DZIENNIK URZĘDOWY - Centralny Ośrodek Informatyki

DZIENNIK URZĘDOWY
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH
Warszawa, dnia 27 lipca 2015 r.
Elektronicznie podpisany przez:
Sebastian Magdoń
Poz. 28
Data: 2015-07-27 14:43:04
ZARZĄDZENIE NR 19
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH1)
z dnia 27 lipca 2015 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie utworzenia i nadania statutu instytucji gospodarki budżetowej pod
nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki”
Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 1 i art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.2) ) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 48 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 listopada 2010 r.
w sprawie utworzenia i nadania statutu instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek
Informatyki” (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Adm. Nr 15, poz. 74, z późn. zm.3) ) wprowadza się następujące
zmiany:
1) w § 2:
a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Kontrola, o której mowa w ust. 2, jest prowadzona na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 lipca
2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092).”,
b) po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
„4. Ocena działalności COI opiera się w szczególności na monitorowaniu prawidłowości wykonywania
statutowych zadań przez COI.”;
2) w załączniku „Statut Centralnego Ośrodka Informatyki”:
a) w § 2:
- w ust. 2 pkt 2−3 otrzymują brzmienie:
„2) odpłatne wykonywanie usług na rzecz Ministra, pozwalających na realizację zadań publicznych
w zakresie prowadzenia ewidencji lub rejestrów państwowych, innych niż rejestry i ewidencje
wymienione w pkt 1, w szczególności: Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,
Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Stanu Cywilnego oraz innych rejestrów wchodzących w skład
Systemu Rejestrów Państwowych;
3) odpłatne wykonywanie usług na rzecz Ministra z zakresu informatyzacji, telekomunikacji
i teleinformatyki oraz zarządzania informacją, w szczególności w zakresie utrzymania, serwisu, budowy,
rozwoju i eksploatacji systemów informatycznych i teleinformatycznych prowadzonych lub
przewidzianych do prowadzenia przez Ministra, w tym systemu teleinformatycznego eDOK, oraz
realizacja dostaw i robót budowlanych niezbędnych do wykonywania tych zadań na rzecz Ministra;”,
- po ust 3 dodaje się ust. 4−7 w brzmieniu:
Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Wewnętrznych
–2–
Poz. 28
„4. COI prowadzi wyodrębniony rachunek ponoszonych kosztów oraz osiąganych przychodów
w związku z realizacją usług, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1−4, zlecanych COI w ramach zamówień
udzielanych w trybie art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. − Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2013 r. poz. 907, z późń. zm.4) ).
5. Realizacja usług, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1−4, zlecanych COI w ramach zamówień
udzielanych w trybie art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. − Prawo zamówień publicznych jest
poprzedzana przedstawieniem przez COI kalkulacji ceny ofertowej.
6. COI monitoruje rentowność umów w sprawie zamówień publicznych, o których mowa w ust. 4,
i przedkłada Ministrowi raporty na temat ich rentowności:
1) w terminie do dnia 31 lipca − za pierwsze półrocze,
2) w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku − za pełny rok kalendarzowy.
7. W terminie do 90 dni od zakończenia realizacji usług, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1−4, zlecanych
COI w ramach zamówień udzielanych w trybie art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. − Prawo
zamówień publicznych, COI przedstawia Ministrowi informację o wysokości poniesionych kosztów oraz
osiągniętych przychodów.”,
b) w § 3 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
„2. COI może prowadzić badania naukowe i prace rozwojowe przy zachowaniu następujących zasad:
1) prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych nie może wpływać negatywnie na realizację
zadań podstawowych;
2) COI prowadzi wyodrębniony rachunek kosztów ponoszonych w związku z realizacją badań
naukowych lub prac rozwojowych.”,
c) w § 8 po ust. 3 dodaje się ust. 4−6 w brzmieniu:
„4. Dyrektor COI przedstawia Ministrowi, w terminach określonych w odrębnych przepisach,
następujące sprawozdania okresowe:
1) z wykonania określonego w ustawie budżetowej planu finansowego instytucji gospodarki
budżetowej;
2) o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych;
3) o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji poręczeń;
4) z wykonania budżetu w układzie zadaniowym;
5) sprawozdanie finansowe w rozumieniu przepisów o rachunkowości.
5. Poza sprawozdaniami, o których mowa w ust 4, Dyrektor COI przedkłada Ministrowi do dnia 31
marca każdego roku kalendarzowego, sprawozdanie z działalności za rok poprzedni, które zawiera
w szczególności:
1) nazwę, formę prawną, siedzibę COI, wysokość funduszu instytucji gospodarki budżetowej, skład
kierownictwa oraz informację o ewentualnych zmianach tych danych;
2) ogólną charakterystykę działalności i zasobów COI, osiąganych wyników finansowych oraz
perspektyw rozwoju;
3) informacje na temat:
a) istotnych uwarunkowań prawnych wpływających na działalność COI,
b) głównych towarów i usług, które COI sprzedaje,
c) głównych zasobów warunkujących prowadzenie działalności;
4) informacje na temat zasobów ludzkich, w tym wielkości i struktury zatrudnienia (wykształcenie,
wiek, płeć), wynagrodzeń oraz fluktuacji kadr;
Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Wewnętrznych
–3–
Poz. 28
5) informacje o wynikach kontroli prowadzonych przez organy uprawnione do kontroli, a także
informacje o zakończonych ważnych postępowaniach administracyjnych i sądowych, w tym ich
wyniku, oraz postępowaniach w toku;
6) informacje na temat usług świadczonych na rzecz Ministra oraz innych podmiotów.
6. Na żądanie Ministra Dyrektor COI przekazuje informacje dotyczące działalności COI, w tym także
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa COI.”,
d) po § 8 dodaje się § 8a w brzmieniu:
㤠8a. 1. Dyrektor COI przedstawia Ministrowi do zatwierdzenia sprawozdanie finansowe COI
w terminie określonym w przepisach ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości wraz
z propozycją podziału zysku lub pokrycia straty.
2. Kwota zysku przeznaczona do podziału nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy,
powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych.
3. Minister zatwierdza sprawozdanie finansowe COI i określa podział zysku lub pokrycie straty COI,
z uwzględnieniem pierwszeństwa pokrycia strat z lat ubiegłych. Minister nie jest związany propozycją
Dyrektora COI w zakresie podziału zysku.
4. Zysk COI jest przeznaczany na:
1) rozwój i inwestycje związane z podstawową działalnością statutową, to jest na utrzymanie i rozwój
rejestrów pozostających w kompetencjach Ministra;
2) fundusz instytucji gospodarki budżetowej;
3) pokrycie strat z lat ubiegłych.”.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.
Minister Spraw Wewnętrznych: wz. P. Stachańczyk
1)
Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej − sprawy wewnętrzne na podstawie § 1 ust.
2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. poz. 1265).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379,
911, 1146, 1626 i 1877 oraz z 2015 r. poz. 238.
3)
Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Spraw Wew. z 2012 r. poz. 36 oraz z 2013 r. poz.
31.
4)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473, z 2014 r.
poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605.