ARCHIWUM PANSli/VOWE

Transkrypt

ARCHIWUM PANSli/VOWE
Znak sprawy: OE.0330.14.2014
ARCHIWUM PANSli/VOWE
Cele Archiwum Państwowego w Gorzowie Wielkopolskim
do Planu działalności
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych na rok 2015
w Gorzowie Wielkopolskim
Ul. MOŚCICkiego 7
66·400 Gorzów Wielkopolski
te l. 95 783·53·31; 95 783·53·21
NIP: 599·295·12·37
Lp.
Cel
1
2
Mierniki określające stopleń realizacji celu
Planowana wartość
Nazwa
do osl;gnlęcla
4
3
l
Trwałe i bezpieczne przechowywanie narodowego zasobu
archiwalnych
archiwalnego
2. Liczba jednostek archiwalnych
poddanych konserwacji właściwej i
masowej
Ułatwianie dostępu do korzystania z narodowego zasobu
2
2. Liczba nowych i zmodyfikowanych
opisów zespołów i jednostek
archiwalnych
zadania
realizacji celu
5
o
Prowadzenie konserwacji
i masowej
zasobu archiwalnego
właściwej
o
l)
1. Liczba wykonanych kopii
cyfrowych
służące
1)
1. liczba nowych, zmodyfikowanych i
wyposażonych budynków
Najważniejsze
190.000
1
2)
opracowanie planów
digitalizacji
planowanie środków na
digitalizację
16.500
2
3)
archiwalnego
4)
5)
ewidencjonowanie i
inwentaryzacja materiałów
archiwalnych
wykonywanie, zamawianie
wykonania kopii cyfrowych
materiałów archiwalnych
wprowadzanie danych do
systemów informatycznych
Założenie zawiera 150.000 wykonanych w ramach środków przyznanych dodatkowo na ten cel przez NDAP (80.000 zł) oraz 50.000 skanów wykonanych przez własną
pracownie digitalizacyjną AP.
2
Wartość zakłada opracowanie zasobu w liczbie 6.500 j.a. oraz przejęcie do zasobu materiałów archiwalnych w liczbie 10.000 j.a.
1
Usprawnienie i standaryzacja nadzoru nad narodowym
zasobem archiwalnym oraz podniesienie efektywności i
3
1. Liczba opisanych procesów
3
2. Liczba przeprowadzonych kontroli
2
i audytów
1)
2)
3)
4)
S)
6)
7)
1)
1. Liczba pracowników
uczestniczących w szkoleniach
12
2)
Podniesienie kompetencji zawodowych pracowników
archiwów państwowych
3)
4)
S)
1)
1. Liczba
przedsięwzięć
popula ryzatorskich
Wzbogacenie potencjału intelektualnego i twórczego
s
określenie możliwości
usprawnień
jakości zarządzania
4
identyfikacja procesów w AP
wybranie i opisanie
wybranych procesów
analiza stanu zarządzania
procesowego
53
2)
społeczeństwa
3)
w procesach
procesowe
przygotowanie rocznego
planu kontroli i audyty
przeprowadzenie kontroli i
audytów
badanie potrzeb
szkoleniowych pracowników
w zakresie szkoleń
diagnozowanie braków
kompetencyjnych
pracowników
planowanie środków
finansowych na szkolenie
organizacja szkoleń
grupowych
kierowanie pracowników na
szkolenia indywidualnych
zarządzanie
planowanie przedsięwzięć
popularyzatorskich, w tym
wydawniczych
realizacja przedsięwzięć
popularyzatorskich, w tym
wydawniczych
monitorowanie
przedsięwzięć
popularyzatorskich, w tym
wydawniczych
3
Wystawa : "Skąd jesteśmy? Zakończenie 11 wojny światowej na północnym obszarze Ziemi Lubuskiej i jego konsekwencje" oraz towarzyszący jej katalog; wydanie 22 nr
"Nadwarciańskiego Rocznika Historyczno-Archiwalnego".
DYREKTOR
Archiwum Państwowego
w
rzowie Wlkp.