karta usługi - Archiwum Państwowe w Lublinie

KARTA USŁUGI
Nr 34/2011/RK
Samodzielne wykonywanie kopii materiałów archiwalnych własnym
sprzętem użytkownika zasobu archiwalnego
Data zatwierdzenia:
23.09.2011
1/2
Co chcę załatwić?
Samodzielnie wykonać fotografie materiałów archiwalnych, które przeglądałeś w pracowni naukowej.
Kogo dotyczy?
Zarejestrowanych użytkowników zasobu archiwalnego, prowadzących prace badawcze w pracowni
naukowej.
Co przygotować?
 Numer użytkownika zasobu archiwalnego, wskazany na karcie użytkownika, jaką otrzymałeś po
zarejestrowaniu się w pracowni naukowej.
 Wykaz materiałów archiwalnych, które chcesz skopiować (numery i nazwy zespołów lub zbiorów,
sygnatury jednostek archiwalnych, numery stron lub kart).
 Aparat fotograficzny umożliwiający wykonywanie zdjęć wewnątrz pomieszczeń bez użycia lampy
błyskowej, z funkcją cichego trybu pracy (z wyłączeniem dźwięku migawki).
Jakie dokumenty
muszę wypełnić?
Wypełnij formularz Deklaracja zamiaru samodzielnego wykonywania kopii materiałów archiwalnych
własnym sprzętem użytkownika zasobu archiwalnego. Znajdziesz go w załączniku i w Internecie na
naszej stronie internetowej www.lublin.ap.gov.pl.
Jak wypełnić
dokumenty?
Wypełnij czytelnie wszystkie pola formularza. Pamiętaj o podaniu tematu (przedmiotu) pracy
badawczej – jest to pole obowiązkowe. Wskaż numery stron lub kart, które zamierzasz sfotografować, a
także ogólną liczbę stron lub kart dla każdej jednostki archiwalnej.
Wzór poprawnie wypełnionego formularza znajdziesz w załączeniu do Karty usługi lub na naszej stronie
internetowej.
Ile muszę
zapłacić?
Usługa jest bezpłatna.
Kiedy złożyć
dokumenty?
Wypełniony formularz złóż po przejrzeniu materiałów archiwalnych i wybraniu interesujących Cię stron,
które będziesz chciał fotografować. Najlepiej, gdy zrobisz to przy zwrocie akt obsłudze pracowni
naukowej. Możesz to zrobić później, ale wtedy będziesz musiał czekać na ponowne sprowadzenie akt
z magazynu.
Gdzie załatwię
sprawę?
Deklarację zamiaru samodzielnego wykonywania kopii materiałów archiwalnych własnym sprzętem
użytkownika zasobu archiwalnego złóż w pracowni naukowej. Możesz ją również złożyć w punkcie
obsługi klienta lub przesłać pocztą, faksem lub e-mailem, o ile znasz wszystkie niezbędne dane,
zwłaszcza liczbę stron poszczególnych jednostek archiwalnych i numery stron, które chcesz skopiować.
Znajdziesz nas:
Archiwum Państwowe w Lublinie
ul. Jezuicka 13 (wejście od placu Katedralnego), 20-950 Lublin
telefon: 81 528 61 40, faks: 81 528 61 46, e-mail: [email protected]
Jesteśmy dla Ciebie dostępni:
Pracownia naukowa:
poniedziałek – czwartek: 9 .00-18.00, piątek: 9.00-15.00
w lipcu : poniedziałek – piątek : 9.00-15.00, w sierpniu nieczynna.
Punkt obsługi klienta:
poniedziałek: 9.00-17.00, wtorek – piątek: 9.00-15.00 ; w lipcu i w sierpniu: poniedziałek – piątek: 9.0015.00.
Adresy i czas pracy naszych Oddziałów zamiejscowych w Chełmie, w Kraśniku i w Radzyniu Podlaskim
znajdziesz na naszej stronie internetowej.
Strona 1 z 2
KARTA USŁUGI
Nr 34/2011/RK
Samodzielne wykonywanie kopii materiałów archiwalnych własnym
sprzętem użytkownika zasobu archiwalnego
Data zatwierdzenia:
23.09.2011
2/2
Co zrobi urząd?
Ocenimy, czy Twój wniosek spełnia warunki samodzielnego wykonywania kopii materiałów
archiwalnych (zobacz Informacje dodatkowe). Jeżeli tak, po akceptacji wniosku przez dyrektora
Archiwum, udostępnimy interesujące Cię materiały archiwalne do samodzielnego skopiowania na
stanowisku wskazanym przez obsługę pracowni naukowej.
Zgoda na samodzielne wykonywanie kopii może być anulowana, jeżeli naruszysz warunki jej udzielenia.
Jaki jest czas
realizacji?
Czas akceptacji Twojego wniosku może wynieść od jednego do kilku dni, w zależności od ilości
materiałów, które chcesz skopiować oraz stopnia skomplikowania sprawy, zależnego np. od charakteru
kopiowanych materiałów.
Jak się odwołać?
Nie będziesz miał potrzeby odwoływania się.
 Samodzielne kopiowanie materiałów archiwalnych przez użytkowników stanowi pomoc w
korzystaniu z zasobu, a nie alternatywną formę udostępniania i może objąć nie więcej niż
75% jednostki archiwalnej. W całości mogą być kopiowane wyłącznie jednostki
zawierające do 10 kart.
 Samodzielnie wykonane kopie mogą być wykorzystane wyłącznie na własny użytek
badawczy. Nie można ich publikować ani w inny sposób rozpowszechniać.
 Samodzielnie wykonane kopie mogą być używane wyłącznie w sposób niesprzeczny
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zakresu ochrony danych
osobowych, dóbr osobistych i praw autorskich. Niedopuszczalne jest kopiowanie
materiałów archiwalnych, których charakter lub treść wskazuje na potrzebę wyszukiwania
pojedynczych danych dotyczących osób fizycznych z większego ich usystematyzowanego
wykazu lub zbioru, nawet jeśli użytkownikowi udostępniono tego rodzaju materiały.
Informacje
dodatkowe
 Samodzielnie kopiować można jedynie materiały archiwalne udostępnione w postaci
oryginałów lub mikrofilmów. Niedozwolone jest samodzielne kopiowanie materiałów
udostępnionych w postaci kopii cyfrowych, zarówno poprzez kopiowanie plików, jak i
fotografowanie obrazu wyświetlanego na monitorze komputera.
 Kopiowanie może być prowadzone wyłącznie przy użyciu analogowego lub cyfrowego
aparatu fotograficznego, w świetle zastanym bez użycia lamp błyskowych, „z ręki” (bez
użycia statywu), z wyłączonym dźwiękiem migawki. Wykorzystanie do kopiowania innych
urządzeń, np. skanerów ręcznych, przenośnych skanerów płaskich czy kserokopiarek jest
niedozwolone.
 Fotografie mogą być wykonywane jedynie na wyznaczonych stanowiskach w pracowni
naukowej. Obiekty nie mogą być przenoszone przez użytkownika poza pracownię lub na
inne stanowiska w pracowni, jak również umieszczane celu wykonania fotografii w lepiej
oświetlonych miejscach, np. na parapecie okiennym itp.
 Fotografowane obiekty muszą być ułożone tak jak do bezpośredniej lektury, tzn. na
podkładkach, pulpitach itp. Nie jest dopuszczalne dodatkowe dociskanie,
rozprasowywanie, obciążanie pofalowanych lub trudno otwierających się obiektów w celu
uzyskania lepszej reprodukcji.
Podstawa prawna
Zarządzenie Nr 2 Dyrektora Archiwum Państwowego w Lublinie z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie wprowadzenia
cennika usług archiwalnych, zn. Zarządzenie Nr 10 Dyrektora Archiwum Państwowego w Lublinie z dnia 23
września 2011 r. w sprawie zmiany cennika usług archiwalnych.
Strona 2 z 2