URZĄD MIASTA CZARNKÓW PROCEDURA PRZEGLĄDU I

URZĄD MIASTA CZARNKÓW
PROCEDURA PRZEGLĄDU I MONITORINGU
KODEKSU ETYCZNEGO PRACOWNIKA URZĘDU
OPIS PROCEDURY
Celem zadania jest spowodowanie, by kodeks etyczny pracownika urzędu był dokumentem żywym,
znanym i pomagającym w rzeczywistym kształtowaniu postaw etycznych urzędników.
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§1.1. Wprowadza się Procedurę corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego urzędnika
prowadzonego przez pracowników urzędu oraz społeczność lokalną, zwaną dalej “Procedurą”.
§2. Ilekroć w niniejszej Procedurze użyto sformułowania:
1. Urząd, należy przez to rozumieć Urząd Miasta Czarnków,
2. Kodeks, należy rozumieć Kodeks Etyczny Pracownika Samorządowego,
3. Sekretarz, należy przez to rozumieć sekretarza Gminy Miasta Czarnków.
Rozdział 2.
Cel wdrożenia procedury
§3. Ogólnym celem Procedury jest podniesienie skuteczności dokumentu i podniesienie prestiżu
urzędników jako zespołu osób chcących realnie pracować w oparciu o wewnętrznie uzgodniony i
podany do publicznej wiadomości skład zasad.
§4. Cele szczegółowe procedury to:
1. poznanie opinii społeczności lokalnej na temat tekstu Kodeksu Etycznego i jego zgodności z
praktyką w Urzędzie,
2. odświeżenie znajomości Kodeksu wśród Urzędników,
3. potwierdzenie aktualności i ważności Kodeksu,
4. uzyskanie odpowiedzi na pytanie, czy kodeks etyczny wprowadził jakieś zmiany
w funkcjonowaniu urzędu
Rozdział 3.
Kalendarz przeprowadzania przeglądu
§5. Badania zostaną przeprowadzone w następujących terminach:
1. pierwszy przegląd społeczny za 2005/ pierwsze półrocze 2006: początek podczas spotkania z
organizacjami pozarządowymi 25.05.2006r.-zebranie ankiet do 16.06.2006 r.,
2. pierwszy przegląd wśród urzędników od 01.06.2006 do 16. 06. 2006r
3. kolejne corocznie od 1 do 31 maja.
Rozdział 4.
Metody przeglądu
§6. 1. Przeglądy odbywać się będą w formach:
1) ankiety internetowej dla klientów Urzędu oraz tradycyjnej anonimowej ankiety wśród
przedstawicieli społeczności,
2) ankiety przeprowadzanej wśród urzędników w Urzędzie Miasta Czarnków.
2. Formularze ankiet stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
3. Odpowiedzialnymi za przeprowadzanie wywiadu i ankiety oraz podsumowania i podanie do
publicznej wiadomości wyników obu form badania są:
1) pracownik Urzędu zatrudniony na stanowisku ds. komunikacji społecznej,
2) pełnomocnik burmistrza ds. organizacji pozarządowych.
4. Wyniki oceny dokonanej przez społeczność lokalną zostaną opublikowane w oficjalnym serwisie
internetowym www.czarnkow.pl.
Rozdział 5.
Opracowanie wyników badania, formułowanie wniosków, korygowanie uchybień
§8. 1. Sekretarz we współpracy ze stanowiskiem ds. organizacji pozarządowych analizuje wyniki
badania i przedkłada wnioski burmistrzowi oraz podczas zebrania kierowników komórek
organizacyjnych Urzędu.
2. W przypadku stwierdzenia uchybień działania korygujące wprowadza się w wyznaczonym przez
burmistrza terminie, nie dłuższym niż 14 dni.
3. Stanowiska odpowiedzialne za podjęcie działań korygujących, po ich dokonaniu, przedkładają
burmistrzowi stosowną informację pisemną.