protokół z posiedzenia komisji konkursowej dotyczącego

Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert
na „Wynajem powierzchni użytkowej
w celu prowadzenia sklepiku szkolnego”
w Szkole Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie
PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ DOTYCZĄCEGO ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT NA WYNAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ W CELU
PROWADZENIA SKLEPIKU SZKOLNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 58 IM. TADEUSZA GAJCEGO W WARSZAWIE Z DNIA …………………………………………..
Przewodniczący komisji – ..................................................................
Członkowie:
1.
2.
3.
.............................................................
..............................................................
..............................................................
Tab. 1
Sekretarz: ....................................................
Termin składania ofert
15.06.2015 godz. 14.00
Otwarcie ofert
Nastąpiło …………………………….. o godz. 15.00 w siedzibie zamawiającego – Szkoła Podstawowa nr 58 im. Tadeusza Gajcego
w Warszawie, ul. Mieszka I nr 7
Do upływu terminu składania ofert złożono ………………………. Ofert (poniżej zbiorcze zestawienie)
Informacje
o spełnianiu warunków
w postępowaniu
Oferenci wykluczeni z przyczyn
formalnych
Oferty odrzucone z przyczyn
niezgodności z treścią wymagań
merytorycznych dotyczących treści
oferty
Skargi do Dyrektora Szkoły
Podstawowej nr 58 im. Tadeusza
Gajcego w Warszawie, w zakresie
działania komisji przetargowej
Wymagane warunki spełniło …………………… oferentów (informacja poniżej)
Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert
na „Wynajem powierzchni użytkowej
w celu prowadzenia sklepiku szkolnego”
w Szkole Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie
Zbiorcze zestawienie ofert / wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
Tab. 2
Nr oferty
Firma (nazwa) lub nazwisko
adres oferenta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
str. 2
(data i podpis sekretarza)
Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert
na „Wynajem powierzchni użytkowej
w celu prowadzenia sklepiku szkolnego”
w Szkole Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie
Tab. 3 Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu
Wymagane warunki
Oferenci
1
2
3
4
5
6
7
Zgodność z wymogami formalnymi (spełnia/ nie spełnia ) *
Zgodność oferty z przedmiotem zamówienia
- (spełnia/ nie spełnia ) *
* pod numerami oferentów wpisz właściwe określenie
…………………………………………………
(data i podpis sekretarza)
str. 3
8
Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert
na „Wynajem powierzchni użytkowej
w celu prowadzenia sklepiku szkolnego”
w Szkole Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie
Tab. 4 Indywidualna karta oceny oferty przez członka komisji konkursowej
Imię i nazwisko członka komisji konkursowej ………………………………………………………………………………………………………….…
Firma (nazwa) lub nazwisko wykonawcy:
Numer oferty……………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………………………..
Kryterium oceny
1. Zgodność z wymogami formalnymi
Rozpiętość
punktowa
Spełnia / nie
spełnia
2. Doświadczenie
0-10 x 10%
3. Rekomendacje
0-10 x 10%
4. Różnorodność , atrakcyjność artykułów
spożywczych (np. zgodność z zasadami
zdrowego odżywiania)
0-10 x 10%
5. Propozycja czynszu
Wyliczone zgodnie
z wzorem x 20%
6. Ceny artykułów
0-10 x 50% /niższe
ceny otrzymują więcej
punktów/
Ocena
(liczba pkt)
Spełnia / nie
spełnia
Uzasadnienie
Przedstawiono / nie przedstawiono
kompletu dokumentów formalnych zgodnie z wymogami
Razem punktów
str. 4
(podpis członka komisji)
Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert
na „Wynajem powierzchni użytkowej
w celu prowadzenia sklepiku szkolnego”
w Szkole Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
Lp.
Kryteria oceny
Liczba możliwych punktów
Waga kryterium
Spełnia /
nie spełnia
1
Zgodność z wymogami formalnymi
2
Doświadczenie w pracy
0 - 10 pkt
Spełnia /
nie spełnia
10%
3
Referencje
0 - 10 pkt
10%
4
Różnorodność , atrakcyjność
artykułów spożywczych (np. zgodność
z zasadami zdrowego odżywiania)
0 -10 pkt
10%
5
Propozycja czynszu
6
Ceny artykułów
Wyliczone
zgodnie z wzorem
0-10 pkt /niższe
ceny otrzymują więcej
punktów/
Liczba punktów
20%
50%
Razem punktów
Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie łącznej oceny uzyskanej we wszystkich wyżej wymienionych kryteriach według poniższego
wzoru:
WZÓR OCENY OFERTY = 10% x łączna liczba punktów w kryterium 2 „Doświadczenie w pracy” + 10% x łączna liczba punktów w kryterium 3
„Referencje” + 10% x łączna liczba punktów w kryterium 4 „Różnorodność, atrakcyjność” + 20% x propozycja czynszu (obliczona według wzoru) +50% x
łączna liczba punktów „ceny artykułów ” .
Zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu iloczynu „ wag” i liczby punktów przyznanych ofercie przez poszczególnych
członków komisji w kryteriach: 2, 3, 4,6 oraz liczby punktów przyznanych ofercie w kryterium: 5 „propozycja czynszu” (obliczona według wzoru)
Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert
na „Wynajem powierzchni użytkowej
w celu prowadzenia sklepiku szkolnego”
w Szkole Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie
2. Ocena oferty nr ........... w kryterium 5 „ propozycja czynszu”
Kwota oferowanego czynszu będzie dokonywana według następującego wzoru:
Cena
Ocena ceny= 100 x
( pkt)
Cena max
Gdzie:
Cena – kwota oferowanego czynszu badanej oferty,
Cena max – najwyższa kwota
Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert
na „Wynajem powierzchni użytkowej
w celu prowadzenia sklepiku szkolnego”
w Szkole Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie
Tab. 5 Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert
Nr
oferty
kryterium 1
zgodność z wymogami
formalnymi
Suma pkt komisji
w kryterium 2 doświadczenie
Suma punktów komisji
w kryterium 3–
referencje
(spełnia/ nie spełnia)
Suma punktów komisji
w kryterium 4 –
różnorodność i atrakcyjność
artykułów spożywczych
(np. zgodność z zasadami
zdrowego odżywiania)
Suma punktów komisji
w kryterium 5
propozycja czynszu
(wyliczone zgodnie z wzorem)
Suma punktów komisji
w kryterium 6
Ceny artykułów spożywczych
Razem
(suma punktów
wszystkich członków
komisji)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Komisja dokonała wyboru oferenta, który otrzymał największą liczbę punktów:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Podpisy członków komisji:
1. Przewodniczący ………………………………………………
2. ………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………
4. ...........................................................................
str. 5
Protokołowała ………………………………………………………………………………