procedura złożenia wniosku o dofinansowanie kosztów zgłoszenia

1. Środki funduszu przeznaczone są na finansowanie:
 Kosztów prezentacji: wynalazków: wzorów użytkowych, wzorów zdobniczych, znaków towarowych, topografia układów
scalonych.
2. Do kosztów zalicza się:
 opłatę za stoisko wystawiennicze,
 tłumaczenie na języki obce opisu patentu dla jury
3. Wniosek o finansowanie kosztów zgłoszenia może złożyć:
 Twórca patentu jednostki organizacyjnej UTP
 Twórcy (zespół) jednostki organizacyjnej UTP
 Twórcy (zespół) jednostek organizacyjnych UTP
 Twórca/Twórcy patentu jednostki/jednostek organizacyjnych UTP z instytucjami zewnętrznymi
4. Twórca/Twórcy patentu jednostki/jednostek organizacyjnych UTP składający wniosek z instytucjami zewnętrznymi zobowiązani są
przedstawić:
 Umowę o wspólności prawa do patentu po uzyskaniu decyzji z Urzędu Patentowego RP
 Umowę o współpracy w zakresie wystawienia wynalazku
1
DZIAŁ NAUKI
1. W porozumieniu z prorektorem ds. nauki informuje pracowników naukowych o możliwości udziału w:
targach/wystawach/konferencjach/sympozjach, na których prezentowane są wynalazki w kraju lub za granicą.
2. Analizuje oraz kompletuje dokumentacje dotyczącą wystawianych rozwiązań patentowych.
3. Przedstawia prorektorowi ds. nauki wnioski o dofinansowanie kosztów zgłoszenia.
4. Prowadzi monitoring Funduszu do momentu wyczerpania środków na dany rok budżetowy.
5. Rozlicza środki z Funduszu na podstawie dostarczonych dokumentów finansowych (kopi faktur).
6. Rozlicza poniesione koszty dotyczące Funduszu w DOCUSAFE w wysokości 75%.
7. Przedstawia Prorektorowi ds. Nauki aktualny stan finansowy funduszu proinnowacyjnego.
Prorektor ds. Nauki/Dysponent Funduszu Proinnowacyjnego
Podejmuje decyzje w sprawie wniosku o dofinansowaniu kosztów zgłoszenia.
Wnioskodawca/Wnioskodawcy
1. W porozumieniu z dziekanem informuje dysponenta funduszu proinnowacyjnego (poprzez Dział Nauki) o udziale (bezpośrednim lub za
pośrednictwem firmy wystawienniczej) w imprezie wystawienniczej.
2. Przedstawia w Dziale Nauki:
 wniosek o dofinansowanie kosztów zgłoszenia
3. Dostarcza do Działu Nauki informacje w zakresie zdobytych nagród:
 Medale
 Dyplomy
 Wyróżnienia
 Inne
2
Wniosek o dofinansowanie kosztów zgłoszenia
1. Wnioskodawca/Wnioskodawcy (pracownik naukowy UTP z innym podmiotem np.
 uczelnią,
 podmiotem gospodarczym,
 Instytutem,
 firmą,
 osobą fizyczną,
 studentem
 inne….
Wnioskodawca wskazuje autora/autorów rozwiązania, zespół oraz % udział prawa do rozwiązania
2. Jednostka/jednostki organizacyjna UTP
 wydział/ katedra/zakład/
3. Cel przeznaczenia środków z funduszu proinnowacyjnego – opis uczestnictwa w wystawie, targach, zgłaszany patent/patenty
4. Wysokość wnioskowanej kwoty:
 75% - kosztów zgłoszenia - fundusz proinnowacyjny,
 25% - kosztów zgłoszenia – środki wydziału (np. BS, fundusz promocyjny),
 Wnioskodawca podaje % udział finansowania w przypadku udziału w wystawie z podmiotem zewnętrznym.
5. Dokumenty stanowiące podstawę przyznania środków:
 informacja dotyczącą imprezy wystawienniczej,
 karta zgłoszeniowa-umowa (stoisko oraz zgłoszenie wynalazku/wynalazków do konkursu),
 podanie o udzielenie ochrony rozwiązania w Urzędzie patentowym RP
lub
 potwierdzenie zgłoszenia rozwiązania w Urzędzie Patentowym RP,
lub
 decyzje o udzieleniu ochrony rozwiązania przez Urząd Patentowy RP
3
6. Kraj, miasto, data prezentacji.
7. Akceptacja Dziekana/Dziekanów jednostek macierzystych UTP.
8. Data dostarczenia do Działu Nauki (ewidencja kolejności zgłoszeń, potwierdzone datą złożenia wniosków o finansowanie kosztów
zgłoszenia).
Rzecznik Patentowy
1. Potwierdza zgłoszenie rozwiązania do ochrony prawnej w Urzędzie Patentowym RP.
2. Udostępnia informacje dotyczące rozwiązania zainteresowanym/wnioskodawcy/wnioskodawcom.
Dziekan/Dziekani jednostki/jednostek organizacyjnych UTP
1. Akceptuje wniosek o dofinansowanie kosztów zgłoszenia.
2. Podejmuje decyzje o sfinansowaniu 25% kosztów zgłoszenia ze środków wydziału, (wskazuje i akceptuje źródło finansowania).
4