BIZNES TRENDY (2008-05-01 Autor: Krzysztof Dąbrowski) Gra

Clausula Securitatis
BIZNES TRENDY (2008-05-01 Autor: Krzysztof Dąbrowski)
Gra warta świeczki
Czy podpis elektroniczny faktycznie ułatwi procedury administracyjne?
Już od początku maja organy administracji publicznej mają obowiązek korzystać z podpisu
elektronicznego. Najprawdopodobniej od lipca przyszłego roku wraz z nową wersją programu Płatnik,
służącego do rozliczeń ZUS, podpis elektroniczny będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców. Cyfrowa
identyfikacja stanie się faktem.
Przetargi zabezpieczone elektronicznie
Podpis elektroniczny jest znacznie bardziej bezpieczny od podpisu tradycyjnego. Możliwa jest bowiem
zmiana na dokumencie papierowym dokonana już po jego podpisaniu i jest to w praktyce nie do
wykrycia. Podpis elektroniczny daje tę pewność, że nic w dokumencie już podpisanym nie zostało
zmienione.
Na razie obowiązek stosowania elektronicznego podpisu mają samorządy i administracja. Reguluje to
ustawa z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450 z późn.zm), która z
dniem 1 maja 2008 r. nakazuje im umożliwienie odbiorcom usług certyfikacyjnych wnoszenia podań i
wniosków oraz innych czynności w postaci elektronicznej w przypadkach, gdy przepisy prawa wymagają
składania ich w określonej formie lub według określonego wzoru. Przepisy te mają zastosowanie w
przypadku procedur przetargów publicznych. Zgodnie z nimi podmioty biorące udział w przetargach
również są obowiązane posiadać podpis w formie elektronicznej.
Zamawiający używa podpisu elektronicznego w celu identyfikacji nadawcy oraz potwierdzenia np. jego
zgodności ze sposobem reprezentacji określonym w KRS. Jeżeli wykonawca złoży w formie elektronicznej
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu opatrzony podpisem elektronicznym, wówczas organ
administracyjny organizujący przetarg ma prawo żądać od wykonawcy podpisania wniosku podpisem
elektronicznym.
e-podpis dla każdego przedsiębiorcy
Już wkrótce może się okazać, że elektronicznym podpisem będą musieli posługiwać się wszyscy
przedsiębiorcy. Stać może się tak za sprawą konieczności weryfikacji danych przesyłanych do ZUS.
Najnowsza, 7 wersja programu Płatnik będzie miała możliwość posługiwania się elektronicznym
podpisem. Na razie mogą go używać podmioty już posiadające ów certyfikat, jednak najprawdopodobniej
od przyszłego roku będzie to obligatoryjne. Należy spodziewać się wówczas oblężenia punktów
wydawania kart ceryfikacyjnych, dlatego warto pomyśleć o tym zawczasu.
Uzyskanie podpisu jest bardzo proste. W Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA od lutego 2003 r.
działa SIGILLUM Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej świadczące kwalifikowane usługi
certyfikacyjne. Punkty rejestracji rozmieszczone w miastach wojewódzkich dają możliwość uzyskania
podpisu elektronicznego od ręki, podczas jednej wizyty. Obsługa trwa około 30 minut, po których klient
wychodzi z kompletnym zestawem (karta kryptograficzna, czytnik, oprogramowanie) do składania
bezpiecznego podpisu elektronicznego. Certyfikat jest ważny od następnego dnia, czyli otrzymanie
podpisu elektronicznego odbywa się niezwykle sprawnie i szybko.
Co nam umożliwia podpis elektroniczny?
http://clausec.pl
Kreator PDF
Utworzono 8 March, 2017, 06:07
Clausula Securitatis
- elektroniczne rozliczanie z ZUS (od 7.0 wersji Płatnika), . składanie wniosków do Krajowego Rejestru
Sądowego,
- wysyłanie raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,
- korespondencję z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
- wysyłanie deklaracji podatkowych do urzędów skarbowych,
- wystawianie faktur elektronicznych,
- wymianę informacji z urzędami administracji publicznej
- podpisywanie dokumentacji medycznej w celu jej archiwizacji,
- zabezpieczenie w bankowości elektronicznej (np. Nordea Bank i BPH).
http://clausec.pl
Kreator PDF
Utworzono 8 March, 2017, 06:07