Składanie ofert nabycia drewna klient
Transkrypt
Składanie ofert nabycia drewna klient
Składanie ofert nabycia drewna Materiały informacyjne dla Nabywców Na podstawie danych z bazy testowej PLD Terminarz - Decyzja 543 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dn. 18 listopada 2016 2 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Komunikaty widoczne po zalogowaniu (1) (2) (3) 3 Na stronie głównej widoczne są komunikaty informujące o aktualnym statusie nabywcy, tj.: • ilości m3 do ujęcia w ofertach nabycia w grupach drewna (1), • informacji o wadium (wysokość i data rejestracji w systemie) (2) • oraz czasie trwania etapu (3) Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Komunikaty widoczne po zalogowaniu W przypadku komunikatu o blokadach, należy w menu Twoje dane Blokady ofert sprawdzić jaka jednostka nałożyła blokadę i z nią wyjaśnić sprawę. Zdjęcie blokady przez jednostkę umożliwi składanie oferty. W przypadku komunikatu o braku wadium, pomimo dokonania jego wpłaty, należy się skontaktować z jednostką macierzystą. 4 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia – nowe funkcje W menu Etap zasadniczy dodano dwa nowe punkty: Nowa oferta z przeliczeniem (1) oraz Dodatkowe uprawnienia (2). Uwaga: Przypominamy, że punkt menu Rozliczenie ofert (3) dotyczy danych z procedur prowadzonych w ubiegłych latach. (1) (3) (2) 5 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia – nowe funkcje Do menu strony głównej dodano pozycję Raporty. W poszczególnych raportach zawarto informacje pomocne w procesie składania oferty nabycia. 6 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia Składanie oferty na daną GHG umożliwia punkt menu Nowa oferta zakupu. Filtr wg RDLP/Nadleśnictwo/GHG pozwala na wyszukanie grupy drewna wg zadanych kryteriów. Zakup wybranej grupy – ikona Koszyk. Dla wybranej w kolumnie Wybierz oferty wyświetlany jest w oknie Sortymenty podział na sortymenty wchodzące w skład GHG 7 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia Składanie oferty zakupu umożliwia także punkt menu Nowa oferta zakupu z przeliczeniem. Do dotychczasowej tabeli z ofertą dodano kolumnę Przewidywana ilość na dogrywkę. Ilość prezentowana w tej kolumnie jest to drewno jakie przejdzie na dogrywkę gdyby teoretycznie w danej chwili zakończono składanie ofert i obliczono wyniki. Ilość ta wynika z redukcji poszczególnych ofert (uzależnionej od ich łącznej oceny) w danej GHG. UWAGA! W przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, dane będą odświeżane okresowo. 8 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia Uwaga: ze względu na konieczność obliczania w czasie rzeczywistym redukcji wszystkich (!) złożonych ofert w całym kraju odświeżenie strony może potrwać kilka sekund. („kółeczko” przy pasku adresu kręci się w lewo (1)) wg informacji niżej - w przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, dane będą odświeżane okresowo (1) Wielokrotne klikanie w link nie przyspieszy procesu wyświetlenia danych i może skutkować zawieszeniem się aplikacji użytkownika, co wiązać się będzie z koniecznością zamknięcia przeglądarki i rozpoczęciem procesu od nowa. Uwaga! Dla szybkiego złożenia oferty sprzedaży należy korzystać z menu Nowa oferta zakupu. UWAGA! W przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, dane będą odświeżane okresowo. 9 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia Po użyciu ikony Koszyk pojawia się ekran służący złożeniu oferty zakupu z podstawowymi informacjami o ofercie. Po wpisaniu ilości, ceny za 1 m3 sortymentu reprezentatywnego oraz potwierdzeniu zapoznania się z opisem oferty, w celu zapisania oferty należy użyć przycisku Zatwierdź. Przycisk Przelicz umożliwia obliczenie ceny poszczególnych sortymentów na podstawie zaproponowanej ceny sortymentu reprezentatywnego. 10 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia 1. Po zatwierdzeniu oferty, wyświetlony zostaje komunikat potwierdzający wykonaną operację. 2. Podczas składania kolejnych ofert, na bieżąco rozliczana jest ilość drewna możliwa do złożenia w poszczególnych grupach drewna. 11 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia W przypadku zatwierdzenia oferty z ceną wyższą niż górna, nabywcy przysługuje możliwość wyboru dodatkowych uprawnień dla danej GHG w jednostce LP. Uprawnienia będą ujęte w umowie, która będzie zawarta na podstawie wyników procedury. Aplikacja wyświetla komunikat informacyjny. 12 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia Wyboru dodatkowych uprawnień dokonujemy korzystając z menu Dodatkowe uprawnienia. W tabeli wyświetlane są wszystkie GHG w ofercie z ceną wyższą niż górna. Wybór może być dokonany w dowolnym czasie, jednak przed podpisaniem oferty zakupu. Wybór dodatkowego uprawnienia należy potwierdzić przyciskiem Zatwierdź. 13 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia Menu Moje oferty zakupu zawiera: 1. zestawienie wszystkich złożonych ofert, 2. pozwala na zapisanie ich w formacie xls (1) oraz 3. umożliwia zapoznanie się z obłożeniem GHG (2), 4. uzyskaną oceną za poszczególne kryteria (3) oraz 5. przewidywanym wynikiem procedury – kolumna Potencjalny wynik (4) (obliczany w czasie rzeczywistym) Edycja – ikona Trybika – powoduje przejście do ekranu umożliwiającego zmianę wcześniej złożonej oferty. (1) (2) UWAGA! W przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, dane będą odświeżane okresowo. 14 (3) (4) Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia Ostatnim etapem składania oferty nabycia jest jej podpisanie – punkt menu Podpisywanie ofert zakupu. Przed podpisaniem oferty, należy wybrać z listy termin płatności, wspólny dla wszystkich ofert. Podpisanie ofert dokonuje się przyciskiem Podpisz oferty. Tylko prawidłowo podpisane oferty wezmą udział w obliczeniu ostatecznych wyników etapu procedury. 15 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Składanie oferty nabycia Po podpisaniu ofert generowany jest komunikat o możliwości pobrania potwierdzenia złożenia oferty. Dla prawidłowo podpisanych ofert liczba podpisów wymaganych i złożonych są równe. Po podpisaniu oferty nie ma możliwości jej edycji. Edycję umożliwia wycofanie podpisu. 16 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Raporty PLD Menu Raporty jest nową funkcjonalnością portalu. W założeniu mają wspomagać proces składania ofert. UWAGA! W związku z tym, że niektóre z raportów obliczają dane w czasie rzeczywistym, na podstawie wszystkich złożonych w LP ofert nabycia, czas oczekiwania na wyświetlenie informacji może być dłuższy niż w przypadku wchodzenia w inne punkty menu. 17 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Potencjalnie maksymalna ocena oferty w nadleśnictwie Raport podaje potencjalnie maksymalną ocenę końcową oferty w danym nadleśnictwie, dla składanej w nim oferty na GHG należącą do danej grupy drewna. Warunkami uzyskania takiej oceny są: - otrzymanie 10 pkt za kryterium geografii, - złożenie oferty w grupie drewna odpowiadającej zwyczajowi kupieckiemu (co skutkuje otrzymaniem 10 pkt za to kryterium) - złożenie oferty z ceną równą lub wyższą cenie górnej dla danej GHG (co skutkuje otrzymaniem 10 pkt za kryterium ceny) 18 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Ocena kryterium geografii zakupów Raport prezentuje wszystkie te jednostki, w których ocena kryterium geografii dla grup drewna WI, WL, WDb, S i M jest większa od zera. 19 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Raport - Obłożenie ofert (1) (2) (3) Raport Obłożenie ofert prezentuje informacje o ilości z oferty sprzedaży na jaką nie zostały złożone oferty w poszczególnych GHG (1), aktualnym obłożeniu GHG ofertą zakupu (2) oraz o przewidywanej ilości jaka w wyniku redukcji ofert potencjalnie może zostać przekazana na dogrywkę (3) gdyby danej chwili zakończono składanie ofert i obliczono wyniki. Ilość ta wynika z redukcji poszczególnych ofert (uzależnionej od ich łącznej oceny) w danej GHG. Dane obliczane są w czasie rzeczywistym. UWAGA! W przypadku nadmiernego obciążenia serwerów, raport będzie odświeżany okresowo. 20 Uwaga: Dane poglądowe z bazy testowej PLD Zwyczaj kupiecki Raport prezentuje średnioroczne ilości w grupie drewna kupowane przez Klienta w nadleśnictwie. Ilości w tym raporcie stanowią podstawę do obliczenia oceny za zwyczaj kupiecki. Udostępnienie raportu planowane jest na dzień 29 listopada br. 21 Zespół zadaniowy do spraw budowy, utrzymania i rozwoju elektronicznego systemu sprzedaży drewna w Lasach Państwowych