Załącznik do ZARZĄDZENIA NR 281/B/10 BURMISTRZA

Załącznik do
ZARZĄDZENIA NR 281/B/10
BURMISTRZA STRZEGOMIA
z dnia 24 listopada 2010 r.
BURMISTRZ STRZEGOMIA
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ
PUBLICZNYCH W ZAKRESIE:
KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
KULTURY
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
I RODZAJ ZADANIA
KULTURA FIZYCZNA I SPORT
Wsparcie zadań
Celem realizowanych zadań jest propagowanie zdrowego stylu życia poprzez udział w
szkoleniach, turniejach, rozgrywkach, zawodach sportowych w dyscyplinach: judo, piłka
siatkowa, piłka nożna, łucznictwo, tenis stołowy, lekkoatletyka, wspinaczka, karate,
jeździectwo, kulturystyka, szachy, pływanie i boks.
ZADANIE 1 – „Upowszechnianie sportu amatorskiego w dyscyplinach: judo, piłka siatkowa,
piłka nożna, łucznictwo, tenis stołowy, lekkoatletyka, wspinaczka, karate, jeździectwo,
kulturystyka”
ZADANIE 2 – „Upowszechnianie i propagowanie sportu amatorskiego w zakresie piłki
nożnej, tenisa stołowego i szachów na terenie wsi Gminy Strzegom”
ZADANIE 3 – „Działania popularyzujące sport młodzieżowy w zakresie piłki siatkowej
i pływania”
ZADANIE 4 – „Propagowanie i rozwój kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży w
zakresie boksu”
KULTURA
Wsparcie zadań
ZADANIE 5 – „Organizacja Międzynarodowego Dnia Dziecka”
Cel zadania:
- wyrabianie, kształtowanie więzi grupowej, chęci współpracy i zrozumienia,
- propagowanie działań mających na celu wspólną zabawę oraz udział w konkursach dla
całych rodzin
ZADANIE 6 - „Organizacja uroczystości patriotycznych”
Cel zadania:
- poznawanie podstawowych wartości takich jak: ojczyzna, naród, kościół, patriotyzm,
niepodległość, tradycja narodowa, prawa człowieka,
- wychowanie przez ukazanie wartości i zasad, alby ich realizacja była świadomym wyborem,
- zainteresowanie dzieci i młodzieży historią najbliższej okolicy,
- budzenie uczuć patriotycznych wobec Ojczyzny i szacunku dla przeszłości i dokonań
naszych przodków,
- podejmowanie działań na rzecz innych i dla dobra wspólnego,
- kultywowanie pamięci o osobach szczególnie zasłużonych dla gminy
ZADANIE 7 – „ Organizacja imprez kulturalnych na terenie Miasta i Gminy Strzegom”
Cel zadania:
- organizacja imprez kulturalnych i edukacyjnych (występy artystyczne, spektakle, konkursy,
wystawy, spotkania, prelekcje),
- organizowanie imprez i innych projektów kulturalnych o charakterze integracyjnym,
- rozwój zainteresowań mieszkańców
ZADANIE 8 – „Wspieranie projektów z zakresu edukacji kulturalnej, w tym organizacja
wycieczek kulturalnych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży”
Cel zadania:
- wycieczki krajoznawcze popularyzujące ekologię i edukację kulturalną,
- wychowanie dzieci i młodzieży poprzez uprawianie turystyki,
- wyrabianie nawyków aktywnego spędzania wolnego czasu,
- propagowanie wiedzy krajoznawczej o mieście, regionie, kraju,
- propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia
fizycznego i psychicznego (rajdy piesze, wycieczki rowerowe)
ZADANIE 9 – „Wspieranie działań na rzecz aktywizacji społecznej osób
niepełnosprawnych”
Cel zadania:
- organizacja działań w dziedzinie edukacji i rekreacji ruchowej osób niepełnosprawnych,
- wyrównywanie szans osób niepełnosprawnych i podejmowanie działań o charakterze
integracyjnym,
- zapewnienie wsparcia osobom niepełnosprawnym
- działania o charakterze kulturalno-rekreacyjnym
ZADANIE 10 – „Propagowanie działań na rzecz aktywizacji społecznej osób starszych i w
wieku senioralnym”
Cel zadania:
- podejmowanie i rozwijanie społecznych inicjatyw oświatowych i kulturalnych dotyczących
osób starszych,
- wspieranie działań edukacyjnych, kulturalnych, zdrowotnych ekologicznych i twórczych
osób starszych,
- działania społeczne i integracyjne polegające na zapobieganiu marginalizacji społecznej
osób starszych
II WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA ZADANIA Z ZAKRESU
1. KULTURA FIZYCZNA I SPORT
w 2010 r. Gmina Strzegom przekazała środki finansowe w wysokości – 450 000,00
w 2011 r. Gmina Strzegom planuje przeznaczyć środki w wysokości - 400 000,00
2. KULTURA
w 2010 r. Gmina Strzegom przekazała środki finansowe w wysokości - 50 000,00
w 2011 r. Gmina Strzegom planuje przeznaczyć środki w wysokości - 50 000,00
III ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i
o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Warunki realizacji zadania określi umowa zawarta po rozstrzygnięciu konkursu, której
wzór stanowi załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
3. Dopuszcza się możliwość przekazania środków finansowych na realizację zadań
publicznych w transzach.
4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja konkursowa powołana zarządzeniem
Burmistrza Strzegomia.
5. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia (w określonym przez siebie
terminie) dodatkowych informacji lub dokumentów dostępnych podmiotowi.
6. Przeznaczone do wsparcia realizacji mogą być tylko zadania realizowane na rzecz
mieszkańców Gminy Strzegom.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne (w tym wypełnione
niepoprawnie) lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia
zadania.
10. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na
realizację zadań powinny:
a) posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej
osobowość prawną do złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami
finansowymi i rozliczenia umowy,
b) złożyć w terminie oprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami
uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny
i terminowy,
c) wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczonej kadry mającej
stosowne umiejętności i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego
zadania,
d) wykazać posiadanie wkładu własnego
11. Z dotacji gminy Strzegom przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert nie mogą być
pokrywane wydatki:
a) poniesione przed terminem rozstrzygnięcia ww. otwartego konkursu ofert,
b) niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
c) z tytułu opłat i kar umownych,
d) poniesione na przygotowanie oferty,
e) na zakup środków trwałych w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy o rachunkowości z
dnia 29 września 1994 r.,
f) prowadzenie działalności gospodarczej,
g) remonty i zakup materiałów do remontu,
h) pokrycie deficytów zrealizowanych wcześniej zadań oraz refundacje kosztów,
i) prowadzenie działalności politycznej,
j) projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
k) koszty wkładu kadrowego w postaci pracy wolontariuszy,
l) zakup budynków lub lokali,
m) zakup gruntów lub innych nieruchomości,
n) koszty działań, których celem jest prowadzenie badań, analiz, i studiów,
o) tworzenie funduszy kapitałowych,
p) działania, których celem jest przyznawanie dotacji i stypendiów dla osób prawnych
i fizycznych.
IV. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania według
wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207)
w terminie do dnia 16 grudnia 2010 r.
na niżej podany adres:
Urząd Miejski w Strzegomiu
Wydział Oświaty, Kultury i Sportu
Rynek 38
58-150 Strzegom
z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu”
lub „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu kultury”
2. Oferty, które zostaną złożone lub doręczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w
konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. Otwarcie ofert będzie miało
miejsce w dniu 17 grudnia 2010 r. o godz. 9.00 w Małej Sali Posiedzeń Urzędu
Miejskiego Strzegomiu.
3. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej
www.bip.strzegom.pl, otrzymać w Wydziale Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego
w Strzegomiu lub u Pełnomocnika Burmistrza Strzegomia ds. współpracy z
organizacjami pozarządowymi pok. 26.
4. Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętych kopertach z podaniem nazwy
zadania zamieszczonego w ogłoszeniu. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny
oferenta.
5. Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby, które zgodnie z
postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania podmiotu i
zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów.
6. Do oferty przedkładanej na konkurs należy załączyć:
a) statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione
do reprezentacji,
b) dokument stanowiący o podstawie działalności (aktualny wypis z Krajowego
Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go
reprezentujących). Jeżeli od daty wystawienia dokumentu upłynęło więcej niż
3 miesiące, a dane organizacji nadal są aktualne, organizacja składa dodatkowo
oświadczenie, że dane zawarte w rejestrze z dnia ….. są zgodne ze stanem
faktycznym i prawnym na dzień składania oferty),
c) sprawozdanie merytoryczne
d) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i
strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
e) pełnomocnictwa i upoważnienia:
- aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego (lub innego organu
wykonawczego) do składania oferty na realizację określonego zadania
publicznego, podpisywania umowy w tym zakresie, dysponowania
uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy – dotyczy to
w szczególności oddziałów terenowych organizacji,
- dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania
podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o
podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych
do reprezentowania podmiotu,
f) oświadczenie podmiotu występującego o dotację, że nie podlega wykluczeniu,
zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach
publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.) z ubiegania się o
przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata,
g) oświadczenie pisemne oferenta, że nie posiada zaległości finansowych w
stosunku do właściwego Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych,
7. Załączniki do oferty przedkładane w formie kserokopii należy potwierdzić za
zgodność z oryginałem.
8. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe organizacje pozarządowe,
podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) pod
warunkiem, że ich cele statutowe przewidują prowadzenie działalności objętej
konkursem.
9. Przeznaczone do wsparcia realizacji mogą być tylko zadania realizowane na rzecz
mieszkańców gminy Strzegom.
10. W przypadku, gdy Oferent składa więcej niż jedną ofertę w konkursach w ramach
tego samego obszaru wsparcia, dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu
obowiązkowych załączników.
11. Obowiązek sporządzenia kompletnej oferty spoczywa na Oferencie.
12. Na zadanie wyłonione w otwartym konkursie ofert Oferent nie może ubiegać się o
inne dodatkowe środki finansowe z budżetu gminy Strzegom.
V. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Zadanie, na które jest składana oferta, powinno być wykonane w roku 2011.
2. Zadanie należy realizować z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami w zakresie opisanym w ofercie.
VI. TRYB, KRYTERIA I TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT
1. Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 14
dni roboczych licząc od dnia, do którego należy składać oferty.
2. Do oceny formalnej i merytorycznej ofert złożonych na otwarty konkurs ofert, Burmistrz
Strzegomia powoła komisję konkursową.
3. Komisja konkursowa zostanie powołana zarządzeniem Burmistrza Strzegomia.
4. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej oferty przez komisję konkursową będzie
spełnienia następujących wymogów:
a) złożenie oferty na właściwym formularzu,
b) złożenie oferty przez podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa
zgadza się z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu
(potwierdzona odpowiednim zapisem w statucie),
c) złożenie oferty w wymaganym terminie,
d) dołączenia do oferty wszystkich wymaganych załączników podpisanych przez osobę lub
osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu upoważnione
są do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań
finansowych,
e) podpisanie i opieczętowania oferty przez osobę lub osoby uprawnione, które zgodnie z
postanowieniami statutu lub innego aktu upoważnione są do reprezentowania podmiotu
na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych,
f) w ofercie zgłosić należy zadania zgodne z celami i założeniami otwartego konkursu ofert,
g) zadeklarowanie przez Oferenta wkładu własnego
5. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień formalnych i składania na wniosek
komisji dodatkowych informacji lub dokumentów dostępnych podmiotowi.
6. W przypadku nieusunięcia wskazanych uchybień formalnych i niezłożenia na wniosek
komisji dodatkowych informacji oferta nie będzie rozpatrywana.
7. Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez komisję konkursową pod
względem merytorycznym.
Kryteria oceny merytorycznej
MERYTORYCZNA ZAWARTOŚĆ ZADANIA
1. Celowość i zasadność zadania (0-30 punktów) w tym:
a) zakres rzeczowy zadania
b) cel zadania
c) zakładane rezultaty realizacji zadania
d) liczbowe określenia skali działań podejmowanych przy realizacji zadania
BUDŻET ZADANIA
2. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania (0-60 punktów) w tym:
a) kosztorys ze względu na rodzaj kosztów,
b) kosztorys ze względu na źródło finansowania,
c) pozafinansowy wkład własny w realizację zadania
KRYTERIA DODATKOWE
3. Inne wybrane informacje dotyczące zadania (0-10 punktów) w tym:
a) posiadane zasoby kadrowe,
b) posiadane rodzaje zasobów rzeczowych,
c) dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju,
d) informacje na temat dotychczasowych zadań realizowanych we współpracy z
administracją publiczną
8. Komisja konkursowa dokona oceny merytorycznej złożonych ofert i przedstawi
Burmistrzowi Strzegomia zadania do udzielenia wsparcia finansowego wraz z jego
wysokością.
9. Warunki przyznania dotacji i zawarcia umowy:
a) do dofinansowania z budżetu gminy Strzegom zarekomendowane zostaną
zadania, które w wyniku oceny merytorycznej uzyskają minimum 60 punktów,
b) ostateczną decyzję o wyborze zadań oraz wysokości udzielonego
dofinansowania podejmuje Burmistrz Strzegomia ,
c) środki przeznaczone na realizację zadań publicznych, objętych niniejszym
konkursem, zostaną rozdysponowane pomiędzy poszczególnych oferentów
zarządzeniem Burmistrza Strzegomia, po zatwierdzeniu wyników konkursu,
d) kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej, w takim
przypadku oferent będzie zobowiązany do dokonania korekty kosztorysu
ofertowego i harmonogramu realizacji zadania,
e) dotowany podmiot jest zobowiązany do posiadania wyodrębnionego rachunku
bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją
zadania.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Burmistrz Strzegomia zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości dofinansowania
zadań ogłoszonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych.
2. W sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
3. O wynikach postępowania konkursowego Oferenci biorący udział w konkursie zostaną
powiadomieni pisemnie. Informacja na temat rozstrzygnięcia konkursu zostanie
zamieszczona również na stronie internetowej gminy Strzegom, w Biuletynie Informacji
Publicznej i na tablicy ogłoszeń urzędu.
4. Burmistrz Strzegomia zastrzega sobie prawo do :
a) odwołania konkursu ofert w całości lub części,
b) przedłużenia terminu składania ofert,
c) zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz terminu rozstrzygnięcia
konkursu,
d) negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania
niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,
e) możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych
przeznaczonych na realizację zadań.
5. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania określi umowa.
6. Oferent przed zawarciem umowy powinien przedstawić korektę zakresu rzeczowego i
finansowego zadania oraz oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem
prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy lub innym aktem regulującym
status prawny podmiotu.
7. W przypadku przyznania niższej kwoty dotacji na realizację zadania niż wnioskowana
w ofercie Oferent może odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie
Wydział Oświaty, Kultury i Sportu w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia o wysokości
przyznanej dotacji.