pokaż

Protokół Nr 91/2009
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 13 lutego 2009r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu
uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik.
Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Sprawy finansowe:
a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego,
b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych
Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Powiat Kluczborski,
c/wniosek Z-cy Dyrektora ds. Finansowych Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.
w Wołczynie w sprawie dofinansowania budowy instalacji solarnej do pozyskiwania ciepłej
wody użytkowej,
d/pismo organizatorów VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldboyów w Kluczborku w sprawie
wsparcia finansowego na organizację imprezy.
3.Sprawy oświaty:
a/uchwała Zarządu Powiatu zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia składu i zasad
powoływania członków Powiatowej Rady Sportu oraz ustalenia regulaminu jej działania,
b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie odwołania członków Powiatowej Rady Sportu,
c/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zbiorczej informacji o
zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach i placówkach
oświatowych na podstawie protokołów kontroli obiektów po feriach zimowych,
4.Sprawy różne:
a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień
publicznych przez Powiat Kluczborski oraz określenia składu, trybu pracy oraz zakresu
obowiązków członków komisji przetargowej,
b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji
Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia,
c/wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej w sprawie wykonania
zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole w Wierzbicy Górnej,
d/pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji
Zdrowia dotyczące dyżurów aptek na terenie Gminy Wołczyn i Gminy Byczyna w 2009 roku,
e/sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania publicznego pn.
„I Meeting muzyczny – Letnia noc z bluesem”,
f/pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie dofinansowania
Powiatu w zakresie działalności i funkcjonowania WTZ w Kluczborku w 2009 r.
5.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 4.02.2009r.
6.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:
a/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zasad udzielania i rozmiaru
obniżek oraz przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji tygodniowego
obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
b/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia tygodniowego
obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy
– Karta Nauczyciela oraz nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki
określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin,
c/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie warunków i trybu obniżania
tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielowi zatrudnionemu w
pełnym wymiarze zajęć,
d/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie
kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których
przedmiotem są te same nieruchomości gruntowe stanowiące własność Powiatu
Kluczborskiego,
e/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie
kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których
przedmiotem są te same nieruchomości lokalowe stanowiące własność Powiatu
Kluczborskiego.
7.Wolne wnioski.
8.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu,
które odbyło się w dniu 4 lutego 2009r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 90/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
Do punktu 2 porządku
Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:
a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.
Starosta wyjaśnił, że ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu
terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych
zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania
przejściowych trudności finansowych w toku roku budżetowego. Przedmiotowe zobowiązanie
w kwocie 2.000.000,00,-zł ma charakter krótkoterminowy i będzie podlegało spłacie w tym
samym roku czyli do 31 grudnia 2009 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do treści
proponowanej uchwały Zarządu. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 91/283/2009.
b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych
Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Powiat Kluczborski.
Starosta przedstawił zebranym kolejny projekt uchwały. Pani Skarbnik wyjaśniła, że
przedmiotowa uchwała została przygotowana w związku z wymogiem wynikającym z
Rozporządzenia Ministra Finansów o sprawozdawczości budżetowej środków strukturalnych
oraz w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych.
Do przedmiotowego projektu nie wniesiono żadnych zapytań. W związku z tym członkowie
Zarządu podjęli jednogłośnie uchwałę Nr 91/284/2009.
c/Wniosek Z-cy Dyrektora ds. Finansowych Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.
w Wołczynie w sprawie dofinansowania budowy instalacji solarnej do pozyskiwania ciepłej
wody użytkowej.
Pan Starosta wyjaśnił, że Dyrekcja ZWiK w Wołczynie zwróciła się z w/w pismem o
dofinansowanie budowy instalacji solarnej w zakładzie, gdyż zamontowanie jej pozwoli
zmniejszyć emisję CO2 emitowanego przez kotłownię zakładową i elektrownię wytwarzającą
energię elektryczną.
W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił o dofinansowaniu ze środków
Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska w kwocie 4.000,-zł. budowy instalacji solarnej
w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp.zo.o w Wołczynie.
2
d/Pismo organizatorów VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldboyów w Kluczborku w sprawie
wsparcia finansowego na organizację imprezy.
Starosta powiedział, że przedmiotowe pismo jest zarówno zaproszeniem jak i prośbą o
dofinansowanie Turnieju. Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem i postanowił o
dofinansowaniu VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldbojów w kwocie 400,-zł.
Do punktu 3 porządku
Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:
a/Uchwała Zarządu Powiatu zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia składu i zasad
powoływania członków Powiatowej Rady Sportu oraz ustalenia regulaminu jej działania.
Pan Starosta poinformował, że proponowana uchwała wprowadza zmiany w podjętej już
wcześniej uchwale Zarządu nr 138/415/2006 z dnia 7 marca 2006 r. jeśli chodzi o
powoływanie członków Powiatowej Rady Sportu oraz w regulamin jej działania.
Do uchwały nie wniesiono uwag. Zarząd jednogłośnie podjął w powyższej sprawie uchwałę
Nr 91/285/2009.
b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie odwołania członków Powiatowej Rady Sportu.
Kolejno Pan Starosta wyjaśnił, że przedmiotowa uchwała związana jest z faktem, iż kilku
członków dotychczasowej Powiatowej Rady Sportu nie będzie mogło w niej już pracować ze
względu na pełnienie innych obowiązków, odejścia z dotychczasowego miejsca pracy oraz
rezygnacji z członkostwa. W związku z powyższym jest konieczność podjęcia niniejszej
uchwały. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag podejmując jednogłośnie uchwałę nr
91/286/2009.
c/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zbiorczej informacji o
zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach i placówkach
oświatowych na podstawie protokołów kontroli obiektów po feriach zimowych.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację Naczelnika zapoznając się równocześnie z
uwagami stwierdzonymi w poszczególnych placówkach oświatowych. Zdaniem Zarządu
wykazane uwagi winny być usunięte przez osoby kierujące jednostkami. Ponadto Zarząd
zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do ustalenia terminu wykonania
stwierdzonych uchybień i poinformowania o ich realizacji.
Do punktu 4 porządku
Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu:
a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień
publicznych przez Powiat Kluczborski oraz określenia składu, trybu pracy oraz zakresu
obowiązków członków komisji przetargowej. Projekt uchwały został przedłożony w związku
z koniecznością uregulowania zasad przetargu, gdzie zamawiającym jest Powiat Kluczborski.
Do uchwały nie wniesiono uwag. Członkowie Zarządu w drodze głosowania podjęli uchwałę
nr 91/287/2009
Pan Starosta ponadto wyjaśnił, że w związku z uzyskanym dofinansowaniem projektu
,,Nauka, Wiedza, Sukces” realizowanym w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego konieczne jest przeprowadzenie postępowania
przetargowego na wybór oferenta, ustalenie wadium i zabezpieczenie należytego wykonania
3
umowy. Niniejsze postępowanie dotyczy: ,,Zorganizowania wycieczek w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki” . W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił w
postępowaniu przetargowym nie pobierać wymaganego wadium oraz zrezygnować z
zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Zarząd zdecydował o wyborze trybu
przetargu nieograniczonego. .
b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji
Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.
Starosta wyjaśnił, że przedmiotowa uchwała związana jest z poprzednią. Do komisji
przetargowej na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
proponuje się powołać pracownika merytorycznego, który jest właściwy ze względu na
przedmiot zamówienia. Do uchwały nie wniesiono uwag. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę
nr 91/288/2009.
c/Wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej w sprawie wykonania
zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole w Wierzbicy Górnej.
Pan Starosta poinformował, że Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej zwrócił się
z pismem w sprawie budowy zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole,
gdyż poprawiłoby to bezpieczeństwo dzieci oraz płynność ruchu w całej wsi.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem wstępnie wyraził zgodę na wykonanie zatoczki
dla autobusów. Ponadto Zarząd zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do
przedstawienia szczegółowej informacji w tej sprawie na kolejne posiedzenie Zarządu w celu
podjęcia ostatecznej decyzji.
d/Pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji
Zdrowia dotyczące dyżurów aptek na terenie Gminy Wołczyn i Gminy Byczyna w 2009 roku.
Pan Starosta poinformował, że w związku z tym, że na terenie powiatu kluczborskiego
(Byczyna i Wołczyn) powstały dwie apteki, które następnie zostały zlikwidowane, a
wcześniej zostały ujęte w harmonogramie dyżurów aptek ogólnodostępnych na 2009 rok
zaistniała konieczność ponownego ustalenia nowego harmonogramu dyżurów z terenu Gminy
Wołczyn i Gminy Byczyna. Kierownicy aptek po spotkaniu z Burmistrzem Wołczyna
uzgodnili nowy harmonogram. Natomiast kierownicy aptek z terenu Gminy Byczyna
przedstawili propozycję pełnienia dyżurów w formie pogotowia pracy, każda apteka przez
okres jednego roku. Zarząd Powiatu zapoznał się i zaakceptował przedstawioną propozycję
rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Kluczborskiego w 2009
roku. Zarząd ponadto zobowiązał Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania
Kryzysowego i Promocji Zdrowia do zwrócenia się w celu zaciągnięcia opinii w tej sprawie
do samorządów Gminy Byczyna, Wołczyn, Lasowice Wielkie oraz samorządu aptekarskiego.
e/Sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania publicznego pn.
„I Meeting muzyczny – Letnia noc z bluesem”,
Członkowie Zarządu zapoznali się ze sprawozdaniem końcowym z wykonania zadania
publicznego o nazwie: I Meeting muzyczny – ,,Letnia noc z blusem”
Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania
nie wnosząc uwag.
f/Pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie dofinansowania
Powiatu w zakresie działalności i funkcjonowania WTZ w Kluczborku w 2009 r.
Pan Starosta poinformował, że Państwowy Fundusz Osób Niepełnosprawnych powiadomił o
podziale środków na realizację zadań na rzecz osób niepełnosprawnych należących do
kompetencji samorządów powiatowych. W przedmiotowej informacji przekazano wysokość
środków przypadających dla powiatu kluczborskiego oraz informację na temat warunków
finansowania działalności warsztatów terapii zajęciowej. Ponadto Starosta stwierdził, że
zgodnie ze znowelizowaną treścią art.68c ust.1 ustawy o rehabilitacji w roku 2009
maksymalne dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działalności WTZ wynosi 90%
4
tych kosztów z uwzględnieniem zwiększonej kwoty rocznego dofinansowania dla jednego
uczestnika. W związku z tym zabezpieczenie ze strony powiatu wyniesie 10% tj.44 388,-zł.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dofinansowanie działalności i funkcjonowanie Warsztatów
Terapii Zajęciowej w określonej wyżej kwocie. Zarząd również zlecił również przygotowanie
stosownych zmian w uchwale budżetowej na 2009 r.
Do punktu 5 porządku
Kolejno przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku,
które zostały podjęte na sesji w dniu 4 lutego 2009 r. i postanowiono:
1.Uchwałę Nr XXIX/170/2009 w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady
Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rokprzekazać Skarbnikowi Powiatu.
2.Uchwałę Nr XXIX/171/2009 w sprawie zatwierdzenia projektu pn.Uczeń perspektywiczny
w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa
zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego - przekazać Kierownikowi Biura Funduszy
Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.
Do punktu 6 porządku
Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na kolejną sesję Rady Powiatu w
Kluczborku.
Starosta przedstawił następujące projekty uchwał Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie:
-zasad udzielania i rozmiaru obniżek oraz przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji
tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i
opiekuńczych,
-określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli
niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy – Karta Nauczyciela oraz nauczycieli realizujących
w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym
obowiązkowym wymiarze godzin,
-w sprawie warunków i trybu obniżania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć
nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć,
-w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych
na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące
własność Powiatu Kluczborskiego,
-w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych
na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące
własność Powiatu Kluczborskiego.
Członkowie Zarządu w drodze głosowania jednogłośnie zatwierdzili powyższe projekty
uchwał i postanowili skierować je na najbliższą sesję Rady Powiatu.
5
Do punktu 7 porządku
Pan Maciej Tomaszczyk zapytał dlaczego sygnalizacja świetlna jaka została niedawno
wykonana przy ul.Jagiellońskiej nie działa.
Pan Starosta wyjaśnił, że awaria nastąpiła przy pracach kanalizacyjnych i zostanie usunięta
przez Zarząd Dróg Powiatowych jak pozwolą na to warunki atmosferyczne.
Kolejno Pan Tomaszczyk zapytał jak przedstawia się sprawa wspólnoty mieszkaniowej w
blokach szkolnych w Polanowicach jeśli chodzi o wniosek jej przedstawicieli, którzy
wystąpili z prośbą o przekazanie dwóch działek.
Jak stwierdził Pan Tomaszczyk wcześniejsze ustalenia były takie, że działki nie zostaną
przekazane nieodpłatnie, gdyż nie ma takiej możliwości prawnej, w zamian zaproponowano
ich użyczenie.
Po rozmowie ze wspólnotą okazało się, że jednak nie są oni chętni, gdyż nie będą pewni
sytuacji jaka nastąpi za kilka lat. Wspólnota chciałaby zainwestować w ten teren i obawia się,
że może na tym stracić.
Na zakończenie Pan Starosta poinformował członków Zarządu o podpisaniu umowy na
tomograf komputerowy, który będzie funkcjonował od miesiąca sierpnia.
Innych spraw nie poruszano.
Do punktu 8 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach
i zamknął 91 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Piotr Pośpiech
………………………………
2.Mieczysław Czapliński ………………………………
3.Otylia Skoczylas
………………………………
4.Maciej Tomaszczyk
……………………………….
Protokołowała:
Joanna Strzelczyk
6
7