Analiza skuteczności i efektywności organizacji szkoleń w 2011 roku

Analiza skuteczności i efektywności
organizacji szkoleń w 2011 roku
Jaworzno, maj 2012r.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie
standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177 poz. 1193 z późn.zm.), Powiatowy Urząd Pracy
w Jaworznie dokonuje analizy skuteczności i efektywności organizowanych szkoleń, ustalając w szczególności:
1. liczbę i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do rozpoczynających
szkolenia;
2. liczbę i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium
statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku, poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności
do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy;
3. liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu;
4. koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych, liczony jako stosunek poniesionych kosztów szkoleń
do liczby osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń;
5. przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia;
6. liczbę i odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję, ukończyły szkolenie finansowane z pożyczki
szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do osób, które otrzymały wsparcie w tej
formie;
7. liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu
licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów
podyplomowych.
Ad 1. Liczba i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do
rozpoczynających szkolenia.
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie w 2011 roku skierował na szkolenia 389 osób, z czego 381 osób
ukończyło szkolenie z wynikiem pozytywnym.
Tabela nr 1 – Procentowy udział osób, które ukończyły pozytywnie szkolenie w stosunku do osób, które rozpoczęły
szkolenie.
Liczba osób, które rozpoczęły szkolenie
Liczba osób, które ukończyły szkolenie
z wynikiem pozytywnym
389
381
Odsetek w stosunku do
rozpoczynających w %
98%
Ad 2. Liczba i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium
statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku, poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności
do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy.
Tabela nr 2 – Struktura przeszkolonych bezrobotnych i poszukujących pracy wg kryterium statusu:
Status
Bezrobotny
Poszukujący
pracy
ogółem
kobiety
mężczyźni
odsetek ogółem
kobiety
mężczyźni
376
206
170
100%
55%
45%
5
3
2
100%
60%
40%
Z tabeli nr 2 wynika, że tut. Urząd Pracy przeszkolił w 2011 roku 376 osób bezrobotnych – w tym
206 kobiet i 170 mężczyzn oraz 5 osób poszukujących pracy (niepełnosprawnych nie pozostających w zatrudnieniu),
w tym 3 kobiety. Liczba przeszkolonych kobiet ma swoje odzwierciedlenie w ilości osób, które rejestrowały się
w tut. Urzędzie Pracy na przestrzeni 2011 roku. Z danych statystycznych opracowanych przez tut. Urząd wynika,
że bezrobotne kobiety stanowiły 60,1% ogółu zarejestrowanych bezrobotnych, natomiast mężczyźni 39,9%. Dlatego też
w tabeli nr 2 można zauważyć, że liczba przeszkolonych kobiet jest większa od liczby przeszkolonych mężczyzn.
Tabela nr 3 - Struktura przeszkolonych wg wieku i poziomu wykształcenia:
Liczba
przeszkolonych
Odsetek
w%
18-24
151
40
25-34
61
35-44
45 i więcej
Wiek
Liczba
przeszkolonych
Odsetek
w%
wyższe
25
6,5
16
policealne i średnie zawodowe
87
22,8
53
14
średnie ogólnokształcące
107
28,1
116
30
zasadnicze zawodowe
97
25,5
gimnazjalne i poniżej
65
17,1
381
100
Ogółem
381
Poziom wykształcenia
-
100
Wykres 1 – Struktura osób przeszkolonych wg wieku
30%
40%
Wiek 18-24 (151 osób)
Wiek 25-34 (61 osób)
Wiek 35-44 (53 osoby)
Wiek 45 i więcej (116 osób)
16%
14%
Analizując strukturę wiekową przeszkolonych, można zauważyć, iż najliczniejszą grupę stanowiły osoby
z przedziału wiekowego 18-34 tj. 56%. Znaczny odsetek szkolonych – 30% to osoby w wieku 45 lat i powyżej. Najmniej
liczną grupę osób biorących udział w szkoleniach stanowiły osoby będące pomiędzy 35 a 44 rokiem życia (14%).
Wykres 2 – Struktura osób przeszkolonych wg poziomu wykształcenia
107
120
97
87
100
65
80
60
25
40
20
0
Polic. i śr. zaw od. (22,8 %)
Zasad. zaw od. (25,5 %)
Wyższe (6,5 %)
Śr. ogóln. (28,1 %)
Gimnazj. i poniżej (17,1 %)
Wśród osób zarejestrowanych w tut. Urzędzie Pracy w 2011r. blisko połowa nie posiadała wykształcenia
średniego (44,7%). Powyższa sytuacja miała odzwierciedlenie w ilości osób przeszkolonych w okresie badanym tj. 162
osoby, co stanowiło 42,6 % ogółu szkolonych. Najmniej liczną grupę stanowiły osoby z wykształceniem wyższym (6,5%).
Tabela nr 4 - Struktura przeszkolonych wg miejsca zamieszkania:
Liczba przeszkolonych
Miejsce zamieszkania
(miasto)
Odsetek
w%
381
Jaworzno
100
Tabela nr 5 - Struktura przeszkolonych bezrobotnych znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy :
Grupy szczególne
Liczba przeszkolonych
Odsetek w %
bezrobotni do 25 r.ż.
160
42
bezrobotni bez wykształcenia
średniego
150
39,4
bezrobotni bez doświadczenia
zawodowego
132
35
długotrwale bezrobotni
112
29,4
bezrobotni bez kwalifikacji
zawodowych
103
27
bezrobotni powyżej 50r.ż.
72
18,9
bezrobotni samotnie
wychowujący dziecko do 18r.ż.
19
5
Kobiety, które po urodzeniu
dziecka nie podjęły zatrudnienia
18
4,7
niepełnosprawni
15
4
bezrobotni, którzy po odbyciu
kary pozb. wolności nie podjęli
zatrudnienia
1
0,3
Wykres 3 - Struktura osób przeszkolonych znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy
Do 25 r.ż. (160 osób)
Pow . 50 r.ż. (72 osoby)
180
Bez w ykształcenia
śred. (150 osób)
Samotnie w ychow .
dziecko (19 osób)
160
Bez dośw iadczenia
zaw od. (132 osoby)
Kobiety po urodz.
dziecka (18 osób)
Długotrw ale bezrob.
(112 osób)
Niepełnospr. (15 osób)
120
100
Bez kw alifikacji zaw od.
(103 osoby)
Osoby po odbyciu kary
(1 osoba)
140
80
60
40
20
0
42 %
39,4 %
35 %
29,4 %
27 %
18,9 %
5%
4,7 %
4%
0,3 %
Spośród osób defaworyzowanych na rynku pracy w badanym okresie najliczniejszą grupę przeszkolonych
stanowiły osoby do 25 rż.(42%), bez wykształcenia średniego (39,4%), bez doświadczenia zawodowego (35%),
długotrwale bezrobotni (29,4%). Struktura osób przeszkolonych znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy
odzwierciedla strukturę zarejestrowanych w tut. Urzędzie.
Ad 3. Liczba i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu.
Tabela nr 6 – Struktura osób przeszkolonych i zatrudnionych po ukończeniu szkolenia.
Ogółem
Liczba osób, które ukończyły szkolenia
381
Liczba osób zatrudnionych po ukończeniu
szkoleń
224
Odsetek w %
59
Tabela nr 7 – Lista szkoleń, po których osoby nabyły odpowiednie kwalifikacje umożliwiające podjęcie pracy
przedstawia się następująco: (poniższą listę uszeregowano wg. największej efektywności szkoleń).
Lp.
Nazwa szkolenia grupowego
Liczba osób,
które
ukończyły
szkolenie
Liczba osób
zaktywizowanych
po szkoleniu
Efektywność
w%
1.
Kwalifikacja wstępna przyspieszona do prawa jazdy kat. C i D
7
6
86
2.
Obsługa urządzeń sprzątających
5
4
80
3.
Pracownik ds. kadrowo -płacowych
5
4
80
4.
Uprawnienia SEP do 1 kV
9
6
67
5.
Przedstawiciel handlowy
10
6
60
6.
Magazynier z obsługą wózka jezdniowego i egzaminem UDT
19
11
58
7.
Pracownik działu sprzedaży z obsługą kasy fiskalnej
20
11
55
8.
Spawacz spoin pachwinowych blach i rur w metodzie TIG
10
5
50
9.
Operator koparko – ładowarki wszystkie typy klasa III
14
7
50
10. Technolog robót wykończeniowych
9
4
44
11. Spawacz spoin pachwinowych blach i rur w metodzie MAG
8
3
37,5
12. Pracownik administracyjno - biurowy
24
8
33
9
3
33
14. Sprzedawca
15
5
33
15. Pracownik działu sprzedaży z obsługą komputera
6
0
0
13.
Operator – kierowca wózka jezdniowego z wymianą butli gazowych
i egzaminem UDT
Ad 4. Koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych, liczony jako stosunek poniesionych kosztów
szkoleń do liczby osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń.
Poniesione koszty
577.865,69 zł
Liczba osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy
224
po ukończeniu szkoleń
Koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych
2.579,76 zł
Ad 5. Przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia.
Przeciętny czas trwania szkolenia ( w godzinach)
117
Przeciętny koszt szkolenia
4.127,61
Przeciętny koszt osobogodziny szkolenia
23,31
Ad 6. Liczba i odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję, ukończyły szkolenie finansowane
z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do osób, które otrzymały
wsparcie w tej formie.
Tabela nr 8 – Liczba osób, które ukończyły aktywną formę sfinansowaną przez tut. Urząd Pracy.
Sfinansowanie kosztów studiów
podyplomowych
Liczba osób, które otrzymały
wsparcie
Liczba osób, które ukończyły
aktywną formę
Odsetek w %
31
24
77,4
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie w 2011r. nie finansował kosztów egzaminu/uzyskania licencji,
a także nie udzielał pożyczki szkoleniowej.
Ad 7. Liczba i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu
licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów
podyplomowych.
Tabela nr 9 – Liczba osób, które w okresie 3 miesięcy w trakcie lub po zakończeniu aktywnej formy podjęły
zatrudnienie.
Sfinansowanie kosztów studiów podyplomowych
Liczba zatrudnionych
Odsetek w %
18
75