sprawozdanie z wykonania planu działalności sądu rejonowego w

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU DZIAŁALNOŚCI SĄDU REJONOWEGO W MIECHOWIE ZA ROK 2012
CZĘŚĆ A: REALIZACJA NAJWAŻNIEJSZYCH W ROKU 2012
Mierniki określające stopień realizacji celu
Lp
Cel
1
2
Nazwa
3
Wskaźnik
opanowania wpływu
1
Zwiększenie
sprawności
postępowań
sądowych oraz
stopniowe
ograniczenie
poziomu
zaległości
sądowych
Odsetek spraw
rozpatrywanych
przez Sąd Rejonowy
w Miechowie, w
których czas trwania
postępowania
przekracza 12
miesięcy
Średni czas trwania
postępowania (w
miesiącach)
Planowana
wartość do
osiągnięcia na
koniec roku,
którego dotyczy
plan
4
102 %
Osiągnięta wartość na
koniec roku, którego
dotyczy sprawozdanie
Najważniejsze planowane zadania
służące realizacji celu
6
5
1.
Wdrożenie zasad
menadżerskiego zarządzania
sądem skorelowanego z
modyfikacją zasad sprawowania
nadzoru po zmianie przepisów
ustawy prawo o ustroju sądów
powszechnych
2.
Wprowadzenie okresowych ocen
sędziów( po wejściu w życie
nowelizacji ustawy Prawo o
ustroju sądów powszechnych)
połączonych z indywidualnym
planem rozwoju jako
mechanizmu premiowania
wynikowego (podstawa do
decyzji w sprawie awansowania
na wyższe stanowisko
sędziowskie lub powierzenie
funkcji) po zmianie ustawy
prawo o ustroju sądów
powszechnych
110,68%
1,7%
5,32%
2,2
2,2
3.
Wdrożenie planowanych zmian
w przepisach kpc polegających
na wprowadzeniu instytucji
zażalenia poziomego i
rozszerzenia uprawnień
Najważniejsze podjęte
zadania służące
realizacji celu
7
1. Zapewniono prawidłową
obsadę urzędniczą
w miarę możliwości etatowych
oraz zapewniono
równomierne obciążenie
sędziów i pracowników
administracyjnych w podległych
wydziałach.
3. Ze względu na
brak zmian ustawodawczych
nie wprowadzono okresowych
ocen sędziów połączonych z
indywidualnym planem rozwoju,
jako mechanizmu
premiowania wynikowego
(podstawa do decyzji w sprawie
awansowania na wyższe
stanowisko sędziowskie lub
powierzenie funkcji).
4. Ze względu na brak zmian
ustawodawczych nie wdrożono
planowanych zmian
ustawodawczych w zakresie
usprawnienia procedur w
postępowaniu cywilnym
obejmujących m.in.
wprowadzenie tzw. zażalenia
referendarzy.
4.
Wdrożenie usprawnienia
procedur w postępowaniu
karnym po wprowadzeniu
planowanych zmian przepisów
dotyczących rozprawy głównej
5.
pełne wprowadzenie
elektronicznego systemu
rejestracji spraw i
monitorowania ich biegu
6.
wdrożenie protokołu
elektronicznego
7.
wdrożenie scentralizowanego
systemu informatycznego o ile
Sąd Rejonowy w Miechowie
zostanie objęty planem
ministerialnym
8.
wprowadzenie usprawnień
związanych ze zmianami w
kodeksie karnym wykonawczym
w zakresie wykonywania kar
9.
zmiany organizacyjne w
strukturze sądu - po wejściu w
życie stosownych przepisów
10. opis stanowisk pracy w
sekretariatach Wydziału
Cywilnego, Karnego,
Rodzinnego i Nieletnich
poziomego
oraz nie rozszerzono
kompetencji referendarzy
sądowych (element
racjonalizacji wykorzystania
potencjału
orzeczniczego).
5. Ze względu na brak zmian
ustawodawczych nie wdrożono
planowanych zmian
ustawodawczych w zakresie
usprawnienia procedur w
postępowaniu karnym,
obejmujących m in. ułatwienie
koncentracji postępowania
dowodowego, redukcję liczby
czynności procesowych oraz
szersze stosowanie metod
konsensualnych.
6. Sąd Rejonowy w Miechowie
nie został objęty
wdrożeniem scentralizowanego
systemu informatycznego
obsługującego wydziały
procesowe sądów
powszechnych ani wdrożeniem
protokołu elektronicznego.
7. Wdrażanie usług sieciowych
w systemie informatycznym
wspomagającym pracę Sądu,
modyfikacje aplikacji
systemowych zgodnie z
zapotrzebowaniem.
8. Wobec nie wejście w życie
planowanych zmian
organizacyjnych w strukturze
sądownictwa nie wprowadzono
zmian organizacyjnych w
sądzie
9.Kwartalna ocena mierników w
ramach wykonania budżetu
zadaniowego.
10.Bieżący monitoring sieci
informatycznej, konserwacje,
wymiana sprzętu oraz
zabezpieczenie potrzeb
związanych z dostępem do baz
danych (akty prawne) oraz
sprzętu.
11.przygotowanie do
uruchomienia punktu
informacyjnego KRK
(wewnątrzsądowego)
12. W związku z opisem
stanowisk dokonano regulacji
wynagrodzeń w związku
wartościowaniem stanowisk
Na wyposażeniu Sądu Rejonowego w
Miechowie nie znajduje się urządzenie typu
infokiosk
1.
Ułatwienie
2
dostępu
obywateli do
wymiaru
sprawiedliwości
oraz
wzmacnianie
ochrony prawnej
obywateli
Liczba szkoleń
pracowników biura
podawczego i
punktów obsługi
interesantów
2.
Promowanie alternatywnych
metod rozwiązywania sporów
3.
Rozwijanie systemu wsparcia
dla osób pokrzywdzonych
4.
Kampanie edukacyjne i
informacyjne na temat
funkcjonowania wymiaru
sprawiedliwości
2
0
Wdrożenie elektronicznego
sposobu wnoszenia opłat
sądowych po wejściu w życie
odpowiednich zmian
ustawodawczych
5.
Wdrożenie - po uchwaleniu
odpowiednich przepisów -
1. Promowanie rozwiązywania
sporów poprzez mediacje.
2. Rozwijanie systemu wsparcia
osób pokrzywdzonych
przestępstwem, w ramach
zespołów interdyscyplinarnych.
3. Działania informacyjne
dotyczące funkcjonowania sądu
w trakcie spotkań z władzami
samorządowymi miasta i
powiatu.
4. Utrzymanie i rozwój
infrastruktury informatycznej.
5.Bieżąca nadzór nad
funkcjonowaniem strony
bezpłatnej informacji prawnej
dla osób fizycznych
6.
Utworzenie punktu obsługi
interesantów
7.
Podjęcie działań związanych z
uruchomieniem infokiosku.
internetowej.
6. w związku z planami
zniesienia sądu nie
podejmowano działań
dotyczących punktu obsługi
interesantów.
CZEŚĆ D. Informacja dotycząca realizacji celów objętych planem działalności na rok 2012 .
1.
Realizacja celu opisanego w punkcie I została częściowo dokonana. Sprawność postępowań pozostała na poziomie ubiegłego roku i zrealizowała zaplanowane
mierniki. Wskaźnik opanowania wpływu przekroczył zakładane wskaźniki, częściowo także ze względu na zniesienie jednostki, a więc zakreślenie spraw z przyczyn
organizacyjnych. Odnotowano jedynie przekroczenie planowanych wartości wskaźnika odsetek spraw rozpatrywanych, w których czas trwania
przekracza
12 miesięcy.
dwuosobowej
obsadzie
Narastanie tego zjawiska
Wydziału.
Nadto
było spowodowane
skomplikowanym
charakterem
min. długotrwałą
spraw
zawisłych
nieobecnością
przed
sędziego orzekającego
sądem
i istnieniem
przyczyn
postępowania
w sprawach cywilnych
wymagających
przy
zawieszenia
postępowania w sprawach karnych jak i cywilnych, co wpłynęło na możliwość ich zakończenia. Jednocześnie mimo nierealizowania dość ambitnych
planów
osiągnięta wartość była lepsza niż w poprzednim roku (2011)
2.
Brak realizacji szkoleń dla pracowników biura podawczego nie zrealizowano oraz z uwagi na brak perspektyw poszerzenia możliwości jego działania ze względu na
braki kadrowe, a następnie z uwagi na przewidywane plany likwidacji biura podawczego po zniesieniu jednostki
3.
Z uwagi na zniesienie Sądu Rejonowego w Miechowie od stycznia 2013 roku skuteczność procesu zarządzania ryzykiem w okresie przygotowania zmian była
ograniczona.
4.
Niezrealizowanie zadań jest wynikiem braku odpowiednich regulacji prawnych warunkujących ich podjęcie w roku 2012 oraz brakiem odpowiedniego przygotowania
zmian w strukturze sądownictwa, w tym krótkiego czasu związanego z koniecznością przemodelowania funkcjonowania jednostki po jej likwidacji.
Miechów, dnia 29 marca 2013 r.
PREZES
DYREKTOR
Sadu R e U
d iś"tfrjakołj»/-]5róJ#nieścii3
mgr
Sądu Rejonowego dla Kra^
[rakowie