Page 1 MAJ 2015 Skierowanie na badania – nowe rozporządzenie

MAJ 2015
issn 2392-3474
plus
W numerze m.in.:
Skierowanie na badania
– nowe rozporządzenie ministra
1–12
zdrowia Rewolucja w aktach osobowych
– mają być krótsze okresy
1–2
przechowywania
Ustawa rodzinna
– już w Sejmie 2
Składki na FP za zleceniobiorców
3
– nowe stanowiska ZUS
Staż pracy nauczyciela
– obecnie urlopy rodzicielskie
4
mogą go przedłużyć
Pracownik podważa przyczynę
wypowiedzenia
– zdaniem SN, ryzykuje zwrot
5
odprawy Co jest mobbingiem, a co nie
– wnioski z orzecznictwa przy
okazji nowego wyroku SN 6–7
Likwidacja stanowiska
kierownika
– trzeba sprawdzić, czy nie
przyda się w innym dziale
8
Armia wzywa pracownika na
ćwiczenia
– prawa i obowiązki
9
pracodawcy Radca prawny
– może mieć system
równoważny Dodatkowo dla
Czytelników »
ANK128.indd 1
10
Skierowanie na badania trzeba wystawić
w 2 egzemplarzach
Wprowadzono jeden obowiązujący wzór skierowania na badania
lekarskie pracowników. Ustalono również zasadę, że pracownik
powinien mieć swój dodatkowy egzemplarz tego skierowania. Tak
wynika ze zmienionego rozporządzenia w sprawie przeprowadzania
badań lekarskich pracowników, które zostało opublikowane 30 marca.
Do tej pory przepisy nie narzucały wzoru skierowania pracownika na badania
profilaktyczne. Obecnie jednak ustawodawca wprowadził taki wzór – dla wszystkich rodzajów badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych.
Ponadto, doszedł nowy obowiązek – wydawania skierowania na badania lekarskie w 2 egzemplarzach: dla lekarza i dla pracownika. Dodatkowy egzemplarz ma
pomóc nowemu pracodawcy porównać warunki pracy z panującymi w poprzednim zakładzie.
Przypomnijmy: od 1 kwietnia 2015 r. pracodawca nie musi kierować nowego pracownika na badania wstępne, gdy łącznie spełnione są następujące warunki:
• pracownik ma aktualne orzeczenie z badań z poprzedniego zakładu,
• przerwa w zatrudnieniu nie przekroczyła 30 dni i
• pracodawca oceni, że warunki pracy w nowym miejscu pracy odpowiadają tym,
które panowały na stanowisku, na którym pracownik został dopuszczony do
pracy w poprzednim zakładzie.
Więcej na ten temat na str. 12 ❯❯
Nie wszystkie akta trzeba będzie
przechowywać przez 50 lat
Części akt osobowych mają być wyodrębnione ze względu na okres
przechowywania dokumentów, a nie jak obecnie – ze względu na
nawiązanie zatrudnienia, trwanie stosunku pracy lub jego ustanie.
Ministerstwo Gospodarki przygotowało projekt, który ma przeprowadzić prawdziwą rewolucję w zakresie prowadzenia akt osobowych pracowników.
Trzy okresy przechowywania
Podstawową zmianą ma być wprowadzenie trzech okresów przechowywania dokumentacji – w zależności od rodzaju dokumentu i jego przydatności do:
• celów bieżących,
• dochodzenia roszczeń ze stosunku pracy oraz
• celów emerytalno-rentowych.
W pierwszym przypadku pracodawca miałby obowiązek przechowywać dokumentację tylko przez okres zatrudnienia pracownika – tj. do dnia rozwiązania
lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Ciąg dalszy na str. 2 ❯❯
Cotygodniowy dyżur eksperta
– we wtorek, godz. 14.00–16.00
tel. w maju: 22 318 07 48
📧
Zadaj pytanie ekspertowi
na adres e-mail:
[email protected]
4/18/2015 10:08:03 AM
§
Przegl¹d prawa w skrócie
OD R E D A K C J I
Skierowanie na badania – nowy formularz i 2 egzemplarze
Rozwiązał się worek z planowanymi zmianami
w przepisach. Projekty dotyczące uprawnień
rodzicielskich (str. 2) i umów terminowych
(str. 4) trafiły już do Sejmu. Szykuje się też
rewolucja w prowadzeniu akt osobowych
(str. 1–2). Na to wszystko trzeba będzie jednak
jeszcze poczekać parę miesięcy. Tymczasem
zwracam szczególną uwagę na obowiązek,
który już wszedł w życie. Skierowanie na
badania wstępne trzeba obecnie wydawać
w 2 egzemplarzach i na nowym, wskazanym
w przepisach formularzu (str. 1 i 12).
Szymon Sokolik
redaktor prowadzący, prawnik,
specjalista z zakresu prawa pracy,
[email protected]
Wydawca: Agnieszka Gorczyca
Redaktor prowadzący: Szymon Sokolik
Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski
Skład i łamanie: 6AN Studio
Druk: MDruk
ISSN: 2392-3474
Nakład: 3600 egz.
Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
tel.: 22 518 29 29, faks: 22 617 60 10
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział
Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału
zakładowego: 200.000 zł
Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2015
Wszelkie prawa do niniejszej publikacji, w tym do jej tytułu oraz
do treści zawartych w zamieszczonych w niej artykułach, podlegają ochronie prawnej przewidzianej w szczególności prawem
autorskim. Ich przedruk oraz rozpowszechnianie bez wiedzy
i zgody Redakcji są zabronione. Zakaz ten nie dotyczy cytowania ww. materiałów w granicach dozwolonego użytku, z powołaniem się na źródło. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej
publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny i nie mogą być traktowane w sposób prawnie wiążący pomiędzy Czytelnikiem a Wydawcą lub Redakcją.
Redakcja dokłada wszelkich starań, aby informacje i dane zamieszczone w tych materiałach były poprawne merytorycznie
i aktualne, jednakże informacje te nie mają charakteru porady czy
opinii prawnej, jako że Wydawca ani Redakcja nie świadczą żadnych usług prawnych. Nie mogą być one również traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. Zastosowanie tych informacji w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji lub opinii prawnej.
Wobec powyższego Wydawca, Redakcja, redaktorzy ani autorzy
ww. materiałów nie ponoszą odpowiedzialności prawnej w szczególności za skutki zastosowania lub wykorzystania w jakikolwiek
sposób informacji zawartych w tych materiałach.
Informacje o prenumeracie:
tel.: 22 518 29 29, e-mail: [email protected]
W roku ukaże się 14 numerów zwykłych plus numer
specjalny, co trzeci numer zwykły poświęcony
problematycznemu zagadnieniu.
MAJ 2015 l 2
ANK128.indd 2
Ciąg dalszy ze str. 1 ❯❯
W drugim okres ten byłby dłuższy o 5
lat (od dnia zakończenia stosunku pracy). Natomiast dokumenty do celów
emerytalno-rentowych musiałyby być
przechowywane przez 50 lat.
Obecnie całe akta osobowe i dokumentacja płacowa muszą być przechowywane przez 50 lat od dnia ustania zatrudnienia, co dla wielu pracodawców bywa
sporym kłopotem.
Nowy podział w aktach
Dotychczasowe części akt osobowych
(związane z początkiem, trwaniem i końcem zatrudnienia) mają być zastąpione
częściami wyodrębnionymi ze względu na
okres przechowywania dokumentów.
Resort gospodarki do przechowywania
tylko przez okres zatrudnienia zakwalifikował 23 dokumenty, np. kwestionariusz kandydata do pracy, wniosek
pracownika o objęcie go ruchomym
czasem pracy, arkusz oceny kwalifikacyjnej. Natomiast 50-letnim okresem
przechowywania objął 31 pozycji, m.in.:
umowy o pracę, oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy oraz dokumenty
dotyczące rozwiązania jej na mocy porozumienia stron, dokumenty związane
z urlopami, za które przysługuje zasiłek
macierzyński, dokumenty poświadczające przyznanie pracownikowi nagrody
pieniężnej. Pozostałe dokumenty (nie-
wymienione w opracowanych katalogach) mają być przechowywane przez 5
lat od ustania zatrudnienia.
Pracodawca wyda kopie
świadectw pracy
Kolejną propozycją jest zobowiązanie
pracodawcy do wydania odchodzącemu
pracownikowi kopii lub odpisów:
• świadectw pracy z poprzednich zakładów (jeśli pracownik je składał), oraz
• dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania danej pracy, uzyskanych
u innych pracodawców.
Po śmierci pracownika
dokumenty do niszczarki
Dodatkowo, projekt przewiduje, że
po śmierci pracownika będzie można
zniszczyć dokumentację – jeśli pracodawca uzyska od organu rentowego informację o przyznaniu renty rodzinnej
po zmarłym pracowniku. Pracodawca
będzie mógł zasięgnąć takich informacji
o pracowniku w organie rentowym.
W chwili zamykania tego numeru kończą się społeczne konsultacje projektu.
Następnie ma on zostać przyjęty przez
rząd i trafić do Sejmu. Zmiany planowo
mają wejść w życie 1 stycznia 2016 r.
Źródło:
www.konsultacje.gov.pl
Ustawa rodzinna już w Sejmie
Pracodawca będzie musiał uwzględnić wniosek pracownika-rodzica
o indywidualny i ruchomy czas pracy. To tylko jedna z wielu zmian,
które ma wprowadzić projekt prezydencki.
Prezydent proponuje, aby pracodawca musiał
zaakceptować wniosek pracownika rodzica o:
• zmniejszenie wymiaru czasu pracy,
• indywidualny rozkład czasu pracy,
• objęcie pracownika ruchomym rozkładem czasu pracy.
Odmowa ma być dopuszczalna tylko ze
względu na organizację lub rodzaj pracy.
Wówczas jednak pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników będzie
musiał pisemnie uzasadnić odmowę.
2 lata na urlop ojcowski
Kolejną propozycją jest wydłużenie okresu
na skorzystanie z urlopu ojcowskiego. Chociaż wymiar pozostanie bez zmian (2 tygodnie), pracownik będzie miał o rok więcej
czasu na wykorzystanie tego urlopu.
Precyzyjny okres ochronny
Pracownik wnioskujący o urlop rodzicielski lub wychowawczy oraz o obniżenie etatu zamiast urlopu wychowawczego będzie
miał na to 21, a nie jak obecnie – 14 dni. Jeśli
wniosek wpłynie do pracodawcy wcześniej,
ochrona i tak będzie obowiązywać od terminu na złożenie wniosku, czyli na 21 dni przed
rozpoczęciem urlopu lub pracy w zmniejszonym wymiarze.
Zmian będzie więcej
Projekt przewiduje także kilka innych
zmian, o których już pisaliśmy w numerze
marcowym, m.in.: wzmocnienie zakazu dyskryminacji rodziców, obowiązek informowania ich o uprawnieniach rodzicielskich czy
wprowadzenie 16 godzin (zamiast 2 dni) tzw.
zwolnienia na opiekę.
Projekt trafił obecnie do Sejmu. Stale śledzimy prace nad nim. Większość zmian miałaby wejść w życie 1 stycznia 2016 r.
Źródło:
Prezydencki projekt ustawy o zmianie ustawy
Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw
(wniesiony do Sejmu 30 marca 2015 r.).
Chcesz przeczytać więcej? Zajrzyj na www.aktualnoscikadrowe.wip.pl
4/18/2015 10:08:04 AM