Kodeks etyczny Grupy BorsodChem

Transkrypt

Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
Kodeks etyczny
Grupy BorsodChem
Listopad 2008 r.
Spis treści
Przedmowa 4
Wstęp 5
I. Definicja, cel i zakres Kodeksu Etycznego 5
Definicja Kodeksu Etycznego 5
Cel Kodeksu Etycznego 5
Zakres Kodeksu Etycznego 5
Zakres terytorialny 5
Zakres personalny 5
Zakres czasowy 6
Kluczowe podstawowe zasady i wymagania 6
Stosunki w Spółce 6
Szacunek dla osoby - podstawa stosunków międzyludzkich w Spółce 6
Współpraca z innymi pracownikami 6
Współpraca ze związkami zawodowymi 6
Etyka komunikacji 6
Poufne załatwiane spraw i ochrona danych 6
Ochrona dobrego imienia i aktywów Spółki 7
Przejrzystość 7
Konflikt interesów 7
II. Stosunki z klientami 7
III. Stosunki z dostawcami lub wierzycielami 8
IV. Stosunki z konkurencją 8
V. Stosunki z władzami państwowymi lub rządowymi, regionem i społeczeństwem
8
VI. Jakość, bezpieczeństwo, ochrona środowiska
9
VII. Stosunki międzynarodowe
9
VIII. Stosunki z akcjonariuszami
9
IX. Moralna odpowiedzialność Zarządu
9
X. Wykonanie i sankcje
Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
10
3
Przedmowa
Szanowni Współpracownicy,
Grupa Spółek BorsodChem ustanawia wzorzec nie tylko na
Zasady określone w Kodeksie są proste i łatwe do zrozumie-
polu swej działalności, lecz także na polu etycznego postę-
nia. Gdyby ktoś jednak nadal miał problem w jakiejś szcze-
powania swoich pracowników.
gólnej sytuacji, powinien zastosować następujące zasady
oparte na zdrowym rozsądku:
Dlatego też na poziomie grupy opracowaliśmy Kodeks Etyczny, w którym określiliśmy podstawowe zasady dotyczące
zarówno zachowań całej korporacji, jak i poszczególnych
osób w Grupie BorsodChem.
• Nie robić niczego, co zgodnie z naszą wiedzą lub wyobrażeniem jest nielegalne lub nieetyczne.
• Nie wykorzystywać własności Spółki do celów prywatnych.
• Nie angażować się w żadne transakcje niemające okre-
Oczywiście, Kodeks Etyczny nie reguluje wszystkich na-
ślonego i zgodnego z prawem celu biznesowego
szych działań, ale dostarcza wskazówek dla każdego pra-
• Zadać sobie pytanie, czy proponowana transakcja lub
cownika Grupy i ma na celu stworzenie podstaw dla kultury
praktyka biznesowa zdałaby test upublicznienia w razie
korporacyjnej, której jesteśmy oddani. W interesie naszych
jej wykrycia
pracowników będziemy badali wszelkie wykroczenia prze-
• Nie robić niczego, co zmusiłoby nas do narażenia swej
ciwko duchowi Kodeksu Etycznego i konsekwentnie stoso-
wiarygodności. W razie niepewności, należy zwrócić się o
wali odpowiednie sankcje. Chcemy, aby nasi akcjonariusze,
pomoc do kompetentnej osoby.
partnerzy biznesowi, pracownicy i władze uznawały nas za
poważnych, godnych zaufania partnerów, na których można
polegać.
Kay Gugler
Prezes i Dyrektor Generalny
4
Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
Wstęp
ne i prawne w ramach prowadzonych przez nie działalności, w
relacjach zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych.
Grupa BorsodChem jako jedna z wiodących spółek produkujących chemikalia w Europie Środkowej i Wschodniej jest oddana
Cel Kodeksu Etycznego
sprawie ciągłego przestrzegania ogólnie przyjętych standardów
etycznych i zasad biznesowych w swoich działaniach oraz do
Celem Kodeksu Etycznego jest utrzymanie wartości organiza-
skłaniania swoich pracowników do ich przestrzegania. W celu
cyjnych i wysokich standardów kultury pracy osiągniętych w
wsparcia naszych aspiracji opracowaliśmy Kodeks Etyczny. Ni-
działaniach Grupy BorsodChem oraz zapewnienie konsekwent-
niejsza polityka zorganizowana jest wokół 10 kategorii. Każda z
nego postępowania pracowników, które odpowiada dobremu
nich zawiera dyrektywy, zgodnie z którymi każdy w Grupie Bor-
imieniu Grupy i jej wizerunkowi, a tym samym wzmacnianie
sodChem powinien postępować w swoich działaniach:
pozytywnego wizerunku Grupy, relacje zgodności pomiędzy
• Stosunki w Spółce
osobami objętymi Kodeksem Etycznym, jak również wzajemna
• Stosunki z klientami
odpowiedzialność i poczucie bezpieczeństwa.
• Stosunki z dostawcami i wierzycielami
Aby zrealizować te wszystkie cele, Kodeks Etyczny
• Stosunki z konkurencją
określa:
• Stosunki z administracją państwową, rządową, regionalną
• zasady i wymagania dotyczące ducha pracy Grupy Spółek
oraz społeczeństwem
• Stosunek do jakości, bezpieczeństwa i ochrony środowiska
• Stosunki międzynarodowe
• Stosunki z akcjonariuszami
• Moralna odpowiedzialność kierownictwa
BorsodChem,
• ogólne podstawowe zasady postępowania osób objętych
Kodeksem Etycznym,
• standardy stosowane podczas pracy w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wykonanie i sankcje
Zakres Kodeksu Etycznego
Wszyscy bez wyjątku dyrektorzy, specjaliści i pracownicy
Spółki BorsodChem muszą postępować zgodnie z duchem ni-
Zakres terytorialny
niejszej polityki. Od kierowników oczekuje się także dawania
Kodeks Etyczny obejmuje:
pozytywnych przykładów we wszystkich dziedzinach i wy-
• całe terytorium Grupy Spółek BorsodChem, wraz z zareje-
raźnego przekazywania najwyższych standardów etycznych
strowanymi siedzibami, wszystkimi miejscami pracy oraz
przedstawionych w niniejszym Kodeksie Etycznym, a przez
biurami przedstawicielskimi spółek,
to pomagania swoim podwładnym w postępowaniu zgodnie z
kluczowymi dyrektywami.
• wszystkie miejsca poza terytorium Grupy, w których osoby
objęte Kodeksem Etycznym reprezentują Grupę lub działają
w jej imieniu.
I. Definicja, cel i zakres
Kodeksu Etycznego
Zakres personalny
Osoby objęte Kodeksem Etycznym:
• BorsodChem Zrt oraz wszystkie spółki biznesowe będące
Definicja Kodeksu Etycznego
jej własnością w 100%,
• wszyscy pracownicy Grupy,
Kodeks Etyczny to zbiór wszystkich osobistych i zawodowych
• osoby fizyczne i podmioty biznesowe działające w imieniu
standardów postępowania akceptowanych przez Grupę Bor-
Spółek lub je reprezentujące, na podstawie ich relacji z Gru-
sodChem, które muszą być przestrzegane przez osoby fizycz-
pą.
Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
5
Zakres czasowy
Współpraca ze związkami zawodowymi
Kodeks Etyczny wchodzi w życie z dniem:
Grupa BorsodChem otwarcie i z przekonaniem współpracuje
1 listopada 2008 r.
ze związkami zawodowymi, utrzymuje konstruktywny dialog i
dąży do właściwego uwzględniania ich interesów.
Zakres czasowy Kodeksu Etycznego obejmuje okres zatrudnienia lub innego stosunku pracy.
Etyka komunikacji
Zarząd Grupy BorsodChem zapewnia każdemu swojemu pra-
Po ustaniu zatrudnienia lub innego stosunku pracy Grupa Bor-
cownikowi możliwość swobodnego wyrażania opinii bez ryzyka
sodChem oraz zainteresowane osoby / jednostki mogą określić
zastraszania lub sankcji.
w osobnej umowie dalsze stosowanie postanowień zawartych
w Kodeksie Etycznym.
Zarząd jasno opisuje swoje cele i intencje, utrzymuje skuteczną komunikację i zwraca szczególną uwagę na przygotowanie
Kluczowe podstawowe
zasady i wymagania
swoich pracowników na zmiany w Spółce.
Wszyscy pracownicy i wszystkie podmioty bez wyjątku są zobowiązani do udziału w takim procesie komunikacji oraz do prze-
Stosunki w Spółce
kazywania prawdziwych informacji dla całej Spółki. Z etycznego
punktu widzenia, niedopuszczalne jest zatajanie informacji,
Szacunek dla osoby - podstawa stosunków międzyludzkich w
które mogą przyczyniać się do poprawy jakości działania Spółki.
Spółce
W Grupie BorsodChem stosunki pracownicze, stosunki pomiędzy
Poufne postępowanie w sprawach i ochrona danych
pracownikami i stosunki pomiędzy przełożonymi a podwładnymi
Wszystkie wewnętrzne sprawy korporacyjne nieujawnione
oparte są na poszanowaniu godności wszystkich ludzi i respek-
do wiadomości publicznej muszą być traktowane jako poufne.
towaniu praw człowieka.
Obejmują one, między innymi, informacje dotyczące organizacji
Spółki i kształtowania organizacji, kwestie produkcji, badań i roz-
W Grupie BorsodChem nie jest tolerowane żadnego rodzaju nęka-
woju oraz dane dotyczące raportów wewnętrznych. Obowiązek
nie fizyczne, psychiczne lub seksualne. W Spółce nie jest dozwo-
pracownika w zakresie poufnego postępowania w poszczegól-
lone żadnego rodzaju wykorzystywanie, poniżanie, zastrasza-
nych sprawach istnieje nawet po zakończeniu okresu zatrud-
nie, agresywne zachowanie lub inna formy dyskryminacji.
nienia w Spółce.
Współpraca z innymi pracownikami
Wysoki poziom postępu w inżynierii komputerowej stawia nowe
Rola i znaczenie naszych pracowników determinują sukces Gru-
wyzwania także na polu ochrony danych. Wysoki poziom ochro-
py BorsodChem. Grupa BorsodChem stwarza warunki dające
ny powinien mieć miejsce zarówno w odniesieniu do jakości
zarówno zawodowe jak i osobiste perspektywy rozwoju i umoż-
danych, jak i skutecznej ochrony przed nieupoważnionym do-
liwiające doskonałe wykonywanie pracy na wysokim poziomie.
stępem do nich. Nie należy gromadzić, przetwarzać lub wykorzystywać danych osobowych za wyjątkiem sytuacji, kiedy jest
Liczymy na wszystkich naszych zmotywowanych i wykwalifiko-
to konieczne dla wcześniej określonych, jasnych i zgodnych z
wanych pracowników, postrzegających zmiany jako możliwości i
prawem celów.
pragnących rozwijać się, za których Grupa BorsodChem przyjmuje społeczną odpowiedzialność i dąży do zwiększenia ich zdatno-
W Spółce można używać wyłącznie oprogramowanie zakupione
ści do zatrudnienia .
legalnie.
6
Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
Ochrona dobrego imienia i aktywów Spółki
pie BorsodChem lub wykorzystywanie aktywów i zasobów
Każdy pracownik Grupy BorsodChem jest odpowiedzialny za
Spółki dla celów osobistych.
dobre imię Spółki, które ma chronić publicznie.
• Przyjmowanie jakichkolwiek korzyści osobistych, bezpośrednich lub pośrednich, oferowanych nam z tytułu tego, że
Każdy pracownik Grupy jest odpowiedzialny za ochronę wła-
jesteśmy pracownikami Grupy BorsodChem, o ile nie jest to
sności intelektualnej i aktywów fizycznych Spółki. Telefony,
podarunek akceptowany społecznie lub inny sposób okaza-
faksy, poczta elektroniczna oraz wszelkie oprogramowanie i
nia gościnności.
sprzęt komputerowy mogą być używane przede wszystkim dla
• Nabywanie udziałów w przedsiębiorstwie dostawcy, klienta
celów związanych z pracą, a wszelkie inne ich użycie wymaga
lub konkurenta Grupy BorsodChem za wyjątkiem akcji bę-
zgody (określonej w umowie o pracę lub wyrażonej przez kie-
dących w obrocie publicznym.
rownika liniowego). Inne szczególne środki pracy muszą być
używane zgodnie z odpowiednimi zasadami.
• Zastępowanie pracownika lub podejmowanie jakiejkolwiek
innej pracy poza Grupą BorsodChem bez uzyskania na to
pozwolenia.
Pracownikom Grupy nie wolno używać majątku korporacyjnego
• Zawieranie jakichkolwiek transakcji będących w sferze in-
bez pozwolenia. Używanie majątku korporacyjnego dla celów
teresów Grupy BorsodChem z bliskim krewnym lub organi-
własnych lub celów osób trzecich bez wyraźnego pozwolenia
zacją, w których to transakcjach osoba je zawierająca lub jej
uważane jest za tak poważne wykroczenie jak kradzież, co
bliski krewny ma interes.
może skutkować rozwiązaniem umowy o pracę.
• Zatrudnianie osób krewnych bez uprzedniego upoważnienia.
Przejrzystość
Należy zapisywać i dokumentować wszystkie transakcje
Każdy, kto ma pytania dotyczące konfliktów interesów powinien
zgodnie ze stosownymi przepisami i prawem węgierskim i mię-
skontaktować się z Kierownikiem ds. Zgodności z Przepisami.
dzynarodowym. Oprócz niezależnych audytów realizowanych
przez osoby trzecie, przeprowadzany jest także na wysokim
poziomie audyt wewnętrzny w celu ich prześledzenia i spraw-
II. Stosunki z klientami
dzenia.
Warunkiem wstępnym udanych i długotrwałych stosunków
Konflikt interesów
handlowych jest uczciwe i poprawne traktowanie klientów oraz
Konflikt interesów ma miejsce, kiedy interesy Grupy Borsod-
zaspokajanie ich potrzeb i interesów.
Chem różnią się od interesów osobistych danej osoby lub jej
bliskich krewnych lub partnerów biznesowych. Należy unikać
Zachowanie w odniesieniu do klientów powinno być dyskretne,
takich sytuacji, ponieważ mogą one mieć wpływ na opinie o
pozbawione wyjątków, uprzedzeń i dyskryminacji. Pracowni-
nas, nawet kiedy tego nie zauważamy. Dlatego ważne jest, aby
cy Spółki zobowiązują się do stosowania wyłącznie legalnych
unikać nawet pozorów konfliktu interesów, ponieważ może to
praktyk biznesowych i do traktowania wszelkich informacji
być źródłem wystąpienia uprzedzeń.
otrzymanych od klientów jako poufne.
Następujące sytuacje to możliwe przypadki konfliktów intere-
BorsodChem dostarcza rzeczywistych, pełnych, jasnych, rze-
sów, których wszyscy powinni unikać:
telnych i zrozumiałych informacji na temat swoich produktów.
• Świadczenie usług na rzecz podmiotu, w którym Grupa Bor-
Spółka nie rozpowszechnia kłamstw, nie ukrywa faktów ani nie
sodChem posiada udziały bezpośrednio lub pośrednio.
stosuje wyolbrzymień w swoich reklamach lub innych prezen-
• Osobiste czerpanie korzyści z transakcji zaoferowanej Gru-
Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
tacjach publicznych.
7
III. Stosunki z dostawcami lub
wierzycielami
• Udziałów rynkowych, sprzedaży terytoriów lub rynków
• Przydziałów klientów lub terytoriów
• Wyboru lub odrzucenia klientów lub dostawców
Stosunki z dostawcami lub wierzycielami oparte są na wzajemnym zaufaniu i poszanowaniu. Wszelkie informacje związane
• Ograniczania terytoriów lub rynków, na których Spółka
może sprzedawać swoje produkty.
ze stosunkami między Grupą BorsodChem a jej dostawcami
uważane są za poufne.
Grupa BorsodChem nie próbuje uzyskiwać informacji dotyczących interesów jej konkurencji w sposób nieuczciwy lub nie-
Spółka nie nadużywa swojej pozycji na rynku i zobowiązuje się
zgodny z prawem (szpiegostwo przemysłowe, przekupstwo lub
do zapewnienia równych warunków swoim partnerom handlo-
inne nieuczciwe praktyki).
wym.
Spółka nie zmusza nikogo w żaden sposób do używania jej proBorsodChem zobowiązuje się do stwarzania bezpiecznego
duktów.
środowiska pracy dla swoich pracowników i partnerów handlowych przebywających na terenie Spółki, a jednocześnie zobowiązuje ich do przestrzegania wszystkich przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w Spółce.
V. Stosunki z władzami
państwowymi lub rządowymi,
regionem i społeczeństwem
Spółka zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich ustalonych warunków. W przypadku, gdy Spółka nie jest w stanie
BorsodChem zobowiązuje się do demonstrowania zachowań
wypełnić wspólnie ustalonych zobowiązań z powodu nieprze-
oczekiwanych od społecznie odpowiedzialnych podmiotów
widzianych okoliczności, tak szybko jak to jest możliwe Spółka
prawnych wobec administracji państwowej, rządowej, lokal-
przeprowadza negocjacje ze swoim partnerem handlowym w
nej, regionalnej i mediów oraz całego społeczeństwa, a także do
celu znalezienia rozwiązania alternatywnego.
bieżącego dostarczania im rzetelnych informacji.
Grupa BorsodChem dostarcza swoim wierzycielom prawdzi-
Grupa przestrzega prawa i działa wyłącznie zgodnie ze stosow-
wych gwarancji i rzetelnych informacji dotyczących jej sytuacji
nymi przepisami ustawowymi.
ekonomicznej i dąży do efektywnego wykorzystania kredytu
otrzymanego na cele biznesowe.
Spółka precyzyjnie płaci podatki i nie popełnia celowo oszustw
podatkowych, oraz zapewnia, że wszystkie transakcje finanso-
IV. Stosunki z konkurencją
we są przejrzyste. Spółka nie bierze udziału w praktykach związanych z praniem brudnych pieniędzy.
Grupa BorsodChem przestrzega praw regulujących stosunki z
Zgodnie z zatwierdzonymi standardami wewnętrznymi, Bor-
konkurencją i zakazuje wszelkich nieetycznych i nielegalnych
sodChem wspiera rozwój kulturalny, edukacyjny, techniczny i
praktyk biznesowych.
infrastrukturalny w regionie.
Zabronione jest prowadzenie negocjacji z konkurencją w odnie-
Należy przestrzegać następujących zasad przy przyznawaniu
sieniu do:
donacji:
• Cen, rabatów, warunków sprzedaży
• Prośby osób prywatnych o darowiznę są odrzucane ze
• Zysków, marży, danych o kosztach
8
względów zasadniczych
Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
• Płatności na rachunki prywatne nie są dozwolone
Grupa BorsodChem przeprowadza działania związane z ochro-
• Darowizny zmniejszają kwotę podatku, zgodnie z prawem
ną środowiska zgodnie z zasadami określonymi w jej polityce
miejscowym
• Darowizny są przejrzyste, a powód ich przyznania zawsze
może być wyjaśniony,
• tak jak i sposób, w jaki przyznana pomoc będzie służyła celowi, który dzięki niej ma być osiągnięty.
ochrony środowiska. Zgodnie z nią, Grupa nieustannie dąży do
ograniczania obciążeń środowiskowych, tym samym zapewniając, że w jej działalności produkcyjnej ryzyka powodowane
wykorzystywaniem środowiska utrzymywane są na akceptowalnym poziomie.
• Rzekome darowizny są zakazane, ponieważ naruszają one
zasadę przejrzystości (rzekome darowizny to korzyści, któ-
Ochrona środowiska stanowi ważną część projektów rozwo-
re wydają się być wynagrodzeniem za określoną usługę,
jowych Spółki. Już na etapie planowania, przygotowywania i
podczas gdy w rzeczywistości wartość wynagrodzenia jest
licencjonowania projektów Spółka świadomie dąży do poprawy
znacznie większa). Spółka zobowiązuje się do działania w celu
swoich działań w zakresie ochrony środowiska, kładąc nacisk
rozpowszechniania dobrego imienia regionu i całego kraju.
na zgodność z wymaganiami Unii Europejskiej.
Na terytorium działania Grupy nie są dozwolone działania polityczne żadnego rodzaju, a Spółka nie udziela bezpośrednich
lub pośrednich darowizn na rzecz partii politycznych.
VI. Jakość, bezpieczeństwo,
ochrona środowiska
VII.Stosunki
międzynarodowe
Grupa BorsodChem w sposób odpowiedzialny prowadzi handel
międzynarodowy i działania inwestycyjne. W swoich zagranicznych działaniach biznesowych Spółka zawsze przestrzega
ustawowych przepisów obowiązujących w odpowiednich kra-
W celu podbudowania zaufania partnerów Grupy BorsodChem
jach partnerskich oraz szanuje tradycje i kulturę danego kraju.
oraz zwiększenia konkurencyjności swoich produktów, Spółka
stosuje zintegrowany system zapewnienia jakości i zarządzania ochroną środowiska. BorsodChem ma kompleksowe podejście do spraw zdrowia i bezpieczeństwa partnerów, pracow-
VIII. Stosunki z akcjonariuszami
ników i obywateli, stanowiące integralną część zarządzania
spółką w dziedzinie ochrony środowiska. W wyborze technolo-
W swoich działaniach Grupa BorsodChem zawsze ma na uwa-
gii i procesów Spółka daje pierwszeństwo skutecznym rozwią-
dze interesy akcjonariuszy.
zaniom technologicznym w celu ograniczania szkód wyrządzanych w środowisku i zwiększania bezpieczeństwa procesów.
BorsodChem wiarygodnie, regularnie i otwarcie informuje akcjonariuszy o swojej polityce biznesowej, osiągniętych wyni-
Zarząd Spółki jest oddany sprawie stwarzania bezpiecznych
kach i głównych kierunkach przyszłego rozwoju.
warunków pracy i ograniczania do minimum ryzyka wypadków oraz tworzenia bezpiecznego środowiska. Poza zarządem,
kluczową rolę w osiąganiu tych celów odgrywa świadome zachowanie pracowników w kwestii bezpieczeństwa. Zgodnie z
IX. Moralna odpowiedzialność
Najwyższego Kierownictwa
przyjętą polityką bezpieczeństwa, BorsodChem nieustannie
dąży do ciągłej poprawy bezpieczeństwa pracy, bezpieczeń-
Najwyższe kierownictwo Grupy BorsodChem zawsze służy
stwa przeciwpożarowego i środowiskowego.
jako przykład dla innych pracowników Spółki, i dlatego ważne
Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
9
jest podkreślenie niektórych wymagań i oczekiwań, jakim musi
nika, konsultanta, partnera kontraktowego lub agenta
ono sprostać:
Grupy BorsodChem
• Kierownicy Grupy BorsodChem w pełni przestrzegają
c. wszelkie słabości lub braki w działalności Grupy Borsod-
wszystkich postanowień Kodeksu Etycznego i unikają
Chem, które powodują uszczerbek w zapisywaniu, prze-
choćby pozorów jakiegokolwiek konfliktu interesów.
twarzaniu i księgowaniu danych finansowych Spółki, tj.
• Każdy kierownik ponosi odpowiedzialność za wymaganie i
w jej transparentnym funkcjonowaniu.
zapewnienie pełnego zakresu i prawidłowych treści, a także
dokładności i terminowości informacji zawartych w dokumentach i raportach udostępnianych przez Grupę Borsod-
X. Wykonanie i sankcje
Chem na forach zewnętrznych i wewnętrznych.
• W swej pracy kierownicy nigdy nie fałszują rzeczywistości.
Przestrzeganie Kodeksu Etycznego jest obowiązkiem wszyst-
• Kierownicy mogą fałszować rzeczywistość zwłaszcza kie-
kich pracowników Grupy BorsodChem. W razie wątpliwości,
dy:
odpowiedni kierownik wyższego szczebla, Kierownik ds. Zgod-
a. sporządzają umyślnie fałszywe i mylące wpisy w rapor-
ności z Przepisami i Dyrektor działu zasobów ludzkich wspólnie
tach finansowych i dokumentach
b. pozwalają, aby inni to robili lub wydają polecenia o takim
podejmują decyzję, czy dane działanie jest poprawne i zgodne
z przepisami i zasadami, czy też nie.
znaczeniu
c. nie dokonują korekty fałszywych, mylących raportów finansowych lub dokumentów
Zadaniem wszystkich pracowników i interesariuszy jest informowanie o przypadkach naruszenia Kodeksu Etycznego. Skar-
d. podpisują lub pozwalają innym na podpisywanie doku-
gi można przesyłać telefonicznie, pocztą lub pocztą elektro-
mentów, które zawierają fałszywe i mylące informacje
niczną na linię etyczną Grupy BorsodChem (zobacz informacje
e. udzielają mylących odpowiedzi lub nie udzielają żadnych
kontaktowe na stronie 14). Można również wybrać anonimowy
odpowiedzi na szczegółowe pytania audytorów Grupy
sposób przekazania powiadomienia. Powiadomienia będą trak-
BorsodChem.
towane jako ściśle poufne; zapewnione jest szybkie i skuteczne
• Kierownik zapewnia, że Grupa BorsodChem przestrzega i
przeprowadzenie dochodzenia.
respektuje wszystkie stosowne przepisy ustawowe dotyczące obszaru legislacyjnego odnoszącego się do działal-
Celowe wykroczenia, to jest naruszanie wartości i zasad Ko-
ności biznesowej Grupy BorsodChem, łącznie z przepisami
deksu Etycznego, są niedopuszczalne i podlegają ściganiu.
dotyczącymi księgowości oraz controllingu.
Dochodzenie będzie prowadzone zgodnie z Kodeksem Pracy,
• Każdy kierownik niezwłocznie powiadamia Kierownika ds.
Kodeksem Cywilnym i wewnętrznymi przepisami Grupy Bor-
Zgodności z Przepisami lub przekazuje powiadomienie
sodChem. Zastosowane mogą być sankcje w postaci ustnego
przez „linię etyczną” na temat wszelkich znanych mu infor-
lub pisemnego ostrzeżenia, rozwiązania umowy o pracę, lub
macji, a w szczególności związanych z następującymi spra-
inne sankcje prawne, w zależności od wagi przypadku, zgodnie
wami:
z przepisami ustawowymi i wewnętrznymi. Jeżeli karygodne
a. wszelkie przypadki oszustw, niezależnie od ich wagi czy
naruszenie zobowiązań wyrządzi szkody pracodawcy, praco-
limitów wartości, w które zamieszani są kierownicy lub
dawca może zobowiązać pracownika będącego sprawcą tego
inni pracownicy odgrywający ważne role w przygotowy-
naruszenia do zapłaty odszkodowania.
waniu lub dostarczaniu danych na temat raportów finansowych Grupy BorsodChem
b. naruszenie jakichkolwiek praw lub przepisów dotyczących Grupy BorsodChem i jej działalności przez pracow-
10
Kodeks etyczny Grupy BorsodChem
Informacje kontaktowe Linii Etycznej Grupy BorsodChem
Adres: Kierownik ds. Zgodności z Przepisami
H-3700 Kazincbarcika Bolyai tér 1.,Pf. 208
Telefon: +36-48-522-360
Email: [email protected]
Zwracamy uwagę, że w przypadku wysłania powiadomienia na Linię Etyczną Grupy BorsodChem nie powinno ono
zawierać żadnych danych, które umożliwiłyby identyfikację osoby, na którą składana jest skarga. Bezprawne przekazywanie danych osobowych może pociągnąć za sobą konsekwencje zgodnie z prawem cywilnym i prawem karnym.
www.borsodchem-group.com
adres
telefon
fax
email
H-3700 Kazincbarcika, Bolyai tér 1.
+36-48 511 211
+36-48 511 511
[email protected]

Podobne dokumenty