Pobierz - Urząd Miasta i Gminy w Świerzawie

Protokół nr 20/2016
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej Rady Miasta i Gminy Świerzawa
odbytego w dniu 29 czerwca 2016 r.
Goście zaproszeni:
1. Paweł Kisowski – Przewodniczący Rady Miasta i Gminy Świerzawa
2. Andrzej Chodyra – Skarbnik Miasta i Gminy Świerzawa
3. Roman Marzec – Kierownik Zarządu Lokali Gminnych w Świerzawie
4. pracownicy Urzędu Miasta i Gminy: M. Sinoff, K. Jagiełło
Porządek posiedzenia:
1. Rozpatrzenie skargi na Kierownika Zarządu Lokali Gminnych w Świerzawie.
2. Analiza działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Świerzawie- dostępność usług,
finansowanie działalności.
3. Informacja na temat przygotowania do letniego wypoczynku dzieci i młodzieży w gminie
Świerzawa.
4. Omówienie uchwał i opinia do uchwał dotyczących sesji.
5. Sprawy różne.
Przewodniczący Komisji Marian Matusiak
otworzył posiedzenie Komisji i stwierdził,
że uczestniczy w nim 5 radnych, co stanowi kworum pozwalające na prowadzenie obrad
i podejmowanie decyzji.
Przewodniczący Komisji przedstawił proponowany porządek obrad. Nikt z członków Komisji nie
zgłosił uwag, w związku z czym Przewodniczący poinformował, że porządek obrad został
przyjęty.
Ad 1. Analiza działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Świerzawie - dostępność usług,
finansowanie działalności.
Komisja zapoznała się z informacją Kierownika Warsztatu Terapii Zajęciowej w Świerzawie
L. Krzyżowskiej na temat działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Świerzawie - dostępność
usług, finansowanie działalności.
Komisja przyjęła informację do akceptującej wiadomości.
Ad.2. Informacja na temat przygotowania do letniego wypoczynku dzieci i młodzieży
w gminie Świerzawa.
Komisja zapoznała się z informacją na temat przygotowania do letniego wypoczynku dzieci
i młodzieży w gminie Świerzawa. Informację przedstawiła pracownica Urzędu MiG M. Sinoff.
Komisja przyjęła informację do akceptującej wiadomości.
Ad.3. Rozpatrzenie skargi na Kierownika Zarządu Lokali Gminnych w Świerzawie.
Komisja ponownie omówiła skargę na Kierownika Zarządu Lokali Gminnych w Świerzawie,
skierowaną do Rady Miasta i Gminy przez Pana H.G. (data wpływu do Rady MiG – 30.05 2016 r.).
Pan H.G. skarży się, że Kierownik ZLG lekceważy najemców lokali mieszkalnych, w związku
z czym nie wywiązuje się z powierzonych obowiązków.
Na potwierdzenie tych zarzutów Pan H.G. informuje w skardze, że w dniu 8.04.2014 r. pocztą
mailową zwracał się do ZLG o wyczyszczenie kominów w budynku na ul. Jeleniogórskiej 18 oraz
o uzupełnienie kilku dachówek od frontu budynku.
- 2 Prośba o uzupełnienie dachówek została ponownie przesłana do ZLG (mailem) w dniu 2.02.2016 r.
Pan H.G. podkreślił w skardze, że mimo iż zgromadzony został materiał (dachówki), który pozwoli
na usunięcie ubytków w dachu, nie jest w stanie sam wykonać tych prac, ponieważ do ich
wykonania niezbędna jest długa drabina. Taką drabinę ZLG posiada. W wyniku przeciekającego
dachu zalaniu uległo jedno pomieszczenie w mieszkaniu Pana H.G. Uszkodzona została także
szafa.
Pan H.G. poinformował w skardze, że na drugi dzień po zalaniu dachówki zostały uzupełnione.
Powstałe straty Pan H.G. zgłosił do swojego ubezpieczyciela. Ponadto, w lutym i w maju br.
przesłał do ZLG protokół zalania z prośbą o wypełnienie i o zwrot. Do dnia przesłania skargi do
Rady MiG nie protokół nie został mu odesłany.
Komisja badając przedstawione przez Kierownika ZLG Pana Romana Marzec
przedstawione dokumenty, ustaliła, że:
1) Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości nr 18 przy ulicy Jeleniogórskiej w Świerzawie
składa się z dwóch lokali mieszkalnych oraz jednego lokalu użytkowego. Właścicielami
lokali mieszkalnych są osoby prywatne – jednym z nich jest Pan H.G. Właścicielem
lokalu użytkowego jest Gmina Świerzawa. Lokal użytkowy na dzień złożeni, a następnie
rozpatrywania skargi, nie posiadał najemcy.
2) Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości nr 18 przy ulicy Jeleniogórskiej w Świerzawie
na zebraniu w dniu 9 kwietnia 1997 roku podjęła uchwałę na mocy której ustalono, iż
częściami wspólnymi budynku zarządzać będzie jeden ze współwłaścicieli – Gmina
Świerzawa, w imieniu której działa Zarząd Lokali Gminnych w Świerzawie.
3) Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości nr 18 przy ulicy Jeleniogórskiej w Świerzawie
nie posiada wyodrębnionego funduszu remontowego i funduszu eksploatacyjnego.
4) Prace o których w skardze pisze Skarżący zostały wykonane przez pracowników ZLG
w Świerzawie. Na dowód Kierownik przedstawił karty pracy pracowników ZLG.
W dniu 8 czerwca br. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej wraz z Kierownikiem ZLG
w Świerzawie wizytowali na miejscu wykonane prace.
5) Pan Roman Marzec, Kierownik ZLG w Świerzawie, odmawia podpisania i odesłania
Skarżącemu protokołu zalania, o czym powiadomił Skarżącego pismem z dnia
17 czerwca 2016 roku. Uzasadnienie odmowy sprowadza się do stwierdzenia, że ZLG
w Świerzawie pełni rolę administratora dla Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości
nr 18 przy ulicy Jeleniogórskiej w Świerzawie, natomiast to Wspólnota odpowiada za
stan części wspólnych, jakim niewątpliwie jest dach.
W dniu 29 czerwca br. odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej na które zaproszony był
Skarżący, Pan H.G. – pomimo zaproszenia Skarżący nie uczestniczył w obradach Komisji
Rewizyjnej.
Biorąc powyższe pod uwagę, Komisja Rewizyjna Rady Miasta i Gminy Świerzawa
stwierdza, iż Skarżący nie jest najemcą – jest właścicielem lokalu mieszkalnego w budynku przy
ulicy Jeleniogórskiej 18. Wspólnota Mieszkaniowa w celu realizacji remontów dotyczących części
wspólnych budynku powinna postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. z zapisami
ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali. Według art. 17 tejże ustawy bowiem, „za
zobowiązania dotyczące nieruchomości wspólnej odpowiada wspólnota mieszkaniowa bez
ograniczeń, a każdy właściciel lokalu – w części odpowiadającej jego udziałowi w tej
nieruchomości”. Aby realizować powyższe przepisy Wspólnota powinna podjąć stosowne uchwały
i rozpocząć proces remontów części wspólnych budynku.
- 3 Reasumując, skarga złożona przez Skarżącego na działalność Kierownika Zarządu Lokali
Gminnych w Świerzawie, Pana Romana Marzec, uznana zostaje za bezzasadną z przyczyn
podanych powyżej.
Projekt uchwały w tej sprawie zostanie przedłożony pod głosowanie Radzie Miasta i Gminy na sesji
w dniu 30 czerwca br.
Ad 4. Omówienie uchwał i opinia do uchwał dotyczących sesji.
Komisja omówiła i zaopiniowała następujące projekty uchwały na XX sesję Rady MiG:
1) nr 98 w sprawie uchylenia uchwały nr V/18/2015 Rady Miasta i Gminy Świerzawa z dnia
26 lutego 2015 r. w sprawie inkasa podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od
nieruchomości i opłaty targowej, określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za
inkaso - ref. A. Chodyra – opinia pozytywna,
2) nr 99 w sprawie opłaty targowej - ref. A. Chodyra – opinia pozytywna,
3) nr 100 w sprawie ustalenia zasad oraz wysokości diet dla sołtysów oraz
przewodniczącego Samorządu Mieszkańców Miasta - ref. A. Chodyra – opinia pozytywna,
4) nr 101 w sprawie zmian w budżecie miasta i gminy na 2016 rok - ref. A. Chodyra –
opinia pozytywna,
5) nr 102 w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przejęcie przez Gminę Świerzawa od
Parafii Rzymskokatolickiej w Nowym Kościele nieruchomości gruntowej położonej
w obrębie wsi Nowy Kościół, oznaczonej ewidencyjnie jako działka nr 619/1 o pow. 0,40 ha
– opinia pozytywna,
6) nr 103 w sprawie ustanowienia pomnika przyrody - ref. K. Jagiełło – opinia pozytywna,
7) nr 104 w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług
w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości
i zagospodarowania tych odpadów - ref. K. Jagiełło – opinia pozytywna,
8) nr 105 w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi - ref. K. Jagiełło – opinia pozytywna,
9) nr 106 w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie
odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości - ref. K. Jagiełło–
opinia pozytywna,
10) nr 107 w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gminy
Świerzawa - ref. K. Jagiełło – opinia pozytywna,
11)nr 108 w sprawie uchwalenia Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym
Zasobem Gminy Świerzawa na lata 2016-2020 – ref. R. Marzec - opinia pozytywna,
12) nr 109 w sprawie zmiany uchwały nr V/19/2011 Rady Miasta i Gminy Świerzawa z dnia
23 lutego 2011 roku – ref. A. Chodyra - opinia pozytywna,
13) nr 110 w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Kierownika Zarządu Lokali
Gminnych w Świerzawie – opinia pozytywna.
Ad 5. Sprawy różne.
Komisja nie poruszała żadnych spraw w tym punkcie obrad.
Przewodniczący Komisji stwierdził, że porządek posiedzenia został wyczerpany i zamknął obrady.
Na tym protokół zakończono.
Przewodniczący Komisji
Marian Matusiak
Protokółowała:
Władysława Tyka
insp. d/s obsługi rady i jej organów