mowa w
ust. 2).
W przypadku, gdy w ramach danego naboru nie zostaną wniesione odwołania, uchwały Rady
Doradczej podjęte na pierwszym posiedzeniu zostają utrzymane w mocy.
W przypadku złożenia przez wnioskodawcę odwołania od decyzji Rady Doradczej w stosunku
do jego operacji Rada Doradcza podejmuje czynności związane z ponownym rozpatrzeniem
wniosku o dofinansowanie operacji.
Ponowne rozpatrzenie wniosku następuje na posiedzeniu Rady Doradczej oraz obejmuje
odpowiednio powtórzenie czynności, o których mowa w § 21 - § 26 z tym że:
a) Członkowie Rady Doradczej otrzymują dodatkowo kopię odwołania wnioskodawcy;
b) Rada Doradcza w zależności od wyniku głosowania sporządza uchwałę o odrzuceniu
odwołania albo uchwałę, o której mowa w § 27 ust. 2, zawierającą uchylenie uchwały wydanej
po pierwszym rozpatrzeniu wniosku;
c) Rada Doradcza ponownie sporządza Uchwały, o których mowa w § 27 pkt.4 ust. 2 i 3.
ROZDZIAŁ VIII
Dokumentacja z posiedzeń Rady
§ 29
1. W trakcie posiedzenia Rady sporządzany jest protokół.
2. Wyniki głosowania odnotowuje się w protokole posiedzenia.
3. Z każdego głosowania dokonywanego przez wypełnienie kart do oceny operacji komisja
4.
skrutacyjna sporządza protokół, w którym zawarte są informacje o przebiegu i wynikach
głosowania. Karty oceny operacji, złożone w trakcie danego głosowania stanowią załącznik do
protokołu komisji skrutacyjnej z tego głosowania.
Protokół komisji skrutacyjnej powinien zawierać:
1) skład osobowy komisji skrutacyjnej,
2) określenie przedmiotu głosowania,
3) określenie liczby uprawnionych do głosowania, liczby biorących udział
w głosowaniu, ilości oddanych głosów ważnych i nieważnych,
4) wyniki głosowania,
5) podpisy członków komisji skrutacyjnej.
§ 30
1. Uchwałom Rady Doradczej nadaje się formę odrębnych dokumentów,
2.
3.
4.
z wyjątkiem uchwał proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia.
Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem, na który składają się: cyfry rzymskie,
oznaczające numer kolejny posiedzenia Rady Doradczej, łamane przez numer kolejny
uchwały zapisany cyframi arabskimi, łamane przez dwie ostatnie cyfry roku.
Uchwałę podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady Doradczej po jej podjęciu.
(Uchylony).
§ 31
1. Protokół z posiedzenia Rady Doradczej sporządza się w terminie 7 dni po odbyciu
2.
3.
4.
posiedzenia i wykłada do wglądu w Biurze ŚGD na okres 14 dni w celu umożliwienia
członkom Rady Doradczej wniesienia ewentualnych poprawek w jego treść.
Wniesioną poprawkę, o której mowa w ust. 1 rozpatruje Przewodniczący Rady Doradczej.
Jeżeli Przewodniczący nie uwzględni poprawki, poprawkę poddaje się pod głosowanie na
następnym posiedzeniu Rady Doradczej, która decyduje o przyjęciu lub odrzuceniu poprawek.
Po zakończeniu procedury dotyczącej możliwości naniesienia poprawek do protokołu
przewidzianej w ust: 1 i 2, Przewodniczący obrad podpisuje protokół.
Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Rady Doradczej jest gromadzona i przechowywana w
Biurze Zarządu ŚGD. Dokumentacja ma charakter jawny i jest udostępniana do wglądu
wszystkim zainteresowanym.
ROZDZIAŁ IX
Wolne głosy, wnioski i zapytania
1.
2.
3.
1.
2.
§ 32
Wolne głosy, wnioski i zapytania formułowane są ustnie na każdym posiedzeniu Rady
Doradczej, a odpowiedzi na nie udzielane są bezpośrednio na danym posiedzeniu.
Czas formułowania zapytania nie może przekroczyć 3 minut.
Jeśli udzielenie odpowiedzi, o której mowa w ust. 1 nie będzie możliwe na danym
posiedzeniu, udziela się jej pisemnie, w terminie 14 dni od zakończenia posiedzenia.
ROZDZIAŁ X
Przepisy porządkowe i końcowe
§ 33
Rada Doradcza korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów Fundacji. Koszty
działalności Rady Doradczej ponosi Fundacja.
Regulamin został uchwalony na czas nieoznaczony.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Organizacyjnego Rady Doradczej
„Środkowopomorskiej Grupy
Działania”
DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI
Ja, niżej podpisany (a), niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział
w procedurze oceny i rekomendacji operacji ubiegających się o dofinansowanie
w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 -2013. Jednocześnie potwierdzam, że
zapoznałem / zapoznałam się z dostępnymi do dnia dzisiejszego informacjami dotyczącymi oceny i
wyboru projektów.
Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki.
Jeżeli okaże się, że w trakcie trwania procesu oceny/wyboru projektów zaistnieją okoliczności mogące
budzić wątpliwości co do bezstronności oceny wybranych projektów z mojej strony, ze względu na mój
interes prawny z podmiotem zgłaszającym projekt lub osobisty udział w procesie przygotowania
projektu, bezzwłocznie wstrzymam się z wyrażaniem opinii i dokonywaniem oceny tego projektu. Fakt
taki zgłoszę Przewodniczącemu Rady Doradczej, przed rozpoczęciem procesu oceny i rekomendacji
projektów.
Wyrażam zgodę, aby nabyte przeze mnie informacje i sporządzone dokumenty były używane
wyłącznie w procesie oceny projektów zgłaszanych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
2007 -2013.
Imię i nazwisko …………………………………………………
Podpis …………………………………………………………..
Data………………………………………………………………
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Organizacyjnego Rady Doradczej
„Środkowopomorskiej Grupy Działania
………………………………….
/miejscowość, data/
………………………………..
………………………………..
(imię i nazwisko Członka Rady Doradczej)
OŚWIADCZENIE
Po zapoznaniu się z materiałami na posiedzenie Rady Doradczej w dniu ………………………………,
ja niżej podpisany/podpisana:
oświadczam , że jestem / nie jestem*
właścicielem, współwłaścicielem, pracownikiem, współmałżonkiem lub krewnym do drugiego stopnia
pokrewieństwa z niżej wymienionymi wnioskodawcami oraz oświadczam, że w przypadku
wymienionych operacji nie zachodzą przesłanki mogące mieć wpływ na moją bezstronną ocenę:
Nr wniosku nadany przez ŚGD ……………………………………………………..
Nazwa wnioskodawcy ………………………………………………………………
Tytuł operacji/ Nazwa ekonomicznego planu operacji
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….
(podpis członka Rady Doradczej, data)
*niewłaściwe skreślić