Fizgórka 2016 05. – 14. września 2016r. REGULAMIN

Fizgórka 2016
05. – 14. września 2016r.
REGULAMIN UCZESTNICTWA
1. Organizatorem wyjazdu jest Wydziałowa Rada Samorządu Studentów Wydziału Fizyki reprezentowana
przez Koordynatora Wyjazdu, Piotr Paszę Storożenko.
2. Składka studencka wyjazdu została ustalona na kwotę 383zł.
3. Wyjazd odbywa się w dniach 05. – 14. sierpnia 2015 roku.
4. Wszelkie informacje związane z wyjazdem będą przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres mailowy osoby biorącej udział w wyjeździe, zwanej dalej Uczestnikiem, podany podczas zapisów.
5. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wyjeździe. Rezygnację należy złożyć elektronicznie na adres
mailowy [email protected].
Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej wpłaty, jeżeli rezygnacja nastąpiła wskutek niewywiązania się przez
Organizatorów z zapewnień zawartych w punkcie 9. niniejszego Regulaminu.
W pozostałych przypadkach dokonujemy następujących potrąceń:
a) 50% ceny, jeśli rezygnacja nastąpiła na 7 lub więcej dni przed datą rozpoczęcia imprezy.
b) 100% ceny, jeśli rezygnacja nastąpiła na 6 lub mniej dni przed wyjazdem.
Uczestnikowi nie przysługuje zwrot zaliczki. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy Organizatorzy nie wywiążą się z
zapewnień opisanych w punkcie 9. niniejszego Regulaminu.
6. Zwrot wpłat należnych uczestnikowi następować będzie w terminie 15 dni od daty rezygnacji z wyjazdu.
Od zwracanych kwot nie przysługują Uczestnikowi odsetki.
7. Organizatorzy mogą dokonać istotnej zmiany programu wyjazdu przed jego rozpoczęciem lub w trakcie
jego trwania.
8. Na wyjazd mogą jechać jedynie osoby pełnoletnie. Uczestnicy wyjazdu ponoszą pełną odpowiedzialność
za swoje czyny.
9. Organizator wyjazdu odpowiada za zapewnienie uczestnikom:
• noclegu;
• wyżywienia;
• przejazdu;
• ubezpieczenia NNW.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników wyjazdu oraz następstwa z niego
wynikające, w tym zniszczenie mienia, chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.
11. Organizator nie zwraca żadnych kwot za świadczenia niewykorzystane z winy Uczestnika.
12. Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest posiadać przy sobie ważne
dokumenty potwierdzające
jego tożsamość, ważną legitymację studencką bądź szkolną (dot. studentów i uczniów).
13. Uczestnik odpowiada za wszystkie szkody spowodowane przez niego
w czasie trwania wyjazdu
i jest zobowiązany do pokrycia strat materialnych na miejscu z własnych środków.
14. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy, które Uczestnikowi zostały skradzione,
zniszczone lub zagubione.
15. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do wskazań organizatora dot. realizacji programu.
16. Zabrania się oddalania od grupy bez uprzedniego powiadomienia Organizatora Wyjazdu.
17. Jeżeli Uczestnik dojeżdża lub wraca z wyjazdu w innym terminie z przyczyn niezależnych od
organizatora lub odłączył się od grupy w trakcie wyjazdu, Organizator nie ma obowiązku zapewnienia
Uczestnikowi dojazdu w celu dołączenia do grupy lub powrotu.
18. Podczas trwania wyjazdu zabronione jest stosowanie i posiadanie używek i środków zabronionych
przez prawo III RP.
19. Organizator ma prawo usunąć z wyjazdu Uczestnika, który nie zastosuje się do Regulaminu lub w rażący
sposób naruszy zasady współżycia społecznego. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje prawo do
zwrotu kosztów.
20. Wszystkie sprawy sporne między Uczestnikiem a Organizatorem dot. wyjazdu rozstrzygane będą
polubownie, a w razie niedojścia do porozumienia przez Sąd Koleżeński. W skład Sądu Koleżeńskiego
wchodzą: wszystkie osoby koordynujące wyjazd i dwóch Uczestników wyjazdu wyznaczonych przez osoby
koordynujące wyjazdem.
21. Dokonanie wpłaty przez Uczestnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
22. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Koordynatora Wyjazdu.