1 Protokół nr 13/2016 z posiedzenia Komisji Polityki
Transkrypt
1 Protokół nr 13/2016 z posiedzenia Komisji Polityki
Protokół nr 13/2016 z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej i Rolnictwa odbytego w dniu 21 października 2016 r. w godz. 1000 – 1140 w Urzędzie Miejskim w Zagórowie Na ogólny stan 9 radnych w posiedzeniu komisji uczestniczyło 7 radnych. Nieobecni byli radni: Marcin Adaszak i Marek Zawal. W posiedzeniu komisji uczestniczył również radny Marcin Urycki. Lista obecności radnych – zał. nr 1. Poza radnymi w posiedzeniu uczestniczyli: Burmistrz Wiesław Radniecki, Zastępca Burmistrza Gminy Zagórów Roman Kulterman, Skarbnik Gminy Zagórów Anna Sakowska, Sekretarz Gminy Zagórów Joanna Mięta, Kierownik Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Zagórowie Irena Gizel, Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zagórowie Karol Błaszczak, Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej i Usług Wodnych w Zagórowie Bogdan Matczak, inspektor ds. księgowości w Urzędzie Miejskim w Zagórowie Iwona Ignaszak oraz lokalna prasa. Posiedzeniu przewodniczyła radna Marzena Matuszak – przewodnicząca komisji. Przewodnicząca otworzyła posiedzenie, powitała wszystkich obecnych i przedstawiła porządek posiedzenia. Poinformowała, że burmistrz przed posiedzeniem złożył projekt uchwały w sprawie ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania „Pomoc gminy w zakresie dożywiania” na lata 2016 – 2020 z prośbą o wprowadzenie do porządku obrad w pkt. 4. Radny Marcin Urycki wnioskował, aby zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wzniesienie pomnika upamiętniającego St. post. Teofila Klechamera przenieść z pkt. 11 do pkt. 5 porządku obrad. Radni nie zgłosili uwag do porządku obrad, więc przewodnicząca poddała pod głosowanie wniosek o jego zmianę oraz przyjęcie. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. Członkowie Komisji przyjęli następujący porządek posiedzenia: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Otwarcie posiedzenia. Przyjęcie porządku posiedzenia. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania „Pomoc gminy w zakresie dożywiania” na lata 2016 – 2020. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wzniesienie pomnika upamiętniającego St. post. Teofila Klechamera. Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2015/2016, w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminów. Weryfikacja i ocena wniosków złożonych do budżetu 2017 rok. Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie podatków na 2017 rok: a) podatku od nieruchomości, a) podatku od środków transportowych, 1 b) obniżenia ceny skupu żyta przyjmowanej, jako podstawa do obliczenia podatku rolnego. 9. Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie: a) zatwierdzenia taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków na terenie Gminy i Miasta Zagórów na okres 01.01.2017r. do 31.12.2017r. b) stawek dotacji przedmiotowych na 2017 rok udzielonych z budżetu gminy. 10.Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie: a) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Zagórów na lata 2016 – 2032, b) zmiany uchwały budżetowej na 2016 rok. 11.Zaopiniowanie cennika na 2017 rok za odzysk i unieszkodliwianie odpadów z grupy 20.. – odpady komunalne łącznie z frakcjami gromadzonymi selektywnie. 12.Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie Rocznego programu współpracy gminy Zagórów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok. 13.Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zbycia prawa własności nieruchomości położonej w Zagórowie, oznaczonej numerami działek 2107/3 i 2108/3 o powierzchni łącznej 0,6574 ha, stanowiącej własność Gminy Zagórów. 14.Sprawy różne. 15.Zamknięcie posiedzenia Ad. 1 i 2 j. w. Ad. 3 Przewodnicząca Komisji Marzena Matuszak poinformowała, że zapoznała się z protokołem z poprzedniego posiedzenia komisji, który został napisany zgodnie z jego przebiegiem. Nie zgłosiła uwag i wnioskowała o przyjęcie protokołu bez konieczności odczytywania. Innych propozycji członkowie komisji nie zgłosili. Protokół został przyjęty jednogłośnie. Ad. 4 Kierownik MGOPS Karol Błaszczak wyjaśnił, że Wojewoda Wielkopolski zakwestionował §6 uchwały dotyczący konieczności opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. Obecny projekt uchwały zawiera zapis „uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”, a pozostała treść programu osłonowego pozostaje niezmieniona. Radni nie mieli pytań, więc przewodnicząca komisji zarządziła głosowanie. Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały w sprawie ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania „Pomoc gminy w zakresie dożywiania” na lata 2016 – 2020 głosowało 7 radnych. 2 Ad. 5 Radny Marcin Urycki poinformował, że podczas przygotowań do uroczystości 775lecia Trąbczyna organizatorzy doszukali się informacji o urodzonym w Trąbczynie Katyńczyku Teofilu Klechamerze. Wystosowano wniosek do Fundacji „Parafiada” uzyskując certyfikat, że nie istnieje dąb pamięci dla takiej osoby. 10 listopada 2016r. Komitet Organizacyjny chce uhonorować osobę St. post. Teofila Klechamera poprzez posadzenie dębu i postawienie tablicy. Zwrócono się do Rady Miejskiej Zagórowa o wyrażenie zgody na postawienie tablicy i użyczenie gruntu. Radny Grzegorz Cieślewicz zapytał, czy dąb będzie posadzony przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu, ponieważ w uzasadnieniu uchwały nie jest doprecyzowane. Radny Marcin Urycki odpowiedział twierdząco. Pozostali radni nie mieli pytań. Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wzniesienie pomnika upamiętniającego St. post. Teofila Klechamera głosowało 7 radnych. Ad. 6 Kierownik ZEAS w Zagórowie Irena Gizel przedstawiła szczegółowo informację o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2015/2016, w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminów zał. nr 2. Dyskusja miała następujący przebieg. Radny Grzegorz Cieślewicz zapytał, czy gmina nie będzie wypłacała dodatku wyrównującego jeśli nauczyciele będą mieli nadgodziny. Kierownik ZEAS wyjaśniła, że gdyby każdy nauczyciel miał 5 nadgodzin tygodniowo to nie wypłacalibyśmy dodatku. Niestety jest to nierealne. Były 2 godziny zajęć dodatkowych nieopłacanych tzw. godzin karcianych, ale zostały zniesione. Dzieci uczestniczą w kołach zainteresowań, ale nie na taką skalę, aby przydzielić tyle nadgodzin. Burmistrz dodał, że nie ma możliwości uniknięcia nadgodzin, ponieważ jest określona liczba oddziałów i nauczycieli. W przypadku niektórych przedmiotów nie da się tak skonstruować nauczania, żeby zatrudnić dodatkowych nauczycieli. Radny Grzegorz Skąpski zwrócił uwagę, że w tabeli dotyczącej wyposażenia szkół w komputery występuje duża różnica pomiędzy komputerami ogółem, a tymi przeznaczonymi do użytku uczniów. Kierownik ZEAS wyjaśniła, że do użytku uczniów podano liczbę komputerów w pracowniach. Pozostałe znajdują się np. w świetlicy, bibliotece i pokoju nauczycielskim i są do użytku pracowników oraz uczniów. Radny Grzegorz Skąpski powiedział, że kiedyś Szkoła w Łukomiu była wiodąca pod względem wyników egzaminów, a teraz Trąbczyn. Radny zastanawiał się nad przyczyną zmiany na podium. Poprosił o wyjaśnienie, dlaczego tak bardzo odbiegamy od powiatu i województwa pod względem nauczania języka angielskiego. Czy wynika to z braku anglistów czy po prostu uczniowie się nie uczą. Kierownik ZEAS wyjaśniła, że w szkole w Łukomiu coraz mniej uczniów przystępuje do egzaminów. Na 15 uczniów dochodzą uczniowie z dysfunkcją i średnia obniża się niezależnie od tego jak stara sie nauczyciel i dyrektor. Radny Grzegorz Cieślewicz powiedział, że wszystko zależy od tego, jak czyta się statystyki. 3 Kierownik ZEAS kontynuowała mówiąc, że wynik egzaminu nie odzwierciedla posiadanej przez uczniów wiedzy. Mamy dobrych specjalistów od języka angielskiego, ale uczniowie uczą się raczej niechętnie. We wszystkich szkołach uczymy dwóch języków i angielski jest ustalony, jako wiodący. Obowiązkowo dwa języki są od gimnazjum. Przyznać należy, że u pojedynczych osób są zauważane bardzo dobre wyniki z języków. Radny Grzegorz Cieślewicz uznał, że należy brać pod uwagę nastawienie dzieci, które oczekują wygodnego życia. Kierownik ZEAS powiedziała, że w obliczu czekających nas zmian uczniowie w gimnazjum już mówią, że nie muszą się uczyć, ponieważ nie będzie gimnazjów. Przewodniczący rady Marian Parus powiedział, że pojawiła się informacja o przesunięciu wygaszania gimnazjów o rok. Radny Jan Kloc zauważył, że pomiędzy średnim wynagrodzeniem nauczycieli, a obsługi jest duża różnica. Kierownik ZEAS przyznała, że w tabeli pojawił się błąd i średnie wynagrodzenie obsługi wynosi 2.577,38 zł. Po sprawdzeniu danych na sesji przedstawi stosowne wyjaśnienia. Ad. 7 Weryfikacja i ocena wniosków złożonych do budżetu 2017 rok. Członkowie komisji otrzymali wykaz wniosków złożonych do budżetu 2017 r. w formie pisemnej – zał. nr 3. Przewodniczący komisji budżetu i finansów Grzegorz Cieślewicz zaproponował, aby każdy radny zastanowił się, z których złożonych przez siebie interpelacji i wniosków mógłby zrezygnować, ponieważ czeka nas duża inwestycja. Trzeba wybrać dobro ogółu, a nie tylko najbliższe potrzeby środowisk. Część ze złożonych wniosków już została zrealizowana i nie wiadomo jeszcze jak ułożą się sprawy z środkami na drogi z FOGR-u. Przewodnicząca komisji zasugerowała, aby przenieść ten punkt na później. Radny Grzegorz Skąpski uznał, że radni znają temat i trudno jest podjąć decyzję odnośnie budżetu. Burmistrz wyjaśnił, że nie ma wskaźników subwencyjnych, a jest to 90% naszego budżetu. Burmistrz nie czuje się upoważniony do dokonywania jakiejkolwiek weryfikacji. Pod koniec października złożymy wniosek o dofinansowanie modernizacji oczyszczalni ścieków i zobaczymy, czy dostaniemy środki. Zastępca burmistrza poinformował, że w rozdaniu 2077-2013 Wielkopolska jest na drugim miejscu w kraju pod względem wykorzystanych środków. Duże miasta mają zagwarantowane środki. Nowe rozdanie to 37% tego co było. Jest konkurs na środki wodno-kanalizacyjne dla zwartej zabudowy nieobjętej aglomeracją. Obecnie wymagana jest analiza efektywności projektu, w której trzeba udowodnić, dlaczego wybrano daną technologię. Z WRPO jest do pozyskania tylko 200 ml. zł. na oczyszczalnię i hydroforni, z czego nasz projekt opiewa na 11 mln. zł. Kilka lat temu nasza oczyszczalnia została ujęta w tzw. masterplanie i mamy szansę ubiegać się o dofinansowanie do inwestycji. Radny Grzegorz Skąpski uznał, że jeśli po przygotowaniu całej procedury jednak nie zakwalifikujemy się to stracimy duże pieniądze. Zastępca burmistrza przyznał, że sami nie jesteśmy w stanie opracować studium uwarunkowań i trzeba było zlecić odpowiedniej firmie. Przewodnicząca komisji Marzena Matuszak zamknęła dyskusję informując, że weryfikacja wniosków do budżetu została odłożona na następne posiedzenie. 4 Ad. 8 a, b, c Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie podatków na 2017 rok. Skarbnik Gminy Zagórów zaproponowała, aby podatki na 2017 rok pozostawić na dotychczasowym poziomie. Proponuje tylko obniżyć podatek od nieruchomości z 3,94 zł. do 3,00 zł. w §1 pkt 5 projektu uchwały tj. od pozostałych budynków lub ich części, w tym zajętych na prowadzenie odpłatnej statutowej działalności pożytku publicznego przez organizacje pożytku publicznego od 1m2 powierzchni użytkowej. Przeprowadzono weryfikację deklaracji na podatek od nieruchomości. Dużo osób wykazało garaże oraz szopki, więc podejrzewamy, że znaczna kwota z tego tytułu wpłynie do budżetu. Burmistrz uzupełnił wyjaśniając, że obniżenie dotyczy małych szopek na terenie miasta, których podatek był wyższy niż od budynków mieszkalnych. Do tej pory ściągaliśmy 0,1 % tego podatku, ponieważ dla emerytów to zbyt wysoka stawka. Burmistrz był zdania, że w konsekwencji obniżenia podatku wpływy do budżetu będą wyższe. Radny Grzegorz Skąpski zapytał, czy gmina na tym nie ucierpi. Burmistrz odpowiedział, że nie. Zastępca burmistrza dodał, że RIO nakazuje obowiązkowo ściągać te należności. Skarbnik poinformowała o propozycji zmiany stawek w podatku od środków transportowych ze względu na niewielkie odstępstwo od górnych granic ustalonych przez Ministra Finansów, a w jednym punkcie ich przekroczenie: W §1 pkt 3 ppkt c tiret czwarte – obniżyć kwotę 2.967,00 zł. do 2.880,00zł., W §1 pkt 3 ppkt c tiret piąte– obniżyć kwotę 2.967,00 zł. do 2.880,00 zł., W §1 pkt 6 ppkt b tiret drugie – obniżyć kwotę 3.084,00 zł. do 2.904,00 zł. Skarbnik zaproponowała przyjąć średnią cenę skupu żyta za okres 11 kwartałów będącą podstawą do ustalenia podatku rolnego na rok podatkowy 2017 ustaloną przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w dniu 18.10.2016 r. na kwotę 52,44 zł. W roku 2016 cena ta wynosiła 53,75 zł za 1 dt. Radny Grzegorz Skąpski poinformował, że w naszym regionie żyto jest droższe o 100 zł. niż w pozostałej części kraju. Pozostali radni nie zabrali głosu, więc przystąpiono do głosowania. a) Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały w sprawie podatku od nieruchomości głosowało 7 radnych. b) Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały w sprawie ustalenia podatku od środków transportowych głosowało 7 radnych, c) Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za przyjęciem propozycji burmistrza dotyczącej utrzymania ceny skupu żyta przyjmowanej, jako podstawa do obliczenia podatku rolnego ogłoszonej przez Prezesa GUS w wysokości 52,44zł. za 1 dt. głosowało 7 radnych. Ad. 9 a, b Kierownik ZGKiUW Bogdan Matczak zgodnie z prawem na 70 dni przed ustaleniem nowych taryf za wodę i ścieki złożył do rady za pośrednictwem burmistrza wniosek o ich przedłużenie na 2017 rok. Z przeprowadzonej kalkulacji wynika, że Zakład sobie poradzi i nie ma potrzeby obciążać mieszkańców gminy opłatami. 5 Kierownik prosił również o udzielenie dotacji przedmiotowej na 2017 r. z budżetu gminy na tym samym poziomie, ponieważ ona równoważy koszty związane z oczyszczaniem miasta. Kierownik ZGKiUW wyjaśnił, że zachodziła obawa, że podejmiemy uchwałę, a sejm dopiero zadecyduje o opłatach za środowisko, a wówczas nie będzie już możliwości zmiany uchwały. Uspokajające jest to, że opłaty te nie zostaną podwyższone. W ciągu roku płacimy ponad 50.000,00 zł. z tytułu opłat za środowisko. Przypomniał, że obecnie cena wody wynosi 2,81 zł. brutto, a ścieków 4,32 zł. brutto dla obywatela i 1,73 zł. wynosiłaby dotacja do 1m3 ścieków. Kierownik ZGKiUW prosił o przedłużenie taryf i udzielenie dotacji do ścieków na poziomie roku 2016 r. Radny Konrad Przdryga był za przyjęciem uchwały. Radni nie mieli pytań. Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały w sprawie przedłużenia terminu obowiązywania dotychczasowych taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków na rok 2017 głosowało 7 radnych. Również jednogłośnie radni pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie stawek dotacji przedmiotowych na 2017 rok udzielonych z budżetu gminy. Przewodnicząca komisji zarządziła pięciominutową przerwę. Ad. 10 a, b Skarbnik Gminy Zagórów poinformowała, że zmiana Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Zagórów na lata 2016 – 2032 jest konsekwencją zmian w budżecie. Proponujemy wprowadzić do Wieloletniej Prognozy Finansowej środki w kwocie 5.564.228,00 zł., które zabezpiecza gmina na modernizację oczyszczalni ścieków w Zagórowie. Wartość kosztorysowa inwestycji to 11.551.000,00 zł. Następnie Skarbnik przedstawiła propozycję zmian w budżecie. Do budżetu wprowadzić środki od Wojewody Wielkopolskiego na: dodatki energetyczne 1.300,00 zł., składki na ubezpieczenie zdrowotne 3.380,00 zł., zakup podręczników 261,00 zł., wynagrodzenie za sprawowanie opieki z zakresu administracji rządowej 750,00 zł., świadczenia rodzinne 77.283,00 zł. Wprowadzić środki ze sprzedaży mienia 3.000,00 zł., opłaty za śmieci 12.000,00zł. i ze sprzedaży napojów alkoholowych 2.000,00 zł. Zmniejszyć środki na rozbudowę oczyszczalni ścieków w Zagórowie i w związku z tym zabezpieczono środki własne na budowę drogi Stanisławów - Łazińsk Pierwszy. Radny Grzegorz Cieślewicz zapytał, czy w tej inwestycji będzie uwzględniony tylko nowy asfalt. Burmistrz wyjaśnił, że tylko nowy dywanik do Łazińska, a nie naprawa tego odcinka do Szetlewka. Posiadamy na to środki własne. Skarbnik wyjaśniła, że zrezygnowano również z zapisanego kredytu w kwocie 190.318,00 zł., ponieważ nigdy nie był pobierany. 6 Skarbnik kontynuowała, aby zabezpieczyć środki na budowę budynku w podwórzu Urzędu Miejskiego 20.000,00zł. z przeznaczeniem na opracowanie dokumentacji, zabezpieczyć również środki na zakup kserokopiarki do Urzędu 15.000,00 zł. oraz 20.000,00 zł. na remont dachu na MGOK-u, 30.000,00 zł. na dofinansowanie braków w oświacie. Pozostałe zmiany dotyczą bieżącego wykonania budżetu. Radny Grzegorz Cieślewicz był zdania, że nie warto inwestować w tani sprzęt biurowy, bo wówczas druk jest droższy. Droższy sprzęt jest także mniej awaryjny. Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały zmieniającej Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Zagórów na lata 2016 – 2032 głosowało 7 radnych. Również jednogłośnie członkowie komisji pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2016 rok. Ad. 11 Zastępca burmistrza poinformował, że Zarząd MZGOK w Koninie przesłał projekt cennika na 2017 rok za odzysk i unieszkodliwianie 1 tony odpadów z grupy 20..odpady komunalne łącznie z frakcjami gromadzonymi selektywnie z prośbą o zaopiniowanie. Zmianie uległa pozycja dotycząca odpadów niesegregowanych tj. wzrost z 298,90 zł. do 365,77 zł. za tonę. Jest to 23% wzrost ceny. Zastępca burmistrza zaproponował zaopiniować cennik negatywnie. Co prawda Miasto Konin ma ponad 90% udziałów w spółce, ale negatywne opinie rad gmin w roku ubiegłym spowodowały zmniejszenie ceny. Radni nie mieli pytań. Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za negatywnym zaopiniowaniem cennika na 2017 rok za odzysk i unieszkodliwianie odpadów z grupy 20.. – odpady komunalne łącznie z frakcjami gromadzonymi selektywnie głosowało 7 radnych. Ad. 12 Zastępca burmistrza wyjaśnił, że rada corocznie przyjmuje program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz organizacjami pożytku publicznego, z którego wynika: kto może brać udział w konkursie, w jakim terminie są składane wnioski oraz kto je rozpatruje. Propozycja burmistrza jest taka, aby zaplanować środki na realizację programu w wysokości 100.000,00 zł. Radni nie podjęli dyskusji. Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały w sprawie Rocznego programu współpracy gminy Zagórów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok głosowało 7 radnych. Ad. 13 Zastępca burmistrza poinformował, że przedstawione w projekcie uchwały działki to grunty orne oraz łąki przylegające od strony południowej do ul. Projektowanej, a od północy schodzące do łąk w dolinie rzeki Warty. Do tych dwóch działek jest dojazd z ulicy. Jest to majątek zbędny dla gminy. Wolę zakupu wyraziła osoba będąca dzierżawcą przez 1 rok. Stąd proponujemy sprzedaż w trybie przetargu nieograniczonego, ponieważ wnioskodawca nie nabył jeszcze prawa pierwokupu. 7 Zastępca nadmienił, że gmina posiada jeszcze jedną działkę na skarpie, która dochodzi do działek mieszkańców i nie ma do nich dojazdu z ulicy. W przyszłości będziemy proponować radzie podział tych działek i sprzedaż mieszkańcom na poszerzenie nieruchomości. Na sesji zostanie podana wycena biegłego w sprawie nieruchomości, której zbycie dziś proponujemy. Nie wiemy jednak, jak potoczy się przetarg. Radni nie podjęli dyskusji, więc przystąpiono bezpośrednio do głosowania. Na 7 obecnych na posiedzeniu radnych za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały w sprawie zbycia prawa własności nieruchomości położonej w Zagórowie, oznaczonej numerami działek 2107/3 i 2108/3 o powierzchni łącznej 0,6574 ha, stanowiącej własność Gminy Zagórów głosowało 7 radnych. Ad. 14 Sprawy różne. Radny Grzegorz Skąpski zapytał, co wchodzi w skład rozbudowy budynku urzędu. Uznał, że nasze marzenia się nie spełnią skoro są już fundamenty po stronie sąsiada. Burmistrz wyjaśnił, że nie stać nas na zakup działki od sąsiada za 1 mln. zł. Sąsiad zaczyna budowę. Nasz budynek stoi na skarpie i niszczy się. Chcemy obecny budynek rozebrać i postawić nowy na solidnych fundamentach, w którym będą: porządne i ogrzewane pomieszczenia archiwum, sanitariaty dla mieszkańców (męski, damski i dla niepełnosprawnych), jedno pomieszczenie użytkowe, podwórze utwardzone oraz wykonane ocieplenie, elewacja budynku i brama. Niestety nie mamy zgody sąsiada na podniesienie wyżej budynku. Nie wiemy, jaki będzie kosztorys i co uda się wprowadzić do planu. Radny Grzegorz Cieślewicz zasugerował, aby w archiwum zastosować przesuwne regały, a nie zwykłe. Burmistrz miał na myśli archiwum z normalnymi regałami, ale warto rozważyć ten pomysł. Radny Grzegorz Cieślewicz prosił, aby rozważyć przesuwne regały, ponieważ nie jest to zbyt drogie i ogromna oszczędność miejsca, a przede wszystkim jest to bezpieczniejsze. Przewodniczący rady Marian Parus zabrał głos w sprawach: 1) w Stawie jest duże archiwum i za opłatą można korzystać. Był zdania, że nie należy za bardzo oszczędzać na remoncie podwórza tylko zrobić porządnie. 2) Związek Gmin Regionu Słupeckiego organizuje 20.11.2016 r. o godz. 1000 Turniej Piłki Siatkowej w Ostrowitem. Prosił radnych o przemyślenie i zgłaszanie chęci wzięcia udziału do 29.10.2016 r. w biurze rady. 3) Odczytał pismo Komisarza Wyborczego w Koninie otrzymane w dniu 19.10.2016 r. w sprawie ewentualnego naruszenia przez radych Rady Miejskiej Zagórowa: Grzegorza Cieślewicza, Jacka Juszczaka, Janusza Wawrzyniaka treści art. 383 §1 pkt 5 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks Wyborczy w związku z art. 24f ust. 1 i 1a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – zał. nr 4. Ustosunkujemy się do tego wraz z radcą prawnym. 8 Burmistrz dodał, że radny prowadzący działalność nie może jej prowadzić na mieniu gminnym. Dotacja do klubu wcale nie jest tego typu kolizją. Opinia radcy jest jednoznaczna w każdym z tych trzech przypadków. Radny Grzegorz Cieślewicz powiedział, że TPZZ nie prowadzi działalności gospodarczej. Burmistrz wyjaśnił, że kluby również w swoich statutach posiadają zapis, że nie prowadzą działalności gospodarczej. Radny Grzegorz Skąpski uznał, że osoba która to napisała z pewnością nie zagłębiła się w statuty. Ad. 15 Przewodnicząca Komisji uznała, że wyczerpano porządek posiedzenia, podziękowała radnym oraz wszystkim obecnym za udział i zamknęła posiedzenie o godz. 1140. Przewodnicząca Komisji Polityki Społecznej i Rolnictwa Marzena Matuszak 9