Posiedzenie Komisji prowadził Przewodniczący

Transkrypt

Posiedzenie Komisji prowadził Przewodniczący
Protokół Nr 6/2015
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Piątnica, odbytego
w dniu 19 sierpnia 2015 r. w sali Urzędu Gminy.
Posiedzenie Komisji prowadził Przewodniczący Komisji - pan Bogusław Kuczyński, który
stwierdził, że na stan osobowy 5 członków Komisji w posiedzeniu uczestniczy 5 członków Komisji,
w związku z czym posiedzenie jest prawomocne.
Czas trwania posiedzenia 10.00 – 12.30.
O terminie posiedzenia Komisji, członkowie Komisji zostali powiadomieni pisemnie. Wraz
z zaproszeniami otrzymali dokumenty będące przedmiotem posiedzenia Komisji.
Informację o terminie, miejscu i porządku posiedzenia podano do wiadomości publicznej poprzez
wywieszenie obwieszczenia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i umieszczenie w BIP Urzędu
Gminy Piątnica.
Członkowie Komisji obecni na posiedzeniu:
1. Kuczyński Bogusław
- Przewodniczący Komisji
2. Dymek Andrzej
- Członek Komisji.
3. Mroczkowski Sławomir
- Członek Komisji
4. Pokropowicz Jarosław
- Członek Komisji
5.Świderski Andrzej
- Członek Komisji
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zduńczyk Piotr
- Przewodniczący Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy
2. Kozicki Krzysztof
- Wójt Gminy Piątnica
3. Piotrowski Zbigniew
- Zastępca Wójta Gminy Piątnica
4. Zaręba Janina
- Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy
5. Jarominiak Urszula
- Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątnicy
6. Deptuła Adam
- Pracownik administracyjny Urzędu Gminy Piątnica
Lista obecności w załączeniu do protokołu.
Przebieg posiedzenia
Ad. 1.
Posiedzenie Komisji otworzył i prowadził Przewodniczący Komisji, który powitał
zgromadzonych.
Ad. 2 .
Przewodniczący Komisji przedstawił przybyłym porządek dzienny posiedzenia Komisji
Rewizyjnej Rady Gminy Piątnica.
Członkowie Komisji nie wnieśli uwag do porządku dziennego posiedzenia.
Wobec tego Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie porządku
posiedzenia. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem głosowało 5 czł. Komisji,
głosów przeciwnych i wstrzymujących brak. Komisja jednogłośnie przyjęła porządek obrad
o poniższej treści:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku dziennego posiedzenia.
3. Rozpatrzenie na sesję Rady Gminy projektów uchwał Rady Gminy w sprawie:
1
1/ zasięgnięcia od Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji informacji o kandydatach na
ławników;
2/ ustalenie opłaty za świadczenia udzielane przez przedszkole publiczne, dla których organem
prowadzącym jest Gmina Piątnica;
3/ wyrażenie zgody na odstąpienie od żądania zwrotu części udzielonej bonifikaty;
4/ zmian w budżecie Gminy;
5/ odwołania Skarbnika Gminy;
6/ powołania Skarbnika Gminy;
7/ rozpatrzenia skargi na Wójta.
4. Rozpatrzenie na sesję Rady Gminy informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2015
roku, informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej i przebiegu wykonania
planów finansowych instytucji kultury.
5. Wolne wnioski.
Ad. 3.
Kolejnym punktem posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 19 sierpnia 2015 roku było
rozpatrzenie na sesję Rady Gminy projektów uchwał Rady Gminy.
3.1/ W tym punkcie porządku posiedzenia Zastępca Wójta- Pan Zbigniew Piotrowski
przedstawił projekt uchwały w sprawie zasięgnięcia od Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego
Policji informacji o kandydatach na ławników (projekt uchwały w załączeniu do oryginału
protokołu) oraz poinformował o procedurze zdobycia informacji o kandydatach na ławników.
Przewodniczący Komisji- Pan Bogusław Kuczyński przedstawił kandydatów na ławników
i przedyskutował ich kandydatury z pozostałymi członkami Komisji Rewizyjnej.
Na posiedzenie Komisji przybył Wójt Gminy Piątnica- Pan Krzysztof Ryszard Kozicki.
Wójt przedstawił kandydatów na ławników.
Po rozpatrzeniu projektu uchwały, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek
w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod obrady sesji. W głosowaniu wzięło
udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani
wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod
obrady sesji.
3.2/ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił projekt uchwały w sprawie ustalenia
opłaty za świadczenia udzielane przez przedszkole publiczne, dla których organem prowadzącym jest
Gmina Piątnica (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu).
Głos w tej sprawie zabrał Zastępca Wójta Gminy Piątnica- Pan Zbigniew Piotrowski przedstawił
koszty żywienia dzieci tzw. „wsadu do kotła” oraz inne koszty związane z wyżywieniem uczniów.
Następnie Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy przedstawiła zagadnienia związane
ze stawkami żywieniowymi, które obecnie obowiązują.
Wójt Gminy Piątnica przedstawił z czym wiązałoby się ewentualnie podniesienie stawki
żywieniowej.
Po rozpatrzeniu projektu uchwały Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek
w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło
udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani
wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod
obrady sesji.
2
3.3/ W tym punkcie porządku posiedzenia Komisja rozpatrzyła projekt uchwały w sprawie
wyrażenie zgody na odstąpienie od żądania zwrotu części udzielonej bonifikaty (projekt uchwały
w załączeniu do oryginału protokołu).
Wójt Gminy Piątnica - Pan Krzysztof Ryszard Kozicki przedstawił zagadnienia związane
ze zwrotem części udzielonej bonifikaty i wyjaśnił niejasności, które pojawiły się wśród radnych.
Członkowie Komisji Rewizyjnej przedstawili swoje uwagi i wymienili spostrzeżeniami dotyczące tej
kwestii.
Po skończonej dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie
pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł.
Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących
nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji.
3.4/ Następnym punktem posiedzenia był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie
Gminy (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu).
Zastępca Wójta- Pan Zbigniew Piotrowski przedstawił zmiany w budżecie gminy, informując
o dotacjach dla gminy na poszczególne inwestycje, o wybudowanych siłowniach oraz o zaleganiu
z czynszem jednego ze sklepów na terenie Gminy Piątnica. Następnie przedstawił plan działania
MPWIK Łomża względem Gminy Piątnica oraz ewentualnego pozyskiwania funduszy unijnych
na ten cel w nowej perspektywie finansowania.
Wójt Gminy Piątnica- Pan Krzysztof Ryszard Kozicki przedstawił sposoby i ewentualne
środki jakie można pozyskać na kanalizację na terenie Gminy Piątnica. Radni z Wójtem i Zastępcą
Wójta wymienili się spostrzeżeniami na temat sieci kanalizacyjnej i ewentualnych działań
w przyszłości. Wójt przedstawił sprawę dot. pozyskania środków na drogi min. z Programu Rozwoju
Obszarów Wiejskich, omówiono kwestię dróg które są priorytetem do wybudowy i miejscach gdzie
nie ma jeszcze położonego asfaltu. Wójt przedstawił problem dot. dokumentacji którą należy
zaktualizować, aby pozyskać w przyszłości środki finansowe na ten cel. Wymieniono poglądy
i spostrzeżenia w tej kwestii pomiędzy przybyłymi osobami na posiedzenie Komisji Rewizyjnej.
Po skończonej dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie
pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł.
Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących
nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji.
3.5/ Kolejnym punktem posiedzenia był projekt uchwały w sprawie odwołania Skarbnika
Gminy (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu) - Pani Janiny Bujko z pełnionej
funkcji.
Na posiedzenie Komisji przybyły: Skarbnik Gminy Piątnica – Pani Janina Bujko oraz
kandydatka na Skarbnika Gminy- Pani Katarzyna Chylińska. Przewodniczący Komisji podziękował
Pani Skarbnik za wieloletnią współpracę.
Z kolei Pani Janina Bujko podziękowała za wieloletnią współpracę.
Po skończonej dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie
pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł.
Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących
nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji.
3.6/ W tym punkcie Komisja rozpatrzyła projekt uchwały powołania Skarbnika Gminy
(projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu).
3
Następnie o głos poproszono Panią Katarzynę Chylińską. Kandydatka na Skarbnika Gminy
Piątnica poinformowała o swoim dotychczasowym
doświadczeniu zawodowym. Następnie
odpowiedziała na radnych.
Po skończonej dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie
pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł.
Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących
nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji
i opowiedziała za powołaniem Pani Chylińskiej na Skarbnik Gminy.
Przewodniczący Komisji zarządził 5 min. przerwę w posiedzeniu. Po przerwie wznowił posiedzenie
Komisji.
3.7/ Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na Wójta w załączeniu do oryginału
protokołu.
Po rozpatrzeniu projektu uchwały Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek
w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło
udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych
ani wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod
obrady sesji.
Ad. 4.
W tym punkcie Komisja rozpatrzyła informację o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze
2015 roku, oraz informację o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej i przebiegu
wykonania planów finansowych instytucji kultury (informacje w załączeniu do oryginału protokołu).
Pani Skarbnik- Janina Bujko przybliżyła przybyłym wszelkie kwestie związane z finansami
gminy, procentowe wykonanie planu oraz sprawę zaciągniętego kredytu krótkoterminowego.
Skarbnik odpowiedziała również na pytania Komisji odnośnie wydatków gminy.
Zastępca Wójta- Pan Zbigniew Piotrowski przedstawił wariant budowy dróg na terenie gminy
oraz kwestię wykupu gruntów na poszerzenie pasa drogowego lasów od Lasów Państwowych.
Wykonanie budżetu jednogłośnie uzyskało aprobatę Komisji Rewizyjnej.
Na posiedzenie Komisji przybyła Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Pani Urszula
Jarominiak, która zabrała głos w kwestii zmniejszenia dla niej dodatku motywacyjnego i braku
rozpatrzenia pisma skierowanego do Wójta w tej sprawie. Poprosiła o wyjaśnienie kwestii
spowodowania zmniejszenia dodatku motywacyjnego.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zabrał głos odnośnie wieloletniej współpracy z Panią Dyrektor
i wystawił jej bardzo dobrą opinię.
Zastępca Wójta- Pan Zbigniew Piotrowski powiedział, by Pani Dyrektor
przeprowadziła
bezpośrednią rozmowę z Panem Wójtem na ten temat.
Następnie Pani Dyrektor odpowiedziała na szereg pytań Radnych odnośnie funkcjonowania
prowadzonej przez Nią placówki.
Ad, 5.
Realizując porządek posiedzenia
wnioskami.
Komisja przeszła do punktu związanego z wolnymi
Członkowie Rady Gminy poruszyli temat braku wypłaty diet Radnych Gminy Piątnica.
Zastępca Wójta przedstawił aspekt prawny kwestii wypłat diet zaległych za msc. lipiec b.r.
4
Następnie poruszono kwestię wykoszenia chwastów przy drodze w miejscowości Elżbiecin,
Wyrzyki i Drozdowo przy ulicy Kraska. Członkowie Komisji Rewizyjnej stwierdzili zasadność
wycięcia chwastów przy drodze.
Po wyczerpaniu porządku dziennego posiedzenia Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim
za udział i zamknął posiedzenie Komisji.
Protokołował
Adam Deptuła
Przewodniczący Komisji
Bogusław Kuczyński
5