opis przedmiotu i zakresu projektowanej infrastruktury technicznej

Załącznik nr 7 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zadanie: Dostawa i montaż foteli w Soleckim Centrum Kultury w Solcu Kujawskim przy ul.
Bojowników o Wolność i Demokrację 1.
Soleckie Centrum Kultury zlokalizowane jest w Solcu Kujawskim przy ul. Bojowników o Wolność i
Demokrację 1. To miejsce kontaktu w wymiarze kulturalnym i społecznym na terenie gminy
zamieszkałej przez blisko 16 000 osób. Z propozycji SCK korzysta kilkanaście tysięcy osób
uczestnicząc w imprezach masowych ogólnopolskich i lokalnych o charakterze artystycznofestynowym i kameralnym.
W 2015 roku zakończono przebudowę obiektu mającą na celu poprawę warunków
funkcjonowania: zwiększono powierzchnię użytkową, wykonano termomodernizację budynku,
wykonano całkowicie nowe instalacje elektryczne, wod-kan, co, a także wyposażono obiekt w
wentylację mechaniczną oraz częściowo klimatyzację. Obecnie jednostka jest na etapie
uzupełnienia wyposażenia.
1. Informacje ogólne
1.1. Zakres zamówienia
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca dostarczy oraz zamontuje fabrycznie nowe
fotele teatralne w ilości 276 szt., w tym we wskazanych rzędach zamontuje fotele z możliwością
łatwego demontażu .
Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych foteli, w przypadku przedstawienia
przez Wykonawcę schematu rozmieszczenia foteli pozwalającego na montaż większej ich liczby,
przy zachowaniu wszystkich parametrów bezpieczeństwa i wygody użytkowania, o których
mowa w pkt. 2.
Wykonawca opracuje i uzgodni z Zamawiającym sposób montażu foteli w sposób zapewniający
funkcjonowanie systemu wentylacyjnego widowni– nadmuch powietrza odbywa się poprzez
otwory w posadzce.
1.2. Wspólny słownik zamówień CPV:
39 113100 – 8 Fotele
2. Wymagania dotyczące zamówienia
2.1. Opis wymagań w stosunku do foteli


Wymiary fotela: Głębokość fotela po złożeniu siedziska należy przyjąć po dokonaniu obmiaru
rzeczywistego widowni, tak aby fotele w poszczególnych rzędach dawały poczucie komfortu przy
zachowaniu wymaganych przejść ppoż. oraz liczby foteli co najmniej 272, zgodnie ze schematem
rozmieszczenia foteli. Moduł fotela w osiach od 50 cm do 60 cm, wysokość fotela po rozłożeniu
maksymalnie 90-96 cm. Schemat ostatecznego rozmieszczenia foteli, po pomiarach z natury,
należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia
większej liczby foteli.
Boki fotela: stanowiące konstrukcję nośną fotela, wykonane z drewna, osadzone na stabilnej
Strona 1 z 5
Załącznik nr 7 do SIWZ - OPZ





konstrukcji pozwalającej na ich przytwierdzenie do podłoża. Podłokietniki wykonane z jednego
elementu drewna (identycznego z drewnem boków fotela), wpisane w zarys boku fotela,
z zaoblonymi krawędziami górnymi. Nie dopuszcza się konstrukcji stalowych obudowanych
sklejką czy drewnem. Bok fotela mocowany do podłoża w taki sposób, aby niewidoczne były
połączenia śrubowe.
System składania siedziska: zapewniający precyzyjne i ciche składanie: grawitacyjny lub
z zastosowaniem systemu cichego samopowrotu. System powinien cechować się
bezawaryjnością oraz brakiem konieczności konserwacji. System zamykania z niewidocznymi
elementami zawiasów siedziska.
Siedzisko: Pianka siedziska wykonana z jednego bloku pianki formowanej na zimno w technologii
wtrysku do formy. Pianka siedziska o grubości od 70 do 100 mm, w części przedniej zakończona
wyobleniem zachodzącym na spodnią część siedziska dla zapewnienia wysokich walorów
ergonomicznych. Nie dopuszcza się stosowania pianek ciętych. Pianka typu NP 65-75 o wysokiej
gęstości od 60 – 80 kg/m3 zapewniająca komfort siedzenia oraz trwałość siedziska. Spód
siedziska wykończony sklejką.
Oparcie: Formatka oparcia wykonana z wysokiej jakości profilowanej sklejki z drewna o grubości
co najmniej 12 mm. Formatka oparcia profilowana „kubełkowo” dla komfortu siedzenia. Pianka
oparcia wykonana z jednego bloku pianki formowanej w technologii wtrysku do formy. Pianka
oparcia z widocznym profilowaniem w części lędźwiowej. Pianka oparcia mocowana do
profilowanej sklejki tworząc łatwe do demontażu oparcie.
Tapicerka: o wytrzymałości co najmniej 100 000 cykli w skali Martindale’a, potwierdzona
certyfikatem/atestem. Kolor tapicerki – granat - dostosowany do kolorystyki kurtyn w Sali.
Wybór koloru do akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Skład materiałowy
100% PES, gramatura minimum 165 gr/m2 ± 5%. Wysokiej jakości tkanina odporna na
zabrudzenia, wchłanianie płynów i uszkodzenia mechaniczne, posiadająca atesty na zapalności
i toksyczności.
Numeracja foteli i rzędów: do uzgodnienia na etapie realizacji; oznaczenia cyframi arabskimi
zlokalizowane na środku górnej części oparcia w sposób niepogarszający estetyki fotela,
o wysokiej czytelności. Numeracja rzędów zlokalizowana na bokach dwóch skrajnych foteli –
cyfry rzymskie. Wykonawca przedstawi na etapie realizacji propozycje wielkości i wzorów
czcionki.
Kolorystyka tapicerki, wybarwienie elementów konstrukcji i wykończenia wymaga
uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia.
Oferowane fotele muszą spełniać wymagania w zakresie zapalności i toksyczności (elementy
fotela oraz tapicerka), zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury1
Wykonawca może zaproponować rozwiązania równoważne do opisanych w OPZ, o takich
samych parametrach lub je przewyższające. Wykonawca który chce zastosować rozwiązania
równoważne jest obowiązany udokumentować, że oferowane przez niego dostawy spełniają
wymagania określone przez Zamawiającego lub je przewyższają.
2.2. Opis wymagań w zakresie prac montażowych

Schemat rozmieszczenia foteli i liczba foteli w rzędach - zgodnie z załączonym schematem,
stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ. Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia większej liczby
4.
1
Rozporządzenie MI z 12.04.2002 r (Dz. U. z 2015 poz. 1422 – tekst jednolity) w sprawie warunków
technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
Strona 2 z 5
Załącznik nr 7 do SIWZ - OPZ






foteli;
Fotele należy montować w rzędach, bezpośrednio na podłodze widowni, zgodnie z wymiarami
widowni, z dostosowaniem do wymagań przeciwpożarowych i norm bezpieczeństwa (wg
Rozporządzenia MI z 12.04.2002 r.);
system montażu foteli musi uwzględnić konieczność zachowania sprawnego nawiewu układu
wentylacji (nieograniczenia przekroju otworów nawiewnych zlokalizowanych w posadzce
podestów widowni);
Fotele w rzędach od I do V (licząc od sceny) muszą posiadać możliwość wielokrotnego szybkiego
i łatwego montażu i demontażu, dla umożliwienia zmian aranżacji widowni (wymontowywanie
rzędów np. w celu wydłużenia proscenium);
fotele w rzędzie VI muszą posiadać możliwość wielokrotnego szybkiego i łatwego montażu
i demontażu, w celu umożliwienia wjazdu widzów na wózkach inwalidzkich; należy zapewnić
co najmniej 4 stanowiska dla wózków;
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do uzgodnienia szczegółowe rozwiązania dotyczące
demontażu foteli, o których mowa powyżej, przed rozpoczęciem prac montażowych;
Wykonawca, po wykonaniu montażu, przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego
w zakresie sprawnego demontażu foteli.
2.3. Opis wymagań w zakresie dokumentów
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że oferowane fotele odpowiadają
wymaganiom Zamawiającego w zakresie spełniania:
 wymogów sanitarno-higienicznych, tj. atest higieniczny (np. PZH),
 trudnozapalności wg normy PN -EN-1021-1:2007 oraz PN-EN- 1021-2:2007
 niewydzielania toksycznych produktów spalania i rozkładu wg normy nr PN-88/B-02855,
 wymogów w zakresie bezpieczeństwa użytkowania (badania wytrzymałości i trwałości zgodnie z
PN- EN 12727:2004),
 wymogów w zakresie wytrzymałości wypełnienia (pianki PUR), klasa V wg PN-EN ISO 5999:2008
(min 200 000 cykli).
 odporności tapicerki na ścieranie – minimum 100 tys. cykli w skali Martindale’a.
Wszystkie wymienione w opisie wyniki badań oraz dokumenty, certyfikaty muszą być wystawione
przez jednostki uprawnione do wydawania tego rodzaju zaświadczeń (np. certyfikowane laboratoria
badawcze). Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli oraz
materiałów są dedykowane (nazwy widniejące na certyfikacie muszą zawierać nazwy produktów
oferowanych).
W przypadku tkanin tapicerskich do oferty należy dołączyć fabryczny próbnik tkaniny.
W celu potwierdzenia spełnienia podanych wymogów na meble należy przedstawić minimum jedną,
osobną kartę katalogową (format minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany
mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę
producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec
szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A4 ), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające
zweryfikować, czy proponowany mebel spełnia wymagania niżej określone.
Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty model prezentacyjny oferowanego fotela
wraz z próbnikiem materiału/materiałów, z których może być wykonane pokrycie fotela
oraz z paletą kolorów. Model, po ocenie pod kątem zgodności z OPZ i SIWZ i podpisaniu
umowy z wybranym Wykonawcą, zostanie zwrócony.
Strona 3 z 5
Załącznik nr 7 do SIWZ - OPZ
3. Warunki realizacji zamówienia
1) W celu zapoznania się z miejscem montażu, charakterem pomieszczenia, podłożem oraz dla
dokonania dokładnych pomiarów
miejsca montażu, niezbędna
jest wizja lokalna
zainteresowanych przed złożeniem oferty.
2) Fotele, będące przedmiotem zamówienia, mają być dostarczone przez Wykonawcę własnym
transportem i na własny koszt.
3) Przed uzgodnionym terminem montażu Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie
puste (tj. bez krzeseł ustawionych w niej tymczasowo). Pomieszczenie jest po remoncie,
w stanie wykończonym z wykładziną dywanową na posadzce.
4) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku i usunięcia wszelkich pozostałości
po pracach montażowych wykonywanych w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku
uszkodzenia elementów wykończenia obiektu, będzie zobowiązany do ich naprawy na własny
koszt;
5) Po zakończeniu prac montażowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację
powykonawczą w dwóch egzemplarzach „papierowych” oraz jednym – w wersji
elektronicznej.
4. Zasady odbioru
Przedmiot zamówienia podlegać będzie:

odbiorowi końcowemu

odbiorowi gwarancyjnemu
4.1. Odbiór końcowy
Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego w terminie 14 dni od daty pisemnego
powiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu prac montażowych i przedstawieniu kompletu
dokumentów odbioru, potwierdzonych przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Ponadto Wykonawca do odbioru końcowego zadania dostarczy Zamawiającemu dokument
gwarancji na dostarczone fotele oraz na wykonane prace montażowe objęte przedmiotem
zamówienia na okres udzielonej gwarancji, zgodnie z Ofertą.
4.2. Odbiór gwarancyjny
1) Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca udzielił na dostarczone fotele teatralne i prace z tym
związane (montaż) 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić
bezpłatny serwis w okresie gwarancji.
2) Wykonawca poda adres mailowy, na który Zamawiający będzie przesyłał zgłoszenia wad i usterek
zauważonych przez Użytkownika w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia.
3) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie 14 dni od daty
otrzymania informacji, chyba, że wady nie można usunąć w tym terminie. W takim przypadku
Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o przyczynie niemożności
dotrzymania 14-dniowego terminu usunięcia wady i uzgodnić z Zamawiającym inny termin, nie
dłuższy niż czas niezbędny na dokonanie naprawy.
4) Nie później niż na 60 dni przed zakończeniem okresu gwarancyjnego Zamawiający wyznaczy
przegląd gwarancyjny przedmiotu zamówienia, w którym uczestniczyć będzie Zamawiający,
Wykonawca i Użytkownik. Po przeglądzie zostanie spisany protokół zawierający wszystkie
ustalenia stron oraz terminy na usunięcie stwierdzonych wad i usterek. Po usunięciu wad
Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru gwarancyjnego. Zamawiający potwierdzi odbiór lub
wniesie zastrzeżenia do sposobu wykonania napraw gwarancyjnych.
5) Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności za wady zgłoszone przed zakończeniem
Strona 4 z 5
Załącznik nr 7 do SIWZ - OPZ
okresu gwarancyjnego.
5. Załączniki:
Proponowany schemat rozmieszczenia foteli wraz z rzutami kondygnacji i przekrojem budynku –
załącznik nr 7.1.
Strona 5 z 5