wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice
Transkrypt
wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice
UMOWA 2011/…./OG (wzór umowy) zawarta w dniu ..................... 2011 r. w Katowicach pomiędzy : Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-2584-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, w imieniu którego działa : .................................................................. a ..................................................................., NIP ................................ Regon .......................... , zwaną w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą” w imieniu, którego działa : .................................................................. a podstawie rozeznania cenowego o symbolu PP-17/2010, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759. ) o następującej treści: § 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis pogwarancyjny, przeglądy okresowe oraz naprawy urządzeń produkcji Pitney Bowes i Francotyp: a) frankownicy E511 z licznikiem elektronicznym A900 i wagą listową A602 zlokalizowanej – ul. Warszawska 6.- docelowo ul. Francuska 70A b) frankownicy E591/596 z licznikiem elektronicznym A900 i wagą listową N480 zlokalizowanej – ul. Wita Stwosza 32, c) frankownicy E581/586 z licznikiem elektronicznym B900 i wagą listową A602 zlokalizowanej – ul. Lompy 14, d) frankownicy E6900 z wagą listową A602 zlokalizowanej – ul. Francuska 70A e) frankownica POSTALIA EFS 3000 L z wagą pocztową T3 oraz podajnikiem automatycznym AZ zlokalizowanej – ul. Francuska 70A 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca lokalizacji urządzeń. § 2. 1. Na czynności obejmujące przegląd i konserwacje składają się następujące czynności : − − Frankownica: • Demontaż osłon bazy, • Kontrola mechanizmów transportu, • Kontrola współpracy licznika z bazą, • Czyszczenie czujników optycznych, • Czyszczenie gumowych elementów transportowych, • Kalibracja podzespołów, • Czyszczenie i konserwacja podajnika kopert, • Czyszczenie i konserwacja układu podawania naklejek, • Testowanie poprawności pracy, • Czyszczenie wnętrza i obudowy maszyny Licznik : • Demontaż osłon licznika, • Czyszczenie głowicy licznika, • Czyszczenie zespołu datownika i matrycy miejskiej, • Smarowanie licznika, • Regulacja rolek wyrzutnika w liczniku, • Czyszczenie obudowy licznika, • Montaż i testowanie licznika 1 − Waga listowa/pocztowa : • Sprawdzenie poprawności działania klawiatury, • Sprawdzenie poprawności ( dokładności ) ważenia, • Kalibracja wagi, • Sprawdzenie poprawności działania przesyłu informacji na licznik elektroniczny, • Sprawdzenie działania zasilacza, • Czyszczenie obudowy Usługi serwisowe wykonywane będą według. następujących zasad: 2. Przeglądy okresowe w ramach, których wykonywane są czynności czyszczące, konserwacyjne, niezbędne regulacje i drobne naprawy niewymagające wymiany części zamiennych, wykonywane będą w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zleceniodawcą, po wykonaniu przez frankownicę ok. 50 tys. cykli, lecz nie rzadziej, niż co 3 miesiące. 3. Przeglądy okresowe mogą być wykonywane na bieżąco podczas napraw. Za wykonane przeglądy okresowe Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości wynikającej niniejszej umowy. 4. W przypadku konieczności zakupu części na wymianę wymagane będzie potwierdzenie pisemne tego zakupu przez Oddział Gospodarczy Sądu. Potwierdzenie to następuje po przedłożeniu pisemnej opinii lub ekspertyzy dotyczącej zasadności proponowanego wydatku. § 3. 1. Za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Zleceniobiorca będzie otrzymywał następujące wynagrodzenie : • • • • • • • • Przegląd i konserwacja frankownicy E511 – .................. zł brutto (słownie : ..............................................), Przegląd i konserwacja frankownicy E591/596 – ................. zł brutto (słownie : .............................................), Przegląd i konserwacja frankownicy E581/586 – .................. zł brutto (słownie : .............................................), Przegląd i konserwacja frankownicy 6900 – ...................... zł brutto (słownie : .............................................), Przegląd i konserwacja frankownicy POSTALIA EFS 3000L – ................ zł brutto ( słownie :.................................), Przegląd i konserwacja licznika elektronicznego A900/B900 – ................. zł brutto (słownie :......................................................), Przegląd i konserwacja wagi listowej A602/N480 – ............... zł brutto (słownie : .................................................. ) Przegląd i konserwacja wagi pocztowej T3 - ............... zł brutto (słownie : .................................................. ) 2. Wynagrodzenie obejmuje czynności konserwacyjne, czyszczenie, regulacje urządzeń, materiały serwisowe oraz robociznę związaną z wymianą części eksploatacyjnych, a nie obejmuje kosztów części zamiennych i eksploatacyjnych oraz materiałów eksploatacyjnych. 3. 4. Za wykonaną usługę przeglądu okresowego Zleceniobiorca nie obciąży Zleceniodawcy kosztami za dojazd serwisu. 5. Za wykonaną usługę naprawy Zleceniobiorca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie za części i robociznę ( kalkulowaną w oparciu o kosztorys naprawy ). 6. Na wymienione części zamienne Zleceniobiorca udziela 12 miesięcznej gwarancji od daty wymiany, gwarancja nie obejmuje części naturalnie zużywających się w czasie pracy urządzenia ( gumowe elementy transportowe, pasy transportowe, pasy napędowe, matryce ). 7. Strony uzgadniają, iż łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty 5.000,00 zł brutto. § 4. 1. Obsługa serwisowa urządzeń, będzie odbywać się w godzinach pracy Zleceniodawcy, w miejscu eksploatacji, chyba, że ze względu na złożoność naprawy konieczne będzie wykonanie ww. czynności w lokalu Zleceniobiorcy. 2. W przypadku konieczności przewozu serwisowanych urządzeń Zleceniobiorca wykonuje go na własny koszt. 2 3. W sytuacji, gdy przewidywany czas naprawy będzie trwał dłużej niż 5 dni roboczych, Zleceniobiorca jest zobowiązany dostarczyć w ciągu 3 dni nieodpłatnie na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach jak urządzenie naprawiane. § 5. 1. Zleceniobiorca zapewnia prawidłowe działanie serwisowanych urządzeń jedynie w zakresie określonym specyfikacją producenta. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszkodzenia powstałe wskutek: działania (lub zaniechania) Zleceniodawcy niezgodnego z instrukcją obsługi, działania osób trzecich, siły wyższej. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Zleceniodawcę z powodu niesprawności urządzeń objętych umową. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji związanych z eksploatacją urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonania obsługi serwisowej a nie naruszających tajemnicy służbowej Zleceniodawcy. § 6. 1. Przeglądy konserwacyjne i usterki w funkcjonowaniu sprzętu będą zgłaszane do Zleceniobiorcy telefonicznie. Zamówienie serwisu w godz.8:00 – 15:30 powinno mieć formę pisemną – faksem. 2. Zgłoszenia będą przyjmowane przez wszystkie dni tygodnia. 3. Przystąpienie do naprawy bieżącej wadliwych urządzeń nastąpi do 24 godzin od zgłoszenia, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:30. 4. Zgłoszenia dokonane w godz. 15:30 – 8:00 liczone są jako zgłoszenia o godz. 8:00 rano następnego dnia roboczego objętego serwisem. § 7. 1. Zapłata za usługę będzie dokonana po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z dołączonymi do niej kartami pracy. Karty te powinny być potwierdzone w miejscu użytkowania danej frankownicy. 2. Faktura będzie płatna przelewem na wskazany rachunek Zleceniobiorcy w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. § 8. 1. Zwłoka w przystąpieniu do przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń w terminach określonych w § 6 spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1 % wartości przeglądu i konserwacji danego urządzenia, wyszczególnionego w § 3 pkt 1 za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Dostawcy. 3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zleceniodawcy obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 4. Zleceniodawca będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zleceniodawcy w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę przewyższa wartość kar umownych. § 8. 1. Umowa zostaje zawarta na czas od 01 czerwca 2011 r. do 31 maja 2012 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego regulowania płatności przez Zleceniodawcę, jeżeli zwłoka w płatności przekroczy 30 dni lub w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez Zleceniobiorcę. 4. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Umowa ulega automatycznemu wygaśnięciu w chwili przekroczenia kwoty, o której mowa w § 3 pkt 6. §9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. § 10. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3 § 11. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. § 12. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ……………………..…… Zleceniodawca …...………………………. Zleceniobiorca 4