regulaminem organizacji stażu/wizyty studyjnej/stażu Postdoc

UR – nowoczesność i przyszłość regionu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN nr 1/Zad6/NIPR/2011
Organizacji staży zagranicznych/ wizyt studyjnych/staży Postdoc w ramach Zadania 6
„Wymiana doświadczeń kadry UR” w projekcie „UR – nowoczesność i przyszłość regionu”
(NIPR), finansowanym ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
1/POKL/4.1.1/2010
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Staże w zagranicznych ośrodkach akademickich/ wizyty studyjne/ staże dla młodych doktorów
adresowane są do pracowników dydaktycznych/naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu
Rzeszowskiego. Celem wyjazdu jest zdobycie dodatkowych umiejętności przydatnych do
prowadzenia dalszej pracy naukowo-dydaktycznej na Uniwersytecie Rzeszowskim oraz
wymiana doświadczeń zwłaszcza w zakresie metod i technik kształcenia.
2. Staże w zagranicznych ośrodkach akademickich są przyznawane w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.
Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby
absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy,
Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni). Projekt
współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Realizacja staży odbywa się zgodnie z zasadami równości szans, poprzez zagwarantowanie
równego dostępu do informacji na temat programu oraz jednakowe kryteria oceny.
§ 2.
Definicje pojęć
1. Projekt - oznacza projekt „UR – nowoczesność i przyszłość regionu”, który realizowany jest
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo Wyższe i Nauka,
Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby
absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy,
Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, na podstawie umowy
o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-068/10-00. Projekt jest realizowany w okresie od
01.10.2010r do 31.12.2015r.
2. Beneficjent/Uczelnia - Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16 C, 35-959 Rzeszów.
3. Beneficjent Ostateczny (BO) – pracownik dydaktyczny/naukowo-dydaktyczny Uniwersytetu
Rzeszowskiego, z którym została podpisana Umowa o staż zagraniczny/wizytę studyjną/ staż
dla młodych doktorów, zatrudniony w UR na umowę o pracę.
4. Biuro Projektu – adres: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 024, telefon
17-872-11-84, e-mail: [email protected]
5. Koordynator Zadania – osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację zadania Projektu (email: [email protected]);
6. Jednostka współpracująca – Dział Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Rzeszowskiego
(Budynek A1, pokój nr 26, ul. Rejtana 16 C, tel. 17 872 1071, e-mail:
[email protected]);
7. Menadżer Projektu – osoba zarządzająca Projektem.
8. Aplikacja – zestaw dokumentów wraz z załącznikami wymagany od kandydatów
ubiegających się o wyjazd zagraniczny;
Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów
Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84
www.nipr.univ.rzeszow.pl,
[email protected]
Strona 1 z 6
UR – nowoczesność i przyszłość regionu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9. Uczelnia Przyjmująca – zagraniczna uczelnia przyjmująca BO;
10. Staż zagraniczny (SZ) – forma pobytu realizowanego zgodnie z planem wyjazdu, trwającego
14 dni roboczych w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowodydaktycznych dla kadry dydaktycznej/naukowo-dydaktycznej, przydatnego do prowadzenia
pracy dydaktycznej;
11. Wizyta studyjna (WS) - forma pobytu realizowanego zgodnie z planem wyjazdu, trwającego
10 dni roboczych dla 2-4 osób wraz z tłumaczem w zagranicznym ośrodku akademickim w
celu poznania nowoczesnych metod kształcenia, poszerzenia wiedzy teoretycznej i praktycznej
o najnowsze osiągnięcia z danej dziedziny;
12. Staż dla młodych doktorów (Postdoc) – pobyt semestralny (5 miesięcy) w zagranicznym
ośrodku akademickim, naukowo-dydaktycznym w celu poznania nowoczesnych metod
badawczych, wymiany doświadczeń w zakresie pracy naukowej i dydaktycznej oraz realizacji
własnych zadań badawczych zgodnie z Planem wyjazdu;
13. Umowa o wyjazd zagraniczny na SZ/ Postdoc/ WS– umowa zawarta pomiędzy
Uniwersytetem Rzeszowskim a BO określającą prawa i obowiązki stron umowy w związku z
organizacją wyjazdu zagranicznego;
14. Plan stażu/wyjazdu – działania z zakresu dydaktyki (w przypadku SZ/WS) oraz z zakresu
badań naukowych (w przypadku Postdoc), które Beneficjent Ostateczny zamierza podjąć
podczas realizacji wyjazdu;
15. Komisja rekrutacyjna – komisja powołana w celu weryfikacji złożonych Aplikacji oraz
wyłonienia BO na SZ/Postdoc/WS.
16. Młody doktor - osoba posiadająca stopień doktora nie dłużej niż 5 lat i która nie ukończyła 35
roku życia;
17. Stypendium stażowe dla młodych doktorów – forma wsparcia finansowego wypłacana w
transzach w okresie trwania Postdoc;
18. Strona Projektu – strona internetowa projektu „UR – nowoczesność i przyszłość regionu”
dostępna pod adresem www.nipr.univ.rzeszow.pl
19. Formularz – formularz zgłoszeniowy na SZ/Postdoc/WS dostępny na Stronie Projektu.
§ 3.
Zasady organizacji SZ/ Postdoc/ WS
1. Zadanie dotyczące organizacji staży w zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowodydaktycznych realizowane jest w okresie od stycznia 2011 roku do grudnia 2015 roku.
2. Staże zagraniczne SZ/ Postdoc/ WS adresowane są do BO, zainteresowanych możliwością
wymiany doświadczeń na Uczelni Przyjmującej. Forma wsparcia w postaci stażu Postdoc wraz
z Stypendium obejmuje BO spełniających dodatkowo wymagania Postdoc.
3. Bieżącą koordynacją nad właściwą organizacją SZ/ Postdoc/ WS zajmują się Koordynator
Zadania 6 wraz z Jednostką współpracującą.
§ 4.
Uczestnicy SZ/Postdoc/WS
O organizację SZ/ Postdoc/ WS i mogą ubiegać się osoby spełniające następujące kryteria formalne:
1. Są pracownikami naukowo-dydaktycznymi/dydaktycznymi zatrudnionymi na podstawie
umowy o pracę w UR (nieprzebywającymi na urlopie: zdrowotnym, wypoczynkowym,
wychowawczym lub macierzyńskim);
2. Osoby ubiegające się o staż Postdoc powinni wykorzystać urlop naukowy na czas trwania
stażu;
3. Zarejestrują się na Stronie Projektu wybierając formę wsparcia SZ/ Postdoc lub WS i wypełnią
Formularz;
Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów
Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84
www.nipr.univ.rzeszow.pl,
[email protected]
Strona 2 z 6
UR – nowoczesność i przyszłość regionu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Złożą aplikację o SZ/ Postdoc/ WS w terminie wyznaczonym przez Komisję Rekrutacyjną;
5. Posługują się językiem angielskim lub językiem kraju, w którym odbędzie się staż SZ/ Postdoc
w stopniu co najmniej komunikatywnym – test z języka. Wyjątkiem jest WS, gdzie znajomość
języka nie jest wymagana;
6. Uprawdopodobnią, że w wyniku realizacji SZ/ Postdoc/ WS podniosą swoje kompetencje oraz
wzrośnie ich doświadczenie zwłaszcza w zakresie metod i technik nauczania.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 5.
Zasady aplikowania
Osoby ubiegające się o staż wypełniają Formularz dostępny na Stronie Projektu wybierając
rodzaj wsparcia SZ/Postdoc/ WS, język w którym odbędzie się staż oraz podając miejsce
stażu, wraz z planowanym terminem jego odbycia.
Rekrutacja odbywa się przynajmniej 2 razy w semestrze. Dokładny termin rekrutacji jest
podawany na Stronie Projektu.
Kandydat jest zobowiązany do dostarczenia Aplikacji do Biura Projektu w terminach
rekrutacji, która zawiera nw. dokumenty:
1) wniosek o SZ/Postdoc/ WS
(zał. nr 1);
2) wniosek grupowy (dotyczy WS)
(zał. nr 2);
3) życiorys
(zał. nr 3);
4) plan stażu/wyjazdu SZ/Postdoc/WS
(zał. nr 4);
5) opinie kierownika jednostki (Kierownik/Dyrektor/Dziekan)
(zał. nr 5);
6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
(zał. nr 6);
7) oświadczenie o udziale w projektach finansowanych w ramach środków Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
(zał. nr 7);
Kandydat jest zobowiązany do zaliczenia testu z językowego, który odbywa się w terminach
ogłaszanych na Stronie Projektu;
Aplikacja może być wycofana na każdym etapie postępowania konkursowego, na pisemną
prośbę kandydata.
Aplikacje niekompletne, niespełniające warunków formalnych konkursu oraz złożone po
wyznaczonym terminie, nie podlegają rozpatrzeniu.
Jeden kandydat może uczestniczyć maksymalnie w dwóch różnych działaniach w ramach
Zadania 6.
§ 6.
Rozstrzygnięcie konkursu
1. Rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Komisja Rekrutacyjna, w skład której obok Menadżera i
Koordynatora zadania wchodzą: osoba z Jednostki Współpracującej oraz osoba ze Studium
Języków wyłaniana w trybie zapytania ofertowego.
2. Procedura konkursowa obejmuje dwa etapy:
a) ocenę Aplikacji pod względem formalnym dokonaną przez osobę z Komisji
Rekrutacyjnej na bieżąco w momencie składania dokumentów;
b) ocenę merytoryczną Aplikacji dokonuje Komisja Rekrutacyjna w terminach podanych
na Stronie Projektu;
Oceniane (punktowane) parametry:
- aktywna działalność organizacyjna na UR, określa kierownik jednostki UR (0-10
pkt.),
- prowadzenie zajęć w języku obcym (w zależności od liczby przedmiotów 0-10 pkt.),
- zaliczony test z języka obcego (nie dotyczy WS) (0-50 pkt.),
- prowadzenie zajęć na nowo otwieranych lub modyfikowanych kierunkach studiów
w ramach Projektu (5 pkt.);
Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów
Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84
www.nipr.univ.rzeszow.pl,
[email protected]
Strona 3 z 6
UR – nowoczesność i przyszłość regionu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- niekorzystanie dotychczas ze wsparcia w ramach projektów finansowanych ze
środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie działań o tym samym
charakterze (15 pkt.);
- liczba punktów liczonych na podstawie listy czasopism ogłoszonej przez MNiSW z
ostatnich trzech lat (w przypadku Postdoc) (0-20 pkt.),
- szczególne osiągnięcia naukowo-badawcze/wdrożeniowe (np. patent, wdrożenie) (w
przypadku Postdoc) (10 pkt. za osiągnięcie),
- punkty przyznane przez przełożonego (0-30 pkt.).
c) Wszystkie punkty sumuje się, a następnie powstaje lista rankingowa osób
zakwalifikowanych do wyjazdu. Pierwszeństwo mają osoby, które uzyskały największą
liczbę punktów - do wyczerpania limitu miejsc w danym roku. Kandydat, który nie
został zakwalifikowany do wyjazdu danym roku może ponownie złożyć Aplikację.
3. Komisja Rekrutacyjna tworzy listę podstawową osób zakwalifikowanych na wyjazd oraz listę
rezerwową. W przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej, prawo wyjazdu przysługuje
kolejnej osobie z listy rezerwowej.
4. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
5. UR może upowszechniać informacje o rezultatach konkursu za pośrednictwem Internetu lub
innych mediów w celu promocji Projektu.
6. W przypadku nie wyłonienia odpowiedniej liczby Uczestników stażu zagranicznego
określonej w Projekcie lub rezygnacji wyłonionych kandydatów, jednostka koordynująca ma
prawo ogłosić dodatkowy termin składania Aplikacji.
§ 7.
Realizacja stażu SZ/ Postdoc/ WS
1. Staż SZ/ Postdoc/ WS można odbywać wyłącznie w czasie trwania roku dydaktycznego
w Uczelni Przyjmującej.
2. Umowa o wyjazd zagraniczny na SZ/ Postdoc/ WS zostaje podpisana po przedstawieniu
porozumienia (zaproszenia) z Uczelni Przyjmującej potwierdzającego gotowość przyjęcia
kandydata.
3. Przed podpisaniem Umowy o SZ kandydat na BO zobowiązany jest dostarczyć następujące
dokumenty:
1) deklarację udziału w projekcie
(zał. nr 8);
2) formularz PEFS (zakres danych o uczestniku projektu)
(zał. nr 9);
3) wniosek do DWZ o wyjazd za granicę
(zał. nr 10);
4) potwierdzenie przyjęcia na staż z Uczelni Przyjmującej
(zał. nr 11);
4. Przed wyjazdem do Uczelni Przyjmującej Uczestnik składa wniosek o realizację zagranicznej
podróży służbowej zgodnie z regulaminem UR, nie później niż 3 tygodnie przed wyjazdem
(zał. nr 10);
5. Uczestnik stażu przedstawia nie później dwa tygodnie przed wyjazdem zaświadczenie
o posiadanym ubezpieczeniu OC i NW na wyjazd;
6. Osoba zakwalifikowana na wyjazd za granicę otrzymuje zwrot kosztów podróży, noclegów i
diet zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r.
w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2002 r.) z p.zm.
7. Uczestnik stażu Postdoc dodatkowo otrzymuje Stypendium stażowe, którego wysokość jest
ustalona w umowie o Postdoc z BO (zał. nr 18) i które jest wypłacane w transzach.
Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów
Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84
www.nipr.univ.rzeszow.pl,
[email protected]
Strona 4 z 6
UR – nowoczesność i przyszłość regionu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 8.
Obowiązki Uczestnika SZ/Postdoc/WS
1. Uczestnik jest zobowiązany do:
1) przestrzegania warunków Umowy o SZ/Postdoc/WS;
2) realizowania zadań zgodnie z Planem stażu;
3) kontynuowania badań naukowych (dotyczy Postdoc)
4) umieszczania w publikacjach i prezentacjach wizualnych informacji o fakcie
otrzymywania stypendium w ramach Projektu (formuła poniżej)(dotyczy Postdoc):
„Badanie zrealizowano dzięki stypendium Postdoc w ramach projektu pt. „UR – nowoczesność i
przyszłość regionu” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program
Operacyjny Kapitał Ludzki (Umowa nr UDA-POKL.04.01.01-00-068/10-00)
Study was supported by research fellowship within “UR – modernity and future of region” funded from
European Social Fund, Human Capital, national Cohesion Strategy” (contract no. UDA-POKL.04.01.01-00068/10-00)”.
2. Uczestnik/BO SZ/Postdoc/WS organizuje wyjazd (zgłoszenie wyjazdu, transport,
zakwaterowanie, kontakt z Uczelnią Przyjmującą) we własnym zakresie pozostając
w kontakcie z Koordynatorem. Wszelkie konsultacje z Uczelnią Przyjmującą powinny być
poprzedzone uzgodnieniami z Jednostką współpracującą lub z Koordynatorem zadania.
§ 9.
Monitoring i sprawozdawczość
1. Uczestnik/BO stażu zagranicznego jest zobowiązany do dostarczenia do Koordynatora
zadania, do 14 dni po powrocie z wyjazdu zagranicznego, następujących dokumentów:
1) dziennika stażu opisującego zadania przewidziane w każdym dniu stażu (dotyczy SZ i
Postdoc)
(zał. nr 14);
2) dokumentu potwierdzającego pobyt w Uczelni Przyjmującej (w terminie zgodnym z
podpisaną Umową o wyjazd zagraniczny),
(zał. nr 15);
3) prezentacji o miejscu odbycia stażu wraz ze zdjęciami i materiałem filmowym na płycie
CD wg wzoru stanowiącego załącznik (dotyczy SZ/Postdoc/WS)
(zał. nr 16);
4) opisu wyjazdu w formie tekstu, gotowego do zamieszczenia w broszurze informacyjnej
(dotyczy SZ/Postdoc/WS);
5) dokumentacja wizyty (dotyczy WS)
(zał. nr 17);
6) sprawozdanie z przyznanego stypendium (dotyczy Postdoc)
(zał. nr 18);
1.
2.
3.
4.
2. Uczestnik/BO stażu zagranicznego jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie UR
bieżących wyników realizacji Planu stażu w postaci referatu/prezentacji/konferencji/
wideokonferencji.
§ 10
Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2011 r.
Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku,
gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków realizacji Zadań Projektu, a także w
przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub
instytucji uprawnionych do przeprowadzania kontroli realizacji Projektu.
Zmiana regulaminu nie powoduje zmiany umowy z BO.
Uczestnik/BO Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem.
Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów
Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84
www.nipr.univ.rzeszow.pl,
[email protected]
Strona 5 z 6
UR – nowoczesność i przyszłość regionu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Menadżera Projektu
po uzyskaniu opinii Koordynatora i/lub Radcy Prawnego.
6. Regulamin organizacji stażu zagranicznego jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie
internetowej Projektu: www.nipr.univ.rzeszow.pl.
7. Integralną częścią regulaminu są wymagane załączniki.
………………..………………………………………………….
Data i Podpis Menadżera Projektu
Załączniki:
Wniosek o SZ/ Postdoc/ WS
(zał. nr 1);
Wniosek grupowy WS
(zał. nr 2);
Życiorys
(zał. nr 3);
Plan stażu/wyjazdu SZ/ Postdoc/WS
(zał. nr 4);
Opinia kierownika jednostki (Kierownik/Dyrektor/Dziekan)
(zał. nr 5);
Oświadczenie BO o wyrażeniu zgody na przetw. danych os.
(zał. nr 6);
Oświadczenie o udziale w projektach finansowanych w ramach środków Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
(zał. nr 7);
8. Deklarację udziału w projekcie
(zał. nr 8);
9. Formularz PEFS (zakres danych o uczestniku projektu)
(zał. nr 9);
10. Wniosek do DWZ o wyjazd za granicę
(zał. nr 10);
11. Potwierdzenie przyjęcia na staż z Uczelni Przyjmującej
(zał. nr 11);
12. Umowa z BO na wyjazd SZ/WS
(zał. nr 12);
13. Umowa z BO na wyjazd Postdoc i stypendium
(zał. nr 13);
14. Dziennik stażu
(zał. nr 14);
15. Dokument potwierdzający pobyt w Uczelni Przyjmującej
(zał. nr 15);
16. Wzór prezentacji
(zał. nr 16);
17. Dokumentacja wizyty studyjnej (dotyczy WS)
(zał. nr 17);
18. Sprawozdanie z przyznanego stypendium (dotyczy Postdoc)
(zał. nr 18);
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów
Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84
www.nipr.univ.rzeszow.pl,
[email protected]
Strona 6 z 6