Zapytanie ofertowe Nr 18-POIG 8.3 inspektor maszty-1

Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Wąsewo, dnia 19 sierpnia 2015 r.
AW.271.4.18.2014
ROZEZNANIE RYNKU / ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 18/POIG.8.3/2015
na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
zadania inwestycyjnego - Konstrukcje infrastruktury sieci informatycznej, objętego postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego na:
WDROŻENIE PROJEKTU PT.: „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU NA TERENIE GMINY WĄSEWO”
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.)
– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO
Gmina Wąsewo (Zamawiający)
zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCY:
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA WĄSEWO
ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
NIP: 7591630959, REGON: 550667899
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć podmiot, do
którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
2. FINANSOWANIE:
2.1.Zamówienie realizowane ze środków pochodzących z projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu
na terenie Gminy Wąsewo” realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-14063/11-00 z dnia 31 grudnia 2012r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś
Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
2.2. Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest w związku ze spełnieniem zasady konkurencyjności usług
wykonywanych w ramach powyższego projektu.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego realizacji zadania
inwestycyjnego budowa - Konstrukcji infrastruktury sieci informatycznej w ramach projektu realizowanego
przez Zamawiającego pt.: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” (przedmiot
zamówienia opisany poniżej) w ramach zadania Koszty Usług Doradczych, poz. usługa wsparcia technicznego Inspektor Nadzoru inwestorskiego.
3.2. W ramach usługi nadzoru inwestorskiego ma zostać wykonana usługa zapewnienia wsparcia
technicznego zadania inwestycyjnego objętego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na:
WDROŻENIE PROJEKTU PT.: „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU NA TERENIE GMINY WĄSEWO”
znak sprawy: AW.271.4.12.2014 opublikowanego w BZP na portalu UZP pod numerem 329088-2014, w
Suplemencie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej nr ogłoszenia 2014/S 193-340393, na tablicy ogłoszeń
Urzędu Gminy Wąsewo oraz na stronie internetowej www.wasewo.pl w dniu 03 października 2014 r.
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia wsparcia technicznego oraz pełnienia funkcji Inspektora
nadzoru inwestorskiego zadania inwestycyjnego pt. budowa - Konstrukcji infrastruktury sieci informatycznej
w ramach projektu pn. „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU NA TERENIE GMINY WĄSEWO”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet 8 -Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki, Działanie 9.3.- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – elnclusion.
Szczegółowy opis zadania inwestycyjnego budowa - Konstrukcji infrastruktury sieci informatycznej
Zamawiający umożliwi do wglądu w Urzędzie Gminy Wąsewo pok. 7, po wcześniejszym umówieniu się
telefonicznych.
Zamówienie zostanie zrealizowane do 15 grudnia 2015 r.
3.3. Do podstawowych obowiązków Inspektora Nadzoru inwestorskiego należeć będzie:
1) doradztwo eksperckie dotyczące wszystkich aspektów przeprowadzonego postępowania
i udzielonego zamówienia publicznego w zakresie zagadnień technicznych, ekonomicznych,
budowlanych, a także dostaw, warunków gwarancji i rękojmi, licencji, budowanej konstrukcji
infrastruktury sieci informatycznej, sprawdzania i odbioru infrastruktury sieci informatycznej,
2) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z
projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz Normami
UE i zasadami wiedzy technicznej,
3) pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień
(łącznie z kontrolowaniem rozliczeń budowy) wynikających z art. 25 i 26 Prawa budowlanego (Dz.U.
z 2015, poz. 151 ze zm.);
4) reprezentowanie Inwestora na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót
z zawartą umową pomiędzy Gminą Wąsewo, a Wykonawcą robót budowlanych, przepisami i
obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej;
5) sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowywanych elementów i materiałów, zgodności robót z
warunkami pozwoleń na budowę, specyfikacjami technicznymi, przepisami techniczno-budowlanymi;
6) nadzorowanie budowy w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru, jednak
nie rzadziej niż min. 1 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego. Każdorazowy pobyt w
miejscu budowy winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy;
7) systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłoczne
informowanie Inwestora o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym
realizowaniu poszczególnych zadań;
8) stwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz wskazywanie wad do usunięcia, a także na żądanie
Inwestora kontrolowanie rozliczenia robót.
3.4. Zakres usługi nadzoru inwestorskiego będzie obejmował zadanie inwestycyjne w zakresie - Budowy
bezprzewodowej sieci internetowej w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie
Gminy Wąsewo”.
3.5. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybranemu na stanowisko Inspektora Nadzoru kopię kompletu
dokumentacji dotyczącej przedmiotu zamówienia w zakresie umożliwiającym prawidłowe wypełnienie
powierzonych obowiązków.
4.WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1) O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
w art. 22 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych opublikowanej w Dz. U. z
2013 r., poz. 907 ze zm.;
2) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie minimum 2 zamówień - usługę w zakresie wykonania pełnienia nadzoru inwestorskiego
przy budowie bezprzewodowej sieci internetowej (inwestycji o podobnym zakresie rzeczowym)
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
i o wartości nadzorowanego zadania min 1.000.000,00 zł brutto.
3) Wykonawca winien wykazać osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia: posiadające
wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w
rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.z 2015,poz. 151 ze zm.) oraz
rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie
samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2006, Nr 83, poz. 578 ze zm.) albo
odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie obowiązujących
przepisów.
a) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzorowania robót w specjalności
konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń zgodnie z w/w przepisami, posiadającą co najmniej
pięcioletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru, kierownika budowy lub
kierownika robót – kierownik zespołu nadzoru inwestorskiego,
b) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzorowania robót w specjalności
instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
c) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzorowania robót w specjalności
telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą zgodnie z w/w przepisami.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji w wyżej wymienionych branżach.
4) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, z przyczyn określonych w art. 24
ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych opublikowanej w Dz. U. z 2013 r., poz. 907
ze zm.;
5) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimum 1.000.000,00 zł, które powinien załączyć do
składanej oferty cenowej.
5. PŁATNOŚCI:
5.1 Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi w formie polecenia przelewu, w terminie 21
dni, po odbiorze podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę bez uwag protokołów odbioru robót
budowlanych na powstałą konstrukcję infrastruktury sieci informatycznej (4 wieże, 6 masztów), opisanej i
zaakceptowanej pod względem merytorycznym faktury wraz z załączonymi kosztorysami
powykonawczymi przedstawianymi przez Wykonawcę robót, wypełnionej na bieżąco dokumentacji
budowy oraz innymi czynnościami niezbędnymi do uznania wykonania robót zgodnie z harmonogramem
i prawem budowlanym.
5.2 Termin płatności wskazany w pkt 5.1. z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – z uwagi na
finansowanie ze środków unijnych - może ulec przedłużeniu.
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
6.1. Miejsca realizacji zamówienia:
L.P.
Miejscowość
Numer działki
1
Brudki Stare
523
2
Czesin
139/1
3
Grądy
187/1, 178/3
4
Przedświt
586/2
5
Ruda
51
6
Rząśnik Włościański
156
7
Wąsewo
544
8
Wąsewo
362/2
9
Wysocze
305/1, 96
10
Trynosy Osiedle
25/3
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
6.2. Termin realizacji zamówienia; od momentu przekazania placu/miejsca budowy, zgodnie z terminem
określonym w umowie zawartej pomiędzy Gminą Wąsewo, a Wykonawcą robót budowlanych, do czasu
odbioru ostatecznego wykonywanych robót, przy czym termin zakończenia przedmiotowych robót ustala
się na dzień 30.11.2015 r.
7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
7.1. Ofertę należy:
a) złożyć osobiście na adres:
Urząd Gminy Wąsewo, 07-311 Wąsewo, ul. Zastawska 13, piętro, sekretariat pok. 5.
b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: j.w
koperta
Nazwa i adres Wykonawcy
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
Oferta na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
zadania inwestycyjnego - Konstrukcje infrastruktury sieci informatycznej” AW.271.4.18.2014
„Nie otwierać przed dniem 26.08.2015 r. do godz. 11:00”
OFERTĘ NALEŻY PRZEKAZAĆ W TERMINIE DO DNIA:
26 sierpnia 2015r. do godz. 11.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zwraca się je wykonawcy bez otwierania.
7.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy.
7.3. Oferent powinien wypełnić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie pisemnej,
w języku polskim.
a) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę;
b) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
c) zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.wasewo.pl / zamówienia publiczne
8.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9.KRYTERIA OCENY OFERT:
9.1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone,
9.2. Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium wyboru:
• Cena - 100 %
9.3. Spośród ofert podlegających ocenie, oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty uzyskają
proporcjonalnie mniejszą ilość punktów zgodnie ze wzorem:
najniższa cena brutto oferty
liczba punktów = ------------------------------------ x 100
cena brutto badanej oferty
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo” POIG.08.03.00-14-063/11
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje”, „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
9.4. Punkty zostaną przydzielone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wybrana zostanie oferta, która otrzyma
największą liczbę punktów.
9.5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej
samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego
ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych
ofertach.
10.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pocztą elektroniczną lub faksem.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Wójcik - tel. 29 645 80 00 wew.
38, fax. 29 645 80 01, e-mail: [email protected]
11.WYBÓR WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
11.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą pocztową lub e-mailową.
Powyższy wybór ogłoszony będzie również na stronie internetowej Gminy Wąsewo - www.wasewo.pl
11.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze
kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wykaz prac
3. Wykaz osób
4. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
7. Wzór umowy (Projekt)
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych
zobowiązań wobec stron.
Realizator:
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
powiat ostrowski, województwo mazowieckie
Biuro Projektu:
Urząd Gminy Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07 -311 Wąsewo
tel. 29 645 80 00, fax. 29 645 80 01