umowa - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku

Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UMOWA
Nr ………… / 2010
zawarta w Płocku dnia ……………………… 2010 r. pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Płocku,
z siedzibą: 09-400 Płock ul. Wolskiego 4, NIP 774-10-72-054, REGON 004730267,
reprezentowaną przez
Pana mgr Mariusza Krzyżaniaka - Dyrektora działającego w imieniu Gminy
(Miasta) Płock na podstawie Pełnomocnictwa Nr 145/2004 z dnia 01.04.2004 r. oraz
na mocy Upoważnienia Prezydenta Miasta Płocka Nr 318/08 z dnia 24.04.2008r.
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
1.
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do:
a) umieszczenia na zamawianym asortymencie oznaczeń (logo EFS, POKL,
Projektu) wymaganych przez Zamawiającego zgodnie ze stosownymi
wytycznymi m.in. z dokumentem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia
04.02.2009 „Wytyczne Dotyczące Oznaczania Projektów w Ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, informacje dotyczące logotypów dostępne także
na stronie internetowej www.efs.gov.pl., a logo projektu zostanie udostępnione
Wykonawcy przez Zamawiającego. Oznaczony w ten sposób asortyment
stanowi materiały promocyjne, będące przedmiotem zamówienia,
b) dostarczenia do siedziby Zamawiającego gotowych materiałów promocyjnych.
2.
Wykaz asortymentu, jego opis, ilość, sposób oznaczenia oraz wzór oznaczeń
(logo) zawiera załącznik nr 1 do umowy stanowiący jej integralną część.
§2
Materiały promocyjne dostarczone będą Zamawiającemu transportem
Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przekazanie przedmiotu umowy
odbędzie się w siedzibie Zamawiającego - ul. Wolskiego 4, 09-400 Płock.
2.
Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać oznaczenia zgodne
z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do umowy.
1.
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostawy przedmiotu umowy do dnia
………………….. 2010 r.
§4
1.
Przekazanie materiałów promocyjnych zostanie potwierdzone w formie
pisemnej w postaci protokołu odbioru jakościowego i ilościowego.
2.
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru niekompletności materiałów
promocyjnych albo wystąpienia usterek lub wad tych materiałów, Zamawiający ma
prawo do odmowy odbioru kwestionowanej całości lub części materiałów
promocyjnych do czasu dostarczenia przez Wykonawcę materiałów promocyjnych
w asortymencie i zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy lub materiałów
wolnych od wad, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak
niż… dni.
3.
Za datę przekazania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień przekazania
całości materiałów promocyjnych zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy
i wolnych od wad.
4.
W razie odmowy odbioru materiałów promocyjnych w całości lub części przez
Zamawiającego, sporządza się protokół podpisany przez obie Strony, w którym
wskazuje się przyczynę odmowy odbioru materiałów promocyjnych.
5.
Upoważnionymi do kontaktu z Zamawiającym do spraw realizacji zlecenia ze
strony Wykonawcy są : ………………………………………………………………
Upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą do spraw realizacji umowy oraz do
podpisania
protokołu
odbioru
są
ze
strony
Zamawiającego:
……………………………………………………
§5
1. Za wykonanie materiałów promocyjnych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
w wysokości ……………………………………………………….PLN brutto w tym
należny podatek VAT (słownie: …………………………………………PLN 00/100),
na podstawie wystawionych faktur,
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w pkt. 1 obejmuje wszelkie koszty
niezbędne do wykonania niniejszej umowy, w tym koszty zakupu bądź produkcji
asortymentu, zamieszczenia oznaczeń, o których mowa w Załączniku nr 1 do
umowy oraz koszty transportu do magazynu Zamawiającego, o którym mowa
w § 2 niniejszej umowy.
§6
1. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu w formie przelewu, zgodnie z prawidłowo
wystawianymi przez Wykonawcę fakturami, na wskazane przez Wykonawcę konto
bankowe.
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Wykonawcy.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru
materiałów promocyjnych, o którym mowa w § 4 podpisany przez Strony, zawierający
adnotacje o braku wad i zgodności co do jakości i ilości dostarczonych egzemplarzy
4. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały promocyjne, o których mowa
w § 1 fabrycznie nowe, pełnowartościowe w pierwszym gatunku.
2. Proces technologiczny związany z naniesieniem obowiązkowych oznaczeń (logo)
nie może naruszać gwarancji producenta na materiały.
3. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie materiały promocyjne, o których mowa
w § 1 niniejszej umowy oraz na wykonane na tych materiałach – w zależności od
tego co jest przedmiotem umowy – nadruki, hafty, grawery i tłoczenia na okres 12-tu
miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu
Zamawiającemu całości określonych niniejszą umową materiałów promocyjnych
w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za
każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni,
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym
i żądania zapłaty kary umownej w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego brutto,
o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości
przekraczającej wysokość kary umownej.
§9
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako po ufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez
Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, nie udostępniania ich
w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego
i wykorzystania ich tylko do celów określonych w Umowie.
2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust.1, nie dotyczy informacji,
które:
a) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,
b) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu
prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku
i zabezpieczenia poufności tych informacji.
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 12
Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony zobowiązują się
zażegnać na drodze polubownej. W przeciwnym wypadku sądem właściwym dla
rozpatrywania niniejszych sporów będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
§13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.
Zamawiający:
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Wykonawca:
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu zamówienia
1. Koszulka typu t-shirt Materiał 100 % bawełna wysokogatunkowa, niekurczliwa,
podwójny szew przy ściągaczu wokół szyi, przy rękawach i u dołu koszulki, bez
szwów bocznych, rozmiary S/M/XL - S -40 szt., M – 40 szt., L – 80szt., XL – 38 szt.
Gramatura 215-220, kolor srebrny, na lewym rękawie nadruk logo EFS/POKL i logo
projektu koszulki zapakowane w foliowe opakowania jednostkowe. Ilość – 198 szt;
2. Długopis automatyczny z obudową metalową w kolorze srebrnym, z wkładem
cienko piszącym, wymiennym - w kolorze niebieskim, nakładka gumowa pod palce,
na części metalowej w kolorze srebrnym obudowy długopisu, na jej przeciwległych,
bocznych, powierzchniach, trwały nadruk metodą tampondruk : z jednej strony
długopisu logotypy EFS/ POKL z drugiej strony obudowy długopisu napis w kolorze
zielonym „Droga do aktywności” - sztuk 198;
3. Teczka formatu A4 typu Biznes w kolorze ciemny brąz, imitacja skóry, zamykana
na zamek, wewnątrz znajduje się przegroda z dwiema kieszeniami, dwoma
uchwytami na długopisy i dwiema kieszeniami na wizytówki, ponadto wyposażona
w mechanizm 4-ringowy, z prawej strony klip na podręczny notatnik. grubość teczki
4 cm, logo EFS/POKL i projektu wytłoczone w dolnej części teczki - sztuk 231;
4. Pamięć przenośna do komputerów (PENDRIVE) min. 4 GB, plastikowy, w kolorze
srebrnym, obudowa metalowa - matowa, srebrna, uchwyt/zawieszka umożliwiający
zawieszenie na smyczy, szybkość zapisu : 6 MB/s; szybkość odczytu : 15 MB/s, typ
złącza USB 2.0, wyposażony w łańcuszek, pakowane w pojedyncze pudełka, nadruku na pendrive logo EFS/POKL i projektu – sztuk 231;
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Zestaw materiałów konferencyjnych – 120szt:
3. długopis automatyczny z obudową metalową w kolorze srebrnym, z wkładem
cienko piszącym, wymiennym w kolorze niebieskim, nakładka gumowa pod
palce, na części metalowej w kolorze srebrnym obudowy długopisu, na jej
przeciwległych, bocznych, powierzchniach, trwały nadruk metodą tampondruk:
z jednej strony długopisu logotypy EFS/ POKL z drugiej strony obudowy
długopisu napis w kolorze zielonym „Droga do aktywności”;
4. notatnik z grzbietem : format min. 210 x 290mm, grzbiet ok. 10mm, środek –
min. 60 kartek + okładka, kartki w kratkę z nadrukiem logo, notes powinien
posiadać otwory do wpięcia w segregator (4 otwory) i perforację ułatwiającą
wyrywanie kartek, okładka 4+0, nadruk na okładce i każdej stronie notesu na
dole strony – logotypy : PO KL, Unii Europejskiej, projektu, nazwa projektu
i dane teleadresowe;
5. podkładka pod mysz (zarówno mechaniczną jak i optyczną) w kształcie koła
z delikatną, zewnętrzną warstwą wykonaną z folii o lekkiej strukturze odpornej
na ścieranie. Podkładka wykonana z materiału nadającego stabilność
i elastyczność. Spód podkładki wykonany z czarnej pianki antypoślizgowej
o grubości min.3 mm, wymiar podkładki - średnica ok. 200 mm, zdobienie:
logo PO KL i Unii Europejskiej oraz logo projektu systemowego „Droga
do aktywności” kolorze zielonym, o wysokości ok. 125 mm;
6. torby papierowe z bawełnianym uchwytem : materiał : papier kredowy,
o podwyższonej wytrzymałości i sztywności – min. 170 g/m2, wymiary :
szer.24 x dno 9 x wys.33 (lub zbliżone, torba powinna mieścić format A4),
zadruk : 4+0, wykończenie : uchwyt - sznurek bawełniany z rdzeniem,
przewlekany przez górną zakładkę, rurka, kolor sznurka dopasowany do
nadruku, usztywniająca tekturka wzmacniająca dno, podwójna zakładka
wzmacniająca górną krawędź oraz maskująca, usztywnienie, laminat matowy;
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wszelkie znaki i napisy muszą być zastosowane zgodnie ze stosownymi
wytycznymi m. In. z dokumentem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia
04.02.2009 „Wytyczne Dotyczące Oznaczania Projektów w Ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
Na wszystkich w/w materiałach konieczne jest umieszczenie logo EFS i/lub
KL ( zgodnie z
wytycznymi
http://www.efs.gov.pl)
dostępnymi
na
stronie
PO
internetowej
oraz logo i nazwę projektu systemowego „Droga do
aktywności”.
Przy wyborze oferty przyjmuje się kryterium ceny.
Logo projektu :
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji