Procedura usprawiedliwienia nieobecności w Zespole Szkół im

PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIA
W ZS IM. JANA PAWŁA II W ZDZIESZOWICACH
Procedura określa tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności uczniów na obowiązkowych
zajęciach edukacyjnych.
I. Postanowienia ogólne
1. Na początku roku szkolnego uczeń ZS oraz rodzic ma obowiązek założyć konto w dzienniku
elektronicznym , w którym prowadzona będzie korespondencja z rodzicami (prawnymi opiekunami),
dotycząca jego frekwencji, zachowania a w przypadku ucznia pełnoletniego - uzasadnianie
nieobecności na zajęciach.
2. Konto w dzienniku elektronicznym zakładają uczniowie klas pierwszych i ich rodzice. Rodzice
zobligowani są do dostarczenia wychowawcy adresów w e-mail na podstawie których zostanie
założone konto.
Uczniowie klas wyższych wraz z rodzicami korzystają z wcześniej przydzielonych loginów i haseł.
3. Dodatkowo w celach korespondencji między szkołą a rodzicami jest możliwość założenia zeszytu
kontaktowego.
4.. Na pierwszej stronie zeszytu znajduj się: imię i nazwisko ucznia, klasa, rok szkolny, podpisy
rodziców (prawnych opiekunów) i wychowawcy.
5. Strony zeszytu kontaktowego są ponumerowane.
6. Za posiadanie konta w dzienniku elektronicznym i prowadzenie zeszytu odpowiada uczeń i rodzice
(prawni opiekunowie).
7. Wychowawca może usprawiedliwić nieobecność ucznia na zajęciach na podstawie:
1) wpisów dokonanych przez rodziców (prawnych opiekunów) w dzienniku elektronicznym,
2) wpisów dokonanych przez rodziców (prawnych opiekunów) w zeszycie kontaktowym,
3) osobistego, ustnego usprawiedliwienia przez rodziców (prawnych opiekunów) podczas spotkania z
wychowawcą.
4) pisemnego oświadczenia ucznia pełnoletniego, potwierdzonego jego podpisem,
5) dostarczonego zaświadczenia lekarskiego lub zwolnienia lekarskiego w przypadku ucznia młodocianego pracownika.
8. Oświadczenie ucznia pełnoletniego podlega ocenie wychowawcy, co do okoliczności podanych,
jako powód nieobecności na zajęciach.
9. O nieobecnościach pełnoletniego ucznia na zajęciach informowani są jego rodzice (prawni
opiekunowie).
10. Rodzic (prawny opiekun) zobowiązany jest do poinformowania osobiście, a w wyjątkowych
sytuacjach, telefonicznie wychowawcę klasy o przyczynie nieobecności ucznia przekraczającej 3 dni.
11. W przypadku braku informacji o której mowa w ust 10., wychowawca zobowiązany jest do
podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny nieobecności ucznia.
12. Nieusprawiedliwiona nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% zajęć
traktowana jest jako niespełnienie obowiązku nauki (w przypadku uczniów realizujących obowiązek
nauki).
13. Spóźnienie na lekcję powyżej 5 min. traktowane jest jako godzina nieobecna i podlega procedurze
usprawiedliwiania jak każda nieobecność.
14. W przypadku spóźnienia o którym mowa w ust. 13, uczeń ma prawo korzystać z lekcji do końca jej
trwania, nie zakłócając pracy uczniów i nauczyciela. Złożenie usprawiedliwienia co do przyczyn
spóźnienia może nastąpić po zajęciach.
II. Zasady zwalniania uczniów z zajęć.
1. Zwalnianie uczniów do domu może nastąpić tylko na pisemną prośbę rodzica (prawnego opiekuna)
lub pełnoletniego ucznia, jeżeli istnieje uzasadniona konieczność. Prośba ta powinna być odnotowana
w dzienniku elektronicznym lub w zeszycie kontaktowym ucznia i podpisana przez rodziców
(prawnych opiekunów).
2. W wyjątkowych sytuacjach rodzic (prawny opiekun) może zwolnić ucznia telefonicznie, po
rozmowie z wychowawcą lub nauczycielem prowadzącym zajęcia. Nauczyciel krótko odnotowuje ten
fakt w dzienniku elektronicznym (w części „ Kontakty z rodzicami „ ) lub w zeszycie kontaktowym
zwalnianego ucznia.
3. Rodzic (opiekun prawny) zwalniając pisemnie (dziennik elektroniczny, zeszyt kontaktowy) dziecko z
zajęć szkolnych, bierze za nie pełną odpowiedzialność.
4. Ucznia może zwolnić z zajęć:
1) nauczyciel uczący danego przedmiotu , na którego lekcji uczeń ma być nieobecny, po okazaniu
pisemnej prośby rodzica (prawnego opiekuna) w dzienniku elektronicznym lub w zeszycie
kontaktowym,
2) młodociany pracownik zwalniając się z zajęć zobligowany jest dodatkowo do odebrania przepustki
w sekretariacie szkoły, którą należy podbić/podpisać w miejscu docelowego zwolnienia,
3) na podstawie oświadczenia pełnoletniego ucznia w którym zawarta jest przyczyna zwolnienia,
4) w wyjątkowych sytuacjach nauczyciel, na prośbę innego nauczyciela bądź pracownika ZS.
5. Nauczyciel może nie wyrazić zgody na zwolnienie ucznia z zajęć, jeśli zdarzają się one zbyt często,
powodują trudności w nadrobieniu braków w zakresie wiedzy i umiejętności ucznia.
6. Uczniowie, którzy reprezentują ZS na zewnątrz, biorą udział w zawodach, olimpiadach lub innych
uroczystościach, liczeni są jako obecni na zajęciach. Wychowawca fakt ten zapisuje w dzienniku z
właściwą adnotacją, zgodnie z instrukcją wypełniania dziennika.
7. W przypadku ucznia, który z przyczyn złego samopoczucia chce zwolnić się z zajęć lekcyjnych,
powiadamiani są rodzice (prawni opiekunowie), ze względu na jego zdrowie i bezpieczeństwo.
Uczeń czeka na terenie ZS na odebranie przez rodzica (prawnego opiekuna) pod opieką nauczyciela
lub pracownika ZS.
8. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z rodzicem (opiekunem prawnym) lub jego
odmowy odebrania ucznia, pozostaje on na terenie szkoły ( na zajęciach lekcyjnych ) do końca zajęć
lekcyjnych lub w uzasadnionym przypadku wzywa się pogotowie ratunkowe.
9. Uczeń jest zobowiązany nadrobić zaległości wynikłe z jego nieobecności na zajęciach szkolnych.
III. Usprawiedliwienie nieobecności
1. Uczeń ma obowiązek dostarczyć wychowawcy usprawiedliwienie, oświadczenie (wpisane do
zeszytu kontaktowego lub w dzienniku elektronicznym), zaświadczenie od lekarza bądź L-4 w
terminie 7 dni od dnia powrotu do ZS.
2. Słuchacz usprawiedliwia nieobecność na podstawie pisemnego oświadczenia.
3. W przypadku gdy nieobecność nie zostanie usprawiedliwiona w ustalonym terminie, wszystkie
godziny traktowane są jako nieusprawiedliwione.
4. Opuszczone pojedyncze nieobecności w ciągu dnia będą traktowane jak godziny
nieusprawiedliwione.
5. W wyjątkowych przypadkach wychowawca, nauczyciel może usprawiedliwić godziny o których
mowa w ust.3
IV. Zasady odnotowywania nieobecności uczniów w dziennikach lekcyjnych
1. Nauczyciel ma obowiązek przed rozpoczęciem zajęć sprawdzić obecność uczniów i odnotować ten
fakt w dzienniku lekcyjnym.
2. Uczniowie reprezentujący ZS na zewnątrz, są zwalniani z udziału w lekcjach. Powód nieobecności
odnotowywany jest w dzienniku, zgodnie z instrukcją wypełniania dziennika.
3. Za wpis o którym mowa w ust.2., odpowiedzialny jest opiekun ucznia lub wychowawca klasy, na
podstawie listy zwolnionych, wywieszonej na tablicy w pokoju nauczycielskim. Listę wywiesza
opiekun uczniów.
4. Nauczyciele prowadzący zajęcia wpisują liczbę uczniów obecnych/nieobecnych na zajęciach
zgodnie ze stanem faktycznym klasy.
5. Wychowawca licząc frekwencję ucznia o którym mowa w ust.2, traktuje go jako obecnego na
zajęciach.
6. Zapisy w ust.2-4 dotyczą również uczniów - młodocianych pracowników biorących udział w
turnusie dokształcania teoretycznego w danym zawodzie.
7. Nieobecności odnotowuje się zgodnie z instrukcją wypełniania dziennika.
V. Obowiązki związane z monitorowaniem frekwencji uczniów ZS
1. Wychowawca:
1) egzekwuje usprawiedliwienia od ucznia w ciągu 7 dni od zaistniałej nieobecności,
2) na bieżąco informuje rodziców o problemach z absencją ucznia w celu ustalenia lub
zweryfikowania przyczyn nieobecności, za każdym razem odnotowuje ten fakt w dzienniku lekcyjnym
(w części „ Kontakty z rodzicami” )
3) współpracuje z rodzicami (prawnymi opiekunami) z uwzględnieniem zasad zawartych w Statucie
ZS.
4) stale uświadamia rodzicom (prawnym opiekunom) związek obecności ucznia na zajęciach z
osiąganymi wynikami w nauce,
5) powiadamia pedagoga, w przypadku powtarzającej się nieusprawiedliwionej nieobecności ucznia,
6) liczy frekwencję miesięczną do dnia 10 następnego miesiąca,
7) współpracuje z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i pedagogiem oraz Dyrektorem Szkoły.
8) podejmuje konsekwentne działania związane z monitorowaniem frekwencji uczniów na zajęciach.
2. Nauczyciel uczący:
2) sprawdza obecność przed rozpoczęciem każdych zajęć, spóźnienia zgodnie z instrukcją
prowadzenia dziennika,
3) współpracuje z wychowawcą w celu ustala sposobów przeciwdziałania absencji ucznia,
4) ma prawo przeprowadzić sprawdzian absencyjny na zasadach określonych w PSO.
5) stale uświadamia uczniom związek obecności na zajęciach z osiąganymi wynikami w nauce.
6) Współpracuje z rodzicami (prawnymi opiekunami) z uwzględnieniem zasad zawartych w Statucie
ZS.
7) Wykazuje się konsekwencją w realizacji działań związanych z monitorowanie m frekwencji
uczniów.
3. Uczeń:
1) uczestniczy we wszystkich zajęciach szkolnych,
2) punktualnie przychodzi na lekcje,
3) usprawiedliwia wszystkie nieobecności na zasadach określonych w rozdziale
4) nadrabia zaległości wynikające z jego nieobecności na zasadach określonych przez nauczyciela,
5) korzysta ze zwolnienia z zajęć tylko w uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w
rozdziale
6) ponosi konsekwencje związane z nieobecnościami na zajęciach wynikające ze Statutu ZS,
7) pisze sprawdzian absencyjny, jeżeli taki został wyznaczony na zasadach określonych przez
nauczyciela prowadzącego zajęcia,
4. Rodzice (prawni opiekunowie):
1) na bieżąco podejmują działania związane z kontrolą obecności dziecka na zajęciach i realizacją
obowiązku nauki,
2) usprawiedliwiają nieobecność tylko w uzasadnionych przypadkach (choroby, zdarzenia losowe)
poprzez wpisy do dziennika elektronicznego lub zeszytu kontaktowego
3) współpracują z wychowawcą, nauczycielami uczącymi, pedagogiem, reagują na wezwania,
uczestniczą w rozmowach dyscyplinujących z uwzględnieniem zasad wynikających ze Statutu ZS.
4) Wykazują konsekwencję w realizacji wspólnych ustaleń.
5. Pedagog szkolny:
1) przeprowadza rozmowy dyscyplinujące z uczniem,
2) organizuje spotkania partnerskie z rodzicami, wychowawcą i uczniem,
3) informuje Dyrektora Szkoły o nie realizacji obowiązku nauki oraz wnioskuje do Dyrektora o
postępowanie egzekucyjne bądź wgląd w sytuację rodzinną ucznia przez Sąd Rodzinny
4) stale uświadamia uczniom związek obecności na zajęciach z osiąganymi wynikami w nauce.
5) sporządza zestawienie uczniów, którzy opuścili więcej niż 10 godzin nieusprawiedliwionych w
danym miesiącu
6. Dyrektor Szkoły:
1) na wniosek pedagoga szkolnego Dyrektor Szkoły stosuje upomnienie w stosunku do rodziców
ucznia nie spełniającego obowiązku nauki, które zobowiązuje do podjęcia wymienionego obowiązku
w terminie 7 dni od daty doręczenia upomnienia ( w sytuacji ucznia, który nie ukończył 18-ego roku
życia dopisuje się informację, że niespełnienie tego obowiązku jest zagrożone postępowaniem
egzekucyjnym zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004r. Nr 256,
poz. 2572 ze zmianami ).
2) w razie nie wykonania obowiązku we wskazanym terminie, dyrektor wszczyna postępowanie
egzekucyjne w trybie egzekucji administracyjnej oraz powiadamia Wydział Rodzinny i Nieletnich Sądu
Rejonowego o zagrożeniu demoralizacją.
IV. Konsekwencje wynikające z nieobecności na zajęciach
1. Obniżenie oceny z zachowania zgodnie z kryteriami oceniania zachowania obowiązującymi w ZS,
wpis do dziennika elektronicznego w części „ uwagi” .
2. Sprawdzian absencyjny:
1) sprawdzian absencyjny może przeprowadzić nauczyciel dla uczniów (słuchaczy), których
nieobecność na zajęciach z danego przedmiotu przekracza 30%.
2) zasady przeprowadzenia sprawdzianu absencyjnego ustalane są w PSO nauczycieli.
3) o terminie i zakresie materiału nauczyciel powiadamia ucznia (słuchacza)
4) poprawa oceny ze sprawdzianu absencyjnego jest możliwa zgodnie z zasadami oceniania
wewnątrzszkolnego, zawartych w Statucie ZS,
5) pozytywna ocena sprawdzianu absencyjnego jest jednym z warunków otrzymania oceny
pozytywnej na półrocze (semestr).
6) jeżeli uczeń (słuchacz) bez usprawiedliwienia nie zgłosi się na sprawdzian absencyjny w
wyznaczonym terminie, do dziennika wpisuje się "0"
3.Kontrakt wychowawczy:
1) Z uczniem pełnoletnim notorycznie opuszczającym zajęcia szkolne zawierany jest kontrakt w
obecności wychowawcy, pedagoga, zobowiązujący do regularnego udziału w zajęciach i
comiesięcznego monitorowania frekwencji przez wychowawcę.
2) Informację o miesięcznej frekwencji ucznia z którym został zawarty kontrakt, wychowawca
przekazuje pedagogowi szkolnemu.
3) O zawartym kontrakcie oraz o miesięcznej frekwencji ucznia pełnoletniego informowani są rodzice
(prawni opiekunowie) w formie ustalonej z wychowawcą.
4) w przypadku braku możliwości podpisania kontraktu – nieobecność ucznia lub odmowa podpisania
– pedagog informuje na piśmie ucznia i jego rodziców (prawnych opiekunów) o możliwych
konsekwencjach nieobecności wynikających ze Statutu ZS.
4. Praca na rzecz klasy lub ZS
W przypadku gdy liczba spóźnień ucznia na zajęcia przekroczy 10 w miesiącu, wychowawca klasy
może dać uczniowi szansę poprawy zachowania, wyznaczając pracę społeczną na rzecz klasy lub ZS w
wyznaczonym miejscu i czasie
5. Skreślenie z listy uczniów ZS w przypadku nieobecności na zajęciach następuje w trybie i na
zasadach określonych w Statucie ZS
Procedura obowiązuje od dnia 02.09.2013r.