Wstępny zakres zamówienia

Projekt: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy
Nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16
Wstępny zakres zamówienia
na wykonanie usługi pn.: „Opracowanie materiałów merytorycznych do sporządzenia
projektów planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy”
I.
INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE
Projekt „Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy” jest
współfinansowany ze środków UE Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020,
w ramach II osi priorytetowej Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.1
Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe,
w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska.
W ramach projektu przewidziane są 3 procedury przetargowe, obejmujące opracowanie materiałów
merytorycznych, opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy oraz zarządzanie projektem.
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi
polegającej na opracowaniu materiałów merytorycznych do sporządzenia projektów planów
przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy. Sporządzenie opracowania obejmuje 2 etapy
prac:
Etap I – Analiza planów lub projektów planów przeciwdziałania skutkom suszy w regionach wodnych
z uwzględnieniem ich specyfiki oraz analiza aktualizacji planów gospodarowania wodami na
obszarach dorzeczy i planów zarządzania ryzykiem powodziowym w kontekście przeciwdziałania
skutkom suszy;
Etap II – Aktualizacja opracowania „Ochrona przed suszą w planowaniu gospodarowania wodami –
metodyka postępowania”.
W I etapie prac wymaga się przygotowania analizy planów lub projektów planów przeciwdziałania
skutkom suszy w regionach wodnych sporządzonych przez dyrektorów 7 regionalnych zarządów
gospodarki wodnej oraz zaktualizowanych planów gospodarowania wodami, wraz z Programem
wodno-środowiskowym kraju, i planów zarządzania ryzykiem powodziowym. Celem analizy planów
przeciwdziałania skutkom suszy w regionach wodnych będzie wskazanie zagadnień, dla których
konieczne jest wypracowanie ujednoliconego podejścia w skali kraju oraz takich, dla których możliwa
jest bezpośrednia synteza tych planów i ewentualna aktualizacja zagadnień. W ramach analizy
planów w regionach wodnych zostanie przeprowadzona również analiza zakresu, dostępności
i potencjalnych źródeł danych meteorologicznych, hydrologicznych i hydrogeologicznych pod kątem
doboru wskaźników zagrożenia suszą dla potrzeb analiz historycznych i monitoringu operacyjnego.
Natomiast celem analizy zaktualizowanych planów gospodarowania wodami i planów zarządzania
ryzykiem powodziowym jest wskazanie ustaleń tych planów istotnych dla planów przeciwdziałania
skutkom suszy na obszarach dorzeczy.
1
Projekt: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy
Nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16
II etap prac obejmuje wykonanie aktualizacji metodyki „Ochrona przed suszą w planowaniu
gospodarowania wodami – metodyka postępowania”. Aktualizacja powinna obejmować analizę
obecnego stanu prawnego oraz aktualnych dokumentów strategicznych, planistycznych
i programowych szczebla rządowego i samorządowego, jak również wymagań Komisji Europejskiej
pod kątem przeciwdziałania skutkom suszy. Analiza powinna objąć m.in.: krajowy program ochrony
wód morskich, programy małej retencji, warunki korzystania z wód regionów wodnych i zlewni, plany
utrzymania wód, program zwiększania możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy
w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych i górskich, aktualizację krajowego programu
zwiększenia lesistości 2014. Na tle obecnego stanu prawnego przewiduje się wskazanie
merytorycznych i formalnych ram do sporządzenia projektów planów przeciwdziałania skutkom
suszy. Ramy merytoryczne obejmują wskazanie:
 sposobu analizy możliwości powiększenia dyspozycyjnych zasobów wodnych,
 sposobu identyfikacji i hierarchizacji obszarów narażonych zarówno na zjawisko suszy jak i na
skutki suszy,
 sposobu przedstawienia propozycji budowy, rozbudowy lub przebudowy urządzeń wodnych
i propozycji niezbędnych zmian w zakresie korzystania z zasobów wodnych oraz zmian
naturalnej i sztucznej retencji
a także obejmują prezentację katalogu działań służących ograniczeniu skutkom suszy. Ramy formalne
dotyczą określenia źródła danych, zakresu pozyskiwanych danych oraz sposobu prezentacji danych.
W ramach tego etapu zostanie zorganizowana ogólnopolska konferencja z ekspertami wskazanymi
przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. Celem konferencji będzie przedstawienie założeń
aktualizowanej Metodyki oraz dyskusja nad zakresem Metodyki, a także zastosowanymi kryteriami
oceny zagrożenia suszą.
Jednocześnie, z realizacją zamówienia opracowania materiałów merytorycznych, zaplanowano
rozpoczęcie realizacji działań informacyjno-promocyjnych dla projektu „Opracowanie planów
przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy”.
Zawartość zaktualizowanej metodyki obejmować będzie co najmniej:
1)
2)
3)
4)
analizę stanu prawnego/wymogów prawnych w zakresie przeciwdziałania skutkom suszy na
podstawie przepisów prawa krajowego i unijnego;
analizę i identyfikację instrumentów prawnych niezbędnych do wdrożenia planów
przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy;
charakterystyki różnych typów suszy z uwzględnieniem odpowiednich wskaźników oraz
odniesienia do zagadnienia niedoborów wody;
sposób identyfikacji obszarów zagrożonych suszą, w oparciu o analizę planów przeciwdziałania
skutkom suszy w regionach wodnych, analizę zakresu danych meteorologicznych,
hydrologicznych oraz hydrogeologicznych i zweryfikowane wskaźniki oraz sposób hierarchizacji
tych obszarów. Identyfikacja obszarów będzie dotyczyła wszystkich typów suszy
(atmosferycznej, glebowej, hydrologicznej oraz hydrogeologicznej) z uwzględnieniem
scenariuszy zmian klimatu;
2
Projekt: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy
Nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
sposób identyfikacji obszarów narażonych na skutki występowania każdego typu suszy
(atmosferycznej, glebowej, hydrologicznej oraz hydrogeologicznej) i sposób hierarchizacji tych
obszarów. Procedura hierarchizacji będzie uwzględniała następujące parametry: czas trwania,
okres występowania i intensywność suszy, wrażliwość ekosystemów od wód zależnych,
wrażliwość użytkowników wód powierzchniowych oraz podziemnych na brak wody, w tym
analizę ekonomiczną, uwzględniającą analizę strat ponoszonych przez poszczególne sektory
gospodarki i środowisko, w tym ekosystemy od wód zależne;
określenie sposobu analizy możliwości powiększenia dyspozycyjnych zasobów wodnych na
obszarach dorzeczy oraz ocena celowości i propozycja źródła pozyskania danych do oceny
dyspozycyjnych zasobów wodnych pod kątem ich powiększenia, wraz z kryteriami doboru danej
formy retencji w zależności od typu suszy i poziomu narażenia;
określenie sposobu przedstawienia propozycji budowy, rozbudowy lub przebudowy urządzeń
wodnych ze wskazaniem kryteriów zastosowania przedstawionych propozycji oraz ze
wskazaniem źródeł pozyskania danych dla przedstawionych propozycji;
określenie sposobu przedstawienia propozycji niezbędnych zmian w zakresie korzystania
z zasobów wodnych oraz zmian naturalnej i sztucznej retencji wraz z oceną celowości
i możliwości zastosowania różnych form retencji (wskazując kryteria zastosowania danej formy
retencji) w obszarach wymagających zwiększenia zasobów wodnych;
określenie zawartości i sposobu prezentacji katalogu działań służących ograniczeniu skutków
suszy, z uwzględnieniem podziału na działania o charakterze nietechnicznym, jak i technicznym
(budowy, rozbudowy lub przebudowy urządzeń wodnych itp.). Działania ograniczające skutki
suszy będą przedstawione w podziale na kategorie: bieżące – możliwe do zastosowania
w momencie wystąpienia suszy, planowane: krótkookresowe – które powinny być realizowane
w krótkim okresie czasu (w przeciągu I cyklu planistycznego), długookresowe – które mogą być
realizowane w długiej perspektywie czasowej;
określenie zawartości i sposobu prezentacji załączników graficznych;
sposób identyfikacji grup użytkowników wody, których jej brak najbardziej dotyczy, a także
podstawę wskazania działań mających na celu minimalizację możliwych konfliktów powstałych
na skutek suszy pomiędzy poszczególnymi sektorami gospodarki, społeczeństwem oraz
środowiskiem;
wskazanie interesariuszy/podmiotów, do których zostanie skierowana ankieta (na etapie
Opracowywania planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy), wraz
z przedstawieniem projektów ankiet w podziale na poszczególne grupy interesariuszy;
określenie sposobu przeprowadzenia analizy systemu przeciwdziałania skutkom suszy,
z uwzględnieniem w szczególności systemów melioracyjnych oraz innych urządzeń wodnych
z określeniem ich funkcji oraz przeprowadzenie analizy możliwości przystosowania ich do funkcji
ograniczania skutków suszy;
przedstawienie realnej do wdrożenia struktury organizacyjnej zarządzania ryzykiem suszy,
wskazanie trybu i zakresu pozyskiwania danych niezbędnych na etapie realizacji oraz wdrażania
planów, służących bieżącej ocenie zagrożenia;
sposób przeprowadzenia analizy kosztów i korzyści dla działań zaproponowanych i zestawionych
w katalogu działań na obszarach zidentyfikowanych jako narażone na wystąpienie skutków
suszy;
3
Projekt: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy
Nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16
17) sposób monitorowania realizacji planów przeciwdziałania skutkom suszy ze wskazaniem
organów odpowiedzialnych za realizację planowanych działań;
18) przygotowanie propozycji zakresu ustaleń do zawarcia w planach przeciwdziałania skutkom
suszy, które zgodnie z art. 118 ustawy Prawo wodne, zostaną uwzględnione przy sporządzaniu
koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju, strategii rozwoju województwa, planów
zagospodarowania przestrzennego województwa, studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego.
Działania informacyjno-promocyjne zawierać będą w szczególności:
1)
Przygotowanie serwisu internetowego na serwerach Zamawiającego i zasilanie jej treściami;
Na potrzeby projektu należy przygotować, wdrożyć i prowadzić serwis internetowy. Wykonawca jest
zobowiązany zaproponować, a następnie wykupić adekwatną domenę internetową lub uzgodnić
stworzenie subdomeny w domenie kzgw.gov.pl oraz uzgodnić niezbędne przekierowania i wpisy dns
na serwerach zamawiającego.
Serwis www musi zostać przygotowany z wykorzystaniem systemu zarządzania treścią Wordpress
(lub innego otwartego systemu CMS). W layoucie strony należy wykorzystać wzory (tzw. „template”)
opracowane przez fundację widzialni.org lub o identycznej funkcjonalności, a serwis musi być w pełni
zgodny ze standardem WCAG 2.0.
Oprogramowanie musi wspierać publikację między innymi:
- aktualności dot. projektu i zamawiającego (z archiwum wiadomości);
- bibliotek dokumentów związanych z projektem (dokumenty w formacie pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt,
pptx);
- bibliotek / galerii dokumentów graficznych;
- list zadań/list dokumentów dotyczących PPSS z możliwością zgłaszania uwag konsultacyjnych do
publikowanych dokumentów oraz publikowania odpowiedzi do zgłoszonych uwag;
- publikację banerów;
- wysyłkę newslettera e-mail oraz obsługę systemu RSS.
Oprogramowanie musi wspierać raportowanie dotyczące:
- rejestracji odwiedzin,
- pobieranych plików,
- rejestracji zgłaszanych uwag i przedstawiania ich w pojedynczym pliku.
Przygotowany system musi wspierać zaawansowaną edycję treści i wyglądu strony, w tym, miedzy
innymi:
- edycję zawartości w trybie graficznym (WYSIWYG) oraz w html,
- obsługę udostępniania linków do plików (w tym udostępnianie plików przez html, ftp),
- manager plików pozwalający na zdalne zarządzanie plikami na serwerze z poziomu panelu
administracyjnego,
- dostosowanie layoutu,
4
Projekt: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy
Nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16
- dodawanie i usuwanie banerów,
- wprowadzenie czasowych zmian kolorystyki,
- wprowadzenia zmian w logotypie i nazwie strony – w przypadku zmiany nazwy Zamawiającego,
- autoryzację użytkowników pozwalającą na udostępnianie treści wybranym użytkownikom,
- panel administracyjny do zarządzania serwisem (z możliwością przypisywania użytkownikom
indywidualnych praw dostępu do edycji, publikacji, zarządzania),
- obsługa skryptów Java Script, PHP, Flash, Ajax,
- śledzenie statystyk strony z wykorzystaniem Google Analitics lub inną równoważną technologią.
Serwis zostanie stworzony i będzie administrowany przez Wykonawcę na serwerach Zamawiającego
przez czas trwania Zamówienia, z uwzględnieniem okresu gwarancyjnego. Minimalny wymagany
przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesiecy.
Po upływie okresu Zamówienia Zamawiający powinien mieć możliwość bezkosztowego przejęcia
zewnętrznej domeny (jeśli zostanie wykupiona) oraz przejęcia zarządzania serwisem.
Wykonawca przygotuje dokumentację dotyczącą obsługi, w tym zaawansowanej edycji serwisu,
a także przeprowadzi szkolenie dla minimum trzech osób wskazanych przez Zamawiającego z obsługi
CMS. Szkolenie musi uwzględniać wszystkie aspekty związane z edycją strony.
Serwis musi zostać dostosowany do parametrów serwerów Zamawiającego zgodnie z podaną
specyfikacją i umożliwiać bezproblemowe aktualizacje oprogramowania serwera i serwisu w miarę
pojawiania się poprawek związanych z bezpieczeństwem.
Każda podstrona w ramach serwisu ma być opracowywana w dwóch wersjach językowych: polskiej
i angielskiej, z zastosowaniem kodowania umożliwiającego poprawne wyświetlanie tekstu z polskimi
znakami.
W ramach organizacji serwisu internetowego przewidziane są następujące zadania:
a) stałe zasilanie treścią stron w języku polskim i angielskim,
b) opracowanie koncepcji uzupełnienia treści strony internetowej oraz realizacja zatwierdzonej przez
Zamawiającego koncepcji na stronie głównej oraz na wybranych podstronach,
c) przygotowanie treści materiałów informacyjnych na podstawie materiałów przekazanych przez
Zamawiającego,
d) opracowanie graficzne i tekstowe materiałów informacyjnych na podstawie materiałów
dostarczonych przez Zamawiającego,
e) przetłumaczenie materiałów informacyjnych na stronę internetową na język angielski.
W trakcie trwania projektu powinien być dostępny helpdesk, który w ciągu 24 godzin od momentu
zgłoszenia będzie w stanie przywrócić serwis do poziomu użytkowego sprzed awarii lub, jeśli to nie
będzie możliwe, wypracuje i wdroży równoległe rozwiązanie zastępcze w przeciągu 72 h, a podczas
całości awarii będzie pojawiał się odpowiedni komunikat.
2)
Przygotowanie bannerów internetowych, przekierowujących do zakładki na stronie
internetowej, do umieszczenia na stronach internetowych innych instytucji i organizacji;
5
Projekt: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy
Nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16
Wykonawca przygotuje identyfikację wizualną dla kampanii informacyjnej w oparciu o wytyczne
Zamawiającego, przekazane niezwłocznie po podpisaniu umowy.
3)
Opracowanie merytoryczne, projekt graficzny i dystrybucja plakatu informacyjnego;
Wykonawca opracuje plakat informacyjny na temat planów przeciwdziałania skutkom suszy na
obszarach dorzeczy.
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do następujących czynności: zaprojektowania,
przygotowania, produkcji i dystrybucji plakatu dotyczącego planów przeciwdziałania skutkom suszy
na obszarach dorzeczy, w tym m.in. do:
a) opracowania koncepcji kreatywnej plakatu wraz z wizualizacją,
b) przygotowania treści plakatu w uzgodnieniu z Zamawiającym,
c) opracowania graficznego i tekstowego plakatu wraz z wizualizacją (na podstawie materiałów
dostarczonych przez Zamawiającego),
d) opracowania graficznego i tekstowego plakatu,
e) składu, łamania, przygotowania do druku plakatu,
f) obróbki kolorystycznej zdjęć i wydruków próbnych,
g) druku plakatu,
h) dystrybucji plakatu.
Parametry plakatu:
- papier: fotograficzny 212g/m2
- format: B1
- kolor: obustronnie CMYK
- objętość: 1 strona
Nakład: 500 szt.
Dystrybucja plakatów
Wykonawca dostarczy plakaty do uzgodnionych z Zamawiającym jednostek.
Dystrybucja polega na: załadunku, transporcie i wyładunku zgodnie z harmonogramem,
sporządzonym przez Wykonawcę po podpisaniu umowy. Wykonawca zapewnia rozładunek plakatów,
wniesienie do siedziby placówki i zabezpieczy w tym celu ludzi i sprzęt. Wykonawca pokryje wszelkie
dodatkowe koszty związane z dostarczeniem plakatów.
Wymagania dotyczące Konferencji:
1) W celu organizacji konferencji Wykonawca zapewni wynajęcie sali konferencyjnej w Warszawie
(z odpowiednim wyposażeniem) umożliwiającej organizację konferencji dla 80-100 osób.
Wykonawca zapewni m.in.: klimatyzację, nagrywanie całości konferencji, nagłośnienie, wskaźnik
laserowy, projektor multimedialny, laptop, ekran o rozmiarach min. 2x2 m wraz z obsługą
techniczną zainstalowanych urządzeń w celu prawidłowego przebiegu konferencji (łącznie
z montażem i demontażem), co najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe oraz co najmniej 2 małe
6
Projekt: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy
Nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16
mikrofony na stół prezydialny, zaplecze sanitarne, szatnię, miejsce do poczęstunku kawowego
oraz miejsce na obiad dla wszystkich uczestników konferencji.
2) Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przygotuje zaproszenie wraz z agendą konferencji
i wzorem formularza zgłoszeniowego oraz roześle je pocztą elektroniczną oraz faksem do
wskazanych podmiotów. Listę podmiotów przygotuje Wykonawca w uzgodnieniu
z Zamawiającym.
3) Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przygotuje materiały do konferencji, w tym co
najmniej:
a) prezentacje przygotowane na Konferencję,
b) agendę spotkania,
c) notatniki – ekologiczne (z materiałów ekologicznych),
d) długopisy – ekologiczne (z materiałów ekologicznych),
e) pendrivy wraz z wgranymi prezentacjami z Konferencji.
4) Dodatkowo, Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) zapewnienia usług gastronomicznych dla uczestników konferencji (1 przerwy kawowej,
dwudaniowy obiad – w co najmniej 2 wersjach, w tym jednej wegeteriańskiej lub
wegańskiej);
b) obsługi konferencji (w tym m.in. rejestracji uczestników konferencji, dystrybucji materiałów
informacyjnych, przygotowania i rozmieszczenia tabliczek na stole prezydialnym, udzielania
uczestnikom wszelkich informacji organizacyjnych, udostępniania mikrofonów
bezprzewodowych do dyskusji itd.);
c) koordynacji organizacji konferencji sprawowania nadzoru nad całością przebiegu spotkania,
w tym:
a. oddelegowanie 1 osoby do obsługi konferencji, która będzie dysponować telefonem
komórkowym z numerem dostępnym dla Zamawiającego,
b. oddelegowanie co najmniej 2 osób do obsługi punktu rejestracji uczestników oraz
podczas dyskusji celem podawania mikrofonów osobom zabierających głos.
III.
1)
2)
3)
4)
5)
WYMAGANIA DOT. WARUNKÓW REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zadania wymagające bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego będą
realizowane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub innych lokalizacjach wskazanych
przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia.
Usługi, które Wykonawca zobowiąże się wykonać w ramach zamówienia, będą wykonywane
przez wyznaczone osoby wymienione w złożonej ofercie.
Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy stałego kontaktu z osobami wskazanymi w ofercie
w dni robocze co najmniej od godz. 8.15 do 16.15.
Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy pełnej gotowości oraz dyspozycyjności zespołu
projektowego.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do udziału w spotkaniach
dotyczących realizowanego Projektu, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7
Projekt: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy
Nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16
IV.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
V.
UWARUNKOWANIA OGÓLNE DLA ZAMÓWIENIA
Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia będzie płatne
po odbiorze każdego z etapów przewidzianych w Zamówieniu. Wynagrodzenie, o którym mowa
w zdaniu poprzedzającym zawierać będzie wszelkie należności i koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania
bądź zaniechania Wykonawca odpowiadać będzie jak za swoje własne.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia niezbędnych dla realizacji przedmiotu
zamówienia dokumentów otrzymywanych od Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia.
Wszelkie ewentualne koszty związane z pozyskiwaniem danych niezbędnych do realizacji
zamówienia, ale nie będących w dyspozycji Zamawiającego pokrywa Wykonawca w ramach
środków własnych.
Wykonawca, w celu prawidłowej, kompletnej i rzetelnej realizacji zadania, zobowiązuje się do
dokonania przeglądu istniejących i dostępnych opracowań, dokumentów oraz zebrania (lub
w miarę potrzeb pozyskania) danych i informacji.
Wszystkie koszty delegacji krajowych i zagranicznych poniesionych w ramach całości zamówienia
oraz w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca.
Wszystkie dokumenty, opracowania, publikacje muszą zawierać logo KZGW oraz oznakowanie
znakiem UE i znakiem Funduszy Europejskich, zgodnie z dokumentami określającymi obowiązki
beneficjentów odpowiedniego programu, w tym z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta
programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Planowany czas realizacji zamówienia: 25.05.2017 r. - 30.10.2017 r. w tym:
Etap 1: 25.05.2017 r. – 14.07.2017 r.
Etap 2: 15.07.2017 r. – 30.10.2017 r.
Rozeznanie rynku ma na celu ustalenie budżetu potrzebnego do realizacji przedmiotu zamówienia
oraz ostatecznego zakresu zamówienia. Mając na uwadze Państwa przedmiot działalności, zwracam
się z prośbą o przygotowanie i przesłanie do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej szacunkowej
kalkulacji kosztów (brutto oraz netto) realizacji zadania, wyszczególniającej koszt zorganizowania
konferencji oraz koszt działań informacyjno-promocyjnych.
Zaznaczam, że niniejsze pismo nie stanowi zapytania ofertowego w myśl przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych i służy wyłącznie rozpoznaniu rynku.
Uprzejmie proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego zapytania, jak również o poinformowanie
nas o zainteresowaniu realizacją pracy, bądź ewentualnej rezygnacji. Ofertę cenową oraz pozostałą
korespondencję prosimy kierować wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
[email protected]. Prosimy o przesłanie ofert najpóźniej do 28.02.2017 r.
8