planowanie strategiczne

Rodzaj usługi doradczej: Planowanie Strategiczne
Imię i nazwisko doradcy ds. planowania strategicznego: Rafał Chybiorz
Łączna liczba przewidzianych godzin doradztwa dla organizacji pozarządowych w ramach usługi:
480 (po 240 godzin na każdy rok trwania projektu)
Uzasadnienie potrzeby realizacji usługi doradczej:
Głównym czynnikiem, który skłonił do realizacji tego typu doradztwa były wyniki dostarczone poprzez
badania lokalnych organizacji pozarządowych definiujące ich potrzeby, jakie zostały przeprowadzone
w ramach projektu „CieszLab – Cieszyńskie Laboratorium Społeczeństwa Obywatelskiego”. Wskazały one
ogólne obszary problematyczne NGO-sów z terenu powiatu cieszyńskiego, które wymagają zniwelowania.
Obecnie jednak, przed wdrożeniem właściwej pomocy, istnieje konieczność doprecyzowania potrzeb
poszczególnych organizacji, tak aby oferowane wsparcie było trafne i skuteczne.
Planowanie strategiczne umożliwi uporządkowanie przyszłych działań organizacji, biorąc pod uwagę to,
co organizacja chce osiągnąć, jaki ma potencjał i jakie czynniki zewnętrzne wpływają na jej funkcjonowanie.
Aby skutecznie się rozwijać, każda organizacja musi działać według określonego planu. Warto takie plany
wypracowywać nie tylko w ramach bieżących przedsięwzięć, ale również na kilka lat. Planowanie zwiększa
prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesów, poprawia efektywność działania organizacji oraz pozwala
podzielić zadania pomiędzy osoby zaangażowane w działania z uwzględnieniem ich predyspozycji
i doświadczeń.
Opis usługi doradczej:
Doradztwo skupi się na wypracowaniu indywidualnej ścieżki rozwoju dla zainteresowanych co najmniej
30 organizacji pozarządowych. Analiza indywidualnych potrzeb rozwojowych organizacji musi się odbywać
z udziałem doradcy zewnętrznego, który będzie potrafił obiektywnie ocenić słabsze strony jej
funkcjonowania czy udzielić fachowej porady. Dlatego doradztwo w ramach modułu planowania
strategicznego będzie obejmowało:
•
diagnozę potrzeb rozwojowych organizacji,
•
zdefiniowanie celów rozwojowych organizacji,
•
opracowanie ścieżki rozwoju NGO (Indywidualnego Planu Rozwoju - IPR), jako planu działań
w perspektywie krótkoterminowej i długoterminowej w obrębie: działalności statutowej,
poszukiwania finansowania dla organizacji, rozwoju zasobów ludzkich, zarządzania organizacją itp. proces planowania strategii organizacji w praktyce,
•
wyznaczenie harmonogramu realizacji IPR i zakresu odpowiedzialności organizacji w tym procesie,
•
przyjęcie wypracowanej ścieżki doradczej.
Realizacja zapisów wypracowanych planów będzie wspierana poprzez przydzielenie indywidualnego
opiekuna dla każdej NGO. Moduł ten będzie szczególnie istotny dla podmiotów inkubowanych w ramach
projektu.
Warunki świadczenia usługi doradczej:
Ten rodzaj bezpłatnego doradztwa będzie miał charakter obowiązkowy, przy czym będzie on
zindywidualizowany dla każdego NGO. Jego kluczowe komponenty obejmowały będą elementy coachingu
i mentoringu. Przewidziane doradztwo w tym zakresie przybierze głównie formę warsztatów, najczęściej
w siedzibie organizacji. Wsparcie obejmować będzie również kierowanie na doradztwo w ramach
pozostałych modułów projektu w szczególności w zakresie dodatkowych modułów doradczych oraz
specjalistycznego doradztwa ad hoc. W projekcie nacisk kładziony będzie na indywidualne podejście
do każdej organizacji biorącej w nim udział, dlatego doradztwo z zakresu planowania strategicznego
dostosowane zostaniedo profilu działania danej NGO, jej wielkości, aspiracji czy dotychczasowych dokonań.
Efekty skorzystania z doradztwa:
Organizacje biorące udział w projekcie będą miały wypracowaną wizję rozwoju, zbadany zostanie ich
potencjał, w tym osób ją tworzących, wyznaczone cele strategiczne i operacyjne dalszego funkcjonowania.
Uczestnicy sesji doradczych zostaną wyposażeni w umiejętności planowania rozwoju swoich organizacji
i realizowania przyjętej ścieżki postępowania. Będą potrafili diagnozować swoje potrzeby rozwojowe.
Efektem doradztwa strategicznego będzie też diagnoza potrzeb poszczególnych NGO, co pozwoli na
sprecyzowanie wyborów w zakresie pozostałych modułów doradczych. Wynikiem modułu będzie również
opracowanie dla co najmniej 30 organizacji biorących udział w projekcie Indywidualnego Planu Rozwoju.
Wypracowanie takiej strategii pozwoli na wydanie rekomendacji co do modułów doradczych oferowanych
w projekcie, jakie powinny być zastosowane dla poszczególnych organizacji.