RFP 10204657 - Zakup macierzy dyskowej VMAX

Płock, dnia 14.10.2011
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10204657
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7,
09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS:
0000028860, numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony:
534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT zaprasza do złoŜenia Oferty
na wykonanie usługi dotyczącej:
Zakup macierzy dyskowej VMAX dla PKN
ORLEN S.A..
1z8
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860,
numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT.
Płock, dnia 14.10.2011
1 Klauzula ochrony informacyjnej
Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu
otrzymania niniejszego Zapytania jako stanowiące tajemnicę.
Dostawca dołoŜy wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym zapytaniu informacje
przekazane przez PKN ORLEN, były chronione za pomocą tych samych środków, co
materiały chronione Dostawcy. W przypadku udostępnienia informacji podlegających
szczególnej ochronie w PKN ORLEN Dostawca zobowiązany jest do zastosowania się
do szczególnych wymagań bezpieczeństwa określonych w PKN ORLEN.
Informacje dotyczące faktu zaproszenia Dostawcy do odpowiedzi na niniejsze
zapytanie, faktu odpowiedzi, oraz prowadzenia rozmów handlowych oraz zawartych
umów mogą być udzielane przez Dostawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody PKN
ORLEN na przekazanie takich informacji.
W przypadku, jeŜeli Dostawca, który otrzymał niniejsze zapytanie ofertowe, nie zgadza
się z powyŜszymi klauzulami, niniejszy materiał powinien zostać natychmiast zwrócony
do PKN ORLEN, a wszystkie kopie (elektroniczne jak i papierowe) zniszczone.
2z8
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860,
numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT.
Płock, dnia 14.10.2011
2 Wskazówki dla oferentów
2.1 Potwierdzenie udziału
Oferenci chcący złoŜyć ofertę w przedmiotowym procesie, zobligowani są do
potwierdzenia swojego uczestnictwa do dnia 18.10.2011r. Potwierdzenie o którym
mowa powyŜej powinno zostać przesłane drogą mailową do osoby wskazanej w
punkcie 2.3 niniejszego Zapytania Ofertowego.
2.2 Składanie ofert
Odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinny zostać przesłane przez
potencjalnych Partnerów do osoby wymienionej w pkt. 2.3 niniejszego zapytania
ofertowego w terminie do 21.10.2011r., do godziny 15.00 w zahasłowanym pliku.
Hasło umoŜliwiające odczytanie oferty powinno być przesłane przez Oferenta drogą
mailową w terminie: 21.10.2011r. do godziny 16.00 jednak nie wcześniej niŜ o
godzinie 15.30.
Wymagana forma odpowiedzi to jednolity dokument w formacie DOC lub PDF
przesłany e-mailem do osób odpowiedzialnych za proces z ramienia Biura Zakupów.
Objętość dokumentu nie powinna przekraczać 100 stron standardowego tekstu
(~1800 znaków na stronę).
2.3 Osoby kontaktowe
Osobą kontaktową ze strony Biura Zakupów PKN ORLEN S.A. jest:
Artur Lewandowski
Biuro Zakupów
PKN ORLEN S.A.
Ul. Chemików 7, 09-411 Płock, Polska
Tel. +48242567733; 691 916 208
Fax +48243677565
E-mail: [email protected]
2.4 Dodatkowe pytania dostawców
W trakcie przygotowania odpowiedzi, Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe
pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego. Pytania muszą być kierowane
w formie pisemnej (e-mail) do osoby wskazanej do kontaktu w sprawie niniejszego
zapytania ofertowego.
Termin składania pytań dodatkowych upływa 18.10.2011r. godz. 12.00
3z8
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860,
numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT.
Płock, dnia 14.10.2011
Na podstawie zadanych pytań zespół po stronie PKN ORLEN przygotuje jednolitą
informację zwrotną – taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie PKN
ORLEN zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania
bez podania przyczyn.
2.5 ZastrzeŜenia PKN ORLEN
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo:
o do odrzucenia bez rozpatrywania ofert złoŜonych po terminie określonym w
niniejszym zapytaniu,
o do odpowiedzi tylko na wybrane oferty,
o do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone
negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi
oraz do zawarcia umowy z więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze
negocjacji, przy czym zakres umowy moŜe obejmować całość lub część
zakresu złoŜonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
o do odwołania (zamknięcia) procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od
negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Ŝadne
roszczenia wobec Zapraszającego.
o W uzasadnionych przypadkach potencjalny dostawca zobowiązany jest do
podpisania umowy o ochronie danych osobowych i tajemnicy spółki zgodnie
ze wzorem obowiązującym w PKN ORLEN S.A.
Oferent składając ofertę musi zapewnić, Ŝe dokładna identyfikacja firmy, określenie
„oferta” oraz podpisy osób upowaŜnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie
niniejszego postępowania ofertowego znajdą się na przekazanych dokumentach.
Dokumenty składane w formie papierowej muszą posiadać parafkę przedstawiciela
Oferenta oraz nazwę/logo Oferenta na kaŜdej stronie oryginału oferty.
Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72
k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu
art. 66 i innych k.c.
4z8
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860,
numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT.
Płock, dnia 14.10.2011
3 Zakres zapytania ofertowego
Przedmiotem postępowania jest zakup sprzętu EMC oraz usług zgodnie ze
specyfikacją stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
3.1 Wymagane referencje
Oferent musi podać, co najmniej jedną referencję na realizację dostaw w zakresie
objętym niniejszym zapytaniem dla klientów z segmentu korporacji.
3.2 Wymagana zawartość oferty
W celu ułatwienia analizy ofert wymagana jest jej określona organizacja według
punktów podanych poniŜej:
Część merytoryczna
• Streszczenie
• nazwa firmy, podanie nazwiska osób reprezentujących firmę, adres, telefon,
fax, e-mail.
• informacje o zespole przygotowującym ofertę - podanie osoby, z którą naleŜy
kontaktować się w sprawie złoŜonej Oferty,
• profil oferenta,
• lista referencji w zakresie analogicznych dostaw
• przedstawienie organizacji działu serwisowego mającego świadczyć wsparcie
wraz z listą inŜynierów dedykowanych do realizacji usług
• szczegółowy opis oferowanego sprzętu oraz sposobu realizacji usług
• Warunkiem przystąpienia do udziału w przetargu jest pełna akceptacja
Ogólnych Warunków Zakupu stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego
Zapytania Ofertowego, które będą stanowiły integralną część zamówienia.
PrzedłoŜenie wyŜej wymienionych danych i dokumentów jest warunkiem rozpatrywania
Oferty.
Część handlowa
• arkusz wyceny – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
• termin realizacji zamówienia
• potwierdzenie warunków handlowych w tym terminu płatności (90 dni)
Ponadto:
5z8
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860,
numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT.
Płock, dnia 14.10.2011
•
•
•
Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego
w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań
podatkowych (dotyczy takŜe ewentualnych podwykonawców);.
Podpisane „Oświadczenie Wykonawcy biorącego udział w akcji ofertowej”
stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
6z8
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860,
numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT.
Płock, dnia 14.10.2011
4 Dodatkowe informacje
Oczekujemy wyczerpujących i konkretnych odpowiedzi na wszystkie podane w
zapytaniu zagadnienia. Odpowiedzi tych naleŜy udzielić w formie zwięzłych opisów, a tam
gdzie to jest wymagane w formie tabelarycznej. Zalecane jest załączenie dodatkowych
opisów technicznych, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu oferowanych produktów.
JeŜeli którekolwiek z wymagań wyszczególnionych w zapytaniu nie jest spełnione w części
lub w całości, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego faktu.
Termin płatności 90 dni od daty otrzymania faktury VAT.
PKN ORLEN SA nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń przetargowych,
publikowanych
na
stronach
internetowych
innych
niŜ
www.orlen.pl i
dotyczących PKN ORLEN S.A.
Dostęp do ogłoszeń przetargowych na stronie www.orlen.pl jest bezpłatny.
7z8
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860,
numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT.
Płock, dnia 14.10.2011
5 Załączniki
8z8
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860,
numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT.