Regulamin Konkursu Fotograficznego

Załącznik nr 1
do uchwały Zarządu
Województwa Pomorskiego
nr 266/336/14
z dnia 18 marca 2014 r.
Regulamin Konkursu Fotograficznego
„Uśmiechy południowego Bałtyku –
Uśmiechy województwa pomorskiego”
1.
ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU
1.1. Organizatorami Konkursu Fotograficznego „Uśmiechy południowego Bałtyku – Uśmiechy
województwa pomorskiego” zwanego dalej Konkursem są Województwo Pomorskie (zwane
dalej Województwem) z siedzibą ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk oraz Pomorska
Regionalna Organizacja Turystyczna (zwana dalej PROT) z siedzibą ul. Wały Jagiellońskie 2a,
80-887 Gdańsk, zwani dalej Organizatorami.
1.2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 19.03.2014 r. i trwa do dnia 23.04.2014 r.
1.3. Konkurs organizowany jest na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym
Regulaminem) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2.
CEL KONKURSU
2.1. Celem konkursu jest wyłonienie i popularyzacja najciekawszych fotografii ukazujących piękno
i wyjątkowość województwa pomorskiego. Wybrane zdjęcia zostaną przedstawione na
wystawie, która będzie towarzyszyć XII Forum Parlamentów Regionalnych Południowego
Bałtyku (19-22 maja 2014 r.). Wystawa będzie prezentowana również w regionach
partnerskich Forum.
2.2. Hasło przewodnie konkursu to „Uśmiechy południowego Bałtyku – Uśmiechy województwa
pomorskiego”.
3.
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
3.1. Uczestnikiem
Konkursu
może
być każda
osoba
fizyczna
zamieszkała
na
terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zwana dalej Uczestnikiem. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział
w Konkursie za zgodą przedstawicieli ustawowych.
3.2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatorów oraz innych
podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu konkursu oraz
członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe.
3.3. Aby
wziąć
udział
w
Konkursie
Uczestnik
musi
przesłać
zgłoszenie
na
adres:
[email protected]. Wiadomość powinna zawierać skan podpisanej Karty Zgłoszeniowej
stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu oraz pliki ze zdjęciami zgodnie z warunkami
wymienionymi w pkt. 4 Regulaminu.
3.4. Dopuszcza się również zgłoszenia przesłane pocztą na adres PROT wskazany w pkt. 1.1.
Regulaminu w zamkniętej kopercie zawierające wypełniony formularz Karty Zgłoszeniowej,
stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu oraz płytę CD/DVD ze zdjęciami zgłaszanymi do
konkursu, spełniającymi warunki wymienione w pkt. 4 Regulaminu. Koperta winna zawierać
dopisek Konkurs Fotograficzny ”Uśmiechy południowego Bałtyku”.
3.5. Zgłaszając swój udział w Konkursie Uczestnik akceptuje w całości niniejszy Regulamin, jak
również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w
Konkursie.
3.6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest posiadanie przez Uczestnika wszelkich praw do
zdjęć oraz zgody osób widocznych na zdjęciu na publikację ich wizerunku. Przesłanie
zgłoszenia oznacza jednocześnie deklarację Uczestnika, że zgłoszone fotografie nie będą
zagrażały ani naruszały praw osób trzecich, w szczególności ich praw majątkowych
i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami
wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, Uczestnik zrekompensuje
Organizatorom, jako osoba wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze
skierowaniem
przeciwko
niemu
roszczeń
odszkodowawczych,
pokrywając
wszelkie
zobowiązania Organizatorów, jakie powstaną z tego tytułu.
3.7. Przesłanie zgłoszenia oznacza, iż Uczestnik wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne
publikowanie
nagrodzonych
fotografii
oraz
opublikowanie
jego
imienia,
nazwiska
i miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w
wydawnictwach
oraz
na
stronach
internetowych
Organizatorów,
a
także
udziela
Organizatorom bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji w zakresie
wykonywania majątkowych praw autorskich, w tym na wykorzystywanie zgłoszonych
fotografii
w
celach
promocyjnych
i
marketingowych
Organizatorów,
korzystanie
ze
zgłoszonych fotografii na wszelkich polach eksploatacji, w tym również utrwalanie i
zwielokrotnianie dowolną techniką, wykorzystywanie w całości lub części, rozpowszechnianie i
publikację w Internecie, sieciach komputerowych, Intranecie, wydawnictwach drukowanych,
udostępnianie publiczne w ramach wystaw, pokazów i innych form promocji Konkursu.
3.8. Zgłoszenia będą przyjmowane od 19 marca 2014 r. do 23 kwietnia 2014 r. Decyduje data
wpłynięcia zgłoszenia do biura PROT lub na podany w pkt. 3.3. adres mailowy.
4.
PRZEDMIOT KONKURSU
4.1. Przedmiotem Konkursu są prace fotograficzne wykonane samodzielnie przez Uczestników,
będące oryginałami.
4.2. Fotografie zgłaszane do konkursu powinny obrazować hasło przewodnie Konkursu „Uśmiechy południowego Bałtyku – Uśmiechy województwa pomorskiego”. Przedmiotem
fotografii powinny być niestandardowe ujęcia osób (mieszkańców i/lub turystów) bądź
krajobrazów województwa pomorskiego ukazujące życie codzienne i wypoczynek na terenie
województwa
pomorskiego
oraz
uwzględniające
wyróżniki
kulturowe
i
przyrodnicze
województwa. Zdjęcia powinny podkreślać unikatowy charakter regionu województwa
pomorskiego.
4.3. Do Konkursu nie mogą być zgłaszane fotografie publikowane wcześniej przez Organizatorów
lub wykonane na ich zlecenie.
4.4. Uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko fotografie, które nie brały wcześniej udziału w
innych konkursach fotograficznych.
4.5. Zezwala się, ze względu na cechy formatu cyfrowego, na retusz fotografii, pod warunkiem, że
będzie on polegał na zastosowaniu korekty globalnej, która polepsza jakość (np. nasycenie,
kontrast). Nie zezwala się natomiast na stosowanie zabiegów selektywnych w celu dodawania
lub odejmowania elementów, łączenia kilku fotografii lub zmiany jej oryginalnej kompozycji.
4.6. Zdjęcia zgłaszane przez Uczestnika do Konkursu muszą być nie mniejsze niż 2400 x 3600
pikseli przy 150 DPI, o objętości nie większej niż 20 Mb. Zdjęcia mogą być wykonane w
dowolnej technice.
4.7. Każdy Uczestnik konkursu może przesłać nie więcej niż trzy (3) fotografie.
4.8. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia fotografii, które nie spełniają wymagań
Regulaminu lub naruszających prawo – w szczególności dotyczy to treści powszechnie
uznawanych za wulgarne i obraźliwe.
5.
ZASADY KONKURSU
5.1. Oceny prac nadesłanych na konkurs dokona Jury powołane przez Organizatorów, biorąc pod
uwagę m.in. ich jakość, oryginalność, wyjątkowość oraz zgodność z hasłem przewodnim
Konkursu wymienionym w punkcie 2.2 Regulaminu.
5.2. W skład 5-osobowego Jury wejdą przedstawiciele Organizatorów oraz Sejmiku Województwa
Pomorskiego wyłonieni przez Organizatorów.
5.3
Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej www.pomorskie.travel do
dnia 30.04.2014r.
5.4
Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu i
nie przysługuje od nich odwołanie.
5.5
Karta Zgłoszeniowa, stanowiąca załącznik nr 1 Regulaminu, dostępna jest także na stronie
internetowej www.pomorskie.travel.
5.6
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia, zagubienie czy
niedoręczenie przesyłki pocztowej.
5.7
Materiały przesłane na Konkurs nie będą zwracane.
6.
NAGRODY
6.1. Nagrody przyznane w Konkursie będą nosić nazwę „Nagród Marszałka Województwa
Pomorskiego”.
6.2. Spośród nadesłanych fotografii Jury wybierze finalistów w ciągu 7 dni od ostatniego dnia
nadsyłania zdjęć i przyzna:
I nagrodę: aparat fotograficzny (lustrzanka cyfrowa),
II nagrodę: voucher na weekendowy pobyt dla dwóch osób w hotelu na terenie województwa
pomorskiego oraz akcesoria fotograficzne,
III nagrodę: voucher do restauracji Gdański Bowke oraz akcesoria fotograficzne,
Wyróżnienie – zestaw pamiątkowych upominków dla autorów maksymalnie 17 wyróżnionych
fotografii.
6.3. Nagrodzone i wyróżnione fotografie zostaną zaprezentowane na wystawie podczas XII Forum
Parlamentów Regionalnych Południowego Bałtyku zgodnie z pkt. 2.1. Regulaminu.
6.4. Nagrody rzeczowe, o których mowa w pkt. 6.2. zostaną powiększone o nagrody pieniężne w
kwocie uzależnionej od wartości nagrody rzeczowej i stanowiącej równowartość należnego
zryczałtowanego podatku. Kwoty te nie będą wypłacane zwycięzcy, lecz zostaną pobrane jako
zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagrody rzeczowej, zgodnie z art. 41 ustawy z
dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361
ze zm.
6.5. Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, a także do nie przyznania nagród.
6.6. Za wygrane nagrody rzeczowe nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani możliwość wymiany
nagród na inne.
6.7. Zwycięzcy Konkursu, przy odbiorze nagród, są zobowiązani do złożenia pisemnego
oświadczenia, że nie są osobami, o których mowa w pkt. 3.2. Regulaminu.
6.8. Nagrody nie odebrane do dnia 1 lipca 2014 r. ulegają przepadkowi.
7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibach Organizatorów oraz na stronie internetowej
www.pomorskie.travel
7.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na
pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie.
7.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zakończenia konkursu przed czasem z przyczyn od
nich niezależnych.
7.4. Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w Regulaminie lub podadzą
nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowane.
7.5. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego, a w szczególności przepisy art. 919-921 KC.
7.6. Kwestie
dotyczące
przebiegu
konkursu
nie
ujęte
w
tym
Regulaminie
rozstrzygają
Organizatorzy indywidualnie.
7.7. Prawo składania reklamacji co do niezgodności Konkursu z Regulaminem przysługuje
każdemu Uczestnikowi w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacja
powinna być złożona w formie pisemnej listem poleconym na adres Organizatorów.
Organizatorzy rozpatrzą reklamację w ciągu 20 dni roboczych od jej otrzymania i powiadomią
Uczestnika na piśmie o jej rozstrzygnięciu. Rozpatrzenie reklamacji przez Organizatorów jest
ostateczne.
7.8. Dane Uczestników Konkursu będą chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich
poprawiania.
Załącznik nr 1
KARTA ZGŁOSZENIOWA
Uczestnika Konkursu Fotograficznego
„Uśmiechy południowego Bałtyku –
Uśmiechy województwa pomorskiego”
imię i nazwisko:
adres zamieszkania:
adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania:
telefon kontaktowy:
email:
zgłaszane zdjęcia: (tytuł, data wykonania zdjęcia i nazwa miejscowości, gdzie zostało
ono wykonane oraz ewentualnie nazwa obiektu)
1.
2.
3.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z Konkursem oraz
wykorzystaniem przekazanych materiałów zgodnie z pkt. 3.7. Regulaminu. Dane będą chronione zgodnie
z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002.101.926 ze zm.).
Nadesłane na Konkurs dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatorów w celu wykonania
ich obowiązków związanych z Konkursem oraz wykorzystaniem przekazanych materiałów zgodnie z pkt. 3.7.
Regulaminu. Dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji Porozumienia. Uczestnikom
Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, w tym celu powinni
skontaktować się oni z Organizatorami, którzy są administratorami danych w rozumieniu Ustawy o Ochronie
Danych Osobowych (Dz. U. 2002.101.926 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne, ale nie podanie ich
uniemożliwia udział w konkursie.
Oświadczam iż, zapoznałem/-am się i zgadzam się z postanowieniami Regulaminu Konkursu
Fotograficznego „Uśmiechy południowego Bałtyku – Uśmiechy województwa pomorskiego”.
Data i miejscowość
oraz podpis Uczestnika