załącznik nr 5 do siwz - Strona firmowa SPP ZOZ w Choroszczy

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA /projekt/
zawarta w dniu …............................... roku w Choroszczy pomiędzy
Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława
Deresza w Choroszczy, Choroszcz 16-070, Plac Z. Brodowicza 1,
NIP: 966-12-29-572, REGON: 050580458,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
…..............................................................................................
a
…................................................................................................................
NIP: …........................., REGON: …...................................,
zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez:
…............................................................................................................................................................
§ 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego znak sprawy SZP 3820 – 24/16 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§ 2 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa leków w części Pakietu nr …..., zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Zamawiający informuje, iż ilości określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowią
przybliżoną ilość leków przewidzianych do zakupienia w okresie obowiązywania umowy. W
rzeczywistości ilości te mogą być mniejsze.
3. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie trwania umowy nie będą przysługiwać
Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
4. W przypadku zaprzestania stosowania niektórych rodzajów leków w jednostkach organizacyjnych
Szpitala, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia wycofanych leków
objętych umową.
5. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
§ 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wartość umowy brutto obejmująca należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi
przepisami na dzień składania oferty, wynosi:......................................zł, słownie:......................, w
tym netto:..............................zł, słownie:..................., zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Ceny jednostkowe zostały wyszczególnione w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie za realizację umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w czasie
obowiązywania umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty brutto wskazanej w ust. 1.
4. Zamawiający ureguluje należności za każdorazowo zrealizowaną dostawę przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy nr …..................................................................... , w terminie 30 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu dostawy zgodnej z
zamówieniem.
5. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki
Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Plac Z. Brodowicza 1, 16 – 070 Choroszcz.
6. Wszelkie korekty faktury powodują przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty
termin płatności będzie liczony od momentu wpływu korekty.
7. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
1
§ 4 WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY
1. Zamówienia będą składane w formie pisemnej lub faksem i realizowane w terminach określonych w
ust. 8. Leki niezamawiane w podany sposób nie będą przyjmowane przez Zamawiającego.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem lub za pośrednictwem firmy
kurierskiej i wyładuje przedmiot zamówienia - na własny koszt i ryzyko - do magazynu Apteki
Szpitala.
3. Odbiór leków odbywać się będzie na podstawie dokumentu, określającego przedmiotu umowy oraz
ceny jednostkowe.
4. Dostarczany przedmiot zamówienia będzie posiadał termin ważności minimum 12 miesięcy od daty
dostarczenia go do Zamawiającego.
5. Dostawa zostanie skontrolowana pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem z chwilą jej
otrzymania. Gdy dostawa jest niewłaściwa pod względem ilościowym, brakujący towar dostarcza się
w następnym dniu roboczym od pisemnego powiadomienia Wykonawcy.
6. W przypadku dostawy w całości lub w części o niewłaściwej jakości, Wykonawca zobowiązuje się
rozpatrzyć reklamację złożoną na piśmie w ciągu 5 dni od daty otrzymania; jeżeli reklamacja
zostanie uznana, towar wolny od wad dostarcza się w ciągu 2 dni roboczych (pon. – pt.).
7. W przypadku rezygnacji z zamawianego leku, Zamawiającemu przysługuje możliwość zwrotu towaru
w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania dostawy.
8. Dostawa zamówionych leków będzie następować:
wariant 1 - termin dostawy*
a) w przypadku zamówienia na CITO w zakresie leków ratujących życie - w terminie do 6 godz., a w
przypadku pozostałych leków na CITO – w terminie 8 godz., w dni pn.-sob. w godzinach przyjęć
towaru w Aptece tj. 7:00 – 14:00.
b) w przypadku pozostałych dostaw w terminie do 48 godz., w dni pn. - sob. w godzinach przyjęć
towaru w Aptece tj. 7:00 – 14:00.
Lub
wariant 2 - termin dostawy*
a) w przypadku zamówienia na CITO w zakresie artykułów ratujących życie - w terminie do 8 godz.,
a w przypadku pozostałych artykułów na CITO – w terminie 12 godz., w dni robocze pn. – pt. w
godzinach przyjęć towaru w Aptece tj. 7:00 – 14:00;
b) w przypadku pozostałych dostaw w terminie do 72 godz., w dni robocze pn. – pt. w godzinach
przyjęć towaru w Aptece tj. 7:00 – 14:00;
* w zależności od złożonej oferty
8. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej dostawa
nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
§ 5 KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, iż w przypadku:
a) opóźnienia w realizacji dostawy w ustalonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w
wysokości 0,2% wartości netto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za
każdy dzień opóźnienia;
b) opóźnienia w realizacji dostawy przedmiotu zamówienia dłuższej niż 2 dni w stosunku do umownego
terminu Zamawiający zleci realizację dostawy u innego dostawcy (zakup interwencyjny), a różnicą
kosztów wynikającą z ceny przetargowej i ceny dostawy u innego dostawcy, obciąży Wykonawcę;
c) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub po upłynięciu okresu reklamacji
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości netto przedmiotu umowy o
której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia i liczony od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad;
d) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy,
o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2
e) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający – Zamawiający
zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, o
której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1, Zamawiający wystawi dokument
obciążeniowy z terminem płatności.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 oraz w przypadku
zakupu interwencyjnego, o którym mowa w ust. 1 lit. b) potrącenie różnicy pomiędzy ceną zakupu
interwencyjnego i ceną z umowy, z należnego mu wynagrodzenia.
4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego,
jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
5. Zakup interwencyjny, o którym mowa w § 5 ust. 1 b) skutkuje zmniejszeniem ilości przedmiotu
umowy o wielkość tego zakupu.
§ 6 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest: mgr farm.
Beata Konon - Kierownik Apteki Szpitalnej , tel./fax. 85/ 7192877 lub 85/7191091 wew. 342
2. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:
….................................................., tel.: ...................
3. W przypadku ich nieobecności inny upoważniony pracownik.
§ 7 ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu wraz z:
a) upływem terminu na jaki została zawarta,
b) chwilą, kiedy wartość brutto zrealizowanych dostaw zrówna się z ogólną wartością brutto niniejszej
Umowy.
2. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy z powodów w niej wskazanych, Wykonawcy
przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonanie części umowy, tj. za wykonane dostawy (przy
jednoczesnym braku reklamacji Zamawiającego wobec zrealizowanej dostawy).
3. Zamawiający może odstąpić od umowy:
a) w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
b) w przypadku; rażących naruszeń przy realizacji przedmiotu umowy, niezrealizowania (przekroczenie
umówionych terminów o więcej niż 2 dni w przypadku więcej niż dwóch przypadków) lub
nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo
odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
4. Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 8 ZMIANY UMOWY
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający wyraża zgodę na
dopuszczalność wprowadzenia zmian do umowy na zasadach i warunkach w niej określonych.
2. Warunkami tymi, które przewidział Zamawiający mogą być:
1) obniżenie cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia - w przypadku
promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp.;
2) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie stawek podatku
VAT, stawek celnych;
3) wydłużenie okresu trwania umowy, w przypadku gdy Zamawiający nie wykorzysta całości
asortymentu będącego przedmiotem umowy w okresie obowiązywania niniejszej umowy;
4) zmiana ilości szczegółowego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia zgodnie z
uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego , jeśli w wyniku tych zmian nie nastąpi zwiększenie
wartości umowy,
3
5) zmiana cen urzędowych leków, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym
zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen jak również dodania nowych leków, a także
skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi;
6) zmiana rachunku bankowego Wykonawcy;
7) zmiana cen jednostkowych leków objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania oraz
dawki wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny
objętej umową;
8) w nieprzewidzianych przypadkach braku objętego umową przedmiotu zamówienia danego
producenta dopuszcza się za zgodą Zamawiającego sprzedaż odpowiednika chemicznego innego
producenta po cenie nie wyższej niż cena zawarta w umowie;
9) w przypadkach braku leku objętego umową, związanego z wycofaniem z obrotu przez Inspektora
Farmaceutycznego lub całkowitego zaprzestania produkcji w czasie obowiązywania umowy,
Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia leków równoważnych w cenach rynkowych lub w
cenach będących następstwem dodatkowych negocjacji pomiędzy stronami.
3. Dopuszcza się zmianę ceny produktów leczniczych objętych umową w przypadku:
1) zmian stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie
bez zmian;
2) zmiany urzędowej ceny zbytu produktu leczniczego stanowiącego podstawę limitu w danej grupie
limitowej;
3) objęcia ich refundacją na podstawie decyzji administracyjnej, z której wynika zmiana dotychczasowej
ceny;
4) zmiany decyzji administracyjnej o objęciu produktu leczniczego refundacją w zakresie jego
urzędowej ceny zbytu, przy jednoczesnym wskazaniu tegoż produktu leczniczego jako podstawy
limitu;
5) zmiany produktu leczniczego stanowiącego podstawę limitu z danej grupy limitowej, z
zastrzeżeniem, iż zmieniona cena nie będzie wyższą niż cena przedstawiona w formularzu cenowym
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
6) zmian cen urzędowych leków, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym
zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen jak również dodania nowych leków, a także
skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi;
7) zmian cen jednostkowych leków objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania
wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny
objętej umową;
8) zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz; przy czym wzrost cen
będzie następował o taki sam procent jaki wynika z podwyżek należnych, bez procentowego
zwiększenia przysługującej mu marży. Zmiana ceny następuje z dniem wejścia w życie aktu
prawnego zmieniającego stawkę - Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o konieczności zmiany
przedstawiając kopię odpowiednich dokumentów;
9) korekty cen w przypadku obniżenia cen urzędowych lub limitu nie ma zastosowania, jeżeli w
ramach umowy towar oferowany jest po cenie niższej.
4. Zmiany niniejszej umowy, o których mowa w ust. 2 oraz ust. 3 winny być poprzedzone stosownym
aneksem do zawartej umowy i będą obowiązywać od dnia zawarcia powyższego aneksu pod
rygorem nieważności.
5. Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy
towar oferowany jest po cenie niższej.
§ 9 WIERZYTELNOŚCI
Wykonawca nie ma prawa do przekazania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich bez pisemnej zgody podmiotu, który utworzył SPP ZOZ w Choroszczy czyli: Zarządu Województwa
Podlaskiego.
4
§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. 2014 r. poz. 121) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy
rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
5