Odpowiedzi na pytania - przygotowywanie i dostawy posiłków dla

WSPRiTS/ZP/90/2009
Warszawa dn. 30.03.2009 r.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego ogłoszonego w BZP w dniu 24.03.2009 r. nr 75072 - 2009
na przygotowywanie i sukcesywne dostawy posiłków dla pacjentów Oddziału Kardiologii
[Nr postępowania: WSPRiTS/ZP/25/09]
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wojewódzka Stacja Pogotowia
Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „MEDITRANS” udziela wyjaśnień na poniŜsze pytania:
PYTANIE: Proszę o podanie kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonania
zamówienia?
ODPOWIEDŹ: Szacunkowa wartość zamówienia (zgodnie z Sekcją II. 1.3. Ogłoszenia o
zamówieniu) 150 000 PLN/2 lata.
PYTANIE: Czy w skład podstawowego zestawu śniadaniowego i kolacyjnego wchodzi herbata?
jeŜeli tak, to czy moŜe być dostarczona w postaci sypkiej?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyjaśnia, iŜ w skład ww. zestawów wchodzi herbata, moŜe być
dostarczana w postaci sypkiej.
PYTANIE: Czy zamówienia mogą być dokonywane najpóźniej do godziny 12:00 dnia
poprzedniego? Wskazana przez Zamawiającego godzina 15:00 jest porą zbyt późną.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wyraŜa zgody na powyŜsze.
PYTANIE: Czy pojemniki i termosy do dostarczania posiłków muszą być poddane procesowi
sterylizacji?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyjaśnia, iŜ pojemniki i termosy do dostarczania posiłków muszą
być poddane procesowi sterylizacji.
PYTANIE: Czy pojemniki na odpady pokonsumpcyjne mogą być wielokrotnego uŜycia?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyjaśnia, iŜ pojemniki na odpady pokonsumpcyjne mogą być
wielokrotnego uŜycia.
PYTANIE: Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „odpowiednie hermetycznie zamykane
pojemniki na odpady pokonsumpcyjne”?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyjaśnia, iŜ chodzi o szczelnie zamykane, zakręcane hermetycznie
pojemniki.
PYTANIE: W jakim dokładnie czasie po dostarczeniu posiłków naleŜy zabierać pojemniki?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyjaśnia, iŜ pojemniki naleŜy zabierać po kaŜdym posiłku.
PYTANIE: Czy zabieranie pojemników po dostarczeniu posiłków moŜe odbywać się według
zasady: pojemniki śniadaniowe – przy obiedzie, pojemniki obiadowe – przy kolacji, pojemniki
kolacyjne – przy śniadaniu dnia następnego? Taka organizacja wpłynie znacząco na koszty realizacji
usługi.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyjaśnia, iŜ zabieranie pojemników moŜe odbywać się według
zasady: pojemniki śniadaniowe – przy obiedzie, pojemniki obiadowe – przy kolacji, pojemniki
kolacyjne – przy śniadaniu dnia następnego.
PYTANIE: Wnosimy o odniesienie wysokości kar umownych określonych w § 5 ust. 1 lit. a
projektu umowy do miesięcznej wartości faktury oraz sprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod
określeniem „kaŜdy niedostarczony posiłek”. Intencją Wykonawcy jest zrealizowanie zamówienia z
najwyŜszą starannością i dochowaniem wszystkich postanowień zawartej umowy. Ze względu
jednak na wpływ nadzwyczajnych czynników niezaleŜnych od Wykonawcy, m.in. związanych z
ruchem drogowym, nie jesteśmy w stanie zagwarantować, Ŝe w okresie realizacji zamówienia nie
dojdzie do przypadków opóźnień. Ewentualność nałoŜenia raŜąco wysokich kar umownych w takim
przypadku będzie musiała zostać uwzględniona w cenie oferty. Wykonawca pragnie równieŜ
zwrócić uwagę na linię orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, jak równieŜ Zespołów Arbitrów
przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych podkreślającą, iŜ kara umowna ze swej istoty ma
charakter odszkodowawczy i kompensacyjny. Ustalenie zatem przez Zamawiającego zbyt
wygórowanych kar umownych stanowi raŜące naruszenie prawa. NaleŜy równieŜ zwrócić uwagę, Ŝe
raŜąco wygórowane kary prowadza do sprzeczności celu umowy z zasadami współŜycia
społecznego, której skutkiem jest bezwzględna niewaŜność czynności prawnej (art. 3531 w zw. z
art. 58 par. 1 k.c.)
ODPOWIEDŹ: Zamawiający zmienia zapis § 5 ust. 1 lit. a projektu umowy „(...) w wysokości
0,2% wartości faktury za dany miesiąc, za kaŜdy niedostarczony posiłek”. Pod pojęciem
„niedostarczony posiłek” naleŜy rozumieć posiłek, który nie został dostarczony do Zamawiającego.