redagowanie pism urzędowych czyli korespondencja biurowa jako

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
REDAGOWANIE PISM URZĘDOWYCH
CZYLI KORESPONDENCJA BIUROWA JAKO JEDNA Z
FORM KOMUNIKOWANIA SIĘ
Data: 5 maja 2014, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 22 kwietnia.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Cel i korzyści ze szkolenia: Celem szkolenia jest usystematyzowanie wiedzy i rozwinięcie umiejętności
związanych z tworzeniem i zasadami redagowania pisma, a także przypomnienie reguł dotyczących
poprawności językowej i obyczajowej, obowiązujących w pismach urzędowych. Po szkoleniu uczestnicy
nabędą umiejętności z zakresu poprawnego przygotowania oraz poprawnego stosowania przepisów
kancelaryjnych i korespondencyjnych. Podczas szkolenia poruszone zostaną m.in. zagadnienia prawne
związane z dokumentacją i korespondencją oraz zasady obowiązujące strony postępowania
administracyjnego z zakresu obiegu pism.
Adresaci: Szkolenie skierowane jest do pracowników, którzy w swoich obowiązkach mają sporządzanie
pism urzędowych i korespondencji biurowej.
Prowadzący szkolenie: Ekonomista, pedagog, nauczyciel akademicki, trener Ministerstwa Finansów.
Prowadzi treningi interpersonalne i zajęcia w formie szkoleń oraz warsztatów grupowych i
indywidualnych dotyczących między innymi rozwoju zawodowego, etyki zawodowej, sprzedaży i obsługi
klienta, komunikacji interpersonalnej, a także z zakresu dokumentalistyki (w tym redagowania pism
urzędowych), elektronicznego obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, dostępu do informacji
publicznej, ochrony danych osobowych a także przeciwdziałania korupcji. Trener kandydatów na
trenerów. Bazuje na własnych programach tworzonych na najlepszych wzorach z uwzględnieniem
realiów rynku i dostosowane do potrzeb zarówno klienta indywidualnego jak również jednostek
administracji publicznej rządowej i samorządu terytorialnego, przedsiębiorstw i innych jednostek
organizacyjnych.
Program szkolenia:
1. Prawo o dokumentacji i korespondencji
a. Europejski Kodeks Dobrej Administracji,
b. Dokumenty i dokumentowanie w polskim prawie,
c. Ochrona dokumentów,
d. Dostęp do informacji publicznej.
2. Rodzaje i struktura pism urzędowych i dokumentów
a. Pisma przewodnie,
b. Pisma informacyjne,
c. Decyzje lub postanowienia,
d. Pisma sądowe.
3. Redagowanie pism
a. Korespondencji z instytucjami, urzędami i sądami,
b. Korespondencji wewnętrznej w jednostce:
• Pełnomocnictwa i upoważnienia,
• Zaświadczenia i zawiadomienia,
• Protokoły,
• Sprawozdania, raporty,
• Decyzje, umowy,
c. Pisma przewodnie.
4. Sporządzanie pism
a. Znaki interpunkcyjne,
b. Znak sprawy, EZD,
c. Skróty i zwroty grzecznościowe w korespondencji,
d. Style pism urzędowych:
• Urzędowo-kancelaryjny,
• Memo,
• Zaproszeń i życzeń,
• Układ pisma blokowy i a linea.
5. Zasady obowiązujące strony postępowania administracyjnego w zakresie obiegu pism i
korespondencji między innymi o:
a. Doręczenia, terminy
b. Protokoły i adnotacje
c. Udostępnienie akt sprawy
d. Decyzja administracyjna i postanowienie
e. Ugoda administracyjna
f. Zaświadczenia
g. Skargi i wnioski
h. Upoważnienia
ZGŁOSZENIE
REDAGOWANIE PISM URZĘDOWYCH
CZYLI KORESPONDENCJA BIUROWA JAKO JEDNA
Z FORM KOMUNIKOWANIA SIĘ
Data: 5 maja 2014, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 22 kwietnia.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Instytucja: ................................................................................................................................
Adres:.......................................................................................................................................
NIP: ..........................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
e-mail
tel.
1...............................................................................................................................................
2...............................................................................................................................................
3...............................................................................................................................................
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
Zgłoszenie na szkolenie
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 28 kwietnia 2014 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail:
[email protected] lub wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum
(nazwa odpowiedniego Forum)”. Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na
dwa dni robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL
zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia.
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43, Sala Konferencyjna FRDL.
Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum.
Cena: 319 zł netto przy zgłoszeniu do 22 kwietnia. Cena po 22 kwietnia to 369 zł.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.