Regulamin - Instytut Chemii i Techniki Jądrowej

Zatwierdzono na posiedzeniu RN dn. 8 kwietnia 2016
Regulamin przeprowadzania przewodów doktorskich
w Instytucie Chemii i Techniki Jądrowej w Warszawie
Opracowano na podstawie
 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz
o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późniejszymi
zmianami)
 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 października 2015
r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w
przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o
nadanie tytułu profesora (Dz. U. 2015, poz. 1842)
 informacji umieszczonych na stronie internetowej Centralnej Komisji do Spraw
Tytułu Naukowego i Stopni Naukowych
 uchwał Rady Naukowej IChTJ
IChTJ posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora
w dziedzinie: nauki chemiczne; dyscyplina: chemia
Wszczęcie przewodu doktorskiego
1. Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora, zwana dalej „kandydatem” przedstawia w
tematyce proponowanego przewodu doktorskiego seminarium ogólnoinstytutowe, które
podlega ocenie Komisji ds. Przewodów Doktorskich Rady Naukowej IChTJ.
2. Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej lub przyjętej do
druku publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej
w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej krajowym, określonym
przez ministra właściwego do spraw nauki, na podstawie przepisów dotyczących
finansowania nauki.
3. Kandydat kieruje do Dyrektora IChTJ:
1) wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego,
2)
oryginał albo poświadczoną przez IChTJ kopię dokumentu stwierdzającego
posiadanie tytułu zawodowego - magistra, magistra inżyniera lub równorzędnego,
3) proponowany temat i koncepcję rozprawy doktorskiej, ze wskazaniem obszaru
wiedzy, dziedziny i dyscypliny naukowej, w zakresie której ma być otwarty przewód
doktorski (dziedzina: nauki chemiczne; dyscyplina: chemia), propozycję osoby
promotora oraz dyscypliny dodatkowej, ewentualnie propozycję osoby promotora
pomocniczego; promotorem pomocniczym, przydzielonym promotorowi do pomocy
w sprawowaniu opieki naukowej nad kandydatem, może być osoba posiadająca
stopień doktora w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej i nie posiadająca
uprawnień do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim,
4) informację o przebiegu przewodu doktorskiego, jeżeli kandydat ubiegał się uprzednio
o nadanie stopnia doktora w tej samej dyscyplinie,
5) życiorys naukowy,
6) opinię opiekuna naukowego i oświadczenie w którym wyraża on zgodę na przyjęcie
funkcji promotora, oraz listę przewodów doktorskich w toku, w których jest
str.
1
promotorem. Maksymalna liczba doktorantów, nad którymi promotor lub promotor
pomocniczy może sprawować opiekę naukową, wynosi 5,
7) wykaz prac naukowych (z aktualną punktacją MNiSW) oraz informację o działalności
popularyzującej naukę,
8) kandydat spoza IChTJ przedstawia pismo dyrektora jednostki w której jest
zatrudniony skierowane do Dyrektora IChTJ, popierające wniosek o wszczęcie
przewodu doktorskiego oraz zawierające deklarację o pokryciu kosztów przewodu,
oraz opcjonalnie:
9) poświadczoną przez IChTJ
kopię certyfikatu potwierdzającego znajomość
nowożytnego języka obcego wg wykazu certyfikatów potwierdzających znajomość
nowożytnego języka obcego (załącznik 1 do rozporządzenia MNiSW z dn. 30
października 2015),
10) wniosek o wyrażenie zgody na przedstawienie rozprawy doktorskiej w innym języku
niż język polski.
4. Dyrektor IChTJ po stwierdzeniu prawidłowości złożonych dokumentów przekazuje je
Komisji ds. Przewodów Doktorskich Rady Naukowej.
5. Rada Naukowa IChTJ na wniosek Komisji ds. Przewodów Doktorskich podejmuje
uchwałę o wszczęciu przewodu doktorskiego pod tytułem zaproponowanym przez
kandydata i zaakceptowanym przez Komisję ds. Przewodów Doktorskich.
6. Po wszczęciu przewodu doktorskiego, Rada Naukowa IChTJ wyznacza promotora, (oraz
ewentualnie promotora pomocniczego).
Warunki uzyskania stopnia doktora
1.
Stopień doktora nadaje się osobie, która:
1) posiada tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera, lub posiada dyplom, o którym
mowa w art. 191a ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie
wyższym;
2) zdała egzaminy doktorskie w zakresie określonym przez Radę Naukową IChTJ,
3) przedstawiła i obroniła rozprawę doktorską,
4) zdała egzamin z nowożytnego języka obcego lub posiada certyfikat potwierdzający
znajomość nowożytnego języka obcego, określony w przepisach wydanych na
podstawie art. 31 pkt 5 ustawy.
2.
Egzaminy doktorskie są przeprowadzane w zakresie:
1) dyscypliny podstawowej (chemii) odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej,
2) dyscypliny dodatkowej, której wybór zaakceptowała Komisja ds. Przewodów
Doktorskich.
3) obcego języka nowożytnego, w przypadku gdy osoba ubiegająca się o nadanie stopnia
doktora nie posiada certyfikatu potwierdzającego znajomość języka obcego, o którym
mowa ust. 1 pkt 4.
Powołanie komisji
1.
Rada Naukowa IChTJ powołuje na początku kadencji Komisję ds. Przewodów
Doktorskich spośród członków Rady posiadających tytuł profesora lub stopień doktora
habilitowanego w zakresie chemii oraz jej Przewodniczącego. W skład Komisji ds.
Przewodów Doktorskich wchodzą ponadto recenzenci rozprawy doktorskiej oraz
promotor (z dniem ich powołania). Komisja ds. Przewodów Doktorskich w
rozszerzonym składzie liczy co najmniej siedem osób.
2.
Rada Naukowa powołuje komisje przeprowadzające egzaminy doktorskie w zakresie:
1) dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej w składzie co
najmniej czterech osób posiadających tytuł profesora lub stopień doktora
str.
2
habilitowanego w zakresie odpowiednio dziedziny lub dyscypliny naukowej
odpowiadającej tematowi rozprawy, w tym promotora,
2) dyscypliny dodatkowej w składzie co najmniej trzech osób, z których co najmniej jedna
posiada tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego, odpowiednio w zakresie tej
dziedziny lub dyscypliny naukowej,
3) nowożytnego języka obcego w składzie co najmniej trzech osób, z których co najmniej
jedna naucza tego języka w szkole wyższej, a pozostałe posiadają co najmniej stopień
doktora.
3.
W posiedzeniach Komisji ds. Przewodów Doktorskich oraz
komisji
przeprowadzających egzaminy doktorskie może uczestniczyć, na zaproszenie
Przewodniczącego Rady Naukowej IChTJ, promotor pomocniczy bez prawa głosu.
Egzaminy doktorskie
1. Terminy egzaminów doktorskich ustala Przewodniczący Rady Naukowej IChTJ,
w porozumieniu z komisjami egzaminacyjnymi.
2. Egzaminy doktorskie zdaje się przed przyjęciem rozprawy doktorskiej przez Komisję
ds. Przewodów Doktorskich.
3. Egzaminy doktorskie są oceniane według następującej skali ocen: 5 (bardzo dobry), 4
(dobry), 3 (dostateczny), 2 (niedostateczny).
4. W przypadku niezaliczenia jednego z egzaminów doktorskich Rada Naukowa IChTJ, na
wniosek kandydata, może wyrazić zgodę na powtórne jego zdawanie, nie wcześniej
jednak niż po upływie trzech miesięcy od dnia przystąpienia do tego egzaminu po raz
pierwszy i nie więcej niż raz.
5. Egzamin doktorski w zakresie nowożytnego języka obcego, jest potwierdzeniem
kompetencji językowej kandydata, w szczególności w zakresie dyscypliny naukowej
odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej.
6. Kandydat, który przedstawił certyfikat, o którym mowa w rozporządzeniu MNiSW, jest
zwolniony z egzaminu doktorskiego w zakresie nowożytnego języka obcego.
Złożenie rozprawy doktorskiej
1. Kandydat przedkłada promotorowi rozprawę doktorską wraz ze streszczeniem w formie
elektronicznej i w formie papierowej. Rozprawa doktorska powinna stanowić
oryginalne rozwiązanie problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę
teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej oraz umiejętność samodzielnego
prowadzenia pracy naukowej.
2. Rozprawa doktorska może mieć formę maszynopisu książki, książki wydanej lub
spójnego tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych, spójnego tematycznie
zbioru artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku w czasopismach
naukowych.
3. Rozprawa doktorska powinna być opatrzona streszczeniem w języku angielskim, a
rozprawa doktorska przygotowana w języku obcym również streszczeniem w języku
polskim. W przypadkach, gdy rozprawa doktorska nie ma formy pisemnej powinna być
opatrzona opisem w języku polskim i angielskim.
4. Rozprawę doktorską może stanowić praca projektowa, konstrukcyjna lub
technologiczna jeżeli odpowiada warunkom określonym w pkt. 1.
5. Rozprawę doktorską może także stanowić samodzielna i wyodrębniona część pracy
zbiorowej, jeżeli wykazuje ona indywidualny wkład kandydata przy opracowywaniu
koncepcji, wykonywaniu części eksperymentalnej, opracowaniu i interpretacji wyników
tej pracy, odpowiadający warunkom określonym w pkt. 1.
str.
3
6.
7.
8.
Promotor przedstawia rozprawę doktorską wraz ze swoją pisemną opinią
Przewodniczącemu Rady Naukowej IChTJ, który następnie przekazuje je Komisji ds.
Przewodów Doktorskich.
W przypadku gdy rozprawę doktorską stanowi część pracy zbiorowej, kandydat
przedkłada oświadczenia wszystkich jej współautorów określające indywidualny wkład
każdego z nich w jej powstanie. Kandydat jest zwolniony z obowiązku przedłożenia
oświadczenia w przypadku śmierci współautora, uznania go za zmarłego albo jego
trwałego uszczerbku na zdrowiu, uniemożliwiającego uzyskanie wymaganego
oświadczenia.
Jeśli osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora w wyznaczonym terminie nie
przystąpi do egzaminów doktorskich albo nie przedstawi rozprawy doktorskiej, Rada
Naukowa IChTJ może na wniosek promotora podjąć uchwałę o zamknięciu przewodu
doktorskiego.
Recenzja rozprawy doktorskiej
1.
Rada Naukowa IChTJ, na wniosek Przewodniczącego Rady, po zasięgnięciu opinii
Komisji ds. Przewodów Doktorskich, powołuje co najmniej dwóch recenzentów,
spośród osób zatrudnionych w szkole wyższej lub jednostce organizacyjnej innej niż ta,
której pracownikiem jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora i niebędących
członkami Rady Naukowej IChTJ.
2.
Recenzentem w przewodzie doktorskim nie może być osoba, w stosunku do której
zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
3.
Recenzja powinna być przedstawiona Radzie Naukowej IChTJ w formie papierowej i
elektronicznej, nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia otrzymania wniosku
o jej sporządzenie. W uzasadnionych przypadkach Rada Naukowa IChTJ może
przedłużyć termin przedstawienia recenzji o miesiąc.
4.
Recenzja zawiera szczegółowo uzasadnioną ocenę spełniania przez rozprawę doktorską
warunków określonych w art. 13 ust. 1 ustawy.
5.
W przypadku gdy rozprawę doktorską stanowi część pracy zbiorowej, recenzja zawiera
ocenę indywidualnego wkładu kandydata w jej powstanie.
6.
Recenzja może zawierać wnioski dotyczące uzupełnienia lub poprawienia rozprawy
doktorskiej, które kandydatowi i promotorowi przekazuje Rada Naukowa IChTJ.
Uzupełnioną lub poprawioną rozprawę doktorską kandydat przedkłada Radzie
Naukowej IChTJ, która kieruje ją do ponownej oceny tych samych recenzentów.
Recenzenci przedstawiają Radzie Naukowej IChTJ recenzję uzupełnionej lub
poprawionej rozprawy doktorskiej w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku o
jej sporządzenie.
7.
Streszczenie rozprawy doktorskiej łącznie z recenzjami zamieszcza się na stronie
internetowej IChTJ. Streszczenie rozprawy doktorskiej zamieszcza się w dniu podjęcia
przez Komisję ds. Przewodów Doktorskich uchwały o przyjęciu rozprawy doktorskiej, a
recenzje w dniu ich przekazania przez recenzentów. Streszczenie rozprawy i recenzje
pozostają na stronie internetowej co najmniej do dnia nadania stopnia doktora. Warunek
zamieszczenia streszczenia rozprawy doktorskiej i recenzji nie dotyczy rozprawy
doktorskiej, której przedmiot jest objęty ochroną informacji niejawnych.
8.
Wszystkie recenzje przekazuje się niezwłocznie po ich złożeniu wraz ze streszczeniem
rozprawy doktorskiej do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów w celu ich
opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej.
Dopuszczenie do publicznej obrony i publiczna obrona rozprawy doktorskiej
str.
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Po zapoznaniu się z rozprawą doktorską, opinią promotora oraz recenzjami Komisja ds.
Przewodów Doktorskich podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia rozprawy doktorskiej
i dopuszczenia jej do publicznej obrony.
W przypadku nieprzyjęcia rozprawy doktorskiej i niedopuszczenia jej do obrony
komisja doktorska przedstawia sprawę wraz z uzasadnieniem Radzie Naukowej IChTJ.
Nieprzyjęta rozprawa doktorska nie może być podstawą do ubiegania się o nadanie
stopnia doktora w innych jednostkach organizacyjnych.
Sekretariat Rady Naukowej na wniosek Komisji ds. Przewodów Doktorskich
zawiadamia, na co najmniej 10 dni przed terminem obrony, o terminie i miejscu jej
przeprowadzenia inne jednostki organizacyjne uprawnione do nadawania stopnia
doktora w danej dyscyplinie naukowej oraz wywiesza ogłoszenie w siedzibie IChTJ. W
zawiadomieniach podaje się również informację o miejscu złożenia rozprawy
doktorskiej (Biblioteka IChTJ) oraz o zamieszczeniu streszczenia rozprawy doktorskiej
łącznie z recenzjami, na stronie internetowej IChTJ. Streszczenie rozprawy doktorskiej
zamieszcza się w dniu podjęcia uchwały o przyjęciu rozprawy doktorskiej, a recenzje w
dniu ich przekazania przez recenzentów. Streszczenie rozprawy i recenzje pozostają na
stronie internetowej co najmniej do dnia nadania stopnia doktora.
Obrona odbywa się na otwartym posiedzeniu Komisji ds. Przewodów Doktorskich z
udziałem recenzentów, promotora i promotora pomocniczego.
Obrona może się odbyć, jeśli uczestniczy w niej więcej niż połowa Komisji ds.
Przewodów Doktorskich w składzie poszerzonym o recenzentów i promotora.
Podczas obrony kandydat przedstawia główne założenia i wyniki rozprawy doktorskiej,
a następnie recenzenci przedstawiają swoje recenzje. W przypadku nieobecności
recenzenta Przewodniczący Komisji ds. Przewodów Doktorskich zarządza odczytanie
recenzji, a następnie otwiera dyskusję, w której mogą zabierać głos wszyscy obecni na
posiedzeniu. Dyskusję otwiera i zamyka Przewodniczący Komisji ds. Przewodów
Doktorskich.
Po zakończeniu publicznej obrony na posiedzeniu niejawnym Komisja ds. Przewodów
Doktorskich podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia obrony i przygotowuje projekt
uchwały Rady Naukowej w sprawie nadania stopnia doktora oraz ewentualnie wniosek
o wyróżnienie rozprawy. W przypadku odmowy przyjęcia obrony Komisja ds.
Przewodów Doktorskich przedstawia odpowiednią uchwałę wraz z uzasadnieniem
Radzie Naukowej IChTJ.
W przypadku gdy o nadanie stopnia doktora na podstawie rozprawy doktorskiej
stanowiącej część pracy zbiorowej ubiega się w IChTJ więcej niż jeden kandydat
obronę przeprowadza się równocześnie dla nich wszystkich, a uchwały w sprawie
wyniku poszczególnych czynności przewodu doktorskiego podejmuje się oddzielnie
w stosunku do każdego z nich.
Na najbliższym posiedzeniu po obronie rozprawy doktorskiej Rada Naukowa IChTJ
podejmuje uchwałę w sprawie nadania stopnia doktora.
Uchwała o nadaniu stopnia doktora staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia.
Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora może wnieść od uchwał odmownych
Rady Naukowej IChTJ odwołanie do Centralnej Komisji za pośrednictwem Rady
Naukowej IChTJ
w terminie miesiąca od dnia doręczenia uchwały wraz z
uzasadnieniem. Rada przekazuje odwołanie Centralnej Komisji wraz ze swoją opinią i
aktami sprawy w terminie trzech miesięcy od dnia złożenia odwołania.
Po rozpatrzeniu odwołania, w terminie nie dłuższym niż sześć miesięcy, Centralna
Komisja albo utrzymuje w mocy zaskarżoną uchwałę, albo uchylając ją, przekazuje
sprawę do ponownego rozpatrzenia Radzie Naukowej IChTJ lub radzie naukowej innej
jednostki organizacyjnej.
str.
5
15.
Ślubowanie doktora oraz wręczenie mu dyplomu odbywa się po nadaniu stopnia
doktora na najbliższym posiedzeniu Rady Naukowej IChTJ w obecności promotora.
Rada Naukowa może wyróżnić rozprawę doktorską jeśli:
1.
Od otwarcia przewodu doktorskiego do złożenia rozprawy doktorskiej upłynęło nie
więcej niż 3 lata.
2.
Co najmniej 1 z recenzentów wnioskuje o wyróżnienie rozprawy w recenzji wraz z
oddzielnie przygotowanym pisemnym uzasadnieniem, i które zostaje poparte przez
pozostałych recenzentów po publicznej obronie rozprawy.
3.
Co najmniej ocena dobra (4) ze wszystkich pytań na egzaminie doktorskim z chemii.
W przypadkach nie objętych powyższym regulaminem obowiązują przepisy zawarte w ustawie
z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w
zakresie sztuki
oraz
w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 października 2015 r. w
sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie
doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora.
str.
6