Analiza skuteczności i efektywności organizacji szkoleń w 2012 roku

Analiza skuteczności i efektywności
organizacji szkoleń w 2012 roku
Jaworzno, luty 2013r.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie
standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177 poz. 1193 z późn.zm.), Powiatowy Urząd Pracy
w Jaworznie dokonuje analizy skuteczności i efektywności organizowanych szkoleń, ustalając w szczególności:
1. liczbę i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do rozpoczynających
szkolenia;
2. liczbę i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium
statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku, poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności
do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy;
3. liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu;
4. koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych, liczony jako stosunek poniesionych kosztów szkoleń
do liczby osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń;
5. przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia;
6. liczbę i odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję, ukończyły szkolenie finansowane z pożyczki
szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do osób, które otrzymały wsparcie w tej
formie;
7. liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu
licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów
podyplomowych.
Ad 1. Liczba i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do
rozpoczynających szkolenia.
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie w 2012 roku skierował na szkolenia 351 osób, z czego 341 osób
ukończyło szkolenie z wynikiem pozytywnym.
Tabela nr 1 – Procentowy udział osób, które ukończyły pozytywnie szkolenie w stosunku do osób, które rozpoczęły
szkolenie.
Liczba osób, które rozpoczęły szkolenie
Liczba osób, które ukończyły szkolenie
z wynikiem pozytywnym
351
341
Odsetek w stosunku do
rozpoczynających w %
97%
Ad 2. Liczba i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium
statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku, poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności
do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy.
Tabela nr 2 – Struktura przeszkolonych bezrobotnych i poszukujących pracy wg kryterium statusu:
Status
Bezrobotny
Poszukujący
pracy
ogółem
kobiety
mężczyźni
odsetek ogółem
kobiety
mężczyźni
333
173
160
100%
52%
48%
8
6
2
100%
75%
25%
Z tabeli nr 2 wynika, że tut. Urząd Pracy przeszkolił w 2012 roku 333 osoby bezrobotne – w tym 173 kobiety
i 160 mężczyzn oraz 8 osób poszukujących pracy (niepełnosprawnych nie pozostających w zatrudnieniu), w tym 6
kobiet. Liczba przeszkolonych kobiet ma swoje odzwierciedlenie w ilości osób, które rejestrowały się w tut. Urzędzie
Pracy na przestrzeni 2012 roku. Z danych statystycznych opracowanych przez tut. Urząd wynika, że bezrobotne kobiety
stanowiły 52% ogółu zarejestrowanych bezrobotnych.
Tabela nr 3 - Struktura przeszkolonych wg wieku i poziomu wykształcenia:
Liczba
przeszkolonych
Odsetek
w%
18-24
143
42
25-34
87
25,5
35-44
41
12
45 i więcej
70
20,5
Wiek
Ogółem
341
Liczba
przeszkolonych
Odsetek
w%
wyższe
48
14
policealne i średnie zawodowe
74
22
średnie ogólnokształcące
90
26
zasadnicze zawodowe
57
17
gimnazjalne i poniżej
72
21
341
100
Poziom wykształcenia
-
100
Wykres 1 – Struktura osób przeszkolonych wg wieku
20,5%
42,0%
Wiek 18 – 24 (143 osoby)
Wiek 25 – 34 (87osób)
Wiek 35 – 44 (41osób)
12,0%
Wiek 45 i w ięcej (70 osób)
25,5%
Z powyższych danych wynika, że najliczniejszą grupę stanowiły osoby z przedziału wiekowego 18-34
tj. 67,5%. Znaczny odsetek szkolonych – 20,5% to osoby w wieku 45 lat i powyżej. Najmniej liczną grupę osób
biorących udział w szkoleniach stanowiły osoby będące pomiędzy 35 a 44 rokiem życia (12%).
Wykres 2 – Struktura osób przeszkolonych wg poziomu wykształcenia
90
90
74
72
80
57
70
48
60
50
40
30
20
10
0
Polic. i śr. Zaw od. (22%)
Wyższe (14%)
Śr. ogóln. (26%)
Zasad. Zaw od. (17%)
Gimnazj. i poniżej (21%)
Z powyższego wykresu wynika, że blisko połowa osób przeszkolonych w badanym okresie nie posiadała
wykształcenia średniego tj. 129 osób, co stanowiło 38 % ogółu szkolonych. Sytuacja ta miała odzwierciedlenie w ilości
osób zarejestrowanych w tut. Urzędzie Pracy, nie posiadających wykształcenia średniego (41,9%).
Tabela nr 4 - Struktura przeszkolonych wg miejsca zamieszkania:
Liczba przeszkolonych
Miejsce zamieszkania
(miasto)
Odsetek
w%
341
Jaworzno
100
Tabela nr 5 - Struktura przeszkolonych bezrobotnych znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy :
Grupy szczególne
Liczba przeszkolonych
Odsetek w %
bezrobotni bez doświadczenia
zawodowego
163
47,8
bezrobotni do 25 r.ż.
157
46
bezrobotni bez wykształcenia
średniego
132
38,7
długotrwale bezrobotni
95
27,8
bezrobotni bez kwalifikacji
zawodowych
64
18,8
bezrobotni powyżej 50r.ż.
48
14
kobiety, które po urodzeniu
dziecka nie podjęły zatrudnienia
26
7,6
bezrobotni samotnie
wychowujący dziecko do 18r.ż.
23
6,7
niepełnosprawni
12
3,5
bezrobotni, którzy po odbyciu
kary pozb. wolności nie podjęli
zatrudnienia
4
1,2
Wykres 3 - Struktura osób przeszkolonych znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy
47,8%
Bez doświadczenia zawod. ( 163 osoby)
46,0%
Do 25 r.ż. (157 osób)
38,7%
Bez wykształcenia śr. (132 osoby)
27,8%
Długotrwale bezrob. (95 osób)
18,7%
Bez kwalifikacj i zawod. (64 osoby)
14,0%
Pow. 50 r.ż. (48 osób)
7,6%
Kobiety po urodz. Dziecka (26 osób)
6,7%
Samotnie wychow. Dziecko (23 osoby)
3,5%
Niepełnospr. (12 osób)
1,2%
Osoby po odbyciu kary (4 osoby)
0
0,05
0,1
0,15
0,2
0,25
0,3
0,35
0,4
0,45
0,5
Z danych statystycznych przedstawiających strukturę osób przeszkolonych w 2012 roku, znajdujących się
w szczególnej sytuacji na rynku pracy wynika, że najliczniejszą grupę stanowiły osoby bez doświadczenia zawodowego
(47,8%), do 25 roku życia (46%), bez wykształcenia średniego (38,7%) oraz długotrwale bezrobotni (27,8%). Powyższe
dane znalazły swoje odzwierciedlenie w strukturze osób zarejestrowanych w tut. Urzędzie Pracy w badanym okresie,
tj. bez wykształcenia średniego (41,9%), do 25 roku życia (31,4%), bez doświadczenia zawodowego(27,6%) oraz
długotrwale bezrobotni (26,3%).
Ad 3. Liczba i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu.
Tabela nr 6 – Struktura osób przeszkolonych i zatrudnionych po ukończeniu szkolenia.
Ogółem
Liczba osób, które ukończyły szkolenia
341
Liczba osób zatrudnionych po ukończeniu
szkoleń
134
Odsetek w %
39
Tabela nr 7 – Lista szkoleń, po których osoby nabyły odpowiednie kwalifikacje umożliwiające podjęcie pracy
przedstawia się następująco: (poniższą listę uszeregowano wg. największej efektywności szkoleń).
Lp.
Nazwa szkolenia grupowego
Liczba osób,
które
ukończyły
szkolenie
1.
Księgowość w małych i średnich przedsiębiorstwach z elementami
kadr i płac
5
5
100
2.
Obsługa biurowa przedsiębiorstwa z zastosowaniem komputera
i kasy fiskalnej
7
7
100
3.
Podstawy przedsiębiorczości
27
27
100
4.
Pracownik administracyjno – biurowy
5
5
100
Liczba osób
zaktywizowanych
po szkoleniu
Efektywność
w%
5.
Kucharz małej gastronomii
5
4
80
6.
Sprzedawca
17
13
76
7.
Kosmetyczka
4
2
50
8.
Kelner barman z elementami pomocy kuchennej
9
5
55
9.
Księgowość
5
3
60
10. Spawacz spoin pachwinowych blach i rur w metodzie MAG
5
2
40
11. Spawacz spoin pachwinowych blach i rur w metodzie TIG
5
2
40
12. Pomoc kuchenna
8
3
37
13. Uprawnienia SEP do 1 kV
10
3
30
14. Magazynier z obsługą wózka jezdniowego i egzaminem UDT
23
5
21
15. Barman
5
1
20
16. Pracownik administracyjno – biurowy z elementami kadr i płac
5
1
20
17. Przedstawiciel handlowy
5
1
20
20
5
25
18.
Operator – kierowca wózka jezdniowego wraz z wymianą butli
gazowych i egzaminem UDT
Ad 4. Koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych, liczony jako stosunek poniesionych kosztów
szkoleń do liczby osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń.
Poniesione koszty
491.557 zł
Liczba osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy
134
po ukończeniu szkoleń
Koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych
3.668,34 zł
Ad 5. Przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia.
Przeciętny czas trwania szkolenia (w godzinach)
133
Przeciętny koszt szkolenia
3.562,01 zł
Przeciętny koszt osobogodziny szkolenia
26,8 zł
Ad 6. Liczba i odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję, ukończyły szkolenie finansowane
z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do osób, które otrzymały
wsparcie w tej formie.
Tabela nr 8 – Liczba osób, które ukończyły aktywną formę sfinansowaną przez tut. Urząd Pracy.
Sfinansowanie kosztów studiów
podyplomowych
Liczba osób, które otrzymały
wsparcie
Liczba osób, które ukończyły
aktywną formę
Odsetek w %
9
5
56
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie w 2012r. nie finansował kosztów egzaminu/uzyskania licencji,
a także nie udzielał pożyczki szkoleniowej.
Ad 7. Liczba i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu
licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów
podyplomowych.
Tabela nr 9 – Liczba osób, które w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zakończeniu aktywnej formy podjęły
zatrudnienie.
Sfinansowanie kosztów studiów podyplomowych
Liczba zatrudnionych
Odsetek w %
5
100