opis - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Warszawa, 11 kwietnia 2011
Szanowni Państwo,
Niedawno informowaliśmy o nawiązaniu współpracy między Polską Izbą Firm Szkoleniowych a firmą
Profesal, producentem oprogramowania o nazwie Biznesowa Platforma Informatyczna Profesal
(BPI Profesal). Jest to oprogramowanie słuŜące do zarządzania małymi i średnimi spółkami usługowymi i handlowymi.
Spółka Profesal skonfigurowała system uwzględniając szczególne potrzeby firm z branŜy szkoleniowej.
BPI Profesal została wdroŜona w wersji beta w kilku firmach oferujących usługi szkoleniowe, a jej
konfiguracja została dopracowana na podstawie doświadczeń w pracy tych firm.
BPI Profesal spełnia specjalne wymogi informatyczne firm szkoleniowych, między innymi poprzez:
•
skonfigurowane projekty sprzedaŜy i realizacji zamkniętych i otwartych sesji szkoleniowych,
•
archiwizację materiałów i innych dokumentów związanych z poszczególnymi szkoleniami,
•
gromadzenie i zarządzanie danymi ewaluacyjnymi z przeprowadzonych sesji szkoleniowych, w
celu stałego doskonalenia oferowanych usług,
•
gromadzenie danych na temat osób szkolonych, w tym intencji dalszych szkoleń i pozycji danej
osoby na ścieŜce szkoleniowej, co umoŜliwia trafniejszą ofertę organizowanych sesji.
Więcej informacji o funkcjonalności systemu dostępne jest na stronie internetowej www.profesal.pl.
Polska Izba Firm Szkoleniowych wraz ze spółką Profesal rozpoczynają formalne badania ewaluacyjne,
które mają doprowadzić do dalszego udoskonalenia oferty dla firm szkoleniowych. Obecnie poszukujemy kilku firm reprezentujących branŜę szkoleniową, które w ramach uczestnictwa w Badaniach Ewaluacyjnych ocenią przydatność tego oprogramowania dla swoich spółek.
Badania Ewaluacyjne będą trwać 10 tygodni od chwili instalacji oprogramowania. Spośród firm, które
zgłoszą swoje zainteresowanie programem, PIFS wybierze reprezentatywną dla branŜy grupę na
podstawie kilku podstawowych kryteriów:
•
liczba zatrudnionych – firmy mogą mieć od 5 do 100 pracowników,
•
połoŜenie geograficzne – wybrane firmy powinny być zlokalizowane w przynajmniej 3 róŜnych
województwach,
•
profil firmy – powyŜej 50% przychodów powinno być osiągnięte na działalności szkoleniowej,
•
obroty – poszukujemy firm, których obroty wynoszą od 0,5 do 20 milionów PLN,
•
stan infrastruktury informatycznej i poziom wsparcia informatycznego dostępny dla spółki.
Badanie Ewaluacyjne BPI Profesal będzie polegać na instalacji oprogramowania i wykorzystaniu jego
moŜliwości w codziennej pracy firmy. W badaniu powinni brać udział pracownicy na kaŜdym szczeblu
hierarchii słuŜbowej firmy. Producent oprogramowania będzie w stałym kontakcie z firmą biorącą udział
w badaniach. Po 10 tygodniach uŜywania programu oceniająca firma wyda opinię, czy BPI Profesal
nadaje się do uŜytku w branŜy szkoleniowej i czy stanowi pomoc w działalności firmy.
Po wydaniu opinii oceniające firmy będą miały dodatkowe 16 tygodni na decyzję o nabyciu Biznesowej
Platformy Informatycznej Profesal dla swoich potrzeb. Profesal zobowiązuje się do udzielenia firmom
uczestniczącym w Badaniach Ewaluacyjnych 30% rabatu. Ze względu na to, Ŝe cena oprogramowania
zaleŜy od ilości uŜytkowników, nie moŜemy w tym piśmie podać dokładnej ceny oprogramowania dla
uczestniczących firm. Spółka Profesal zobowiązuje się rozłoŜyć resztę ceny na korzystne miesięczne
raty, tak aby rata nie przekraczała 1000 PLN na miesiąc.
Firmy zainteresowane uczestnictwem w badaniach prosimy o przestudiowanie Regulaminu Badań
Ewaluacyjnych w zamieszczonego w Załączniku 1 do niniejszego pisma, a następnie o wypełnienie,
podpisanie i przesłanie zeskanowanej Ankiety Zgłoszeniowej zamieszczonej w Załączniku 2 na
adres: [email protected] lub faksem na numer 22 692 15 21 do piątku 27 maja
bieŜącego roku.
Spośród zgłoszonych firm, Polska Izba Firm Szkoleniowych wybierze - na podstawie wyŜej wymienionych kryteriów – te, z którymi podpisana zostanie umowa na udział w Badaniach Ewaluacyjnych.
W razie dodatkowych pytań dotyczących procesu Badań Ewaluacyjnych prosimy kontaktować się z
panią Jolantą Mejszutowicz, adres [email protected], numer telefonu: (22) 692 15 23.
Pozdrawiamy i liczymy na współpracę:
Dyrektor Zarządzający
Prezes Zarządu
Polska Izba Firm Szkoleniowych
Profesal Sp. z o.o.
Michał Gawryszczak
Adam śyczkowski
.
Załącznik 1 – Regulamin Badań Ewaluacyjnych oprogramowania Profesal Soft
skonfigurowanego dla branŜy szkoleniowej.
1. Spółka Profesal przekazuje skonfigurowane oprogramowanie dla branŜy szkoleniowej,
które następnie zostanie udostępnione grupie testowej z branŜy celem zaopiniowania.
2. Spółka Profesal oraz Polska Izba Firm Szkoleniowych (PIFS) wspólnie określą kryteria
doboru firm dokonujących oceny oprogramowania. Firmy te powinny być reprezentacyjną próbką firm członkowskich Izby.
3. PIFS drogę elektroniczną poinformuje swoich członków o planowanym przeprowadzeniu
badania. Rozesłany list będzie zawierał ogólną charakterystykę produktu, opis sposobu
badań, zaproszenie do współpracy z określeniem poŜądanej charakterystyki poszukiwanych firm. List będzie sygnowany przez dyrektora zarządzającego PIFS oraz prezesa
zarządu spółki Profesal. Bezpośrednim celem wysyłki jest pozyskanie firm, chcących
uczestniczyć w ocenie oprogramowania.
4. Na podstawie otrzymanych zgłoszeń PIFS wskaŜe kilka firm mających dokonać oceny
przekazanego oprogramowania. Spółka Profesal zastrzega sobie prawo do zakwestionowania zgłoszonych kandydatur firm, ze względu na ich niezgodność z kryteriami ustalonymi w punkcie 2.
5. Firmy uczestniczące w badaniu wskaŜą obsługujące ich spółki informatyczne, których
rolą będzie wdroŜenie oprogramowania oraz przeszkolenie i wspieranie uŜytkowników.
Dopuszcza się wskazanie wewnętrznego integratora, czyli informatyka zatrudnionego w
firmie biorącej udział w badaniach ewaluacyjnych oprogramowania lub firmę poleconą
przez Producenta. Profesal zobowiązuje się do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia
Integratorskiego dla wdraŜających system informatyków.
6. WdroŜenie oprogramowania u uczestników badania zostanie ukończone w ciągu 2 tygodni od momentu przeprowadzonego przez spółkę Profesal szkolenia integratorskiego.
7. W trakcie testowania programu reprezentanci spółki Profesal będą w stałym kontakcie z
firmami testującymi, aby poznać ich doświadczenia pracy z programem. Dopuszcza się
zmiany w konfiguracji programu na wniosek testujących firm.
8. Firmy uczestniczące w badaniu zobligowane będą do wydania opinii na temat badanego
oprogramowania w ciągu 10 tygodni liczonych od momentu wdroŜenia oprogramowania.
9. Dla firm uczestniczących w badaniu spółka Profesal zaoferuje specjalny upust na zakup
licencji wdroŜonego oprogramowania oraz korzystny plan ratalnych spłat wystawionej
faktury. Na podjęcie decyzji o zakupie licencji bądź zaprzestaniu uŜytkowania oprogramowania firma będzie miała 26 tygodni od momentu wdroŜenia.
Załącznik 2 - Ankieta Zgłoszeniowa
Zgłaszam intencję uczestnictwa w organizowanych przez Polską Izbę Firm Szkoleniowych
Badaniach Ewaluacyjnych oprogramowania Biznesowa Platforma Informatyczna Profesal
skonfigurowanego dla firm w branŜy szkoleniowej.
Nazwa Firmy …………………………………………………………
…………………………………………………………
Adres …………………………………………………………
…………………………………………………………
Profil głównej działalności …………………………………………………………
…………………………………………………………
NIP …………………………………………………………
Obroty firmy w mln PLN
2009 …………
2010 …………
Procent przychodów z działalności szkoleniowej
2009 …………
2010 …………
Ilość pracowników zatrudnionych przez firmę …………………………………………………………
Ilość pracowników współpracujących z firmą
…………………………………………………………
na podstawie kontraktu
Sieć wewnętrzna
Obecna infrastruktura informatyczna
Serwer w biurze
Komputery z systemem Microsoft Windows
(prawidłowe odpowiedzi zaznaczyć krzyŜykiem)
Osoba lub firma wspierająca systemy
…………………………………………………………
informatyczne w spółce
Osoba kontaktowa reprezentująca firmę w
…………………………………………………………
kwestii Badań Ewaluacyjnych
Numer telefonu osoby kontaktowej …………………………………………………………
Adres emaliowy osoby kontaktowej …………………………………………………………
Niniejszym potwierdzam, Ŝe zapoznałem się z regulaminem Badań Ewaluacyjnych i w przypadku
wyboru mojej firmy do procesu Badań, podpiszę Umowę zobowiązując się do uczestnictwa na
warunkach zawartych w regulaminie.
Miejsce i Data
Podpis osoby upowaŜnionej
Funkcja osoby upowaŜnionej: