Posiedzenie Komisji prowadził Przewodniczący
Transkrypt
Posiedzenie Komisji prowadził Przewodniczący
Protokół Nr 6/2015 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Piątnica, odbytego w dniu 19 sierpnia 2015 r. w sali Urzędu Gminy. Posiedzenie Komisji prowadził Przewodniczący Komisji - pan Bogusław Kuczyński, który stwierdził, że na stan osobowy 5 członków Komisji w posiedzeniu uczestniczy 5 członków Komisji, w związku z czym posiedzenie jest prawomocne. Czas trwania posiedzenia 10.00 – 12.30. O terminie posiedzenia Komisji, członkowie Komisji zostali powiadomieni pisemnie. Wraz z zaproszeniami otrzymali dokumenty będące przedmiotem posiedzenia Komisji. Informację o terminie, miejscu i porządku posiedzenia podano do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie obwieszczenia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i umieszczenie w BIP Urzędu Gminy Piątnica. Członkowie Komisji obecni na posiedzeniu: 1. Kuczyński Bogusław - Przewodniczący Komisji 2. Dymek Andrzej - Członek Komisji. 3. Mroczkowski Sławomir - Członek Komisji 4. Pokropowicz Jarosław - Członek Komisji 5.Świderski Andrzej - Członek Komisji Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Zduńczyk Piotr - Przewodniczący Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy 2. Kozicki Krzysztof - Wójt Gminy Piątnica 3. Piotrowski Zbigniew - Zastępca Wójta Gminy Piątnica 4. Zaręba Janina - Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy 5. Jarominiak Urszula - Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątnicy 6. Deptuła Adam - Pracownik administracyjny Urzędu Gminy Piątnica Lista obecności w załączeniu do protokołu. Przebieg posiedzenia Ad. 1. Posiedzenie Komisji otworzył i prowadził Przewodniczący Komisji, który powitał zgromadzonych. Ad. 2 . Przewodniczący Komisji przedstawił przybyłym porządek dzienny posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Piątnica. Członkowie Komisji nie wnieśli uwag do porządku dziennego posiedzenia. Wobec tego Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie porządku posiedzenia. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem głosowało 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych i wstrzymujących brak. Komisja jednogłośnie przyjęła porządek obrad o poniższej treści: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie porządku dziennego posiedzenia. 3. Rozpatrzenie na sesję Rady Gminy projektów uchwał Rady Gminy w sprawie: 1 1/ zasięgnięcia od Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji informacji o kandydatach na ławników; 2/ ustalenie opłaty za świadczenia udzielane przez przedszkole publiczne, dla których organem prowadzącym jest Gmina Piątnica; 3/ wyrażenie zgody na odstąpienie od żądania zwrotu części udzielonej bonifikaty; 4/ zmian w budżecie Gminy; 5/ odwołania Skarbnika Gminy; 6/ powołania Skarbnika Gminy; 7/ rozpatrzenia skargi na Wójta. 4. Rozpatrzenie na sesję Rady Gminy informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2015 roku, informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej i przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury. 5. Wolne wnioski. Ad. 3. Kolejnym punktem posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 19 sierpnia 2015 roku było rozpatrzenie na sesję Rady Gminy projektów uchwał Rady Gminy. 3.1/ W tym punkcie porządku posiedzenia Zastępca Wójta- Pan Zbigniew Piotrowski przedstawił projekt uchwały w sprawie zasięgnięcia od Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji informacji o kandydatach na ławników (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu) oraz poinformował o procedurze zdobycia informacji o kandydatach na ławników. Przewodniczący Komisji- Pan Bogusław Kuczyński przedstawił kandydatów na ławników i przedyskutował ich kandydatury z pozostałymi członkami Komisji Rewizyjnej. Na posiedzenie Komisji przybył Wójt Gminy Piątnica- Pan Krzysztof Ryszard Kozicki. Wójt przedstawił kandydatów na ławników. Po rozpatrzeniu projektu uchwały, Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod obrady sesji. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji. 3.2/ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił projekt uchwały w sprawie ustalenia opłaty za świadczenia udzielane przez przedszkole publiczne, dla których organem prowadzącym jest Gmina Piątnica (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu). Głos w tej sprawie zabrał Zastępca Wójta Gminy Piątnica- Pan Zbigniew Piotrowski przedstawił koszty żywienia dzieci tzw. „wsadu do kotła” oraz inne koszty związane z wyżywieniem uczniów. Następnie Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy przedstawiła zagadnienia związane ze stawkami żywieniowymi, które obecnie obowiązują. Wójt Gminy Piątnica przedstawił z czym wiązałoby się ewentualnie podniesienie stawki żywieniowej. Po rozpatrzeniu projektu uchwały Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji. 2 3.3/ W tym punkcie porządku posiedzenia Komisja rozpatrzyła projekt uchwały w sprawie wyrażenie zgody na odstąpienie od żądania zwrotu części udzielonej bonifikaty (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu). Wójt Gminy Piątnica - Pan Krzysztof Ryszard Kozicki przedstawił zagadnienia związane ze zwrotem części udzielonej bonifikaty i wyjaśnił niejasności, które pojawiły się wśród radnych. Członkowie Komisji Rewizyjnej przedstawili swoje uwagi i wymienili spostrzeżeniami dotyczące tej kwestii. Po skończonej dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji. 3.4/ Następnym punktem posiedzenia był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu). Zastępca Wójta- Pan Zbigniew Piotrowski przedstawił zmiany w budżecie gminy, informując o dotacjach dla gminy na poszczególne inwestycje, o wybudowanych siłowniach oraz o zaleganiu z czynszem jednego ze sklepów na terenie Gminy Piątnica. Następnie przedstawił plan działania MPWIK Łomża względem Gminy Piątnica oraz ewentualnego pozyskiwania funduszy unijnych na ten cel w nowej perspektywie finansowania. Wójt Gminy Piątnica- Pan Krzysztof Ryszard Kozicki przedstawił sposoby i ewentualne środki jakie można pozyskać na kanalizację na terenie Gminy Piątnica. Radni z Wójtem i Zastępcą Wójta wymienili się spostrzeżeniami na temat sieci kanalizacyjnej i ewentualnych działań w przyszłości. Wójt przedstawił sprawę dot. pozyskania środków na drogi min. z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, omówiono kwestię dróg które są priorytetem do wybudowy i miejscach gdzie nie ma jeszcze położonego asfaltu. Wójt przedstawił problem dot. dokumentacji którą należy zaktualizować, aby pozyskać w przyszłości środki finansowe na ten cel. Wymieniono poglądy i spostrzeżenia w tej kwestii pomiędzy przybyłymi osobami na posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Po skończonej dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji. 3.5/ Kolejnym punktem posiedzenia był projekt uchwały w sprawie odwołania Skarbnika Gminy (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu) - Pani Janiny Bujko z pełnionej funkcji. Na posiedzenie Komisji przybyły: Skarbnik Gminy Piątnica – Pani Janina Bujko oraz kandydatka na Skarbnika Gminy- Pani Katarzyna Chylińska. Przewodniczący Komisji podziękował Pani Skarbnik za wieloletnią współpracę. Z kolei Pani Janina Bujko podziękowała za wieloletnią współpracę. Po skończonej dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji. 3.6/ W tym punkcie Komisja rozpatrzyła projekt uchwały powołania Skarbnika Gminy (projekt uchwały w załączeniu do oryginału protokołu). 3 Następnie o głos poproszono Panią Katarzynę Chylińską. Kandydatka na Skarbnika Gminy Piątnica poinformowała o swoim dotychczasowym doświadczeniu zawodowym. Następnie odpowiedziała na radnych. Po skończonej dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji i opowiedziała za powołaniem Pani Chylińskiej na Skarbnik Gminy. Przewodniczący Komisji zarządził 5 min. przerwę w posiedzeniu. Po przerwie wznowił posiedzenie Komisji. 3.7/ Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na Wójta w załączeniu do oryginału protokołu. Po rozpatrzeniu projektu uchwały Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie pozytywnego zaopiniowania projektu uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 5 czł. Komisji. Za wnioskiem opowiedziało się 5 czł. Komisji, głosów przeciwnych ani wstrzymujących nie było. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały pod obrady sesji. Ad. 4. W tym punkcie Komisja rozpatrzyła informację o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2015 roku, oraz informację o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej i przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury (informacje w załączeniu do oryginału protokołu). Pani Skarbnik- Janina Bujko przybliżyła przybyłym wszelkie kwestie związane z finansami gminy, procentowe wykonanie planu oraz sprawę zaciągniętego kredytu krótkoterminowego. Skarbnik odpowiedziała również na pytania Komisji odnośnie wydatków gminy. Zastępca Wójta- Pan Zbigniew Piotrowski przedstawił wariant budowy dróg na terenie gminy oraz kwestię wykupu gruntów na poszerzenie pasa drogowego lasów od Lasów Państwowych. Wykonanie budżetu jednogłośnie uzyskało aprobatę Komisji Rewizyjnej. Na posiedzenie Komisji przybyła Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Pani Urszula Jarominiak, która zabrała głos w kwestii zmniejszenia dla niej dodatku motywacyjnego i braku rozpatrzenia pisma skierowanego do Wójta w tej sprawie. Poprosiła o wyjaśnienie kwestii spowodowania zmniejszenia dodatku motywacyjnego. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zabrał głos odnośnie wieloletniej współpracy z Panią Dyrektor i wystawił jej bardzo dobrą opinię. Zastępca Wójta- Pan Zbigniew Piotrowski powiedział, by Pani Dyrektor przeprowadziła bezpośrednią rozmowę z Panem Wójtem na ten temat. Następnie Pani Dyrektor odpowiedziała na szereg pytań Radnych odnośnie funkcjonowania prowadzonej przez Nią placówki. Ad, 5. Realizując porządek posiedzenia wnioskami. Komisja przeszła do punktu związanego z wolnymi Członkowie Rady Gminy poruszyli temat braku wypłaty diet Radnych Gminy Piątnica. Zastępca Wójta przedstawił aspekt prawny kwestii wypłat diet zaległych za msc. lipiec b.r. 4 Następnie poruszono kwestię wykoszenia chwastów przy drodze w miejscowości Elżbiecin, Wyrzyki i Drozdowo przy ulicy Kraska. Członkowie Komisji Rewizyjnej stwierdzili zasadność wycięcia chwastów przy drodze. Po wyczerpaniu porządku dziennego posiedzenia Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim za udział i zamknął posiedzenie Komisji. Protokołował Adam Deptuła Przewodniczący Komisji Bogusław Kuczyński 5