docRFP_dostawa rur okładzinowych_Berejów
download 
Reklamacja Transkrypt
RFP_dostawa rur okładzinowych_Berejów
Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DOSTAWA RUR OKŁADZINOWYCH NA OTWORY BEREJÓW OU-2H ORAZ DOBRYNIÓW OU-1 ZP/101/2012 Data opublikowania: 04.10.2012 r. Data i godzina zamknięcia: 10.10.2012 r. godz. 10.00 _________________________________________________________________________________ strona 1 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 CZĘŚĆ 1 – INSTRUKCJE DLA OFERENTÓW I WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1.1 DEFINICJE Poniższe definicje mają zastosowanie do niniejszego Zaproszenia do składania ofert (dalej: „Zaproszenie”) oraz wszelkich późniejszych umów zawartych w wyniku Zaproszenia, o ile nie wskazano inaczej. Spółka Oznacza ORLEN Upstream Sp. z o.o. Umowa Oznacza umowę zawartą w wyniku niniejszego Zaproszenia. Wykonawca Oznacza podmiot zawierający Umowę ze Spółką na realizację przedmiotu zamówienia. Oferta Oznacza pisemną ofertę złożoną w odpowiedzi na niniejsze Zaproszenie. Oferent Oznacza podmiot składający Ofertę lub zaproszony do złożenia Oferty w odpowiedzi na niniejsze Zaproszenie. Przedmiot zamówienia Oznacza zamówienie realizowane przez Wykonawcę na rzecz Spółki zgodnie z treścią niniejszego Zaproszenia. 1.2 NAZWA I ADRES SPÓŁKI ORLEN Upstream Sp. z o. o. ul. Przyokopowa 31 01-208 Warszawa NIP: 522-280-86-91 REGON 140525990 KRS 0000256011, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Tel.: (+48) 22 778 02 00; faks: (+48) 22 395 49 69 1.3 KLUCZOWE DATY Data opublikowania Zaproszenia Podana na Zaproszenia stronie tytułowej niniejszego Data i godzina zamknięcia przyjmowania Ofert: Podana na Zaproszenia stronie tytułowej niniejszego Przewidywana data podpisania Umowy Do 30 dni od daty przyjmowania Ofert i godziny zamknięcia _________________________________________________________________________________ strona 2 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 1.4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.4.1 • • Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz przechowanie, na zasadach i warunkach określonych w niniejszym Zaproszeniu oraz Umowie, fabrycznie nowych (rok produkcji 2012) rur okładzinowych dla 2 otworów wiertniczych realizowanych przez Spółkę: Otwór Berejów OU-2H zlokalizowany na terenie gminy Niedźwiada, powiat lubartowski, województwo lubelskie; Otwór Dobryniów OU-1 zlokalizowany na terenie gminy Wierzbca powiat krasnostawski; województwo lubelskie 1.4.2 Rury, o których mowa powyżej, muszą być wykonane i oznakowane zgodnie z normą PN - EN ISO 11960 (API SPEC 5 CT) o zakresie długości R3. 1.4.3 Wszystkie połączenia rur muszą być zabezpieczone smarem konserwującym zalecanym przez producenta oraz ochraniaczami, równocześnie połączenia gazoszczelne muszą być fosforanowane. Wykonawca przedstawi informację producenta o typie zalecanego smaru do skręcania połączeń gwintowych oraz jego charakterystykę (w szczególności: współczynnik redukcji tarcia), uwzględniającą przewidywaną maksymalną temperaturę w otworze wiertniczym wynikająca z gradientu geotermicznego 130 oC. 1.4.4 Przechowanie rur przez Wykonawcę, w imieniu i na rzecz Spółki, realizowane musi być w magazynie Wykonawcy lub w innym miejscu, do którego wykorzystania dla potrzeb wykonania Umowy Wykonawca jest uprawniony, w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub zmniejszenie ich użyteczności. 1.4.5 Dostawa rur dokonywana będzie partiami, każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu ze Spółką, zgodnie z DDP INCOTERMS 2010, na poniższe miejsca, wskazywane każdorazowo Wykonawcy przez Spółkę w składanym zamówieniu: • Otwór Berejów OU-2H zlokalizowany na terenie gminy Niedźwiada, powiat lubartowski, województwo lubelskie; Otwór Dobryniów OU-1 zlokalizowany na terenie gminy Wierzbca powiat krasnostawski województwo lubelskie • 1.4.6 Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania każdorazowej dostawy w terminie dwóch dni od dnia otrzymania od Spółki zamówienia, określającego ilość rur, które mają stanowić przedmiot danej dostawy oraz miejsce dostawy. Każdorazowe zamówienie oraz inne zawiadomienia dokonywane w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia dokonywane będą przez Spółkę za pośrednictwem upoważnionej do działania w jej imieniu w celu wykonania Umowy osoby oraz adresowane będą do osoby upoważnionej do działania w tym zakresie na rzecz Wykonawcy. Wskazanie uprawnionych osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, dokonane zostanie przez Spółkę i Wykonawcę w Umowie. 1.4.7 W przypadku każdorazowej dostawy Wykonawca zobowiązany będzie do bezwarunkowego załączenia wszelkich atestów, certyfikatów oraz innych wymaganych dokumentów, potwierdzających należytą jakość dostarczanych rur oraz spełnienie wszelkich wymaganych właściwymi przepisami norm. 1.4.8 Spółka będzie brała pod uwagę parametry techniczne i eksploatacyjne zaproponowanego przez Oferenta asortymentu. Spółka zastrzega, iż w niniejszym Zaproszeniu określono jedynie wymagania minimalne, _________________________________________________________________________________ strona 3 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 co oznacza, że każde zaproponowane rozwiązanie, w ramach złożonej Oferty, zapewniające wyższe standardy techniczne, będzie traktowane jako spełnienie warunków zastrzeżonych w niniejszym Zaproszeniu. 1.4.9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wielkość przedmiotu zamówienia, został zamieszczony w poniższej tabeli: _________________________________________________________________________________ strona 4 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 L.p. Rozmiar Waga Nominalna [lb/ft] Gatunek Rodzaj połączenia Ilość [mb] 1. 13 3/8’’ 61 N-80 BTC 1000 2. 9 5/8’’ 47 P-110 BTC 2000 3. 5’’ 23,2 P-110 VAM TOP 5000 Rura manipulacyjna Termin dostawy + 2 sets pup joints (3 m, 6m, 9 m) + 2 sets pup joints (3 m, 6m, 9 m) + 1 set pup joints (3 m, 6m, 9 m)+2 pup joints Pin x Pin if possible 1,5 m 01.11.2012 Cena netto za mb (w EUR lub PLN) Cena brutto za mb (w EUR lub PLN) Całkowita Całkowita wartość wartość netto brutto (w EUR (w EUR lub pln) lub PLN) 01.11.2012 15.11.2012 _________________________________________________________________________________ strona 5 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 1.5 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.5.1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w zakresie dostarczenia rur zgodnie z wymaganiami zastrzeżonymi w pkt.1.4 powyżej oraz ich zmagazynowania w celu dalszego wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie przechowania, a następnie dostawy, w terminie wskazanym w punkcie 1.4. niniejszego zaproszenia do składania ofert. 1.6 WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW Do złożenia skutecznych Ofert uprawnieni są Oferenci, którzy: 1.6.1 Zrealizowali co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawom, które mają zostać zrealizowane w ramach przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym Zaproszeniu, wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia Oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Oferenta jest krótszy – w tym okresie; 1.6.2 Udzielą gwarancji na wykonany ramach Umowy przedmiot zamówienia co najmniej na okres 24 miesięcy od dnia zrealizowania danej dostawy przedmiotu zamówienia (obejmującej określoną partię przedmiotu zamówienia); 1.6.3 Posiadają certyfikat stwierdzający wykonanie rur zgodnie ze specyfikacją API SPEC 5 CT standard lub certyfikat normy PN - EN ISO 11960; 1.6.4 Gwarantują dostarczenie fabrycznie nowych warunkami i wymaganiami oraz w ilości z partii wyprodukowanych w roku 2012; 1.6.5 Gwarantują przechowywanie dostarczanych w ramach wykonania Umowy rur, w imieniu i na rzecz Spółki, w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie, uszkodzenie lub zmniejszenie ich użyteczności, zgodnie z wymaganiami i zaleceniami Spółki, 1.6.6 Przedstawią w Ofercie oświadczenie, że przy dostawie ważnego certyfikatu API, przyznanego wytwórcy stwierdzającego wykonanie rur zgodnie ze specyfikacją (nie dotyczy wykonania połączeń gazoszczelnych) do użycia nomogramu API; 1.6.7 przedstawią w Ofercie oświadczenie, że, na żądanie Spółki, dokonają inspekcji rur przez zewnętrznego audytora oraz przedstawią protokół odbioru zgodnie z normą PN-EN 10204 + A1 (marzec 2006 r.). 1.7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.7.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu prowadzonego w trybie przewidzianym postanowieniami niniejszego Zaproszenia oraz dla uznania formalnej poprawności przedłożona Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: rur zgodnie z wskazanymi w rodzajem, pkt. 1.4, rur załączą kopię oferowanych rur, API SPEC 5 CT i uprawniającego 1.7.1.1 Oświadczenie Oferenta stwierdzające, że: _________________________________________________________________________________ strona 6 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia, c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia; 1.7.1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 1.7.1.3 Wykaz potwierdzający realizację co najmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawom, które mają zostać zrealizowane w ramach przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym Zaproszeniu, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia Oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności Oferenta jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej (ich) wartości, dat, miejsca wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (referencje). 1.7.2 Z zastrzeżeniem postanowień punktów poprzedzających, Oferta powinna zawierać ponadto: 1.7.2.1 Oświadczenie lub inny dokument poświadczający, że rury dostarczane przez Wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia są/będą towarem fabrycznie nowym i pochodzą/pochodzić będą z partii wyprodukowanej w 2012 r.; 1.7.2.2 Oświadczenie, że Oferent posiada certyfikat American Petroleum Institute lub dostarczy certyfikat stwierdzający wykonanie rur zgodnie ze specyfikacją API SPEC 5 CT lub certyfikat normy PN - EN ISO 11960; 1.7.2.3 Oświadczenie o udzieleniu gwarancji na wykonany w ramach Umowy przedmiot zamówienia, co najmniej na okres 24 miesięcy od dnia zakończenia danej dostawy (obejmującej określoną partię przedmiotu zamówienia); 1.7.2.4 Informację producenta rur, dostarczanych w ramach przedmiotu zamówienia, o typie zalecanego smaru do skręcania połączeń gwintowych; 1.7.2.5 Oświadczenie o zastrzeżeniu przez Oferenta określonych informacji zawartych w Ofercie (które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania) jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – jeśli dotyczy; 1.7.2.6 Oświadczenie o zachowaniu poufnego charakteru informacji przekazywanych wzajemnie przez Oferenta i Spółkę w toku postępowania prowadzonego w trybie przewidzianym postanowieniami niniejszego Zaproszenia; 1.7.2.7 W przypadku dwóch lub więcej Oferentów wspólnie składających Ofertę, Oferta powinna zawierać ważne pełnomocnictwo dla wskazanego w nim pełnomocnika do reprezentowania Oferentów w postępowaniu prowadzonym w trybie przewidzianym postanowieniami niniejszego Zaproszenia, w tym w szczególności do podpisania składanej w imieniu Oferentów Oferty. W przypadku wyboru Oferty złożonej wspólnie przez dwóch lub więcej Oferentów, Spółka _________________________________________________________________________________ strona 7 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 będzie uprawniona do żądania przedłożenia jej ważnej i skutecznej umowy określającej współpracę pomiędzy tymi Oferentami. Ponadto, każdy z Oferentów występujących wspólnie zobowiązany jest przedłożyć Spółce właściwe, wymagane dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie powyżej. 1.7.2.8 Jeżeli Oferent, wykazując spełnienie warunków określonych w niniejszym Zaproszeniu, będzie polegał na zasobach innych podmiotów, do których posiadać będzie skuteczny tytuł prawny, Oferent zobowiązany jest przedłożyć Spółce wszelkie niezbędne dokumenty potwierdzające, że będzie skutecznie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawiając w tym celu Spółce pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Oferentowi do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres nie krótszy niż niezbędny dla korzystania z nich w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 1.7.2.9 Jeżeli Oferent samodzielnie nie spełnia warunków określonych w pkt. 1.6. powyżej, zobowiązany jest on do złożenia wobec Spółki stosownej informacji dotyczącej innego podmiotu, którego zasobami Oferent dysponuje i które będzie mógł, w oparciu o skuteczny tytuł prawny, wykorzystać w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 1.7.2.10 Wymagane, zgodnie z postanowieniami niniejszego Zaproszenia, dokumenty Oferent zobowiązany jest złożyć w oryginale lub w formie kopii poświadczonej przez Oferenta za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia dokumentów w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, Spółka, w razie uzasadnionych wątpliwości, uprawniona jest wezwać Oferenta do przedłożenia oryginałów tych dokumentów. Uwaga: Niespełnienie choćby jednego z ww. warunków spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania i pozostawienie złożonej przez niego Oferty bez rozpoznania. 1.8 ZADAWANIE PYTAŃ W OKRESIE SKŁADANIA OFERT ORAZ KONTAKT SPÓŁKI Z OFERENTAMI 1.8.1 Osoba uprawniona ze strony Spółki do kontaktowania się z Oferentami: Robert Piskunowicz Tel.: (+48 22) 778 02 22 [email protected] Adres do korespondencji: ORLEN Upstream Sp. z o.o. ul. Przyokopowa 31 01-208 Warszawa. W przypadku korespondencji przekazywanej za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej należy jej dokonywać pod numerem: (+48 22) 395 49 69, w godz. od 9.00 do 17.00. 1.8.2 Oferenci powinni kierować wszelkie pytania dotyczące treści i procedury składania Ofert do osoby kontaktowej ze strony Spółki, wskazanej w pkt. 1.8.1. powyżej. W kwestiach dotyczących niniejszego Zaproszenia nie należy _________________________________________________________________________________ strona 8 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 kontaktować się z innymi pracownikami Spółki, o ile nie zaleci tego osoba kontaktowa ze strony Spółki. Spółka zastrzega sobie prawo odrzucenia i dyskwalifikacji (pozostawienia bez rozpatrzenia) Oferty, jeśli składający ją Oferent nie przestrzega wymogu określonego w niniejszym punkcie. 1.8.3 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje lub zapytania Spółka i Oferenci mają obowiązek przekazywać w formie pisemnej, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane w pkt. 1.8.1. adresy. Każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania od drugiej strony jakiegokolwiek oświadczenia, wniosku, zawiadomienia, informacji lub zapytania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje lub zapytania przekazane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej uważa się za doręczone w określonym terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu wymaganego dla ich skuteczności. 1.8.4 Oferent uprawniony jest, w okresie poprzedzającym upływ terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 1.3., do zwrócenia się do Spółki z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszego Zaproszenia. Spółka zobowiązuje się odpowiedzieć na przedłożone zapytania niezwłocznie, nie później jednak niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 1.3 pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego Zaproszenia wpłynął do Spółki nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu dla składania ofert. Treść wniosków o wyjaśnienie treści niniejszego Zaproszenia wraz z udzielonymi wyjaśnieniami Spółka przekazuje wszystkim Oferentom, których zaproszono do złożenia Oferty poprzez doręczenie niniejszego Zaproszenia, bez ujawniania źródła zapytania. 1.8.5 Postępowanie prowadzone w trybie przewidzianym postanowieniami niniejszego Zaproszenia prowadzone jest, z zastrzeżeniem pkt. 1.9.4., w języku polskim lub angielskim, z zachowaniem, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 1.8.3. oraz 1.9.2., formy pisemnej. 1.8.6 Spółka może wprowadzać zmiany w dokumentacji dotyczącej składania Ofert, w warunkach postępowania określonych w niniejszym Zaproszeniu, jak również w postanowieniach Projektu Umowy, o którym mowa w pkt. 1.15. Spółka uprawniona jest ponadto do odwołania warunków postępowania lub, jeśli uzna to za uzasadnione, przedłużenia terminu składania Ofert. O dokonanej zmianie, odwołaniu lub przedłużeniu terminu składania Ofert Spółka zawiadamia niezwłocznie wszystkich Oferentów zaproszonych do złożenia Oferty. 1.8.7 Oferenci powinni potwierdzić otrzymanie niniejszego Zaproszenia oraz przekazać Spółce dane przedstawiciela, będącego wyłączną osobą kontaktową we wszystkich sprawach dotyczących postępowania, przed datą i godziną zamknięcia przyjmowania ofert, o której mowa w pkt. 1.3. 1.8.8 Oferenci, którzy nie zdecydują się na złożenie Ofert, powinni powiadomić Spółkę, na piśmie, o swoim zamiarze oraz zwrócić Spółce dokumentację dotyczącą składania ofert przed datą i godziną zamknięcia przyjmowania ofert, o której mowa w pkt. 1.3. 1.9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA I SKŁADANIA OFERT 1.9.1 1.9.2 Oferent uprawniony jest do złożenia jednej Oferty. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Spółka nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej. _________________________________________________________________________________ strona 9 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 1.9.3 Treść Oferty powinna odpowiadać treści niniejszego Zaproszenia. Należy wyraźnie wskazać treść niniejszego Zaproszenia jako integralną część składanej Oferty. 1.9.4 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Spółka nie dopuszcza, z zastrzeżeniem postanowienia zdania następnego, składania Oferty lub jej części w innym języku niż angielski lub polski. W przypadku załączonych do Oferty materiałów sporządzonych w języku obcym, Oferent zobowiązany jest do załączenia do Oferty poświadczonych przez niego tłumaczeń tych materiałów na język angielski lub polski. To samo dotyczy wszelkich oświadczeń oraz innych dokumentów składanych przez Oferenta wraz z Ofertą, a wymaganych treścią niniejszego Zaproszenia. Oferent ponosi odpowiedzialność za należyte tłumaczenie dokumentów, o których mowa w zdaniach poprzedzających. 1.9.5 Spółka nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 1.9.6 Spółka wymaga, aby w przypadku zamiaru powierzenia przez Oferenta wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy/om, Oferent wskazał w Ofercie, którą część przedmiotu zamówienia i w jakim zakresie zamierza on powierzyć podwykonawcy/om. Oferent zobowiązuje się do osobistego wykonania przedmiotu zamówienia w pozostałej, niezastrzeżonej dla podwykonawcy/ów, części. 1.9.7 Oferta powinna być napisana na komputerze. Strony powinny być ponumerowane. Wszystkie strony Oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie (np. zszycie, zbindowanie). 1.9.8 Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 1.3, zmienić lub wycofać Ofertę. Wszelkie zmiany dokonywane w Ofercie, powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych Ofertę lub upoważnionego do działania w imieniu Oferenta pełnomocnika. W przypadku zamiany Oferty należy ją opisać adnotacją: „Oferta zamieniona”. 1.9.9 Zaleca się złożenie Oferty w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczonym przed przypadkowym otwarciem. Ofertę należy doręczyć do siedziby Spółki (miejsce składania Ofert) pod wskazany adres: ORLEN Upstream Sp. z o. o. ul. Przyokopowa 31 01-208 Warszawa z adnotacją na kopercie: Oferta „Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” ZP/101/2012 Nie otwierać przed dniem 10.10.2012 r. do godz. 10:00 _________________________________________________________________________________ strona 10 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 Należy również podać adres Oferenta, umożliwiający rejestrację wpływających Ofert oraz zwrócenie bez otwierania w przypadku złożenia Oferty po terminie albo z innych przyczyn niedopuszczalną lub niepodlegającą rozpoznaniu. 1.9.10 Spółka zastrzega, że w przypadku, gdy Oferta zostanie złożona w inny sposób niż opisany powyżej, Spółka nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie złożonej Oferty. oraz wymagane załączniki, powinny być podpisane 1.9.11 Oferta przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z zasadą reprezentacji określoną w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do Oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Oferenta do przedłożonej Oferty. 1.9.12 Oferent może zastrzec w Ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 1.9.13 Informacje zastrzeżone przez Oferenta jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent powinien złożyć w odrębnej części z oznaczeniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Spółka przyjmie, że informacje w ten sposób oznaczone stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Oferenta i zobowiązuje się do ich nieujawniania. 1.9.14 Ofertę złożoną po terminie Spółka zwróci bez otwierania z jednoczesnym, niezwłocznym zawiadomieniem Oferenta o złożeniu jego Oferty po terminie. 1.9.15 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem Oferty ponosi Oferent. 1.9.16 Oferenci zobowiązani są do złożenia Ofert przed datą i godziną zamknięcia przyjmowania ofert, o której mowa w pkt. 1.3, zgodnie z wymaganiami należytego składania Ofert opisanymi w niniejszym Zaproszeniu. Spółka nie uwzględnia żadnych opóźnień w doręczeniu Ofert. Wszystkie Oferty otrzymane przez Spółkę po upływie daty i godziny zamknięcia przyjmowania Ofert, o której mowa w pkt. 1.3, będą wykluczone z dalszego postępowania i nie zostaną przez Spółkę rozpatrzone. 1.10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1.10.1 Oferent pozostaje związany złożoną Ofertą przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert, o którym mowa w pkt. 1.3. 1.10.2 Oferent, samodzielnie lub na wniosek Spółki, zobowiązuje się przedłużyć termin związania Ofertą na okres kolejnych 60 (sześćdziesięciu) dni następujących po dniu upływu terminu pierwotnego związania Ofertą, o którym mowa w pkt. 1.10.1 powyżej. _________________________________________________________________________________ strona 11 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 1.11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1.11.1 Cena Oferty powinna zostać przedstawionymi w pkt. 1.4.9 przedstawiona zgodnie z wymogami, 1.11.2 Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koszt przechowania oraz koszt transportu do konkretnego otworu. 1.11.3 Uznaje się, że proponowane ceny będą uwzględniać koszty wypełnienia wszystkich warunków i postanowień Umowy, w tym w szczególności właściwego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Rozliczenia pomiędzy Spółką a Oferentem prowadzone będą w EUR lub PLN. 1.11.4 Proponowane stawki i ceny należy podawać bez VAT. Sporządzając i składając Ofertę, Oferent uznaje, że ceny, stawki i koszty podane w Ofercie stanowią maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zapłaty Oferent może żądać od Spółki w przypadku należytego wykonania przedmiotu zamówienia (Umowy). Oferent nie może w żadnym razie przekroczyć podanych kwot, chyba że za uprzednim, pisemnym, porozumieniem ze Spółką. 1.12 INFORMACJE HANDLOWE NIEDOTYCZĄCE CEN 1.12.1 Z poszanowaniem postanowień niniejszego Zaproszenia, Oferent zobowiązany jest przedstawić informacje dotyczące zakresu jego działalności, wielkości obrotów, jak również zaplecza i wachlarza realizowanych transakcji. Spółka będzie zwracać szczególną uwagę na informacje o projektach, w których Oferent dotychczas uczestniczył (zakres, czas trwania, wyniki), a które mają związek z przedmiotem zamówienia określonego w niniejszym Zaproszeniu. 1.12.2 Jeśli Oferent zamierza, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 1.9.6., zlecić wykonanie przedmiotu zamówienia (w określonej części) podwykonawcy/om zobowiązany jest on określić w Ofercie zakres zlecanych usług oraz wskazać dokładną/e nazwę/y podwykonawcy/ów, przy pomocy którego/ych zamierza wykonywać przedmiot zamówienia. Oferent może zlecić podwykonawstwo wyłącznie podmiotom wskazanym w Ofercie lub innym podmiotom, o ile uzyska na to uprzednią, wyrażoną na piśmie, zgodę Spółki. Przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia Oferent ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców, prowadzące do niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jak za własne działania lub zaniechania. 1.13 KRYTERIA OCENY OFERT. PRZYJĘCIE LUB ODRZUCENIE OFERTY 1.13.1 Spółka zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru Oferenta, jak również odwołania postępowania prowadzonego w trybie przewidzianym postanowieniami niniejszego Zaproszenia bez konieczności podawania przyczyny lub niewybrania żadnej z przedłożonych Ofert. Odwołanie postępowania lub niewybranie przez Spółkę żadnej z przedłożonych Ofert nie uprawnia Oferentów do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Spółki z tego tytułu. 1.13.2 Za najlepszą może zostać uznana Oferta, której ocena przedstawia, według Spółki, najkorzystniejszy bilans kryteriów zdefiniowanych w stosunku _________________________________________________________________________________ strona 12 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 do zakreślonego w niniejszym Zaproszeniu zakresu usług, które mają być świadczone przez danego Oferenta w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. 1.13.3 Spółka zastrzega sobie prawo do zawarcia Umowy z więcej niż jednym z Oferentów, przy czym zakres Umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonych przez wybranych Oferentów Ofert. 1.13.4 Jeżeli złożona zostanie Oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Spółki zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Spółka, w celu oceny takiej Oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałaby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Spółka w toku badania i oceny Ofert może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich Ofert. 1.13.5 w przypadku wystąpienia w treści złożonej Oferty oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej lub innej omyłki polegającej na niezgodności złożonej Oferty z niniejszym Zaproszeniem, której poprawienie nie spowoduje istotnych zmian w treści Oferty, Spółka uprawniona jest do jej odpowiedniego sprostowania, z jednoczesnym obowiązkiem niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Oferenta, którego Oferta została, w opisanym w niniejszym punkcie trybie, sprostowana. 1.13.6 O wyborze Oferty Spółka zawiadamia niezwłocznie Oferentów, którzy złożyli skuteczne pod względem formalnym Oferty. 1.13.7 O odwołaniu postępowania prowadzonego w trybie przewidzianym postanowieniami niniejszego Zaproszenia lub jego zakończeniu bez wyboru Oferty, Spółka zawiadamia wszystkich Oferentów, którzy: • • zostali zaproszeni do złożenia Oferty poprzez doręczenie niniejszego Zaproszenia – w przypadku odwołania postępowania przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 1.3; złożyli Oferty – w przypadku odwołania postępowania po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 1.3. 1.13.8 Spółka oświadcza, że do postępowania prowadzonego w trybie przewidzianym postanowieniami niniejszego Zaproszenia nie znajdują zastosowania przepisy kodeksu cywilnego dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. 1.14 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA UMOWY ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO 1.14.1 Wykonawca, którego Ofertę wybrano, zobowiązany jest wnieść Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy (dalej: „ZNWU”) w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w Ofercie, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, w jednej lub w kilku następujących formach: • ZNWU wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Spółki prowadzony w banku Pekao S.A., nr 05 1240 6003 1111 0000 4947 4071. Skuteczne wniesienie ZNWU w formie pieniężnej _________________________________________________________________________________ strona 13 z 14 Projekt “ Dostawa rur okładzinowych – Berejów OU-2H oraz Dobryniów OU-1” Nr 101/2012 następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. • 1.14.2 1.14.3 1.14.4 1.14.5 1.14.6 1.14.7 1.15 ZNWU wnoszone w innej formie niż pieniężna, należy złożyć w siedzibie Spółki – ul. Przyokopowa 31, 01 – 208 Warszawa. W przypadku wniesienia ZNWU w formie gwarancji lub poręczeń powinny być one wystawione co najmniej na okres obowiązywania Umowy. Spółka nie dopuszcza innych form wniesienia ZNWU niż określone w niniejszym Zaproszeniu. ZNWU zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia należytego wykonania Umowy, potwierdzonego stosownym, określonym w Umowie, protokołem odbioru przedmiotu zamówienia. Jeżeli ZNWU zostało wniesione w formie pieniężnej, to Spółka zwróci je na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszając je o koszty prowadzenia rachunku i prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. W trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca może dokonać zmiany formy ZNWU na jedną lub kilka form określonych w pkt. 1.14.1. powyżej. Zmiana ZNWU może być dokonana tylko za zgodą Spółki, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zwrotu ZNWU, wniesionego w innych niż pieniężna formach, Spółka dokona w uzgodnionym z Wykonawcą terminie. PROJEKT UMOWY Oferent, który przedstawi najkorzystniejszą Ofertę, będzie zobowiązany do podpisania Umowy na warunkach określonych w Projekcie Umowy załączonym do niniejszego Zaproszenia i stanowiącym jego integralną część (Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia). Spółka dopuszcza możliwość zmiany Projektu Umowy. _________________________________________________________________________________ strona 14 z 14
