porozumienie stron - Urząd Marszałkowski Województwa

PROJEKT
POROZUMIENIE W SPRAWIE WSPÓŁORGANIZACJI
45. Ogólnopolskiego Święta Chmielarzy i Piwowarów
„Chmielaki Krasnostawskie”
w dniach 21-23 sierpnia 2015
zawarte w dniu …………. 2015 r. Lublinie pomiędzy:
Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie
ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, NIP 712-29-04-545, REGON 431019170
reprezentowanym przez:
1. Sławomira Sosnowskiego – Marszałka Województwa Lubelskiego,
2. ………………………….– Wicemarszałka Województwa Lubelskiego
zwanym dalej „Województwem”,
a
Gminą Krasnystaw, Plac 3 Maja 29, 22-300 Krasnystaw , NIP……………….. REGON
reprezentowaną przez:
1. ………………………………. - ……………………………………….,
2. ………………………………. – ……………………………………….
zwaną dalej „Gmina”
wspólnie zwanymi „Stronami”,
o następującej treści:
§1
Cel porozumienia
1. Porozumienie zostaje zawarte przez Strony w celu wspólnej organizacji wydarzenia pn. „45.
Ogólnopolskie Święto Chmielarzy i Piwowarów „Chmielaki Krasnostawskie” w dniach 21-23
sierpnia 2015
2. Strony zobowiązują się do współdziałania i realizacji zadań określonych niniejszym
Porozumieniem.
§2
Obowiązki Stron
Załącznik do uchwały Nr XLII/809/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r.
Strona 1 z 4
1. W ramach współorganizacji Województwo zobowiązuje się do zorganizowania występu
artystycznego, tj. koncertu zespołu muzycznego, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W ramach współorganizacji Gmina Krasnystaw zobowiązuje się do logistycznego
zabezpieczenia wydarzenia, a w szczególności zobowiązuje się do:
1) zapewnienia sceny, nagłośnienia, oświetlenia zgodnie z zapotrzebowaniem „Rider
techniczny” oraz „Rider socjalny” wraz z płotkami i barierkami zabezpieczającymi
podczas koncertu oraz prób.
2) wynajmu nagłośnienia oraz pomieszczeń niezbędnych do zorganizowania wydarzenia,
3) zapewnienia garderoby dla Artysty, zgodnie z zapotrzebowaniem „Rider techniczny”
oraz „Rider socjalny”,
4) zapewnienia ochrony osobistej dla Artystów, a także ich sprzętu i innego mienia
znajdującego się na terenie obiektu, gdzie odbędzie się koncert, zarówno przed
koncertem, w jego trakcie, jak i po nim, do czasu opuszczenia miejsca koncertu przez
Artystów,
5) zapewnienia Artyście noclegu w noc po koncercie w hotelu o standardzie 4*(jeśli w
danym miejscu nie ma hotelu o wyznaczonym standardzie wówczas dobór hotelu
nastąpi po akceptacji przez Agencję - adres hotelu zostanie podany najpóźniej do 15
lipca 2015 r.) dla 12 osób (1 apartament, 3 pokoje dwuosobowe, 5 pokoi
jednoosobowych) oraz miejsc parkingowych dla czterech samochodów,
6) zapewnienia
obsługi
technicznej
wydarzenia,
ochrony,
obsługi
medycznej,
ubezpieczenia wydarzenia, zabezpieczenia przeciwpożarowego,
7) uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji
Okręgowej ZAiKS, według programu ramowego koncertu dostarczonego przez Artystę,
na podstawie listy utworów dostarczonej przez Agencję najpóźniej 7 dni od dnia
koncertu.
§3
Zawieranie umów z osobami trzecimi
1. W celu realizacji wspólnych zadań przewidzianych w niniejszym Porozumieniu Strony
mogą zawierać odrębne umowy w zakresie przewidzianym niniejszym Porozumieniem.
2. Województwo wyraża zgodę na użycie przez Gminę logo Województwa i innych
emblematów udostępnionych przez Województwo, na materiałach promocyjnych oraz
Załącznik do uchwały Nr XLII/809/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r.
Strona 2 z 4
dokumentach związanych z organizacją oraz promocją wydarzenia jak również
realizacją innych zadań wynikających z niniejszego Porozumienia.
§4
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie Porozumienia
1. Strony Porozumienia ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych
Kodeksu cywilnego.
2. Strony nie będą rościć wobec siebie pretensji jeśli niewykonanie Porozumienia bądź jego
części będzie następstwem działania siły wyższej.
§5
Osoby do kontaktów
Do bieżących kontaktów w sprawach organizacji „45. Ogólnopolskiego Święta Chmielarzy i
Piwowarów „Chmielaki Krasnostawskie 2015” każda ze Stron ustanawia:
1) Województwo Lubelskie:
a) Pan ……………… – ………………… Departamentu Gospodarki i Innowacji Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, e-mail: …………………….,
b) Pan ………………… – Pracownik Departamentu Gospodarki i Innowacji Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, Oddział Promocji Handlu i Inwestycji w
Lublinie,
e-mail: …………………………..,
2) Gmina Krasnystaw:
a)…………………………………
b)…………………………………
§6
Czas obowiązywania Porozumienia
Niniejsze Porozumienie zostało zawarte na czas trwania „45. Ogólnopolskiego Święta
Chmielarzy i Piwowarów „Chmielaki Krasnostawskie” oraz wchodzi w życie z dniem
podpisania przez Strony.
§7
Postanowienie końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Załącznik do uchwały Nr XLII/809/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r.
Strona 3 z 4
2. Niniejsze Porozumienie nie powoduje powstania jakiegokolwiek stosunku podległości
pomiędzy Stronami, które będą realizować swoje zobowiązania w sposób autonomiczny,
niezależny, na własną odpowiedzialność i w granicach kompetencji oraz upoważnień
ustawowych.
§8
Zdolność podpisania Porozumienia
1. Strony oświadczają, że posiadają zdolność do podpisania niniejszego Porozumienia oraz,
że osoby podpisujące Porozumienie w ich imieniu są prawidłowo umocowane do związania
Stron jego postanowieniami.
2. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.
Województwo Lubelskie
Gmina Krasnystaw
Załącznik do uchwały Nr XLII/809/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r.
Strona 4 z 4