Tryb doktor IGiChP - Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc

TRYB PRZEPROWADZANIA PRZEWODÓW DOKTORSKICH
I. Podstawa prawna
Zasady przeprowadzania przewodów doktorskich w Instytucie Gruźlicy i Chorób Płuc,
zwanym dalej „Instytutem” określają:
1.
Ustawa z dnia 14 marca 2003r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o
stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003r. Nr 65, poz. 595 z późn. zm.).
2.
Ustawa z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365
z późn. zm.)
3.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Sprawie Studiów
Doktoranckich i Stypendiów Doktoranckich z dnia 12 grudnia 2013r. (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1581).
4.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie szczegółowego trybu
i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu
habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora z dnia 22 września 2011r.
(Dz. U. Nr 204, poz. 1200).
5.
Niniejszy Tryb.
Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej lub przyjętej do
druku publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej w
recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej krajowym, określonym przez
ministra właściwego do spraw nauki na podstawie przepisów dotyczących finansowania nauki
lub w recenzowanym sprawozdaniu z międzynarodowej konferencji naukowej lub publiczna
prezentacja dzieła artystycznego.
Rozprawę doktorską może także stanowić samodzielna i wyodrębniona część pracy
zbiorowej, jeżeli wykazuje ona indywidualny wkład kandydata przy opracowywaniu
koncepcji, wykonywaniu części eksperymentalnej, opracowaniu i interpretacji wyników tej
pracy, odpowiadający warunkom określonym w ustawie o stopniach naukowych i tytule
naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki.
II. Czynności poprzedzające wszczęcie przewodu doktorskiego
Wszczęcie przewodu doktorskiego następuje na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie
stopnia doktora.
Strona 1 z 8
Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia naukowego doktora (zwana dalej „kandydatem”),
przygotowuje:
• wniosek do Dyrektora Instytutu o wszczęcie przewodu doktorskiego,
• proponowany temat i koncepcję rozprawy doktorskiej,
• propozycję osoby promotora,
• propozycję dyscypliny dodatkowej.
Kandydat do Działu Planowania Naukowego przekazuje dodatkowo:
• oryginał lub poświadczoną przez Instytut kopię dokumentu stwierdzającego posiadanie
tytułu zawodowego lekarza lub magistra,
• informację o przebiegu przewodu doktorskiego, jeżeli uprzednio kandydat ubiegał się o
nadanie stopnia naukowego doktora,
• życiorys uwzględniający przebieg pracy naukowej i zawodowej,
• certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego (wykaz certyfikatów
potwierdzających znajomość nowożytnego języka obcego stanowi załącznik nr 1 do
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie szczegółowego trybu
i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich),
• opinię kierownika kliniki lub opiekuna naukowego,
• zobowiązanie o pokryciu kosztów związanych z przeprowadzeniem przewodu
doktorskiego w Instytucie (zobowiązanie nie dotyczy pracowników Instytutu lub
uczestników Studiów Doktoranckich).
Dokumentacja powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu i złożona w Dziale
Planowania Naukowego na dwa tygodnie przed planowanym posiedzeniem Rady Naukowej
Instytutu.
III. Wszczęcie przewodu doktorskiego
Na posiedzeniu Rady Naukowej Instytutu kandydat na promotora przedstawia sylwetkę
kandydata, zapoznaje z tematem i koncepcją pracy doktorskiej.
Rada Naukowa Instytutu podejmuje uchwały o:
• wszczęciu przewodu doktorskiego;
• wyznaczeniu promotora, a także promotora pomocniczego, w przypadku jego udziału w
przewodzie.
Strona 2 z 8
Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów
przy obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania.
W głosowaniu mogą brać udział członkowie Rady Naukowej Instytutu posiadający tytuł
naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, Dyrektor Instytutu,
Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego
lub tytuł naukowy, zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie.
IV. Złożenie rozprawy doktorskiej
Rozprawa doktorska, przygotowana jest pod opieką promotora, albo pod opieką promotora i
promotora pomocniczego, powinna stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego
oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej, a także
umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej.
Rozprawa doktorska może mieć formę maszynopisu książki, książki wydanej lub spójnego
tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych, spójnego tematycznie zbioru
artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku w czasopismach naukowych,
określonych przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie przepisów dotyczących
finansowania nauki, jeżeli odpowiada warunkom określonym w ustawie.
Za zgodą Rady Naukowej Instytutu rozprawa doktorska może być przedstawiona w języku
innym niż polski.
Kandydat na dwa tygodnie przed planowanym posiedzeniem Rady Naukowej Instytutu ma
obowiązek przedłożyć do Działu Planowania Naukowego pięć egzemplarzy rozprawy
doktorskiej:
• 1 egz. dla promotora,
• 1 egz. dla biblioteki,
• 1 egz. dla Działu Planowania Naukowego,
• 2 egz. dla recenzentów,
wraz ze streszczeniem (streszczenie w języku polskim i języku angielskim) w formie
elektronicznej i papierowej.
Strona 3 z 8
V. Wyznaczenie recenzentów, powołanie Komisji do Spraw Stopni i Tytułu Naukowego,
ustalenie zakresu egzaminu doktorskiego z dyscypliny podstawowej
Promotor przedstawia Radzie Naukowej Instytutu opinię o rozprawie doktorskiej oraz
proponuje trzech recenzentów, z których Rada Naukowa Instytutu powołuje co najmniej
dwóch.
W przewodach doktorskich powołuje się co najmniej dwóch recenzentów spośród osób
zatrudnionych w jednostce organizacyjnej innej niż ta, której pracownikiem jest osoba
ubiegająca się o nadanie stopnia doktora i niebędących członkami Rady Naukowej Instytutu.
Recenzentem w przewodzie doktorskim nie może zostać osoba, w stosunku do której
zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
Promotor rozprawy doktorskiej przedstawia Radzie Naukowej Instytutu propozycję zakresu
egzaminu doktorskiego z dyscypliny podstawowej.
Na posiedzeniu Rada Naukowa Instytutu podejmuje uchwały w zakresie:
• wyznaczenia recenzentów,
• wyznaczenie Komisji do Spraw Stopni i Tytułu Naukowego oraz ustalenie zakresu
egzaminu doktorskiego.
Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów
przy obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania.
W głosowaniu mogą brać udział członkowie Rady Naukowej Instytutu posiadający tytuł
naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, Dyrektor Instytutu,
Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego
lub tytuł naukowy, zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie, a w dalszych
czynnościach również recenzenci.
Rada Naukowa Instytutu może zgłosić dodatkowe kandydatury do składu Komisji do Spraw
Stopni i Tytułu Naukowego, który jest stały.
Rada Naukowa Instytutu może również podjąć uchwałę o odrzuceniu wniosku. Wówczas
przewodniczący Rady Naukowej Instytutu zawiadamia pisemnie kandydata o decyzji i jej
przyczynach.
Strona 4 z 8
VI. Recenzje
Wyznaczeni przez Radę Naukową Instytutu recenzenci przedstawiają recenzje Radzie
Naukowej Instytutu, w formie papierowej i elektronicznej, nie później niż w terminie dwóch
miesięcy od dnia otrzymania wniosku o jej sporządzenie. W uzasadnionych przypadkach
Rada Naukowa Instytutu może przedłużyć termin przedstawienia recenzji o miesiąc.
Wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej mogą składać recenzenci rozprawy. Do
wyróżnienia rozprawy konieczne jest złożenie wniosku w tej sprawie przez co najmniej
jednego recenzenta. Opinia recenzentów w sprawie wyróżnienia rozprawy jest przedstawiana
podczas obrony pracy doktorskiej.
VII. Egzaminy doktorskie
W trakcie oczekiwania na recenzje kandydat musi zdać egzaminy doktorskie w zakresie:
1. dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej,
2. dyscypliny dodatkowej,
3. języka obcego nowożytnego,
które są przeprowadzane przed przyjęciem rozprawy doktorskiej.
Kandydat, który przedstawił certyfikat znajomości języka obcego, jest zwolniony z egzaminu
doktorskiego w zakresie nowożytnego języka obcego.
Skierowanie na egzamin z języka obcego wydaje Dział Planowania Naukowego.
Po zaliczeniu egzaminów z dyscypliny dodatkowej oraz języka obcego nowożytnego
kandydat zwraca do Działu Planowania Naukowego protokół egzaminu doktorskiego
W przypadku niezadowalających wyników egzaminu z dyscypliny dodatkowej lub egzaminu
językowego kandydat może ubiegać się o powtórne złożenie egzaminu nie wcześniej niż po
upływie trzech miesięcy i nie więcej niż jeden raz.
Termin egzaminu z dyscypliny podstawowej ustala Przewodniczący Komisji do Spraw Stopni
i Tytułu Naukowego po otrzymaniu dwóch pozytywnych recenzji oraz zdanych egzaminach:
z dyscypliny dodatkowej oraz języka obcego.
Egzamin z dyscypliny podstawowej może być przeprowadzony tylko w przypadku obecności
co najmniej połowy liczby członków komisji egzaminacyjnej, w tym przewodniczącego lub
jego zastępcy.
Egzamin doktorski z dyscypliny podstawowej musi być przeprowadzony na dwa tygodnie
przed planowanym posiedzeniem Rady Naukowej Instytutu, na której planowane jest
dopuszczenie do obrony doktorskiej.
Strona 5 z 8
VIII. Przyjęcie rozprawy doktorskiej i dopuszczenie jej do obrony
Przewodniczący Komisji do Spraw Stopni i Tytułu Naukowego na podstawie wyników
egzaminów oraz pozytywnych recenzji zwraca się do Rady Naukowej Instytutu o
dopuszczenie kandydata do kolejnych etapów przewodu doktorskiego.
Posiedzenie Rady Naukowej Instytutu kończy się uchwałą w sprawie:
• przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony.
Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów
przy obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania.
W głosowaniu mogą brać udział członkowie Rady Naukowej Instytutu posiadający tytuł
naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, Dyrektor Instytutu,
Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego
lub tytuł naukowy, zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie oraz promotor i
recenzenci.
Okres pomiędzy dopuszczeniem do obrony a publiczną obroną musi wynieść co
najmniej 10 dni.
Na dwa tygodnie przed planowanym posiedzeniem Rady Naukowej Instytutu, rozprawa
doktorska powinna być wyłożona w Bibliotece Instytutu.
Nieprzyjęta rozprawa doktorska nie może być podstawą do ubiegania się o nadanie stopnia
naukowego doktora w innych jednostkach organizacyjnych.
IX. Obrona rozprawy doktorskiej
Obrona rozprawy doktorskiej składa się z części jawnej i niejawnej.
W części jawnej przebiega według następującego planu:
• Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu otwiera posiedzenie, przedstawia przebieg
dotychczasowych etapów przewodu doktorskiego oraz informuje, że kandydat spełnia
warunki wymagane przepisami o przewodach doktorskich, zdał pomyślnie egzaminy
doktorskie, przedłożył rozprawę doktorską, która uzyskała pozytywne oceny recenzentów
i opinię promotora oraz została przyjęta i dopuszczona do obrony uchwałą Rady
Naukowej Instytutu,
Strona 6 z 8
• promotor przewodu doktorskiego prezentuje sylwetkę kandydata, przebieg jego pracy
oraz dorobek naukowy,
• kandydat referuje główne tezy rozprawy doktorskiej (nie dłużej niż 20 minut),
• recenzenci rozprawy doktorskiej przedstawiają swoje opinie. Obecność recenzentów w
czasie obrony jest obowiązkowa. W sytuacjach wyjątkowych może być nieobecny tylko
jeden recenzent. Wówczas Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu odczytuje tekst
jego recenzji lub prosi o to jednego z członków Rady Naukowej Instytutu,
• kandydat odpowiada na uwagi zawarte w recenzjach,
• Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu otwiera publiczną dyskusję, w której mogą
zabrać głos wszyscy obecni na sali,
• kandydat udziela odpowiedzi na zadane pytania,
• Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu zamyka część jawną posiedzenia komisji i
prosi gości i doktoranta o opuszczenie sali.
W części niejawnej:
• Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu może zaprosić na tą część również inne osoby,
które jednak nie mogą brać udziału w głosowaniach,
• recenzenci, promotor oraz członkowie Rady Naukowej Instytutu, którzy zadawali
kandydatowi pytania, powinni wyrazić swą opinię na temat przebiegu obrony.
Posiedzenie Rady Naukowej Instytutu kończy się uchwałami w sprawie:
• przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej,
• nadania kandydatowi stopnia doktora nauk medycznych w dyscyplinie: medycyna.
Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów
przy obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania.
W głosowaniu mogą brać udział członkowie Rady Naukowej posiadający tytuł naukowy
profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, Dyrektor Instytutu, Zastępcy
Dyrektora, Główny Księgowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł
naukowy, zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie jak również recenzenci i
promotor.
Uchwała o nadaniu stopnia doktora staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia.
Strona 7 z 8
Rozprawa doktorska może być wyróżniona na wniosek recenzentów. Rozstrzygnięcie zapada
w głosowaniu tajnym o nadanie stopnia i jest pozytywne, jeśli wniosek uzyska poparcie co
najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania.
Decyzja Rady Naukowej Instytutu o nadaniu stopnia naukowego doktora jest przekazana
promowanemu doktorowi osobiście, po zakończeniu głosowań.
Osobie, której nadano stopień doktora, wydaje się oryginał i jeden odpis dyplomu. Odpis
wydawany jest na druku według wzoru określonego dla dyplomu.
X. Czynności po nadaniu stopnia doktora
Osoba, która uzyskała stopień doktora nauk medycznych powinna, w ciągu dwóch tygodni od
posiedzenia Rady Naukowej Instytutu, dostarczyć wypełnioną i podpisaną w miejscu
przeznaczonym dla Dyrektora Instytutu kartę SYNABA (do pobrania ze strony OPI
http://nauka-polska.pl/).
Wersję elektroniczną przesyła samodzielnie na adres elektroniczny OPI.
Osoba, która uzyskała stopień doktora nauk medycznych zobowiązana jest do wniesienia do
kasy Instytutu opłaty za dyplom doktorski w wysokości 120zł, kopia pokwitowania powinna
być przekazana do sekretariatu Rady Naukowej Instytutu.
XI. Dyplom
Dyplomy doktorskie wręczane są na następnym po nadaniu stopnia doktora posiedzeniu Rady
Naukowej Instytutu, przez Dyrektora Instytutu.
XII. Zamknięcie przewodu doktorskiego
Jeżeli osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora nauk medycznych w wyznaczonym
terminie nie przystąpi do egzaminów doktorskich albo nie przedstawi rozprawy doktorskiej,
Rada Naukowa Instytutu może podjąć uchwałę o zamknięciu przewodu doktorskiego.
Strona 8 z 8