Działania promocyjne w projekcie ochrony

Świebodzin, 26 listopada 2012
Zapytanie ofertowe
Klub Przyrodników, działając w ramach projektu „Ochrona zagrożonych gatunków chwastów
segetalnych na Opolszczyźnie”, dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego 2007-2013, zgodnie z Ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr157, poz. 1240.): 1. art. 44, ust 3 zamierza zlecić i zaprasza do
składania ofert na realizację zadań z zakresu promocji projektu obejmujących wykonanie w okresie od
1 marca do 30 lipca 2013 zadań opisanych poniżej.
1. Organizacja 3 warsztatów edukacyjnych na temat ochrony bioróżnorodności agrocenoz ze
szczególnym uwzględnieniem chwastów segetalnych dla łącznie 60 osób.
Zadaniem wykonawcy jest przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie w
porozumieniu i we współpracy z koordynatorem oraz jednostkami i osobami
współpracującymi w projekcie 3 warsztatów informacyjno – edukacyjnych. Jeden z
warsztatów powinien odbyć się w okolicach Wołczyna, dwa w okolicach Opola (do 10 km).
Czas trwania warsztatów – 4 - 5 godzin. Każdy z uczestników powinien otrzymać teczkę
(torbę) z materiałami promocyjnymi dostarczonymi przez zamawiającego oraz
przygotowanymi przez prowadzących, dotyczącymi omawianych zagadnień. Wykonawca
zapewni sale (na jeden z warsztatów salę zapewni nieodpłatnie Muzeum Wsi Opolskiej)
niezbędny sprzęt multimedialny oraz wykwalifikowanych wykładowców. W razie potrzeby
wyjazdu w teren (dotyczy nie więcej niż 2 warsztatów) wykonawca zapewni i opłaci środek
transportu dla przewozu ok. 20 osób na odległość do 20 km. Dla uczestników warsztatów
wykonawca zapewni napoje oraz ciastka. Po wykonaniu zadania wykonawca przedstawi listy
obecności oraz dokumentację fotograficzną.
2. Organizacja sesji naukowej poświęconej metodyce ochrony chwastów segetalnych w Polsce i
efektom podejmowanych w tym zakresie działań.
Wykonawca, w porozumieniu z koordynatorem projektu zorganizuje dwudniową sesję
naukową dla około 45 uczestników. Organizacją merytoryczną programu sesji zajmie się
zleceniodawca, zadaniem wykonawcy będzie obsługa logistyczna, w tym zapewnienie
niezbędnych sal ze sprzętem multimedialnym, noclegów dla około 20 osób w pokojach 2osobowych, ze śniadaniem, materiałów konferencyjnych (teczka z materiałami, identyfikator)
kolacji oraz obiadu dla 45 osób, a także transportu uczestników na odległość około 30 km
podczas wycieczki w drugim dniu sesji.
3. Przygotowanie, skład i druk publikacji popularno-naukowej „Zagrożone chwasty polne
Opolszczyzny i ich ochrona”.
Zadanie obejmuje przygotowanie tekstu uwzględniającego materiały przekazane przez
zamawiającego i jego wskazówki, skład, druk i oprawę oraz dostarczenie pod wskazany adres
1000 egz. publikacji w formacie A5, objętości 120 stron + okładka (karton, lakierowana lub
laminowana), całość fullcolor. Zleceniodawca zapewni około połowę zdjęć i rycin
ilustrujących omawiane zagadnienia, po stronie wykonawcy będzie zapewnienie pozostałego
materiału ilustracyjnego.
4. Przygotowanie przenośnej ekspozycji „Chwasty są cenne”, poświęconej różnym aspektom
ochrony chwastów, składająca się z 20 rozkładanych plansz.
Wykonawca, w porozumieniu z koordynatorem projektu i w oparciu o przekazane przez
zleceniodawcę materiały przygotuje przenośną ekspozycję składającą się z 20 barwnych
plansz o minimalnym formacie 70 x 100 cm. Ekspozycja powinna być wykonana w technice
umożliwiającej eksponowanie wewnątrz budynków, zmontowanie jej przez 2 osoby w czasie
nie dłuższym niż 2 godziny, zaopatrzona w nie więcej niż 2 opakowania umożliwiające
transport bez narażenia na uszkodzenia, o wymiarach nie większych niż 75 x 200 cm i
łącznym ciężarze nie przekraczającym 60 kg. Zadaniem wykonawcy jest przygotowanie, skład
i wydruk plansz oraz zabezpieczenie przed ich blaknięciem, wykonanie stelaży oraz
dostarczenie gotowej ekspozycji do siedziby zamawiającego w Świebodzinie lub we
wskazane miejsce w Opolu. Zleceniodawca zapewni co najmniej połowę zdjęć i rycin
ilustrujących omawiane zagadnienia, po stronie wykonawcy będzie zapewnienie pozostałego
materiału ilustracyjnego. Wymagana gwarancja trwałości jakości wydruku oraz materiałów
użytych do wykonania tablic – co najmniej 5 lat od daty odbioru, złożona na piśmie jako
element oferty.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie w formie oświadczenia załączonego do składanej
oferty, posiadania doświadczenia w działalności edukacyjnej dotyczącej ochrony przyrody
(prowadzenie zajęć – proszę wskazać jakich), doświadczenia w organizacji konferencji naukowych
lub warsztatów (proszę wymienić przynajmniej jedną pozycję wraz z miejscem i datą), przygotowania
do druku lub wydania publikacji naukowej lub popularnonaukowej poświęconej ochronie chwastów
(oświadczenie z podaniem tytułu oraz dostarczenie pdf lub wydruku), oraz dysponowanie ekspertem z
zakresu badań i/lub ochrony chwastów - osobą posiadającą wykształcenie wyższe w dziedzinie
botaniki i prowadzącą badania lub działania ochronne dotyczące chwastów (oświadczenie z podaniem
imienia i nazwiska, tytułu naukowego, afiliacji oraz wyszczególnienia prowadzonych badań i/lub
działań ochronnych).
Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę o najniższej cenie. Oferty muszą dotyczyć całości
zadania, zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. Oferty powinny zawierać nazwę i adres
oferenta oraz oferowaną łączną cenę brutto (z VAT), z rozbiciem na poszczególne zadania (1-4).
Realizacja do 30 lipca 2013. Przed rozpoczęciem prac z wybranym wykonawcą zawarta zostanie
pisemna umowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy z żadnym z oferentów
jeśli oferowane kwoty przekroczą kwotę planowanych w harmonogramie projektu środków. Oferty
należy przedstawić zamawiającemu do dnia 3 grudnia 2012, do godz. 12.00, przez przesłanie pocztą,
na adres Klub Przyrodników, ul. 1 Maja 22, 66-200 Świebodzin, faksem na numer 683828236 lub
pocztą elektroniczną na adres [email protected]. Osobą odpowiedzialną za realizację przedsięwzięcia ze
strony Klubu Przyrodników oraz za kontakty z oferentami jest dr Andrzej Jermaczek (tel. 504328717,
email [email protected]).