REGULAMIN KONKURSU na stanowisko dyrektora oraz szefa

 Załącznik do Uchwały Nr 39/B/2016 z dn. 15.09.2016 r. Zarządu Aeroklubu Gliwickiego REGULAMIN KONKURSU na stanowisko dyrektora oraz szefa stanowisko wyszkolenia HT w Aeroklubie Gliwickim § 1 1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad przeprowadzenia konkursu i rozpatrywania ofert kandydatów do pracy na stanowisku dyrektora oraz szefa wyszkolenia HT w Aeroklubie Gliwickim. § 2 1. Kandydatów na stanowisko dyrektora o raz H T w Aeroklubie G liwickim wyłania się w drodze konkursu. 2. Komunikat o konkursie zostanie ogłoszony na internetowych serwisach branży lotniczej zwanej dalej “stronami internetowymi” i będzie zawierał: 2.1. Nazwę stowarzyszenia. 2.2. Wymagania kwalifikacyjne kandydatów określone przez organizatora i sposób ich dokumentowania oraz dodatkowe atrybuty, które będą miały wpływ na rozstrzygnięcie konkursu. 2.3. Termin i miejsce złożenia przez kandydatów dokumentów o przystąpieniu do konkursu. 2.4. Informację o konieczności przedstawienia ogólnej koncepcji funkcjonowania Aeroklubu na przestrzeni najbliższych 3 lat zarówno w zakresie funkcji dyrektora jak i HT. § 3 1. Opis stanowiska Dyrektora Dyrektor Aeroklubu jest odpowiedzialny za kierowanie działalnością stowarzyszenia, jego rozwój, wyniki finansowe oraz organizację pracy podległych pracowników 2. Główne obowiązki dyrektora • realizacja i rozwój działalności statutowej oraz członkowskiej, • dbałość o finanse i rentowność prowadzonej działalności gospodarczej, • planowanie i realizacja działań związanych z działalnością Aeroklubu, • odpowiedzialność za politykę jakości, • przestrzeganie warunków certyfikatów organizacji szkoleniowej, • organizacji zarządzania ciągłą zdatnością do lotu, organizacji obsługowej, • skuteczne zarządzenie zespołem i rozwój kompetencji pracowników, • współpraca z Zarządem, • zarządzanie działalnością Aeroklubu zgodnie z uchwałami i wytycznymi Zarządu, • współpraca z zewnętrznymi organizacjami i instytucjami, 3. Podstawowe wymagania stawiane kandydatom • umiejętność i doświadczenie w planowaniu i realizacji budżetów oraz umiejętność analizy kosztów i realizacji założeń budżetowych, • rozwój działalności sportowej oraz koncepcji rozwoju sportowego w poszczególnych sekcjach aeroklubu, • dyspozycyjność i odpowiednie zdolności kierownicze, • posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, • przedstawienie przez kandydata ogólnej koncepcji funkcjonowania Aeroklubu na przestrzeni najbliższych 3 lat (w formie dowolnej). 4. Dodatkowe atrybuty • wykształcenie wyższe • potwierdzone sukcesami i referencjami doświadczenie w zarządzaniu przedsiębiorstwem i zespołem pracowników, • znajomość zagadnień lotnictwa sportowego, • doświadczenie w działalności społecznej, w sporcie, w organizacjach non-­‐profit, • znajomość prawa o stowarzyszeniach oraz przepisów regulujących działalność w obszarze lotnictwa ogólnego, • znajomość języka angielskiego. 5. Dokumenty niezbędne do złożenia oferty • Cv wraz z listem motywacyjnym oraz oświadczeniem o 5 letnim doświadczeniu w kierowaniu grupą pracowników • Kopia dyplomu • Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych • Ogólna koncepcja funkcjonowania Aeroklubu na przestrzeni najbliższych 3 lat (alternatywnie przedstawienie ustnej koncepcji w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej) § 4 1. Opis stanowiska HT Kierownik Szkolenia -­‐ HT 2. Główne obowiązki HT • zapewnienie prowadzenia szkolenia zgodnie z FCL, • nadzorowanie postępów poszczególnych uczestników szkolenia, 3. Podstawowe wymagania stawiane kandydatom • licencja samolotowa CPL(A) z uprawnieniem FI, • odpowiednie zdolności kierownicze • posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, • pełna znajomość dokumentów regulaminowych ATO, rozp. 216/2008, rozp. 1178/2011 (Part-­‐FCL, ORA, ARA, MED) + odp. AMC i GM, ustawy Prawo Lotnicze i odp. rozporządzeń krajowych 4. Dodatkowe atrybuty • 5 letnie doświadczenie w operacjach lotniczych, • licencja szybowcowa SPI z uprawnieniem FI; • prawo jazdy kategorii B • znajomość obsługi komputera • znajomość języka angielskiego. 5. Dokumenty niezbędne do złożenia oferty • Cv wraz z oświadczeniem o posiadaniu licencji samolotowej CPL(A) z uprawnieniem FI, oraz licencji szybowcowej SPI z uprawnieniem FI; • Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych • Oświadczenie o pełnej znajomość dokumentów regulaminowych ATO, rozp. 216/2008, rozp. 1178/2011 (Part-­‐FCL, ORA, ARA, MED) + odp. AMC i GM, ustawy Prawo Lotnicze i odp. rozporządzeń krajowych. § 5 Kalendarium konkursu: – 16.09.2016 r. – ogłoszenie konkursu, – 03.10.2016 r. – termin składania ofert, – 05.10.2016 r. – rozmowy kwalifikacyjne i rozstrzygnięcie konkursu, – 06.10.2016 r. – termin powołania na stanowisko dyrektora. § 6 1. Zarząd Aeroklubu zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji o połączeniu stanowiska dyrektora i HT w jedno stanowisko dyrektora z funkcją HT. W takiej sytuacji pierwszeństwo będą miały oferty złożone przez kandydatów spełniających łączne wymagania dla obydwóch stanowisk, do których załączone zostało oświadczenie o wyrażeniu zgody na połączenie obydwóch stanowisk i o spełnieniu wymagań dotyczących obydwóch stanowisk, będące załącznikiem Nr.1 do niniejszego regulaminu. 2. Zarząd Aeroklubu zastrzega sobie prawo do przedłużenia wszystkich terminów konkursu. § 7 Po złożeniu dokumentów kandydaci będą mogli zapoznać się z sytuacją organizacyjną, ekonomiczną i finansową Stowarzyszenia. § 8 1. Postępowanie konkursowe prowadzi komisja konkursowa złożona z członków Zarządu Aeroklubu. 2. Pracami komisji konkursowej kieruje Prezes Zarządu lub wyznaczony przez Zarząd członek. 3. Do zadań komisji konkursowej należy: 3.1. Określenie kryteriów oceny przydatności kandydata. 3.2. Przeprowadzenie postępowania konkursowego. 3.3. Sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji. 3.4. Przedstawienie wybranego kandydata Zarządowi AGL. 4. Decyzja o rozstrzygnięciu konkursu oraz ewentualnym połączeniu dwóch stanowisk w jedno stanowisko dyrektora z funkcją HT zostanie podjęta na posiedzeniu Zarządu z którego sporządza się protokół zawierający informacje o przebiegu obrad i podjętych ustaleniach. Protokół podpisują członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu. Protokół jest jawny. 5. Kandydatom nie przysługuje odwołanie od decyzji Zarządu o rozstrzygnięciu konkursu i ewentualnym połączeniu dwóch stanowisk w jedno stanowisko dyrektora z funkcją HT. § 9 1. Komisja rozpoczyna postępowanie konkursowe od sprawdzenia, czy oferty złożone zostały w terminie i zawierają wszystkie wskazane w ogłoszeniu o konkursie dokumenty oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu konkursie. 2. Oferty podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego w przypadkach, gdy: 2.1. Oferta została złożona po terminie. 2.2. Oferta nie zawiera wszystkich wskazanych w ogłoszeniu o konkursie dokumentów. 2.3. Ustalenia, że kandydat nie spełnia wymagań wskazanych w ogłoszeniu o konkursie. 3. Komisja podejmuje uchwałę określającą dopuszczenie lub niedopuszczenie do dalszego postępowania poszczególnych kandydatów. Przewodniczący Komisji informuje kandydatów o podjętej uchwale w dniu otwarcia ofert. § 10 Postępowanie konkursowe ma charakter rozmowy kwalifikacyjnej. § 11 Dokumenty złożone przez kandydatów do konkursu i nieodebrane do 18.10.2016 r. zostaną zniszczone. Zarząd Aeroklubu Gliwickiego Gliwice 15.09.2016 r.
Zał. Nr 1 do Regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora oraz HT w Aeroklubie Gliwickim …………………………….. Imię i nazwisko kandydata ……………………………… ……………………………… Adres zameldowania OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany niniejszym oświadczam, że spełniam łączne wymagania do pełnienia funkcji dyrektora oraz HT, opisane w Regulaminie konkursu. Jednocześnie wyrażam zgodę na połączenie tych dwóch stanowisk, opisanych w Regulaminie w jedno stanowisko dyrektora z funkcją HT w przypadku podjęcia takiej decyzji na posiedzeniu Zarządu Aeroklubu Gliwickiego. …………………………………………… Podpis kandydata